教務(wù)處整理檔案

教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本制度。一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：凡是學(xué)校在教學(xué)活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容： (1)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。 (2)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、實施性教學(xué)計劃。 (3)學(xué)期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學(xué)生成績登記表及統(tǒng)計表。 (4)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。 (5)教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料。　 (6)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。 (7)關(guān)于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。 (8)學(xué)生花名冊，學(xué)生卡片。 (9)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎勵、處分文件。 (10)學(xué)生留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。 (11)畢業(yè)生名冊，畢業(yè)證書、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影照片。 (12)關(guān)于學(xué)生實習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料 (13)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。 (14)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。三、教學(xué)檔案的歸檔類目：（1）教學(xué)管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學(xué)類、（4）實習(xí)類、（5）職業(yè)培訓(xùn)類、（6）學(xué)籍管理類（7）學(xué)生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類 四、教學(xué)檔案管理 1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。 a、凡上級發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。 b、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負(fù)責(zé)。 c、凡學(xué)生工作的文件材料，由團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)。 (2)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。 (3)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時驗收歸檔。 (4)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。 2、對國家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過審查對達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專盒存放。教師教案、學(xué)生成績及學(xué)籍卡片，分類存放，長期保存。 4、 學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。 5、 對準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價值的試題 ( 卷 ) 應(yīng)及時登記入題庫 , 并嚴(yán)格遵守保密制度。 6、 學(xué)生、家長及社會各界對學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見 , 學(xué)生評教資料等 ,應(yīng)及時整理存檔 , 以便查閱。 7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。 8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時間順序?qū)：写娣?，保存三年；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學(xué)生檔案內(nèi)容

學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。

2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。

3、全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。

5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。

6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。

(二)學(xué)生檔案管理

1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。

3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的`要求進(jìn)行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。

10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。

退學(xué)后檔案如何處理

大學(xué)退學(xué)后的學(xué)籍和檔案怎么拿回來
　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是我為大家整理大學(xué)退學(xué)后的學(xué)籍和檔案怎么拿回來相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
　　大學(xué)退學(xué)后的學(xué)籍和檔案怎么拿回來
　　退學(xué)（輟學(xué)）學(xué)籍檔案由教務(wù)處保管。學(xué)校原則上不允許退學(xué)（或輟學(xué)）。學(xué)生因故申請退學(xué)（或輟學(xué)），需持家長的書面申請和家長所在單位證明，由教務(wù)處審查，校長簽字批準(zhǔn)，經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)（或輟學(xué)）手續(xù)，并及時上報當(dāng)?shù)卣?br>　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)?；蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。
　　大學(xué)退學(xué)后學(xué)籍怎么辦
　　大學(xué)退學(xué)了學(xué)籍由教務(wù)處暫時保管。
　　根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》中關(guān)于退學(xué)與輟學(xué)有以下幾點說明：
　　
1、學(xué)校原則上不允許退學(xué)（或輟學(xué)）。
　　
2、學(xué)生因故申請退學(xué)（或輟學(xué)），需持家長的書面申請和家長所在單位證明，由教務(wù)處審查，校長
　　簽字批準(zhǔn)，經(jīng)市（區(qū)）教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理退學(xué)（或輟學(xué)）手續(xù)，并及時上報當(dāng)?shù)卣?br>　　
3、退學(xué)（輟學(xué)）學(xué)籍由教務(wù)處保管。
　　大學(xué)退學(xué)檔案處理方式
　　第
一、轉(zhuǎn)移到原戶籍的人才中心
　　把退學(xué)的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移到原戶籍的人才中心是學(xué)校最普遍的一種處理方式，因為按照規(guī)定，沒有簽訂工作協(xié)議的畢業(yè)生檔案也是轉(zhuǎn)移到原戶籍地的人才中心，退學(xué)的’情況和畢業(yè)生沒有占到工作的情況相似，唯一不同的是，退學(xué)的學(xué)生因為沒有畢業(yè)證，就不能發(fā)放報到證后轉(zhuǎn)移學(xué)籍檔案和戶籍，但可以憑學(xué)校頒發(fā)的肄業(yè)證辦理檔案和戶籍的遷移。
　　第
二、保留在學(xué)校
　　如果學(xué)生直接自行退學(xué)，也沒有與學(xué)校方面協(xié)商和辦理相關(guān)手續(xù)，那么也不會辦理戶籍和檔案的事情，檔案就會一直存放在學(xué)校教務(wù)處的學(xué)籍科，但是兩年后學(xué)校也會自動把戶口和檔案打回原地或原地的人才中心，如果學(xué)校的該女子過人員遺忘轉(zhuǎn)檔案的事，檔案會滯留在學(xué)校，也可能造成遺失。
　　第
三、交給本人保管
　　把退學(xué)人員的檔案交個學(xué)生本人保管，這種幾率比較小，除非是本人有特殊的合理要求得到了學(xué)校的專門批復(fù)同意，但是會讓你寫責(zé)任書之類的東西，就是造成檔案遺失自行負(fù)責(zé)。本人保管檔案的時間也不能超過兩年，要盡快寄到戶籍地的人才中心，否則成為死檔后人才中心拒收。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》第二條從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。
本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，經(jīng)過這段時間的努力后，我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步，讓我們對過去的工作做個梳理，再寫一份工作總結(jié)。可是怎樣寫工作總結(jié)才能出彩呢？下面是我收集整理的學(xué)校檔案管理工作總結(jié)（通用5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學(xué)管理類，目錄號3號；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號4號；教師業(yè)務(wù)類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設(shè)備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

三、體會

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識。作為學(xué)校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經(jīng)驗的教師請教，經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，并不時地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進(jìn)行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識。

加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，注意安全防范工作。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，提供教師利用服務(wù)，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的.。

一年來，我校重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作，現(xiàn)對工作總結(jié)如下：

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監(jiān)督，整個工作受到好評。

2、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強(qiáng)對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個班修理了廣播設(shè)備等。

6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭不出錯誤。現(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。

7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負(fù)責(zé)、全力提供經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神，并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)院改革和發(fā)展服務(wù)的宗旨。通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn)，確立了在xx年下半年達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)，迅速搭建起了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配齊了高起點的檔案管理設(shè)施設(shè)備，健全了各項規(guī)章制度，使學(xué)院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

特別是在經(jīng)費(fèi)保障上，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學(xué)院一次性投入了10萬元專項經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)，購買了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機(jī)、1部電動裝訂機(jī)、1臺除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺計算機(jī)服務(wù)器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

二、完善管理體系，加強(qiáng)隊伍建設(shè)

為了完善學(xué)院的檔案管理體系，學(xué)院建立了專門的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

同時，學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標(biāo)責(zé)任制，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進(jìn)行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。

此外，學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，專門聘請市檔案館的專家對學(xué)院的檔案管理干部和工作人員開展培訓(xùn)，現(xiàn)場指導(dǎo)具體操作方法和步驟；不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對檔案工作進(jìn)行了參觀，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)管理經(jīng)驗，運(yùn)用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學(xué)習(xí)機(jī)會，派送相關(guān)檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓(xùn)，更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案知識，了解最新的檔案信息；學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強(qiáng)檔案工作隊伍的業(yè)務(wù)建設(shè)；在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認(rèn)識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級工作中，由于學(xué)院的一些歷史原因，學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學(xué)院檔案做到管理有序，設(shè)施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記xx針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認(rèn)真重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合，學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化檔案建設(shè)工作

學(xué)院加強(qiáng)了對檔案建設(shè)的規(guī)范化管理，認(rèn)真研究學(xué)習(xí)新的檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的具體工作，制定實施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等24項管理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制，做到了業(yè)務(wù)管理有章可循、照章辦事。

學(xué)院加強(qiáng)了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進(jìn)行全面的分類整理，耐心裝訂修補(bǔ)，準(zhǔn)確地編制檔號，仔細(xì)錄入計算機(jī)，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學(xué)、合理，使案卷分類科學(xué)、劃分期限準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月，共整理完成黨政檔案**卷，教學(xué)檔案**卷，科研檔案**卷，儀器設(shè)備**卷，會計檔案**卷，教職工檔案***袋，聲像檔案***卷。為其它工作提供信息服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

五、加強(qiáng)開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標(biāo)

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學(xué)院工會、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語藝術(shù)系、旅游系、國際軟件學(xué)院等多個部門前來進(jìn)行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學(xué)院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、“文明單位”的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學(xué)院即將進(jìn)行的評估檢查的大量資料準(zhǔn)備，都提供了豐富而準(zhǔn)備的有效信息幫助，為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準(zhǔn)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)交流匯編》等，為學(xué)院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地管理檔案，進(jìn)一步提高檔案的利用率，為學(xué)院的發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。

“乘風(fēng)破浪會有時，直掛云帆濟(jì)滄?！?。學(xué)院堅持以評促建，通過本次達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備，使學(xué)院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)將是檔案工作前進(jìn)的最好動力，今后我們將會不斷認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，正視差距，完善各項制度，更加規(guī)范地管理，爭取檔案工作再創(chuàng)佳績。

我校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一些成績。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。

1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，在他們的重視和監(jiān)督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

2、加強(qiáng)檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

3、大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗及做法。

4、學(xué)校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

二、大力投入，注重效果。

1、多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。

2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

三、尚存不足，揚(yáng)長避短。

我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填

大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填

從我們的高中到大學(xué)，這個學(xué)生身份檔案中有無數(shù)個人記錄。一旦失去，它將影響我們的學(xué)習(xí)和未來的就業(yè)。為什么仍然缺少這些重要檔案？以下我為大家整理了大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

一、大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填

1、照片：貼一張一寸黑白或彩色照；

2、在校學(xué)籍變動情況：如果有休學(xué)情況，在休學(xué)的學(xué)年填寫“休學(xué)”。復(fù)學(xué)及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫；

3、家庭主要成員：填寫父母相關(guān)內(nèi)容；

4、主要社會關(guān)系：填寫父母的兄弟姐妹，即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容；

5、備注一欄：不用填寫。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。

二、如何儲存大學(xué)學(xué)籍檔案

（1）大學(xué)檔案檔案由學(xué)校保存，用于個人獲取檔案的機(jī)會很少。如果我們的檔案在我們手中，這時我們應(yīng)該注意。我們需要盡快將檔案放入學(xué)校。

（2）如果我們是大學(xué)畢業(yè)生，我們可以在學(xué)校簽名一些檔案協(xié)議學(xué)。簽署后，我們將有資格保留學(xué)校檔案。兩年后將其取出。

（3）畢業(yè)生還可以將他們的檔案移交給人才或人員進(jìn)行保管。如果有工作單位，則工作單位可以儲存檔案，并且他們可以將檔案保存在公司單位中。

（4）我們還可以將檔案委托檔案服務(wù)公司進(jìn)行安全保存，這是一種方便的保存方式。

三、如何補(bǔ)辦丟失的大學(xué)檔案

（1）如果丟失了我們的大學(xué)檔案，我們必須首先回到學(xué)校的指導(dǎo)中心并找到負(fù)責(zé)的老師。我們怎么樣可以再次簽發(fā)檔案丟失證明嗎？重建檔案后。最后，將檔案帶到學(xué)校輔導(dǎo)員和檔案管理秘書處簽名并蓋章，最后給我們提供兩種材料。

（2）當(dāng)我們提交重新補(bǔ)辦檔案的補(bǔ)辦時，必須首先簽發(fā)個人檔案丟失證明，并說明丟失原因。我們自己的檔案應(yīng)用程序和提交檔案的內(nèi)容。也有高中記錄，因為高中記錄和大學(xué)記錄在一起。

（3）最后，老師驗證了我們的個人檔案。在另一方為我們密封它們之后，重新補(bǔ)辦了檔案。

（4）實際上，回到學(xué)校組織檔案非常麻煩。我們可以選擇找人代表我們的檔案。

畢業(yè)生應(yīng)如何處理戶口檔案

1、大學(xué)畢業(yè)后檔案建議存放人才市場

1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)校或單位所在的人才市場進(jìn)行檔案寄存，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦?，以免檔案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場寄存，而且寄存的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

2、大學(xué)畢業(yè)后檔案也可以主動打回原籍

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

大學(xué)生學(xué)籍檔案包含哪些資料

一、大學(xué)的'學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容

本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要，有的學(xué)校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實不太重要，重要的主件應(yīng)該有：

1、組織檔案：團(tuán)表、黨表；

2、高考材料：高考登記表、志愿書（現(xiàn)在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時所在招生考試院出具）；

3、本科入學(xué)登記表；

4、入學(xué)通知書；

5、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單（可能有學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表）；

6、學(xué)位登記表；

7、就業(yè)通知書（這個單子為白色，從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證，應(yīng)該在你的`手里，藍(lán)色或黃色）；

8、獎學(xué)金登記表（這個沒有也沒關(guān)系，除了你自己沒人在意）。這些都是主件，其他都算附件。

二、大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案去向

大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個去向。具體如下：

1、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。

2、大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。

3、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

三、大學(xué)學(xué)籍檔案怎么填寫

學(xué)生的學(xué)籍檔案表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的寫實性材料，是轉(zhuǎn)檔案館永久保存、備查的主要學(xué)籍材料之一，請務(wù)必組織學(xué)生用碳素墨水或者中性黑色筆認(rèn)真據(jù)實填寫。有關(guān)說明如下：

（一）“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。

（二）“在校學(xué)籍變動情況”：

1、文理大類招生的第一學(xué)年的院部填寫“一年級工作部”，專業(yè)按照招生的專業(yè)填寫，即理科填“機(jī)械設(shè)計制造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學(xué)”；第二學(xué)年開始，院部及專業(yè)根據(jù)當(dāng)時所在的學(xué)院及專業(yè)據(jù)實填寫。

2、1+3學(xué)分互認(rèn)轉(zhuǎn)為本科的學(xué)生，第一學(xué)年按照?？扑趯W(xué)院及專業(yè)填寫；從第二學(xué)年開始根據(jù)實際填寫。

3、如果有休學(xué)情況，請在休學(xué)的學(xué)年填寫“休學(xué)”即可。復(fù)學(xué)及以后的院部、專業(yè)按照實際填寫。

（三）家庭主要成員：主要填寫學(xué)生自己的父母相關(guān)內(nèi)容。

（四）主要社會關(guān)系：主要填寫學(xué)生父母的兄弟姐妹，即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內(nèi)容。

（五）備注一欄：一般不用學(xué)生填寫。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時根據(jù)實際填寫。

關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會計金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團(tuán)委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時保管部門，應(yīng)及時向二級學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準(zhǔn)確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。
1. 全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；
3. 學(xué)生成績總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書（由教務(wù)處移交）；
4. 獎勵、違紀(jì)處分材料（由學(xué)生處移交）；
5. 學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請各學(xué)院在其所在班級的歸檔清單列表中標(biāo)注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級學(xué)院進(jìn)行材料歸檔）；
6. 入團(tuán)材料（由團(tuán)委移交）；
7. 其他材料（相關(guān)部門或個人）。
二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級分開，并按學(xué)號順序排列（學(xué)號由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會寄出，請確認(rèn)好學(xué)生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。
2. 各學(xué)院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進(jìn)行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級序號，只有兩項全對時才能裝入，否則一旦錯裝會給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。