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拆遷檔案歸檔整理

時間:2023-01-24 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

拆遷檔案歸檔整理

按基建檔案進行整理

關(guān)于拆遷檔案管理

1、只要你弄出清晰的分類來,就有頭緒了。比如:按年度分類,按片區(qū)分類,按地塊分類,按項目分類等等。

2、分類之后,將檔案按類保管,就清晰了。

3、存好之后,將所有的檔案用一個EXCELL作一個統(tǒng)計,這樣查檔時,只要一看表格,就知道有沒有什么檔案,存放在哪里。

拆遷檔案歸檔整理

我現(xiàn)在做拆遷檔案的管理,不知道這拆遷檔案如何分類、編號?

由大到小:拆遷項目分開、拆遷項目(地段分開)、住房和工企分開、貨幣和產(chǎn)權(quán)調(diào)換分開、回遷戶型按大小分開(產(chǎn)權(quán)調(diào)換)。編號自己編,覺得怎么方便怎么來

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書處理程式,完成了傳達和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點,規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面: 1、文種使用不當。主要有請示、報告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅標頭檔案等 2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標識,也不在附件名稱前標識出具體的序號,行文程式很混亂。 3、公文主題詞標注不準確,不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專門負責(zé)公文擬制人員,平時有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面稽核,嚴格核稿,特別是對那些突出表達主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進行銜接,共同磋商,盡量將各種問題都解決在核稿階段,決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作,從公文的評估分類做起 公文形成后,經(jīng)過一段時間的歸整處理,待檔案涉及的事務(wù)處理完畢,文書人員即可以對公文的儲存進行價值評估,根據(jù)公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來,以備隨時查閱和呼叫。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn),它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲存價值的檔案進行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項工作,可以從以下幾個方面進行: 1、對檔案工作要有高度的認識,要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強檔案部門對檔案管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù),避免重復(fù)立卷,使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性,要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里,要有對歷史負責(zé)的態(tài)度,使檔案工作平時化、平?;R虼?,務(wù)必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案,對每一份檔案做出科學(xué)的評估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí),加強檔案意識的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍,《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時查閱,真正做到邊工作,邊學(xué)習(xí),在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書工作,因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學(xué)地評估歸類。。 三、完善公文材料,做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要,同一事項有外來檔案未按時上交的要跟蹤收回,以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手: 1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文,做完收文登記后,首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲存價值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其儲存的社會價值而被淘汰;而另一部分檔案,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲存價值,能使后人通過其載錄進行借鑒和利用,因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進行傳閱,閱辦完畢后,已初步進入歸檔程式,進一步歸整,以備平時查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細節(jié)。對于本單位自生檔案,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊,初步完成“件”,由零散“頁”到集中歸整為“件”,到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。 四、善于交流,接受新資訊,達到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗,對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門,不能憑主觀臆斷文件的歸檔價值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責(zé)任意識,樹立精品意識,培育職業(yè)意識。不斷接受新資訊,擴大知識視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機會,主動向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等,從而達到資源共享的目的。 總之,檔案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中,我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來,不斷提高檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后,正在向電子歸檔、微機檢索過渡,這一項新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機會。我深信,只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作,就一定能促進檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

拆遷檔案歸檔整理

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項不可缺少的重要工作,也是一項默默無聞的工作". *** 總理在 *** 工作報告中也提到"要加強檔案保護工作".公安檔案在維護社會穩(wěn)定、保障經(jīng)濟建設(shè)、為民排憂解難、確保社會和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進行收集整理就行了: 1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》(水辦〔2005〕480號) 2、國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗收辦法》(檔發(fā)〔2006〕2號) 3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗收管理辦法》水辦〔2008〕366號。

1、工程開工前原貌,包含工程周邊地形、地物。 2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。 3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。 4、基礎(chǔ)驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。 5、工程施工過程中有重要儲存價值的場面:關(guān)鍵工序;質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場;重要領(lǐng)導(dǎo)視察。 6、各項現(xiàn)場試驗:如錨桿(索)拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。 7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯、試運轉(zhuǎn)(單動、聯(lián)動等)。 9、工地重要會議:技術(shù)交底;方案討論;技術(shù)及設(shè)計變更等。 10、監(jiān)理旁站,重要工序驗收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲存價值的場面。 15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時間、題名。排列應(yīng)分類后再以時間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號刻成光碟儲存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號《關(guān)于報送建設(shè)工程電子檔案的通知》,竣工圖簽字齊備后,完善電子掃描件,并刻盤儲存、移交。

組卷構(gòu)成檔案,然后歸整檔案,一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設(shè)單位報送聲像檔案資料的歸檔范圍如下: 1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專案都要報送有關(guān)照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報送有關(guān)照片和錄影資料: 7層(含7層)以上建筑;單項工程建筑面積3000平方米以上;專案總建筑面積1萬平方米以上;住宅小區(qū)3萬平方米以上;單跨跨度16米以上廠房;人防設(shè)施;市政主要道路;多孔100米或單孔40米以上橋梁;污水處理廠;垃圾處理廠;自來水廠;燃氣廠;發(fā)電廠;220千伏以上輸變電站;一級公路;港口碼頭;水利防洪設(shè)施。 3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片: 列為市級以上重點(或?qū)嵤拢┕こ痰膶0?;需申報市級以上?yōu)質(zhì)工程的專案。 二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容 (一)開工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況; 2、重要建(構(gòu))筑物、紀念物; 3、拆遷情況。 (二)基礎(chǔ)工程 1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理,土壤巖樣分析過程等情況; 2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工,特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場; 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 (三)主體工程 1、主體設(shè)計模型; 2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況; 3、砌體、砼灌注、屋面工程; 4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場; 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場; 6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況; 7、質(zhì)量事故及處理情況。 (四)竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況; 2、消防等主要設(shè)施情況等。 (五)其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計方案圖 2、開工、竣工儀式; 3、施工建設(shè)中的重要活動、重大事件; 4、工程質(zhì)量檢查驗收情況; 5、竣工驗收情況。 其中:開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料,應(yīng)當真實全面地反映工程面貌和建設(shè)情況,必備內(nèi)容應(yīng)當齊全;要按有關(guān)要求整理立卷,制成光碟,并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 (1)照片應(yīng)當主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準確,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象; (2)照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片; (3)數(shù)碼照片應(yīng)當盡量使用不低于400萬畫素的數(shù)碼相機拍攝; (4)照片整理時,應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等; (5)照片的數(shù)量視工程專案而定,一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 (1)錄影檔案資料應(yīng)當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝; (2)錄影檔案資料應(yīng)當主題明確,影象穩(wěn)定、畫面清晰,色彩真實; (3)錄影帶應(yīng)當材質(zhì)完好,沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象; (4)錄影檔案資料片長一般不少于30分鐘,并配有相應(yīng)的文字說明; (5)專題錄影片應(yīng)當結(jié)構(gòu)完整,片長一般為5-10分鐘,并附有解說詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 (1)錄音檔案資料應(yīng)當內(nèi)容完整,聲音清楚,材質(zhì)完好; (2)每盒錄音帶應(yīng)當配有錄音文字整理材料,注明內(nèi)容、時間、地點、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負責(zé),依照工程聲像檔案的編制要求,根據(jù)工程進度和階段進行編制,在編制過程中,及時與城建檔案館聯(lián)絡(luò),接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項 1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當對建設(shè)專案全過程形成的聲像檔案進行收集和歸檔,在工程竣工驗收前,一并和其它載體形式的工程檔案報送市城建檔案館進行提前預(yù)驗收;驗收合格后,由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》,方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報送聲像檔案的,市城建檔案館不予驗收竣工工程檔案。 2.建設(shè)工程竣工驗收合格后三個月內(nèi),建設(shè)單位應(yīng)當向城建檔案館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對待,對特殊工種,對賬戶前(1994年10月前參加工作)工齡,必須以檔案記載為依據(jù),這時檔案就起作用了。 對于完全以繳費年限計算退休金的人來講,沒有作用。 退休金高低單純與檔案無關(guān),與你的繳費年限、繳費平均指數(shù)、個人賬戶資金余額、法定退休年齡時的社平工資數(shù)額有關(guān)。

一般情況下,學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報到證上的地址的,能在他們的網(wǎng)上查最好,不能的話你要帶身份證到這個地方查。

拆遷后檔案放哪里?

檔案通常由人社局相關(guān)部門存放管理,拆遷后也是由他們管理存放在檔案室。

求拆遷工作檔案人員的年終工作總結(jié),急需,有的幫助下,謝謝,高分

  給你兩篇檔案工作人員的年終工作總結(jié),你自己拼湊一下吧!

  今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)
  一、主要任務(wù)完成情況

  1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

  去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

  2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

  檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

  3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。

  檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。

  4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

  非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

  5購置計算機等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

  學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

  6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊有關(guān)工作。

  學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊方案目前已經(jīng)學(xué)校批準,基礎(chǔ)工作正在準備之中。

  7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

  召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

  8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

  第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實檔案隊伍

  經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準備。

  第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

  第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

  9、以對農(nóng)大高度負責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作

  經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。

  10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

  學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工對自己的工作進行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。

  二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算

  1、工作經(jīng)驗體會

  第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

  檔案館在去年X月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

  第二、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)

  檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工本著對學(xué)校高度負責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會,就是全體檔案工共同努力的結(jié)果。

  2、工作中的不足和今后打算

  第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

  由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。

  第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

  檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

  第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

  隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
  一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案,這是我們檔案工的奮斗目標。

  今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習(xí),不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

  二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

  三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:200x年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在200x年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。

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