檔案凈化整理臺(tái)

、庫(kù)房

序號(hào)??設(shè)備名稱(chēng)??推薦使用??使用范圍??說(shuō)????明

1??直列式檔案密集架??據(jù)實(shí)際選用??庫(kù)房??防火、防塵。

2??空調(diào)??據(jù)實(shí)際選用??庫(kù)房、辦公、閱覽??防潮、防高溫、防有害氣體。

3??抽濕機(jī)、排氣扇??據(jù)實(shí)際選用??庫(kù)房??防潮。

4??雙層

窗簾??內(nèi)層：普通窗簾布??據(jù)實(shí)際選用??庫(kù)房、辦公、閱覽??防光、防高溫。

外層：防紫外線(xiàn)窗簾布

5??鐵門(mén)、鐵窗??據(jù)實(shí)際選用??庫(kù)房、辦公、閱覽??防火、防盜、防有害生物（鼠等）。

6??七氟丙烷氣體滅火??兩種同時(shí)選用??庫(kù)房??防火，庫(kù)房?jī)?nèi)不能使用水劑滅火器。

干粉滅火器??辦公、閱覽、其它??防火，庫(kù)房?jī)?nèi)不能使用水劑滅火器，公共場(chǎng)所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。

7??溫濕

度計(jì)??雙金屬片式溫濕度計(jì)??兩種之一??庫(kù)房??最好不要使用毛發(fā)溫濕度計(jì)，因?yàn)椴惶珳?zhǔn)確，且使用年限短。

干濕球溫濕度計(jì)

8

防

蟲(chóng)

藥??天然芳香中草藥

防霉驅(qū)殺蟲(chóng)藥??四種交替

輪流使用??庫(kù)房??多種交替輪流使用，防止長(zhǎng)期使用同一種藥物致害蟲(chóng)產(chǎn)生抗藥性。

抗霉殺蟲(chóng)片

天然防蛀劑

中藥防蛀防霉劑

9??計(jì)算機(jī)及適用的檔案管理軟件??據(jù)實(shí)際選用??辦公

10??移動(dòng)硬盤(pán)（80G以上）??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。

11??復(fù)印機(jī)?????辦公??可與辦公室合用，不須單獨(dú)配置。

12??照相機(jī)??據(jù)實(shí)際選用??辦公??可與辦公室合用，不須單獨(dú)配置。

13??自動(dòng)號(hào)碼機(jī)??長(zhǎng)城42型??辦公??打頁(yè)碼、件號(hào)用

14??8?位號(hào)碼印??據(jù)實(shí)際選用??辦公??填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用

15??黑色印油、紅色印油及印臺(tái)??據(jù)實(shí)際選用??辦公

16

平邊切刀??據(jù)實(shí)際選用

辦公??用于裁切紙邊、取齊頁(yè)邊、裁剪標(biāo)簽等。

17??自動(dòng)

手鉆??電動(dòng)手鉆??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于裝訂過(guò)厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。

鉆咀（3.5㎜、4㎜）

18??多用插座拖把（3M）??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于電鉆使用時(shí)電線(xiàn)不夠長(zhǎng)時(shí)使用。

19??大鐵夾??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于裝訂時(shí)夾牢固定紙張。

20??白色棉線(xiàn)（股扎或線(xiàn)球）

及穿針??據(jù)實(shí)際選用??辦公??用于裝訂過(guò)厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì)，不用尼龍。

21??木砧板（直徑約30㎝）??據(jù)實(shí)際選用?????用于電鉆鉆孔時(shí)作墊板。

22??裝訂機(jī)

訂書(shū)機(jī)??普通??據(jù)實(shí)際選用??辦公

厚層

23

不銹鋼

訂書(shū)釘??6?㎜??云南樂(lè)春天牌或其它??辦公??用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書(shū)釘。

13?㎜

17?㎜

24??起釘機(jī)??據(jù)實(shí)際選用??辦公

25??美工刀（界紙刀）及刀片??據(jù)實(shí)際選用??辦公

26??直尺??據(jù)實(shí)際選用??辦公

27??剪刀??據(jù)實(shí)際選用??辦公

28??膠水??據(jù)實(shí)際選用??辦公

29??雙面膠（1-4㎝）??據(jù)實(shí)際選用??辦公??貼標(biāo)簽等用。

30??透明膠??據(jù)實(shí)際選用??辦公??貼標(biāo)簽等用。

31

檔號(hào)章（1套）

據(jù)實(shí)際選用

辦公??檔號(hào)章包括（文書(shū)檔號(hào)章、文書(shū)歸檔改革檔號(hào)章、科技檔號(hào)章、會(huì)計(jì)檔號(hào)章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯?dāng)?shù)字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印臺(tái)、紅色朱砂印臺(tái)等。

32

檔案目錄柜（全玻璃移門(mén)柜850W×420D×1880H）㎜??據(jù)實(shí)際選用??辦公、閱覽??亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門(mén)，內(nèi)分五層，每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書(shū)資料等。

33??辦公臺(tái)及椅子??據(jù)實(shí)際選用??辦公、閱覽??檔案員檔案辦公及借閱時(shí)閱覽用。

34??電腦臺(tái)及椅子??據(jù)實(shí)際選用??辦公??檔案員檔案辦公用。

35??打印機(jī)??HP?激光打印機(jī)A4??辦公??檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。

36??檔案整理工作臺(tái)及椅子

（約2.4M×1.2M）??據(jù)實(shí)際選用??辦公、閱覽??檔案員整理檔案用。

37

儲(chǔ)物柜

據(jù)實(shí)際選用

辦公、閱覽??用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號(hào)章、棉線(xiàn)、裝訂機(jī)、訂書(shū)釘、印臺(tái)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、印油、自動(dòng)手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機(jī)、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

檔案室專(zhuān)用的恒濕凈化一體機(jī)和普通的有什么區(qū)別

沒(méi)區(qū)別。根據(jù)查詢(xún)知乎得知檔案室專(zhuān)用的恒濕凈化一體機(jī)和普通的沒(méi)區(qū)別。檔案室是各機(jī)關(guān)包括團(tuán)體、學(xué)校、工廠(chǎng)、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢(xún)性質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。

檔案室用什么除塵器好？

首先了解塵土來(lái)源，作出針對(duì)性的處理。
檔案室的除塵器主要以，換風(fēng)系統(tǒng)凈化除塵器，既是在給檔案室通風(fēng)換氣口增設(shè)除塵器，解決因通風(fēng)換氣所帶入的粉塵，建議以濾筒為過(guò)濾介質(zhì)。
因人員流動(dòng)所帶入的塵土，在檔案室門(mén)口處設(shè)置負(fù)壓吸附吹掃凈化室，凡是進(jìn)入檔案室內(nèi)的人員需經(jīng)過(guò)淋風(fēng)凈化對(duì)人身所帶的粉塵進(jìn)行清除。
因檔案本身紙類(lèi)掉落的粉塵，需配備吸塵器，對(duì)大型檔案室可以安裝中央吸塵設(shè)備，方便多人清掃作業(yè)，加快清掃速度。
較小的檔案室可以配備中型空氣凈化器。對(duì)其空間粉塵進(jìn)行凈化處理。
中大型檔案室，可以安裝中小型除塵器，使檔案室中的空氣按風(fēng)口布置進(jìn)行流動(dòng)達(dá)到換氣凈化的雙重效果。
按實(shí)際需求與條件進(jìn)行選擇合適的粉塵回收治理設(shè)備。

檔案整理存放需要哪些工具

一種裝訂用可拆卸可調(diào)整式檔案裝訂工具。其主要組成部分是：左卡、右卡、左移動(dòng)支架、右移動(dòng)支架、夾板、裝訂舌靠板、托板、手電鉆、手電鉆取平架、孔距定位片、定夾位墊片、存線(xiàn)輪、頂線(xiàn)針紗剪。本檔案裝訂工具，可完成卷夾孔高、卷夾孔距、材料厚度的調(diào)整，且制作簡(jiǎn)單，操作方便，裝訂速度快，質(zhì)量好，解決了裝訂打孔中打出的孔歪斜、移位、凹凸的難點(diǎn)，適于科技、文書(shū)檔案和雜志的裝訂。

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么？謝謝大家

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么
1 檔案整理工作的內(nèi)容
1.1 系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，根據(jù)整個(gè)檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調(diào)整
已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)的質(zhì)量檢查，對(duì)其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時(shí)間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.3 全過(guò)程整理
由于一些特殊原因，檔案館、室有時(shí)也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受?chē)?yán)重破壞時(shí)，就必須進(jìn)行全過(guò)程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來(lái)說(shuō)，就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動(dòng)中，因此有著不同的內(nèi)容、來(lái)源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點(diǎn)，反映出各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來(lái)面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在檔案業(yè)務(wù)工作請(qǐng)環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點(diǎn)，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過(guò)檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。
檔案只有經(jīng)過(guò)整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價(jià)值，確定其保管期限；只有把檔案分類(lèi)整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來(lái)，才有條件實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類(lèi)和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它對(duì)于搞好檔案實(shí)體管理.特別是檔案信息開(kāi)發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理
檔案是在一定歷史時(shí)期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人形成的。各個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)形成的檔案就反映了各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動(dòng)情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點(diǎn)。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時(shí)期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時(shí)期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，反映了這個(gè)機(jī)關(guān)的全部歷史，是一個(gè)不可分割的整體，不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識(shí)檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律，才能實(shí)事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀(guān)地反映檔案形成時(shí)期、形成機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌，從而便于查找利用。
3.2 充分利用原有基礎(chǔ)
在不同的時(shí)空條件下，對(duì)不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類(lèi)型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時(shí)的實(shí)踐活動(dòng)，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時(shí)候，要尊重歷史和繼承前人的勞動(dòng)，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。
我國(guó)檔案界慣稱(chēng)的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實(shí)踐所證明的一種比較切實(shí)可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：
第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說(shuō)，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系?；蛘卟蝗街匦抡?，而通過(guò)完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)；或者只作必要的部分加工整理。
第二，在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)該充分研究和利用原來(lái)整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說(shuō)，對(duì)必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對(duì)其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ?。即使某些?jiǎn)單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡(jiǎn)單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識(shí)，也往往是值得參考的線(xiàn)索而應(yīng)予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系
所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個(gè)體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運(yùn)動(dòng)的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實(shí)踐活動(dòng)中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實(shí)地反映山歷史活動(dòng)的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書(shū)、情報(bào)資料等其他文獻(xiàn)整理的一個(gè)重要特點(diǎn)。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書(shū)籍和法規(guī)文件中有時(shí)也被稱(chēng)為文件之間的?！皟?nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來(lái)在國(guó)外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類(lèi)型檔案的提法，對(duì)我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點(diǎn)，我們對(duì)其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。
總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時(shí)也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動(dòng)形成的座談?dòng)涗浳母搴弯浺舸艓В约瓣P(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)銷(xiāo)的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無(wú)疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來(lái)進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時(shí)，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時(shí)候，不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。