隨著科技信息的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+核心信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案利用需求逐漸增多，這就要求檔案部門繼續(xù)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案工作新理念，不斷在檔案管理體制、運(yùn)行機(jī)制、檔案利用體系等方面創(chuàng)新，為利用者提供更加方便、快捷、安全的檔案利用平臺。

　　高校檔案管理部門在從事檔案信息資源體系建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以人為本思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的重工作使用、輕個(gè)人利用，重為學(xué)校管理服務(wù)、輕為師生個(gè)人服務(wù)觀念，將師生個(gè)人利用與單位使用協(xié)同推進(jìn)，在積極主動(dòng)為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的同時(shí)，還要根據(jù)需求開展民生檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用，將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案資源。檔案利用應(yīng)做到利用流程規(guī)范、手續(xù)簡化、方便快捷，通過檔案信息化查閱平臺滿足利用者，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值功能。

　　優(yōu)化民生檔案資源建設(shè)的前提條件是清晰界定民生檔案的范疇，只有明確了民生檔案的范圍，才能更加精準(zhǔn)地開展民生檔案信息資源建設(shè)。從民眾生活、工作、學(xué)習(xí)領(lǐng)域來看，民生檔案是涉及百姓切身利益，滿足民生需求的檔案。

　　當(dāng)前，高校民生檔案范圍廣泛。從類別劃分，有干部人事檔案、科研檔案、房屋合同檔案及學(xué)生檔案；從利用屬性劃分，有教職工人事調(diào)動(dòng)、干部任免、工資福利、職稱評聘、科研成果、表彰先進(jìn)、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)、聘用合同、學(xué)生學(xué)籍及師生員工醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案，這些與學(xué)校師生員工的切身利益息息相關(guān)。因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)以對個(gè)人、組織和歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，優(yōu)化民生檔案資源的質(zhì)量和數(shù)量。

　　做好民生檔案前端監(jiān)控與指導(dǎo)。高校民生檔案是師生員工生活、工作和學(xué)習(xí)的真實(shí)記錄，涉及個(gè)人現(xiàn)在、將來的切身利益。檔案部門應(yīng)針對不同領(lǐng)域的民生檔案建立前端監(jiān)控機(jī)制，將民生檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、流程分發(fā)給涉及民生檔案形成部門，使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。工作人員應(yīng)當(dāng)采取走下去的方式，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，提高民生檔案質(zhì)量，從而為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)完整的檔案信息服務(wù)。

　　做好民生檔案入庫的守護(hù)人。檔案的齊全與完整是衡量檔案部門工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺，檔案服務(wù)民生的前提是檔案部門擁有完整齊全的民生檔案。因此，檔案部門要承擔(dān)起民生檔案的守護(hù)人角色，始終做到把當(dāng)前和未來民生的需要作為檔案工作的努力方向，拓寬民生檔案收集渠道，及時(shí)向有關(guān)部門收集有關(guān)民生的文件材料，確保民生檔案的完整性。

　　做好民生檔案信息資源的開發(fā)。檔案部門應(yīng)對館藏的民生檔案進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，優(yōu)先整理、編制目錄，始終做到檔案服務(wù)及時(shí)。在高校，民生檔案需求量大，利用需求傾向多元化，為有效滿足利用需求，檔案部門要積極開展檔案編研工作，從需求出發(fā)，加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)的深度和廣度。比如，進(jìn)行干部人事任免文件匯編、表彰先進(jìn)個(gè)人文件匯編、科研教學(xué)成果匯編、學(xué)生技能大賽獲獎(jiǎng)信息匯編等，都可以豐富館藏檔案信息資源。

　　創(chuàng)新民生檔案服務(wù)的方式和手段。在檔案服務(wù)民生工作中，高校檔案部門可以借鑒企業(yè)營銷方式和手段，利用校園網(wǎng)、檔案微博微信、檔案網(wǎng)站等傳播檔案的新內(nèi)容，同時(shí)要善于捕捉與大眾交流互動(dòng)中潛在利用需求，及時(shí)開發(fā)新的檔案信息，以滿足檔案利用者的需求。

　　如今，互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為創(chuàng)新檔案服務(wù)方式提供了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段。新興媒體及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展大大降低了師生員工與高校檔案管理部門交流、溝通的成本，他們可以通過網(wǎng)站、微博、微信、移動(dòng)客戶端及時(shí)向檔案管理部門表達(dá)利益訴求。同時(shí)，高校檔案管理部門也能夠有效通過這些新媒體平臺傳播檔案文化、檔案價(jià)值、新的檔案信息，從而可以前瞻性地實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)民生，促進(jìn)教育教學(xué)事業(yè)健康快速發(fā)展。