檔案整理協(xié)議

　　指的是檔案整理委托和檔案管理公司甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。就關(guān)于檔案整理事宜上協(xié)商一致的情況下所簽訂的協(xié)議書(shū)。下面是我給大家整理的一些關(guān)于的模板，希望對(duì)大家有用。
　　篇一
　　甲方：

　　乙方：××檔案管理有限公司

　　甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。

　　第一條：協(xié)議委托服務(wù)的內(nèi)容、方式和期限

　　1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、資料錄入等檔案資訊化及相關(guān)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和服務(wù)。

　　2、 為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過(guò)程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。

　　3、 服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。

　　第二條：甲方的權(quán)利和義務(wù)

　　1、 甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。

　　2、 乙方在整理檔案材料時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認(rèn)。

　　第三條：乙方的權(quán)利和義務(wù)

　　1、乙方對(duì)接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對(duì)，無(wú)誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開(kāi)展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過(guò)市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。

　　2、乙方必須誠(chéng)實(shí)守信，按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的工作。

　　第四條：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)和方式

　　1、本協(xié)議中的收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)檔案詳見(jiàn)附件。

　　2、 本協(xié)議中的收費(fèi)款項(xiàng)條目清晰、規(guī)范，詳見(jiàn)附件。

　　3、本協(xié)議中，標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算收費(fèi)總款為××元，考慮到和××長(zhǎng)期友好的開(kāi)展業(yè)務(wù)合作關(guān)系，現(xiàn)對(duì)本次預(yù)算予以最大優(yōu)惠××元，實(shí)收××元。此協(xié)議簽定后，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將××元￥××匯入甲方指定帳戶

　　第五條：其它

　　1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)解決，如需變動(dòng)或補(bǔ)充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。

　　2、 本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方單位簽章： 乙方單位簽章：

　　負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人：

　　電話： 電話：

　　20XX年X月XX日
　　篇二
　　甲方：

　　乙方：

　　鑒于重慶XX檔案裝置銷售中心簡(jiǎn)稱乙方為XX中學(xué) 簡(jiǎn)稱甲方 提供干部檔案整理服務(wù)，為在專案實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和專案實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案資訊秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：

　　一、雙方確認(rèn)：在專案實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

　　二、專案實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護(hù)其于專案實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。

　　三、除了專案實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、釋出或者其他任何方式，使任何第三方包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員知悉屬于甲方干部檔案或與檔案資訊相關(guān)的資訊，也不得在專案實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密資訊。

　　四、雙方同意，乙方在專案完成后仍對(duì)其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案資訊相關(guān)的資訊，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就專案完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。

　　五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密資訊，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。

　　六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。

　　八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

　　九、本合同如與雙方以前的口頭或書(shū)面協(xié)議有牴觸，以本合同為準(zhǔn)。 本合同的修改必須采用雙方同意的書(shū)面形式。

　　十、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過(guò)合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。

　　甲方：

　　代表簽字

　　乙方：

　　代表簽字

　　20XX年X月XX日
　　篇三
　　甲 方：

　　乙 方：

　　因工作需要，甲方需要整理檔案，乙方必須按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求對(duì)甲方的所有檔案進(jìn)行整理，經(jīng)協(xié)商，雙方達(dá)成以下協(xié)議：

　　一、檔案整理自20XX年X月XX日開(kāi)始，全部工作任務(wù)必須在年 月 日前完成。

　　二、甲方給乙方提供檔案整理場(chǎng)所、檔案整理用具如：訂書(shū)機(jī)、規(guī)檔章等、檔案裝具如檔案盒等，乙方負(fù)責(zé)檔案的整理工作。

　　三、乙方按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為甲方整理各類檔案，雙方驗(yàn)收合格后，甲方一次性付清相關(guān)費(fèi)用。

　　四、檔案整理勞務(wù)服務(wù)包干費(fèi)用：合計(jì)人民幣 元整小寫(xiě)：￥ 元。整理工作結(jié)束后，乙方出具稅務(wù)發(fā)票收取費(fèi)用。

　　五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份。本協(xié)議自簽定之日起生效。

　　甲 方：

　　乙 方：

　　20XX年X月XX日

人事保管檔案協(xié)議范本整理版

甲方：________________________

乙方（姓名）：____________________

身份證號(hào)：________________________

家庭住址：________________________

聯(lián)系電話：________________________

郵政編碼：________________________

根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間

自________年____月____日起至________年____月____日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任

1．負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2．依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3．依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；

4．存檔人員退休申報(bào)；

5．在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1．交付甲方檔案管理費(fèi)為每月________元，按存檔期限一次結(jié)清；

2．一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

3．檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4．保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式____份，甲、乙雙方各執(zhí)____份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

甲方（蓋章）：________________

________年____月____日

乙方（簽字）：________________

________年____月____日

請(qǐng)問(wèn)如何寫(xiě)關(guān)于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導(dǎo)各級(jí)檔案部門(mén)在檔案數(shù)字化過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件。《規(guī)范》對(duì)檔案數(shù)字化外包過(guò)程中檔案部門(mén)和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定，對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當(dāng)前，檔案數(shù)字化工作在全國(guó)迅速開(kāi)展，外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理？由于沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門(mén)只能各行其是，做法五花八門(mén)，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問(wèn)題，國(guó)家檔案局及時(shí)印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制，對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門(mén)在數(shù)字化外包過(guò)程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過(guò)程中，檔案部門(mén)要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門(mén)、人員及其職責(zé)；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)；對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察；建立健全安全保密、檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)管機(jī)制，確保檔案實(shí)體及信息安全。

合同檔案如何整理歸檔

法律分析：1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門(mén)或行政部門(mén)。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與歸檔部門(mén)一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過(guò)簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。

第十二條 勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。