實體檔案保管服務(wù)整理

1、抽屜式直立檔案。
2、開放式橫向檔案管理。
3、穿孔式活頁夾。
4、檔案盒。
5、金屬文件夾。
6、透明資料袋。
7、兩層或四層資料盒。不管是在學(xué)校還是在工作中，都離不開信息，有個人信息，也有工作信息。信息一多，檔案也越多。檔案里記載的不僅有個人資料文件，而且還有工作上的須知等。

1、抽屜式直立檔案。所謂抽屜式就是立在地面上的分層的抽屜，這種方式能夠?qū)⒎N類繁多的檔案詳細地分類，而且可以上鎖，易于保密，并且使得檔案不容易毀損。
2、開放式橫向檔案管理。所謂開放式就是我們在醫(yī)院里常見到的檔案管理方式，可能用木板，也可能用鐵柜，把所有的資料一摞一摞的排列整齊。
3、穿孔式活頁夾。穿孔式的活頁夾最大的優(yōu)點就是易于保存資料，不必擔(dān)心資料次序錯亂或遺失。
4、檔案盒。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。
5、金屬文件夾。金屬文件夾里面有一個彈簧片，可以很方便地拉起來，再扣下去，夾住資料。
6、透明資料袋。透明資料袋一般被用來暫時保存文件資料，使得資料不會被弄濕、弄臟或弄丟，它的好處是方便拿取。
7、兩層或四層資料盒。這種資料盒一般放在桌面上，人們可以隨時拿取其中的資料，像表格、便條紙或者其他經(jīng)常用到的東西，都可以放在資料盒里。

檔案管理的內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用。

檔案管理的對象是什么
檔案管理的對象是檔案，服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。
總之，檔案管理有利于查閱、管理，大大提高了單位的工作效率；檔案管理實質(zhì)上來說也是一項管理性、服務(wù)性的工作，在構(gòu)成社會的科學(xué)系統(tǒng)中占有重要地位。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。
第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
《中華人民共和國檔案法實施辦法》第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 《檔案法》第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案，屬于國家所有的，由國家檔案局會同國家有關(guān)部門確定具體范圍；屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。

檔案管理流程

檔案管理一般包括檔案的收集、整理、整編、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等流程。
1、檔案接收
通過配置OA流程，該歸檔的文件自動歸檔檔案到接收庫；同時與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，自動歸檔合同數(shù)據(jù)。
所有檔案，檔案管理員均可通過新建檔案接收或批量掛接上傳至檔案系統(tǒng)，完成著錄項填寫后歸檔至檔案庫。審批完成后進行實體移交和檔案上架，檔案正式生效。
2、檔案整理
規(guī)范化檔案錄入，業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案信息著錄項定制，歷史流程內(nèi)容自動歸檔。
3、檔案整編
依據(jù)國家檔案分類標(biāo)準，建立分類的標(biāo)準以及各類檔案的整理方式，規(guī)范化建立檔號規(guī)則。
4、檔案查詢
通過系統(tǒng)能夠快速定位所需內(nèi)容，提高檔案利用率。
5、檔案借閱
泛微文書定實現(xiàn)在庫檔案借閱，借閱審批，出入庫管理全過程數(shù)字化管理，確保檔案借閱有記錄、可追蹤。
6、檔案銷毀
通過在系統(tǒng)設(shè)置檔案保管期限，檔案到期系統(tǒng)自動提示，可審批銷毀清冊。
7、庫房管理
為了確保對實體檔案進行規(guī)范化管理，文書定可以協(xié)助統(tǒng)一維護組織內(nèi)部的實體庫房，包括庫房基本信息、區(qū)域、密集架等，在系統(tǒng)中定義虛擬庫房及密集柜、檔案柜等，方便進行流程化管理和操作記錄。

檔案整理工作的主要內(nèi)容是什么？

檔案整理工作的主要內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案管理是做什么的??？

檔案管理從事檔案方面的工作，檔案管理人員的主要工作如下：

1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

拓展資料：

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。

二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。