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企業(yè)安全管理檔案怎么做
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。
生產(chǎn)企業(yè)安全檔案管理怎么做
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。
給您提供一份《安全生產(chǎn)檔案管理制度》范本,希望對您有所幫助!
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:
1、責任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條:以上安全臺帳統(tǒng)一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據(jù)具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
企業(yè)安全生產(chǎn)檔案應包括以下內(nèi)容:
1、企業(yè)安全生產(chǎn)組織方面的內(nèi)容:各類證照,各級人員任命書及安全資格證書,安委會名單及會議紀要,年度安全生產(chǎn)目標計劃;
2、企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度及相關文件、計劃、總結(jié)方面的內(nèi)容;
3、各級政府主管部門安全監(jiān)督檢查方面的內(nèi)容;
4、企業(yè)安全隱患自查、整改方面的記錄;
5、安全教育方面的內(nèi)容;
6、安全投入臺賬;
7、工傷保險方面的內(nèi)容;
8、職業(yè)病防治及勞動防護用品方面的內(nèi)容;
9、“三同時”管理方面的內(nèi)容;
10、特種設備及安全防護設備設施方面的內(nèi)容;
11、事故處理方面的內(nèi)容;
12、其他與安全生產(chǎn)相關的內(nèi)容。
《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》
第一條 為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
第三條 事故檔案管理工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)下,按照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序,實行分系統(tǒng)、分級管理。
第四條 國務院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門負責本系統(tǒng)內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導。
地方人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門負責本地區(qū)所轄范圍內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導。
各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關部門、各事故發(fā)生單位及其他有關單位的事故檔案管理,同時接受上級主管部門和同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第五條 事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應與事故報告、事故調(diào)查和處理同步進行。參加事故調(diào)查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第六條 事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。事故調(diào)查組組長或組長單位應指定人員負責收集、整理事故調(diào)查和處理期間形成的文件材料。
事故調(diào)查組成員應在所承擔的工作結(jié)束后10日內(nèi),將工作中形成的事故調(diào)查文件材料收集齊全,移交指定人員。負責事故處理的部門在事故處理結(jié)束后30日內(nèi)向本單位檔案部門移交事故檔案。參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關的事故調(diào)查文件材料的副本或復制件。
事故文件材料的收集歸檔,有關法律、行政法規(guī)或我國參加的國際公約、協(xié)定、條約另有規(guī)定的,依照其規(guī)定辦理。
擴展資料:
根據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》
第七條 事故調(diào)查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有:
(一)事故報告及領導批示;
(二)事故調(diào)查組織工作的有關材料,包括事故調(diào)查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;
(三)事故搶險救援報告;
(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料,包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像,勘查過程中形成的其他材料等;
(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料,包括技木鑒定報告,專家鑒定意見,設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料,物證材料的事后處理情況報告等;
(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;
(七)傷亡人員名單,尸檢報告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;
(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;
(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調(diào)查取證材料,包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質(zhì)證書復印件、作業(yè)規(guī)程及礦井采掘、通風圖紙等;
(十)關于事故經(jīng)濟損失的材料;
(十一)事故調(diào)查組工作簡報;
(十二)與事故調(diào)查工作有關的會議記錄;
(十三)其他與事故調(diào)查有關的文件材料;
(十四)關于事故調(diào)查處理意見的請示(附有調(diào)查報告);
(十五)事故處理決定、批復或結(jié)案通知;
(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;
(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;
(十八)其他與事故處理有關的文件材料。
第八條 事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷,組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)載體文件材料應與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,并標注互見號。
第九條 歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。
第十條 文件材料向檔案部門歸檔時,交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對,對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,雙方責任人簽字后各保留一份。
第十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷,或1000萬元以上(含1000萬元)直接經(jīng)濟損失的事故檔案,列為永久保管。
未造成人員死亡或重傷,且直接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定以及事故責任追究落實情況的材料列為永久保管,其他材料列為30年保管。
第十二條 事故檔案保管單位應對保管期限已滿的事故檔案進行鑒定。仍有保存價值的事故檔案,可以延長保管期限。對于需要銷毀的事故檔案,要嚴格履行銷毀程序。事故檔案在保管一定時期后隨同其他檔案按時向同級國家檔案館移交。
第十三條 事故檔案保管單位應提供必要的保管保護條件,確保事故檔案的安全。
第十四條 事故檔案保管單位應依據(jù)《政府信息公開條例》以及知識產(chǎn)權(quán)保護等規(guī)定要求,建立健全事故檔案借閱制度,明確相應的借閱范圍和審批程序。要確保涉密檔案的安全,維護涉及事故各方的合法權(quán)益。
第十五條 擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔,或違反本辦法,造成事故檔案損毀、丟失或泄密的,將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。
第十六條 本辦法由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負責解釋。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
參考資料來源:河南省檔案信息網(wǎng) -生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法
1、學校安全工作組織機構(gòu)及人員;2、學校安全工作規(guī)章制度;3、學期安全工作計劃和總結(jié);4、學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;5、有關安全工作的各類文件;6、研究安全工作的會議記錄;7、學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;8、安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記、治理結(jié)果記錄等。9、突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;10、學校教職工安全培訓材料;11、學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;12、學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;13、心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案;14、學生接送車相關材料;15、上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底1、幼兒園的任務為解除家庭在培養(yǎng)兒童時所受時間、空間、環(huán)境的制約,讓幼兒身體、智力和心情得以健康發(fā) 展。2、可以說幼兒園是小朋友的快樂天地,可以幫助孩子健康快樂地度過童年時光,不僅學到知識,而且可以從小接觸集體生活。3、幼兒園教育作為整個教育體系基礎的基礎,是對兒童進行預備教育(性格完整健康、行為習慣良好、初步的自然與社會常識)。4、其教育課程沒有明顯的區(qū)分,大概由健康、人際關系、環(huán)境、語言、表達等幾個領域以及各種活動構(gòu)成。5、各個領域相互融合,決定教學內(nèi)容。