檔案整理人員

檔案管理人員崗位職責（精選6篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責（精選6篇），歡迎大家分享。

助理館員職責：

（1）參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究；

（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

（3）對館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

（4）參加編輯檔案材料的工作；

（5）擔任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題；

（6）參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

館員職責：

（1）獨立進行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究；

（2）獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案；

（3）獨立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作，獨立進行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題；

（4）獨立完成檔案材料編輯工作；

（5）了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料；

（6）制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃，并組織實施；

（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作；

（8）編寫檔案專業(yè)材料，承擔授課任務(wù)，指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)。

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

三、對移交的會計檔案，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

四、負責會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責

1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的`要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅持依法治檔原則。結(jié)合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，宣傳檔案工作的意義和作用，執(zhí)行學(xué)校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學(xué)活動、科研課題、外事、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項活動結(jié)束后，遵循檔案自然形成的規(guī)律，保持文件材料之間的聯(lián)系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質(zhì)量，并按照有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設(shè)備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應(yīng)向?qū)W院檔案館移交教學(xué)類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故，立即向有關(guān)方面報告，并及時解決。

八、學(xué)習(xí)檔案知識，提高業(yè)務(wù)水平。

一、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

檔案管理人員要具備什么條件

一、檔案管理人員要具備什么條件
1、檔案管理人員要具備的條件如下：
（1）大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
（2）大專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿1年；中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務(wù)滿3年。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動法》第三條
勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動報酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會保險和福利的權(quán)利、提請勞動爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。
勞動者應(yīng)當完成勞動任務(wù)，提高職業(yè)技能，執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程，遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
二、檔案管理人員素質(zhì)要求是什么
1、加強學(xué)習(xí)優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，要努力學(xué)習(xí)有關(guān)的方針政策，努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識；
2、熟悉本單位業(yè)務(wù)職責范圍和工作規(guī)律，提高工作能力，努力學(xué)習(xí)有關(guān)的業(yè)務(wù)知識，認真總結(jié)檔案管理人員工作的經(jīng)驗和規(guī)律，精益求精，提高檔案管理人員工作的質(zhì)量和效率；
3、養(yǎng)成良好的工作作風，實事求是，認真踏實，一絲不茍；
4、遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，確保文件的安全。

檔案管理員

負責檔案收集、整理工作的人員。

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全。

5、負責完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求

1、具有高中以上的文化程度。

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗。

3、工作心細，品行端正，原則性強。

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心。

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責篇1

1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責篇2

1. 負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排，商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;

3. 負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證，報表的管理與歸檔;

4. 保障倉庫內(nèi)貨品的安全，貨物分類排列，存放整齊;

5. 負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，保證業(yè)務(wù)銜接通暢;

6. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

檔案管理員工作職責篇3

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

③負責起草檔案方面的各項 規(guī)章制度 并實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關(guān)規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責篇4

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責篇5

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全工作。

檔案管理員工作職責篇6

1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù);

3、為有需要的客戶做合理的 保險 規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團體險等 ;

4、定期與客戶聯(lián)系， 報告 理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。

檔案管理員工作職責篇7

負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

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★ 檔案管理員崗位的主要職責

★ 檔案管理員的崗位職責

★ 檔案管理員個人崗位職責范本

★ 關(guān)于檔案管理員工作崗位職責范本

★ 檔案管理員的基本職責

★ 檔案管理員崗位的工作職責模板

★ 檔案管理員崗位的職責精選

★ 檔案管理員崗位職責精選7篇

★ 檔案管理員的工作職責模板

檔案管理員一般要做些什么

檔案管理員應(yīng)做到以下內(nèi)容：
1、認真學(xué)習(xí)檔案法，清楚自己的責任和職責；
2、對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料；
3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學(xué)合理的整理和分類；
4、保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作；
5、履行好借閱手續(xù)；
6、保護好檔案資料。
【法律依據(jù)】
《檔案法》第十六條
集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應(yīng)當保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當妥善保管。對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導(dǎo)致檔案嚴重損毀和不安全的，國家檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以收購或者征購。
前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣。嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐贈檔案的，檔案館應(yīng)當予以獎勵。