招投標檔案整理目錄

招投標資料歸檔內(nèi)容包括：
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議，招標方案或計劃，招標文件，招標代理工作匯總報告，中標通知書原件，業(yè)主意見反饋表，中標人的投標文件；
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議掃描件，招標方案或計劃電子版，招標文件，評標報告掃描件，業(yè)主意見反饋表掃描件，中標通知書掃描件，招標公告網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站，中標公示網(wǎng)頁版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標資料歸檔時間：
1、委托代理協(xié)議，招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報公司領(lǐng)導(dǎo)批示；
2、其他書面資料，中標公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求，否則從中標公司發(fā)布后20日起，停止受理對應(yīng)分公司或項目部所有業(yè)務(wù)；
3、資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標綜合部郵箱。
招投標檔案內(nèi)容包括：
1、建設(shè)工程項目報建表；
2、招標文件備案表，建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件，建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件，建設(shè)單位資金證明文件，建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件，預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件，自行招行相關(guān)人員的職稱證件復(fù)印件，招標代理合同備案副本；
3、招標文件；
4、招標公告；
5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單；
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國招標投標法》第十九條 招標人應(yīng)當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應(yīng)當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標項目的技術(shù)、標準有規(guī)定的，招標人應(yīng)當按照其規(guī)定在招標文件中提出相應(yīng)要求。
招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應(yīng)當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。

招標檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目\x0d\x0a　　招標投標檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標投標檔案管理，統(tǒng)一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標投標活動過程中形成的，并能真實反映招標投標活動內(nèi)容，具有保存價值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級建設(shè)行政主管部門負責招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機構(gòu)”）負責，各級監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定建立招標投標檔案，業(yè)務(wù)上接受各級城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級城建檔案部門應(yīng)對同級監(jiān)管機構(gòu)移交的招標投標檔案材料免費接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標文件資料，其內(nèi)容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機構(gòu)的項目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時收集、整理、保存招標投標過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時，應(yīng)當做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標投標檔案應(yīng)當專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后，應(yīng)及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標投標監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　　（一）工程建設(shè)項目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請招標或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　?。ǘ┱袠巳俗孕修k理招標事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤?、授權(quán)委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表；\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为毼芯幹剖┕说椎臉说拙幹莆泻贤?；\x0d\x0a　　（五）招標公告或者投標邀請書；\x0d\x0a　　（六）投標報名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標人資格預(yù)審申請書復(fù)印件,資格審查情況報告；\x0d\x0a　?。ò耍┱袠宋募约皩φ袠宋募某吻寤蛘咝薷奈募籠x0d\x0a　?。ň牛┣鍢饲闆r報告;\x0d\x0a　　（十）評委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　?。ㄊ唬说椎姆饷?、編制說明及報價匯總表；\x0d\x0a　　（十二）評標報告；\x0d\x0a　　（十三）招標投標的情況書面報告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　?。ㄊ模┲袠私Y(jié)果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠送ㄖ獣籠x0d\x0a　?。ㄊ┲袠巳送稑宋募械氖跈?quán)委托書、投標函、報價匯總表、項目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　　（十七）合同副本；\x0d\x0a　　（十八）對委托招標代理的工程招標代理機構(gòu)的評價意見；\x0d\x0a　　（十九）備案流程表和合同備案表\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑吮O(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　　（二十一）行政監(jiān)督意見書；\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a　　中標人的投標文件副本，應(yīng)當自施工合同接受備案之日起，保存六個月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標代理的招標代理機構(gòu)）應(yīng)當收集、整理、歸檔的招投標文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項目發(fā)包初步方案，并附項目立項審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　　（二）邀請招標或直接發(fā)包的項目，應(yīng)附可邀請或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤?、授權(quán)委托書和工程招標代理項目組組成人員情況表;\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为毼芯幹剖┕说椎臉说拙幹莆泻贤?\x0d\x0a　　（五）招標公告或投標邀請書;\x0d\x0a　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標文件一覽表;\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標文件的潛在投標人名單;\x0d\x0a　　（八）資格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標單位的資格預(yù)審申請書;\x0d\x0a　?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報告;\x0d\x0a　　（十一）招標文件以及招標文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標答疑或投標預(yù)備會紀要）;\x0d\x0a　　（十二）招標文件及答疑紀要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┰O(shè)有標底的工程施工招標標底;\x0d\x0a　?。ㄊ模╅_標過程中投標文件簽收、評委簽到等記錄;\x0d\x0a　　（十五）清標情況報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標委員會的評標報告（含評委評分、評議等過程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠巳颂峤坏恼袠送稑饲闆r的書面報告（包括招標范圍、招標方式、資格審查、開評標過程和確定中標人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠私Y(jié)果公示表;\x0d\x0a　　（十九）中標通知書;\x0d\x0a　?。ǘ┲袠巳说耐稑宋募?\x0d\x0a　?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜碓u價意見表;\x0d\x0a　　（二十三）備案流程表;\x0d\x0a　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見書;\x0d\x0a　　（二十五）未中標人的資格預(yù)審申請書、投標文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊。第（二十）項（中標單位的投標文件正本）可以單獨立卷裝訂；第（二十五）項（未中標單位的資格預(yù)審申請書、投標文件正本）應(yīng)暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標投標文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標投標檔案在監(jiān)管機構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項目竣工后一至五年，即可移交當?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經(jīng)單位負責人批準后，鑒銷人員應(yīng)在清冊上簽字，按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當按規(guī)定移交招投標檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標投標檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時采取搶救、復(fù)制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀律。查閱或借閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級監(jiān)管機構(gòu)對招投標管理工作中其他有保存價值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計資料、活動記錄等，也應(yīng)及時做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

招標代理檔案歸檔應(yīng)該怎么做？

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標公告
三、招標公告回執(zhí)
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監(jiān)標人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附：招標文件，投標文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔

招標資料歸檔管理辦法

法律分析：設(shè)立專用檔案室,存放招標投標檔案。由檔案管理人員具體負責登記、接收招標投標檔案。招標投標檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷,分類存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標邀請書一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標項目性質(zhì)，工程簡況，發(fā)售招標文件的時間、地點、售價等內(nèi)容。招標者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標文件要求、投標報價、投標有效期、投標保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國招標投標法》

第二十七條 投標人應(yīng)當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應(yīng)當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標項目屬于建設(shè)施工的，投標文件的內(nèi)容應(yīng)當包括擬派出的項目負責人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設(shè)備等。

第二十八條 投標人應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應(yīng)當簽收保存，不得開啟。投標人少于三個的，招標人應(yīng)當依照本法重新招標。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件，招標人應(yīng)當拒收。

第二十九條 投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分。

第三十條 投標人根據(jù)招標文件載明的項目實際情況，擬在中標后將中標項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進行分包的，應(yīng)當在投標文件中載明。

邀請招標的檔案需要整理哪些文件？

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價文件或招標文件（邀請招標文件），以上文件討論會簽單；
3、邀請單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價文件或招標文件簽收單；
5、接收詢價文件簽收單；
6、開標記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評審報告（包含專家打分、評審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

②勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

工程管理文件資料分類：

1）工程合同、協(xié)議、招投標文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范