檔案整理實(shí)操

　　按照會計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容，在管理工作中應(yīng)該按以下要求進(jìn)行：

　　一、造冊歸檔

　　各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫
由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員
不得兼管會計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆
封整理，以分清責(zé)任。

　　二、制定使用及借閱手續(xù)

　　各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)
檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，應(yīng)設(shè)置“會計(jì)檔案查閱登記簿”，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

　　本單位人員查閱會計(jì)檔案，需經(jīng)過會計(jì)主管人員同意;外單位人員查閱會計(jì)檔案，要經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并出具正式介紹信。

　　三、遵守保管期限和履行銷毀手續(xù)

　　會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。具體如?企業(yè)和建設(shè)單位會計(jì)檔案保管期限。

　　另外，鑒于會計(jì)檔案管理的重要性，各個(gè)單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的指導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　

檔案行業(yè)創(chuàng)新，該如何入手

檔案基礎(chǔ)性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細(xì)致完成檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案利用等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作基礎(chǔ)之上。檔案基礎(chǔ)性工作要做實(shí)，創(chuàng)新工作要做精，二者是相輔相成的關(guān)系。

1、檔案收集管理機(jī)制的創(chuàng)新

作為檔案管理工作的起點(diǎn)環(huán)節(jié)，檔案收集所發(fā)揮的作用是顯而易見的。在新形式下，檔案收集的模式需要摒棄傳統(tǒng)的被動接收或者僅僅是發(fā)通知等進(jìn)行檔案征集的方式，應(yīng)該開創(chuàng)以傳統(tǒng)模式為基礎(chǔ)，以各種創(chuàng)新手段為輔的新模式。

2、檔案管理手段的創(chuàng)新

面對新形勢、新變化和新要求，檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。

3、檔案利用方面及信息共享的創(chuàng)新

信息資源共建共享是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的信息機(jī)構(gòu)，通過溝通協(xié)作將各自的信息整合起來，將自身的優(yōu)勢、劣勢進(jìn)行互補(bǔ)，以便開展互惠互利的信息建設(shè)服務(wù)活動，從而讓信息最大化被使用開發(fā)，滿足用戶對資源的需求。

4、檔案庫房管理的創(chuàng)新

在檔案庫房管理創(chuàng)新方面，將無線條碼掃描器技術(shù)應(yīng)用于檔案庫房日常管理中。實(shí)現(xiàn)移動巡檢、移動盤點(diǎn)、移動查詢等?？梢詷O大促進(jìn)庫房管理的科學(xué)化、有序化。

當(dāng)然創(chuàng)新不是空中樓閣，檔案行業(yè)的創(chuàng)新尤其如此。它是需要腳踏實(shí)地，結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真鉆研，實(shí)操來的。
我司已有超過7年的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，更多檔案創(chuàng)新問題，歡迎和我們探討。搜索“中泰德信”登錄官網(wǎng)查詢。

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檔案管理軟件有哪些品牌？

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機(jī)場建設(shè)工程檔案效益

民航機(jī)場工程建設(shè)檔案是對各個(gè)環(huán)節(jié)與狀況的真實(shí)記錄，其屬于民航機(jī)場非常關(guān)鍵的信息資源。其不僅屬于民航、甚至是國家的重要信息資源，另外也是機(jī)場建設(shè)、改建以及維護(hù)的重要依據(jù)。因此，就要明確這些檔案資料的重要價(jià)值，加強(qiáng)對檔案的管理，充分確保檔案的真實(shí)性與有效性，從而有效地推動民航事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
1 民航機(jī)場工程建設(shè)檔案的重要性分析
機(jī)場建設(shè)檔案全面、真實(shí)、系統(tǒng)地記錄了機(jī)場的建設(shè)情況，其具有多元化的載體形式。其對建筑工程建設(shè)的全過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，通過這些檔案人們能夠隨時(shí)、準(zhǔn)確地掌握機(jī)場建設(shè)的每個(gè)細(xì)節(jié)以及過程。除此以外，也為機(jī)場的運(yùn)營管理工作提供有力的依據(jù)，為機(jī)場的維護(hù)、工程建設(shè)項(xiàng)目過程的檢驗(yàn)、竣工后的運(yùn)用管理以及質(zhì)量評定提供重要依據(jù)，能夠充分反映出工程項(xiàng)目的管理水平和質(zhì)量。我國采用的基建工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是一票否決制[1]，即假如建設(shè)檔案工作沒有通過驗(yàn)收，那么此項(xiàng)目就會取消驗(yàn)收通過資格。在此狀況下，針對基本建設(shè)工程而言，檔案工作的質(zhì)量水平會直接關(guān)系到整個(gè)基建工程的開展情況，有著關(guān)鍵性的作用與地位。在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，“建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書”是建設(shè)工程項(xiàng)目竣工備案的必備條件之一，也是各地機(jī)場合法合規(guī)運(yùn)營的先決條件。因此，只有切實(shí)做好檔案管理工作才可以使得機(jī)場的基礎(chǔ)設(shè)施得到良好的建設(shè)以及維護(hù)，有效促進(jìn)民航企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展，提升其整體的運(yùn)營水平，改善經(jīng)營效果，推動民航企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 加強(qiáng)民航機(jī)場工程建設(shè)檔案管理的策略
1）制定科學(xué)完善的檔案管理制度。為了可以充分做好民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，那么就必須要制定科學(xué)完善的相關(guān)制度，要獲得制度方面的保障。要和國家的檔案局出臺的《建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范》《民用機(jī)場建設(shè)管理規(guī)定》《民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》等，使得有關(guān)單位明確自身在檔案管理中擔(dān)負(fù)的重要職責(zé)，進(jìn)一步優(yōu)化與完善檔案的歸檔、移交以及驗(yàn)收等各項(xiàng)作業(yè)。要采用調(diào)查問卷的方式，充分了解機(jī)場工程試用各類《技術(shù)用表》等內(nèi)容，并且進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，從而為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的申報(bào)做好充分的準(zhǔn)備工作，使得檔案管理做到有據(jù)可依、有章可循。要制定完善的規(guī)章制度，例如登記與驗(yàn)收制度等，從而使得民用機(jī)場建設(shè)檔案得到良好的管理與保存。
2）建立便捷的交流平臺。民航行業(yè)的檔案主管部門要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，根據(jù)相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)，例如，機(jī)場類型或者是地區(qū)等，建立一些機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目檔案工作協(xié)作小組，而且要對小組的活動規(guī)程進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善。要采用調(diào)研、座談會以及交叉檢查等多種不同的方式，借助于微信公眾號以及QQ群等平臺積極地完成項(xiàng)目檔案工作的交流與互動[2]。要大力宣傳優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)成果，樹立模范的標(biāo)桿，營造出良好的氛圍，使得各個(gè)小組間進(jìn)行互相幫助、互相學(xué)習(xí)、互相借鑒，從而使得各個(gè)機(jī)場的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行良好的溝通與交流，進(jìn)行有機(jī)的協(xié)調(diào)，相互合作，共同發(fā)展。
3）加強(qiáng)專項(xiàng)驗(yàn)收。目前，許多項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收以及行業(yè)驗(yàn)收時(shí)沒有加強(qiáng)對檔案資料檢查工作的有效約束與管理。所以，就必須要充分重視檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作，在此基礎(chǔ)上才能嚴(yán)格地管理與控制檔案的質(zhì)量。要在《建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范》《民用機(jī)場建設(shè)管理規(guī)定》《民用機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》中加入檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的內(nèi)容，從制度的層面上充分重視此項(xiàng)工作，明確此項(xiàng)工作是機(jī)場建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以前的關(guān)鍵工作，驗(yàn)收能否通過會對項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作的開展發(fā)揮著重要的影響作用。一方面，將工程檔案竣工驗(yàn)收與合同執(zhí)行和結(jié)算掛鉤;另一方面，要進(jìn)一步地明確檔案專項(xiàng)對此項(xiàng)工作的職責(zé)、權(quán)利與責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對工作局面的進(jìn)一步優(yōu)化與創(chuàng)新，從而充分發(fā)揮國家與省級檔案行政管理部門的監(jiān)督與管理作用，使得民航行政機(jī)構(gòu)檔案部門能夠積極地參與進(jìn)來，并且獲得項(xiàng)目建設(shè)單位的積極配合等，在此基礎(chǔ)上更好地發(fā)揮檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的作用，更好地管理與控制檔案質(zhì)量。
4）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。目前，一些民航機(jī)場檔案人員存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識或淡薄的管理意識，認(rèn)為檔案管理工作并不重要。更有甚者，部分民航機(jī)場都尚未建立專門的檔案管理部門，更是缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才，于是也就會制約檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了改變現(xiàn)狀，需要從幾個(gè)方面強(qiáng)化并提升民航機(jī)場檔案建設(shè)工作。一方面，各大民航機(jī)場要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作，要選出優(yōu)秀的人才負(fù)責(zé)檔案管理工作。另一方面，要加強(qiáng)培訓(xùn)教育，使得管理人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力。最后，要引進(jìn)更加優(yōu)秀的檔案管理人才，從而使得檔案管理隊(duì)伍得到有效的拓充，提升其管理水平。此外，要培養(yǎng)檔案工作人員的自學(xué)能力，要求這些人員不但要能夠具備先進(jìn)的檔案業(yè)務(wù)知識以及實(shí)操能力，同時(shí)也要學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等，了解民航機(jī)場工程建設(shè)的相關(guān)知識等，要不斷學(xué)習(xí)、不斷研究，要自主學(xué)習(xí)、自主探索，積極主動地參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，了解檔案工作的新知識、新標(biāo)準(zhǔn)與新制度，從而更好地勝任本職工作。
5）制定科學(xué)完善的質(zhì)量審核機(jī)制。為了提升檔案管理水平，就要建立完善的質(zhì)量審核機(jī)制。首先，要由多方共同建立完善的工程檔案質(zhì)量監(jiān)控體系。在將檔案歸檔整理以后，先要由施工單位開展自查工作，在此基礎(chǔ)上制定自查意見，并上報(bào)到監(jiān)理單位。接下來，由監(jiān)理單位實(shí)現(xiàn)對這些檔案資料的二次審核，并制定質(zhì)量審核意見，將其反饋給施工單位，由后者結(jié)合意見內(nèi)容作出整改，而且要抄送給建設(shè)單位。在竣工檔案送到建設(shè)單位后，建設(shè)單位要嚴(yán)格地分析監(jiān)理單位提出的意見，確保沒有質(zhì)量問題以后再辦理移交手續(xù)[3]。城建檔案館要對整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，發(fā)揮自身的指導(dǎo)作用，從而保證檔案的有效性與規(guī)范性。除此以外，要把檔案管理職責(zé)納入崗位責(zé)任制中，要使得參建單位的所有工作人員互相監(jiān)督，建立多級審核機(jī)制，而且進(jìn)行逐級的簽字確認(rèn)，建立完善的工程檔案縱向質(zhì)量控制體系，要從內(nèi)容的層面上嚴(yán)格控制檔案的質(zhì)量，保證檔案的信息資料是真實(shí)、可靠的。此外，建設(shè)單位也可以聘請第三方專業(yè)的工程檔案咨詢機(jī)構(gòu)，由其嚴(yán)格、全面地管理與控制施工檔案的質(zhì)量，保證檔案符合接收標(biāo)準(zhǔn)。
總之，民航機(jī)場建設(shè)工程檔案能夠?qū)C(jī)場建設(shè)的全過程進(jìn)行真實(shí)、完整的記錄與反映，并且對機(jī)場建設(shè)的發(fā)展歷史變遷進(jìn)行記載。所以，要充分重視這些檔案，并且做好對檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與有效性，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮檔案對于民用機(jī)場建設(shè)的重要作用，推動我國民航事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

檔案管理員證書怎么考

1、關(guān)注當(dāng)?shù)貦n案信息網(wǎng)或人力資源與社會保障局官方網(wǎng)站，了解報(bào)名時(shí)間、報(bào)名條件、報(bào)名方式等信息；
2、進(jìn)入當(dāng)?shù)厝松缇止倬W(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名；
3、參加考試；
4、成績查詢：考試結(jié)束3個(gè)工作日后即可查詢成績；
5、頒發(fā)證書：成績合格參加實(shí)操培訓(xùn)，實(shí)操結(jié)業(yè)以后頒發(fā)檔案管理師證書。
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二、檔案管理員報(bào)考條件
（一）參加檔案專業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。
（二）大學(xué)?？萍爸袑．厴I(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。
（三）參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；
3、中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。
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（四）參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；
5、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)?？飘厴I(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；
6、中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。