家庭檔案整理

導語：家庭檔案如何管理呢?家庭檔案內容極為豐富，涉及面很廣，而且由于家庭結構不同，家庭成員經(jīng)歷不同，家庭檔案的類別也不盡相同，可以采取不同的分類。以下是我跟大家介紹的內容，希望能夠幫助到大家!

一、分類

1、按 內容(名稱) 分類：即上述“家庭檔案的內容”所列 11 個大類分類。也可按著 11 個大類當中的某些小類設置類別，如信件類、照片類、榮譽證書類、購物發(fā)票類、攝影作品類、稿件類、書法類、繪畫類、剪紙類、剪報類等等，這些類按家庭檔案材料的具體內容、形式、載體等靈活設置。

2、按 家庭成員 分類：即按家庭檔案內容所涉及(針對)的成員或形成家庭檔案材料的成員設置類別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個人特征或隸屬關系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示：上述兩種方法一般情況下不單獨使用，而是結合起來使用，即：

①先按內容(名稱)分類，后按家庭成員分類。例如榮譽證書、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽證書設置一級類別，然后按家庭成員設置二級類別，即把各個家庭成員的榮譽證書分開，每個成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類，后按內容(名稱)分類。如子女檔案的分類，“某子女檔案”為一級類別，然后可按成長記錄，體檢表，照片，榮譽證書，作業(yè)，成績單，畢業(yè)證等具體內容設置二級類別或按履歷類、榮譽類、證書類、聲像類、學習類、健康類等設置二級類別。

二、排序

按形成時間先后順序或按重要程序排列。

三、材料整理

1 、對于規(guī)格較小或破損的紙質材料，為便于保管，避免零亂，需要粘貼或托裱。例如購物發(fā)票、工資條、旅游門票等等。

2 、粘貼時不要使用漿糊，可用膠水或雙面膠，以免生蟲、發(fā)霉。

3、家庭照片檔案的整理：

家庭照片檔案的整理，可以使用家庭原有像冊，依次編順序號，但最好能按內容分類裝冊，像冊內的照片應編號并加注文字說明，即寫明拍攝時間、地點、人物和內容等，可以用碳素筆或鉛筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。底片的保存一般用底片冊，給每張底片編上與照片相應的互見號，還可以將底片裝進底片袋，編上號碼，粘貼在照片的后面，一起保管，這樣便于查找利用。

四、編制序號

1 、家庭檔案以每 1 份(件、冊、張、本、套)為單位編順序號(阿拉伯數(shù)字);

2 、屬于同一類別的檔案連續(xù)編號;

3 、編號的位置在每份(件、冊、張、本、套)檔案材料的首頁，可直接用筆書寫，不便直接書寫的，可以書寫在便取紙上，然后粘貼牢固即可。

一、家史類：家譜、家史、自傳、回憶錄等;

二、個人履歷類：包括家庭成員的'政歷材料、履歷表、思想總結、工作總結、日記、考核表;黨、團申請書;提拔任免、勞動就業(yè)、簡歷;各種考試的成績單、錄取通知書、登記表、協(xié)約書等;

三、學術研究類：包括家庭成員的各類學術論文、專著、在報刊發(fā)表的文章及作品等;

四、證件類：包括出生證、獨生子女證、學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、結婚證、離退休證、戶口薄、出國護照、會員證、黨團證、任命書、職稱資格證書、獲獎證、獎狀等;

五、財產類：包括房產證、土地證、家庭經(jīng)濟收支記錄;存折、有價證券、財產公證、保險憑據(jù)、債權債務憑據(jù)、各種契約、合同、協(xié)議、貴重物品清單和購物憑證、發(fā)票等;

六、說明書類：包括家庭各類重要設備的產品合格證、使用說明書、保修單、維修單及維修地址、聯(lián)系電話等;

七、衛(wèi)生保健類：包括家庭各成員的病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、防疫記錄、醫(yī)院處方、家用藥方、以及飲食禁忌、烹調技術、營養(yǎng)知識等;

八、交友聯(lián)誼類：包括各類通訊錄、紀念冊、名錄、留言簿，重要來往信件、賀卡等;

九、旅游類：包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票、游覽日記等;

十、收藏類：包括各種書法書畫作品、名人好友題詞題字、郵票、紀念封等郵品、各類藝術品、紀念幣收藏以及書報刊物收集等;

十一、照片、音像檔案：包括家庭成員各個時期及有特殊意義的照片、錄音、錄像、光盤等;

十二、其它：無法歸入以上11類的材料。

如何整理家庭檔案？

所謂家庭檔案，即一個家庭內的各個成員，在從事家庭事務和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。 二、家庭檔案的分類 家庭檔案的分類，可根據(jù)自家的材料存量和每年材料多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。對一般家庭來說，可大致分為三類： 1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據(jù)其用途，又可分為： （1）證件類：包括身份證、工作證、學生證、畢業(yè)證、結婚證、戶口簿、職稱證書等。 （2）經(jīng)濟票據(jù)類：主要包括存款單、債券、發(fā)票、合同協(xié)議、工資卡、家庭經(jīng)濟收支登記簿等票據(jù)和文件。 （3）家電設備說明類：各類家用電器使用說明書、電路圖、保修單等。 （4）醫(yī)療健康類：病歷、診斷書、化驗單、體檢表、壽險保單等。 （5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽證書。 （6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電報等。 （7）子女成長類：主要有獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎證書、要事記錄本等。 2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對照片檔案，應將其按時間順序排列，底片和像片分別保管，并配上文字說明，裝入影集和底片簿；錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤整理后標寫上簡單的文字說明，歸檔后裝入檔案盒。 3、實物檔案類：如一些獎杯、獎牌、古董等有價值的物品。 三、家庭檔案的整理 首先，要將有保存價值的材料及時歸檔，對破損的要加工粘貼，字跡不清要的另紙謄清附后，保持其完整性； 其次，記明類別，按順序編上流水號。有的要確定標題，記明日期和來源； 第三，除獎章、證件、聲像檔案外，都要分年度、類別組合后，寫好卷內目錄，裝訂成卷，也可采用預先準備好的本子，以剪報的形式按內容順序粘貼起來； 第四，要認真作好登記，編好案卷目錄，并在包裝上寫好類別、內裝材料、名稱。家庭檔案數(shù)量多、內容復雜的還應制作目錄卡作為查找工具，有條件的還可錄入計算機，以便查找。 第五，定時對家庭檔案進行清理，對無保存價值、時效性已過的可以剔除。 四、家庭檔案的保管 家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應裝入專門用的盒子里（非鐵盒；防磁）。同時，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。德才輯錄

家庭檔案管理

以下是我整理的家庭檔案管理的論文，對正在寫這一論文的寫作者有一定的借鑒作用!

摘 要： 家庭檔案是一個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。隨著時間的遷移，將越來越體現(xiàn)出其價值。本文就家庭檔案的歸檔意義、收集范圍、整理保管、數(shù)字化等問題進行了討論。

關鍵詞： 家庭檔案;歸檔意義;收集范圍;整理保管;數(shù)字化

家庭檔案是一個家庭中的各個成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、照片、證件、音像、憑證等各種形式的歷史資料。其內容豐富、形式多元、分類自由、收集廣泛。家庭檔案承載著家庭的歷史，反映了社會的發(fā)展，是現(xiàn)代社會家庭文明的重要體現(xiàn)。

1 家庭檔案的歸檔意義

家庭檔案是家庭活動和家庭歷史事件客觀、真實的反映，是家庭歷史發(fā)展的史料和證明。建立家庭檔案是家庭管理的需要，也是建設家庭文化的需要，對促進家庭和社會和諧發(fā)展具有重要意義。

家庭檔案的內容比較瑣碎，收集范圍廣，各類檔案資料通常分散放在家里的各個角落，若不進行規(guī)范的整理，既不便于家庭檔案的查找利用，更體現(xiàn)不出它們的價值。建立家庭檔案應以方便查找利用和安全保存為目的。建立家庭檔案，對家庭檔案進行分類整理，合理保管，可以使家庭生活更為科學有序，為家庭生活中的工作、投資、消費、健康等各個領域提供參考和資料，有利于家庭成員的成長、發(fā)展和進步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭檔案的收集范圍

根據(jù)家庭情況和家庭成員興趣愛好及價值取向的不同，家庭檔案的收集范圍也不盡相同。對一些人沒價值的材料在另一些人眼中就具有收藏價值。

家庭檔案如何分類，是家庭檔案整理的一個重要環(huán)節(jié)?？茖W的分類，不僅能提高家庭檔案整理的質量，而且還能使家庭檔案管理變得有條不紊，有律可循。一般來說，普通家庭的家庭檔案可能包含如下資料：

1.證件檔案：包括家庭成員的身份證、戶口簿、出生證、學生證、畢業(yè)證、學位證、工作證、結婚證、職稱資格證書、聘書、借書證、技術資格等級證書等;

2.財產檔案：包括家庭收支的賬目、各類有價證券、存折、保險憑據(jù)、房產證、土地證、水電費支出記錄、借據(jù)、合同契約、貴重物品及其發(fā)票等;

3.健康檔案：包括家庭成員的體檢表、健康檢查單、醫(yī)保本獻血證、病歷本、醫(yī)院處方、診斷書、住院記錄、醫(yī)療保健卡、各類化驗單和檢查報告、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄等;

4.履歷檔案：包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷等各種重要日期，家庭成員獲得的各類榮譽證書、獎狀、獎牌、獎章、獎品及表彰文件(復印件)等;

5.作品檔案：包括家庭成員個人特長愛好的作品，如發(fā)表或得獎的書法、繪畫作品，在報紙、期刊、雜志上發(fā)表的文章、出版的專著等，也可包括家庭成員愛好的`收藏，如名家字畫、古董、郵品等。

6.音像檔案：包括家庭成員各個時期的照片和影像資料，及在重大活動如壽慶、結婚、旅游、聚會等活動中形成的照片、錄像帶、錄音帶、光盤等資料;

7.社交檔案：包括親朋好友、同學老師、同事的聯(lián)系方式(包括電話、住址等)，來往的信件、賀卡等。

3 家庭檔案的整理保管

家庭檔案的整理是把相對零亂的家庭檔案材料，經(jīng)過分類整理后變得系統(tǒng)化，以便于日常保管和利用。

家庭檔案在整理過程中可根據(jù)家庭的實際情況，將檔案資料分類后，按照檔案產生的時間、或者按照檔案的重要程度排列順序，整理后形成若干個保管單位。其中的紙質部分可以按序折疊好，排列整齊。照片檔案可以相冊的方式進行保管，有些也可以刻成光盤或掃描成數(shù)字文件存放。對整理好的家庭檔案需進行編號、排序、登記目錄，并裝盒(袋)，讓每種檔案均處于有序狀態(tài)，便于查找和利用。一般來說，家庭檔案的裝具有檔案袋、檔案盒、相冊等，也可以就地取材，用家庭生活中積攢的禮品盒、鞋盒等。家庭檔案應大方整潔，便于收納和取用。

家庭檔案在保管時需選擇適當?shù)牡胤酱娣?，最好是能按序號集中擺放在專門的柜子里，涉及家庭保密和隱私的重要文件可以單獨存放(如放到保險箱里面)，每次使用過后要放回原處。同時要注意家庭檔案的防火、防盜、防霉、防潮、防消磁、防蟲、防光、防塵、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭檔案也需要確定保管的期限。一般來說家庭檔案可以根據(jù)自己的需要分成“短期”、“定期”、“長期”、“永久”等期限進行保管。大部分的家庭檔案如證書、照片、作品、收藏品等都可以長期或永久保管，但其中有一部分也可以根據(jù)家庭的實際情況和需要，定期作處理或銷毀。尤其是一些發(fā)票類的檔案，如購物發(fā)票、家電發(fā)票等，這些發(fā)票可保存至所購物品過期或被自然淘汰或處理為止。

4 家庭檔案的數(shù)字化

1.可以將家庭檔案編目后存入計算機，并建立一個家庭檔案清單，以便隨時進行檢索。

2.對于一些非常重要的家庭檔案資料，可以轉化為數(shù)據(jù)文件以進行備份加以保存，以防遺失或被盜。

3.隨著社會現(xiàn)代化程度的不斷提高和計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的普及和應用，可以將很多家庭檔案用數(shù)字化的方式進行管理。而掃描儀、數(shù)碼相機等設備的不斷普及正為家庭檔案數(shù)字化提供了可能。將家庭成員的軼事、相片、錄像等資料通過掃描儀、數(shù)碼相機等設備轉化為數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸并存儲到互聯(lián)網(wǎng)站龐大可靠的檔案存儲庫中，可以使這一部分家庭檔案的保存和讀取更為方便快捷。家人即使相隔千里，也能通過互聯(lián)網(wǎng)及時得到彼此的訊息。利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢與資源，建立家庭數(shù)字化檔案并給予管理，為家庭檔案的管理提供了無限的想象空間。

家庭檔案反映出每個家庭的生活面貌，折射出社會和時代的變遷，既承載著家庭的歷史，也體現(xiàn)出社會的進步，能促進家庭及社會的和諧發(fā)展，是家庭和社會共同的財富。對家庭檔案進行科學分類、規(guī)范管理，一定會使我們的生活更加充實，會使我們的家庭受益無窮。隨著時間的遷移，家庭檔案作為留給子孫后代的精神財富，將越來越體現(xiàn)出它在記錄時代變遷、家庭發(fā)展方面的價值。

參考文獻

[1]《檔案管理理論與實踐――浙江省基層檔案工作者論文集(2013)》，主編：王茂法，副主編：鄭金月、金向軍。2013年10月出版。

生活中怎樣管理家庭檔案？

對一個家庭來說，各種證件如：結婚證、身份證、戶口本等；各種房產手續(xù)如：房產證、購房合同，付款收據(jù)等；各種財務憑證如：存折、信用卡、存折的密碼、工資條等；各種貴重物品的購物發(fā)票、線路圖、使用說明書、保修卡；以及各種反映您家庭生活有紀念意義的照片、錄像、實物等等就是家庭檔案。

即使不懂檔案管理學，也要做好家庭文件的收納，懂得家庭檔案整理的一些技巧是很有必要的。

1.兼容并蓄。在收集和記載各種存檔材料時，貴在真實和盡量完整具體，榮辱俱存，不能只存喜不存憂。更不能弄虛作假，胡編亂造，以免造成不應有的損失。

2.統(tǒng)分結合。家庭檔案由誰保管，視家情而定。一般來說，應由當家人統(tǒng)一保管，而當子女長大成人后，也可適當分管有關他們活動經(jīng)歷的那部分個人檔案材料，當家人的統(tǒng)一保管與家庭成員的分別保管相結合。

3.編排得當。家庭檔案材料較多時，應該作一番巧妙合理的編排，要適當編寫目錄、文件卡片之類，以方便查找。

4.存放有序。常用的材料與不常用的材料最好分別存放。不常用但又很重要的材料可考慮鎖人櫥內或保險箱內；常用的應放在容易查找的地方。

5.隨時充實。家庭和社會都在不斷地變化發(fā)展，新的信息材料會不斷地出現(xiàn)，家庭中一有需要保存的新材料，就應該及時充實到家庭檔案中，以免日子一久容易遺忘和散失。

隨著社會信息管理的逐步電腦化，未來許多家庭的信息管理也將會由電腦來執(zhí)行，那時的家庭檔案管理另有一番美妙的景象吧。不過，某些有條件的家庭，是不是現(xiàn)在就可以想辦法，請電腦來幫一點忙了呢？

家庭檔案管理系統(tǒng)的家庭檔案的整理

家庭檔案的整理遵循檔案材料自然形成規(guī)律，整理方法宜簡不宜繁。一般家庭檔案的整理可按照如下的步驟進行：（一）鑒別。主要是鑒別材料是否具有保存價值、應不應歸檔及應歸入家庭檔案的哪一類。（二）分類。主要是將應歸檔的文件材料歸入相應的大類；G—聲像類和H—實物類還需要將歸檔材料歸入相應的屬類。（三）確定歸檔材料的“件”。就是依據(jù)歸檔材料的形成規(guī)律、歸檔材料獨立發(fā)揮作用與否劃分出歸檔材料的最基本保管單位“件”。一般來講，一份證書即為一件；一份文稿或書信即為一件；一份單據(jù)即為一件；一張照片即為一件；一盤錄音帶、一盤錄像帶、一張光盤即為一件；已裝訂成冊的材料也可作為一件；一件實物也作為一件。（四）編制檔號。A—綜合類、B—證書類、C—醫(yī)療保健類、D—理財類、E—文稿書信類、F—家電使用維護類等六個類別的檔案，其檔號為類別號+件號組成；G—聲像類、H—實物類等兩類檔案，其檔號由類別號+屬類代號+件號組成。A—綜合類、B—證書類、C—醫(yī)療保健類、D—理財類、E—文稿書信類、F—家電使用維護類等六類檔案編制檔號主要是在歸檔材料上加蓋檔號章，分別填寫類別代字與件號順序。檔號章樣式： 類 別 件 號 　　　　G—聲像類、H—實物類檔案編制檔號做法分別為：照片檔案對照片冊內照片編制大流水號作為件號，件號與照片的類別號（G1）共同組成檔號；錄音帶、錄像帶檔案則是以一盒（盤）為一件，在帶盒上加貼標簽填寫類別號（G2、G3等）及件號；實物檔案檔號編制也是以一件實物為一件，在實物上加貼標簽，填寫相應的類別號（H1、H2、H3等）及件號。（五）編制家庭檔案目錄。根據(jù)家庭檔案的類別及各類檔案材料所編制的檔號順序，分別編制各類家庭檔案的目錄，目錄可手工填寫也可計算機錄入。家庭檔案的目錄樣式如下： 件號 責任者 歸檔文件材料題名 日期 數(shù)量 期限 備注 　　　　　　　　　　　　　　件號，是指每一類別下歸檔文件材料的順序號，在一定分類層次上從1開始流水排列。責任者，是指文件材料的形成者，可以是單位也可是個人；歸檔文件材料題名，是指歸檔文件材料的標題或對歸檔文件材料內容特征等進行概括而形成的文字。日期，是指歸檔文件材料形成的日期，一般用八位阿拉伯數(shù)字表示。數(shù)量，是指歸檔文件材料最基本單位累積之和，如文稿、書信、刊物、說明書、賬冊、日記、合同等要統(tǒng)計填寫其頁數(shù)；證書、存折、照片、實物等則一件即為一件，填寫其數(shù)量即為“1”。期限，是指歸檔文件材料的保管期限，一般分為永久、定期兩種。其中，永久保管的文件材料指對家庭及其成員有長久查考價值的文件材料，凡是反映家庭的歷史變遷、成員成長、重要家庭事件及活動、家庭成員取得較大成績、在維護家庭及其成員權益方面有重要作用的文件材料等都應永久保存。具體到每個家庭，其歸檔文件材料的保管期限不作統(tǒng)一規(guī)定，由家庭根據(jù)自己的情況及材料對其家庭的意義來劃定，在填寫家庭檔案目錄時，此項也可不填。備注，是指在歸檔文件材料有需要加以注釋說明的事項時才進行填寫的項目，主要是用于對歸檔文件材料的稿本、保存狀況、變動情況等進行說明。（六）裝盒、保存。指將整理后的文件材料按類別、件號順序依次放入專用的家庭檔案盒及家庭照片檔案冊中，同時，按要求填寫好家庭檔案盒及家庭照片檔案冊上的相關內容。家庭檔案盒及家庭照片冊上需要填寫的內容主要是：家庭名稱（夫婦姓名、戶主姓名、家庭成員姓名均可）、類別、起止件號。家庭檔案的保存，可根據(jù)家庭的實際情況采用不同的保存方式。一般建議采用專用的箱柜集中保存，可根據(jù)檔案的數(shù)量多少在家庭的書柜或其它箱柜中劃出專用的空間來保存家庭檔案，家庭檔案保存時要注意其安全，要做好必要的防高溫、防潮、防蟲害、防火等措施。