檔案整理夾

一種裝訂用可拆卸可調整式檔案裝訂工具。其主要組成部分是：左卡、右卡、左移動支架、右移動支架、夾板、裝訂舌靠板、托板、手電鉆、手電鉆取平架、孔距定位片、定夾位墊片、存線輪、頂線針紗剪。本檔案裝訂工具，可完成卷夾孔高、卷夾孔距、材料厚度的調整，且制作簡單，操作方便，裝訂速度快，質量好，解決了裝訂打孔中打出的孔歪斜、移位、凹凸的難點，適于科技、文書檔案和雜志的裝訂。

怎么整理一個檔案柜的文件，怎么方便查找，怎么做一個檔案員，想求一個簡單的方法，整理文件歸檔

1。對檔案進行分類 不同類型的文件放到不同的文件柜或文件夾中
2。對檔案進行整理，弄出個目錄來 方便查找
3。借閱的時候進行登記 借件人 與 借出人簽字登記 并寫明日期
4。歸還的時候也要進行登記 同時也要對歸還日期與人員進行登記
5。對新增文件 也要進行登記 并分類存放

會計檔案整理歸檔方法

會計檔案整理歸檔方法

1、總的方法：順其自然，單件歸檔。即順應文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。

2、“件”含義

(1)單份文件，一份文件為一件;

(2)正件與附件合為一件;

(3)來文與復文(請示與批復、函與復函)合為一件;

(4)會議記錄、會議紀要成套性材料每次(期)為一件;

(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。

3、分類

按年度——保管期限(永久、長期、短期)進行分類整理歸檔。

4、編制頁碼：原則上保留歸檔文件本身的頁碼，如文件本身沒編頁碼的應編制頁碼，或者文件有增加的，應補充頁碼，用打碼機或黑色的墨水筆填寫都可以。歸檔文件整理方法5、蓋章編號

(1)歸檔文件應按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關欄目的內容。

檔案章格式：

(2)檔案章的`項目及填寫內容：

件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1 個流水號，每年斷號。

年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注。如：“2000”

保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久” 注:在每年歸檔工作結束后，如發(fā)現有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。

5、裝盒及填寫盒內備考表

(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內容。盒號暫不要編。

(2)填寫盒內備考表。

盒內情況說明：主要填寫本盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可不用填寫; 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名;

檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名; 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

6、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)

圖a1 歸檔文件目錄

(1)件號：編制的流水號;

(2)責任者：文件的署名者或發(fā)文機關;

(3)文號：文件的發(fā)文字號(沒有文號的不用填寫)

(4)題名：即文件的標題，一般應照實抄錄。原文沒有標題的應加擬標題，原文標題不能說明內容的，應重擬標題。凡加擬的標題都外加“[]”號;(舉例: [關于重點建設項目建檔工作的]補充通知

(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01

(6)頁數：指每一份歸檔文件本身的有效頁數;(注意：正反面)

(7)備注：用以標注歸檔文件的變化情況或參見標號;

(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。

7、編寫歸檔說明

歸檔說明的內容包括：

(1)單位的名稱;

(2)單位領導名單及任免時間;

(3)當年的主要工作情況

(4)當年檔案歸檔情況。

8、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)

按年度——保管期限排列的順序將歸檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。

如何把文件夾內的文件快速整理好？？

在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，
最好的方法就是新建不同的文件夾，然后取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，
一般的操作是將文件夾建好以后，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。
其實在MAC系統(tǒng)下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，
選擇好以后右鍵點擊任意一個被選中文件，
點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。
還有一個快捷的方法，選中文件后按快捷鍵 Control+Command+N，
瞬間文件便整理好，然后你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！
確實方便快捷不少。