整理檔案目錄

一）檔號(hào)編制原則

檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡(jiǎn)單性原則。

（二）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號(hào)的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號(hào)的編制方法

1、全宗號(hào)的編制方法

全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。

2、案卷目錄號(hào)的編制方法

案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號(hào)的編制方法

類別號(hào)由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。類別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。

4、項(xiàng)目號(hào)的編制方法

項(xiàng)目號(hào)一般引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號(hào)。

5、案卷號(hào)的編制方法

案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

6、件號(hào)的編制方法

件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不應(yīng)有空號(hào)。件號(hào)的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號(hào)，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類目下的文件按排列次序流水編號(hào)。

7、頁(yè)（張）號(hào)編制方法

頁(yè)（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級(jí)類目為單位編制的分類目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

檔案目錄怎么做?

問(wèn)題一：檔案歸檔 目錄號(hào) 怎么編制? 20分 目錄號(hào)就是目錄的編號(hào)，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時(shí)候，習(xí)慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號(hào)為1，長(zhǎng)期的再編一本，目錄號(hào)為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號(hào)，因?yàn)橛媚甓染湾V以了。
會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿數(shù)量較少的，可各自編一本目錄，目錄號(hào)就是1；數(shù)量較多的，可若干年一個(gè)流水號(hào)，斷開后再編第2本目錄，目錄號(hào)就有了1、2……會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多的，可每年編一本目錄，目錄號(hào)就成了1、2、3……數(shù)量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號(hào)就順下去了。

問(wèn)題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時(shí)間或文號(hào)順序排列，按每收集打印頁(yè)碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊(cè)，把每本檔案編號(hào)歸檔即可了。

問(wèn)題三：如何編制企業(yè)檔案目錄 如果是專業(yè)檔案，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)有以下內(nèi)容。可以做個(gè)表單逐項(xiàng)填寫。
案卷號(hào) 題 名 保管期限 卷內(nèi)材料起止時(shí)間 憑單起止號(hào) 備注

如果是文書檔案：
件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注

問(wèn)題四：怎么用word做檔案盒側(cè)面標(biāo)簽？ 插入豎排文本框，文本框設(shè)置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來(lái)后照著黑線裁一下就行了

問(wèn)題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復(fù)印若干份，按照每個(gè)項(xiàng)目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個(gè)項(xiàng)目分別按照結(jié)施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險(xiǎn)柜中。3、把復(fù)印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時(shí)抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個(gè)很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領(lǐng)用登記表，做到有跡可循，每一分復(fù)印件的去向都要清楚明了。
因?yàn)槲夜卷?xiàng)目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項(xiàng)，所以只要分為3類就行。
如果項(xiàng)目多的話，就要費(fèi)更大的力氣進(jìn)行分類匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請(qǐng)示主管了。

問(wèn)題六：?jiǎn)挝蝗耸聶n案目錄怎么做 共分十類： 一類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質(zhì)材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)材料；五類：政審材料；六類：入黨入團(tuán)材料；七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、干部任免、畢業(yè)分配材料；十類：一般放其他有保存價(jià)值的材料。

問(wèn)題七：請(qǐng)問(wèn)怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。
樣式設(shè)置方法：
依次選中作為目錄的標(biāo)題，在“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數(shù)據(jù)-->組及分級(jí)顯示,然后組合就可以了,很簡(jiǎn)單的.

問(wèn)題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個(gè)表格?。? 就是列張表格，把檔案內(nèi)資料的標(biāo)題分類按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

問(wèn)題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內(nèi)目錄 請(qǐng)參考：
如何用EXCEL制作 工程資料卷內(nèi)目錄表？_百度經(jīng)驗(yàn)
jingyan.baidu/...2

問(wèn)題十：檔案管理學(xué)的目錄 緒論第一編　檔案實(shí)體管理第一章　檔案實(shí)體管理概論第一節(jié)　何謂檔案實(shí)體管理第二節(jié)　檔案實(shí)體管理的原則第三節(jié)　檔案實(shí)體管理的方法第二章　檔案價(jià)值的鑒定第一節(jié)　檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案價(jià)值與檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)　鑒定檔案價(jià)值的原則與方法第四節(jié)　檔案保管期限表第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第一節(jié)　檔案收集工作概述第二節(jié)　檔案館（室）藏建設(shè)第三節(jié)　檔案室的收集工作第四節(jié)　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第一節(jié)　檔案整理工作概述第二節(jié)　全宗第三節(jié)　全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié)　立卷方法的改革第五節(jié)　立卷方法的改革附件第六節(jié)　類內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)第七節(jié)　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務(wù)第二節(jié)　檔案保管的基本物質(zhì)條件第三節(jié)　庫(kù)房管理第六章　檔案登記和統(tǒng)計(jì)第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計(jì)工作第四節(jié)　檔案行政管理部門的統(tǒng)計(jì)工作第二編　檔案信息資源開發(fā)利用第七章　檔案信息資源開發(fā)與利用概述　第一節(jié)　檔案信息資源開發(fā)的意義和原則第二節(jié)　檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國(guó)檔案利用理論的形成及發(fā)展第八章　檔案檢索第一節(jié)　檔案檢索概述第二節(jié)　《中國(guó)檔案分類法》第三節(jié)　《中國(guó)檔案主題詞表》第四節(jié)　檔案著錄第五節(jié)　檔案標(biāo)引第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)　檔案的計(jì)算機(jī)檢索第九章　檔案的編研第一節(jié)　檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)　大事記第四節(jié)　組織沿革第五節(jié)　會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研第十章　檔案提供利用第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)　檔案利用服務(wù)的方式第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù)第四節(jié)　開放檔案第三編　專門檔案管理第十一章　專門檔案導(dǎo)論第一節(jié)　專門檔案概述第二節(jié)　專門檔案的管理第三節(jié)　專門檔案的管理體制第十二章　人事檔案第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)　人事檔案的分類第四節(jié)　人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱第十三章　會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)　會(huì)計(jì)檔案概述第二節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的收集與保管第三節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的整理第四節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀第五節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第一節(jié)　聲像檔案概述第二節(jié)　照片檔案第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第一節(jié)　檔案信息化的概念和內(nèi)容第二節(jié)　我國(guó)檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則第十六章　電子文件管理第一節(jié)　電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)第二節(jié)　電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)第三節(jié)　電子文件的形成與分類第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)　電子文件的著錄和開發(fā)利用第六節(jié)　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數(shù)字化第一節(jié)　檔案數(shù)字化的概念和工作流程第二節(jié)　檔案數(shù)字化工作的要求第三節(jié)　檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)第四節(jié)　檔案數(shù)字化案例

檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？

先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時(shí)間或文號(hào)順序排列，按每收集打印頁(yè)碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊(cè)，把每本檔案編號(hào)歸檔即可了。

文書檔案如何整理與編目？

　　文書檔案整理與編目方法如下：
　　檔案整理的基本方法有兩種：
　　1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
　　2、以件為單位整理。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正件與附件作為一件，原件與復(fù)制件作為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。以件為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
　　二、文書材料的整理
　　文書材料是指立檔單位在黨群工作、行政管理和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中形成的、以文字和紙質(zhì)為主要信息記錄方式的文件材料。
　?。ㄒ唬┮园妇頌閱挝徽?br>　　以案卷為單位整理文書材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。
　　1、分類
　　按照立檔單位的檔案分類方案，在文書部門和業(yè)務(wù)部門做好平時(shí)文書材料收集、分類工作的基礎(chǔ)上，將屬于歸檔范圍的文書材料按以下特征逐項(xiàng)分開：
　?。?）分年度：將文書材料按其形成或針對(duì)的年度分開。
　?。?）分保管期限：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。
　　（3）分內(nèi)容（1、分類別：將文件材料按立檔單位檔案分類方案中確定的一級(jí)類目和二級(jí)類目分開。2、分問(wèn)題：將文書材料按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題再詳細(xì)分開。
　　2、 組合（卷）
　　組合的基本要求：以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使文書材料之間的聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，問(wèn)題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準(zhǔn)確。
　　
　　3、 編目
　?。?）卷內(nèi)文書材料排列
　　卷內(nèi)文書材料排列前，要對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件要折疊理齊。
　　排列時(shí)，一般結(jié)合文書材料的形成時(shí)間、重要程度和彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。排列時(shí)，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
　?。?）編頁(yè)號(hào)與蓋檔號(hào)章
　　卷內(nèi)文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁(yè)面，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，即頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的位置，正面在右上角，反面在左上角。
　　整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書材料首頁(yè)的右上方，加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖1所示；單份裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文書材料首頁(yè)的右上方加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖2所示。填寫方法是：
　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
　　目錄號(hào)：對(duì)每一本案卷目錄的編號(hào)。
　　案卷號(hào)：對(duì)每一個(gè)案卷所的編號(hào)。
　　件號(hào)：對(duì)案卷中每一份文書材料的編號(hào)。