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檔案網(wǎng)站應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)頁(yè)存檔工作

時(shí)間:2022-04-13 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案網(wǎng)站是檔案部門向廣大利用者提供檔案信息服務(wù)的重要途徑,檔案網(wǎng)站具有豐富的檔案信息資源,這些檔案信息資源以網(wǎng)站文件的形式存在于網(wǎng)站之中。網(wǎng)站文件是在網(wǎng)站中形成的、具有原始記錄性的電子文件,包括網(wǎng)頁(yè)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)文件、程序文件等。對(duì)于傳統(tǒng)紙介質(zhì)可以通過(guò)館藏保存,而動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)信息隨著時(shí)間的推移,電子文件在不斷變化、增長(zhǎng),很多當(dāng)時(shí)的網(wǎng)頁(yè),就再也找不到了。我國(guó)還沒(méi)有網(wǎng)站信息歸檔的操作指南或指導(dǎo)性規(guī)范,大量網(wǎng)站信息處于自生自滅的狀態(tài)。作為檔案部門在信息化發(fā)展迅速的今天,加強(qiáng)檔案網(wǎng)站歸檔工作已經(jīng)刻不容緩。

  加強(qiáng)檔案網(wǎng)站歸檔具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)站文件更新快、壽命短,具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性,不及時(shí)歸檔整理,這些記錄也將不復(fù)存在,及時(shí)對(duì)網(wǎng)站歸檔是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需要。當(dāng)前,各級(jí)檔案網(wǎng)站通過(guò)政府信息公開(kāi)向公眾提供信息服務(wù),以保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),收集網(wǎng)站上對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的記錄,是國(guó)家檔案行政管理部門的職責(zé)所在,也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案部門面臨的新課題。

  現(xiàn)階段信息化發(fā)展為檔案網(wǎng)站歸檔的實(shí)現(xiàn)提供了有力的技術(shù)支撐。網(wǎng)站歸檔要最大限度保留實(shí)時(shí)網(wǎng)頁(yè)特征,歸檔后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的全部功能,保留網(wǎng)站上的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。在進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)歸檔時(shí),應(yīng)參照國(guó)家有關(guān)電子文件管理相關(guān)要求。前端控制是電子文件歸檔保存的基本原則,對(duì)于動(dòng)態(tài)網(wǎng)站文件來(lái)說(shuō)尤為重要,這就要求網(wǎng)站建設(shè)初期就要根據(jù)網(wǎng)站數(shù)據(jù)特征制定歸檔保存方法,這樣隨著網(wǎng)站改版、更新,大量的網(wǎng)站電子文件才能做到繁而有序。另外,網(wǎng)站的歸檔時(shí)機(jī)要選擇在網(wǎng)站發(fā)生較大變化時(shí),這樣可以記錄重要節(jié)點(diǎn)網(wǎng)站原貌?,F(xiàn)階段,我國(guó)主要的檔案網(wǎng)站根據(jù)網(wǎng)頁(yè)電子文件的特征主要有靜態(tài)頁(yè)面、數(shù)據(jù)庫(kù)兩種類型。根據(jù)網(wǎng)站類型網(wǎng)站文件的保存方式我們可以采用對(duì)象驅(qū)動(dòng)法、事件驅(qū)動(dòng)法和網(wǎng)站快照法來(lái)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)電子文件歸檔。

  對(duì)象驅(qū)動(dòng)法適用于靜態(tài)頁(yè)面的網(wǎng)站歸檔,主要是按照改版和時(shí)間,如周、旬、月定期建立網(wǎng)站鏡像。這類網(wǎng)站基本使用網(wǎng)頁(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)制作網(wǎng)頁(yè)后自動(dòng)傳送至網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器,傳輸網(wǎng)頁(yè)文件同時(shí)可以定期自動(dòng)將實(shí)時(shí)網(wǎng)站文件按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)制作網(wǎng)站鏡像,將網(wǎng)站內(nèi)容全部拷貝到硬盤、光盤、磁帶等存儲(chǔ)器中脫機(jī)保存。滿足實(shí)時(shí)網(wǎng)站歷史原貌的要求,但它的成本較高。網(wǎng)站的每一次更新、改版導(dǎo)致內(nèi)容發(fā)生變化,都要做一次鏡像備份,盡管現(xiàn)在的存儲(chǔ)價(jià)格低,但隨著時(shí)間網(wǎng)站備份數(shù)據(jù)增大,購(gòu)買存儲(chǔ)設(shè)備的資金支出就會(huì)越來(lái)越大。

  事件驅(qū)動(dòng)法適用于使用較多動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)的網(wǎng)站,動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)一般都有后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)做支持,具有很強(qiáng)的交互性,網(wǎng)頁(yè)會(huì)根據(jù)用戶的要求和選擇而動(dòng)態(tài)改變和響應(yīng),用戶可以在網(wǎng)站上咨詢、留言。動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成新的頁(yè)面,無(wú)須手動(dòng)更新,訪問(wèn)者通過(guò)瀏覽器調(diào)用網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)。這類網(wǎng)站網(wǎng)管人員定期將數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行完整備份。這種方法網(wǎng)頁(yè)中的靜態(tài)頁(yè)面基本不變,變化的是不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表,訪問(wèn)者通過(guò)訪問(wèn)指定時(shí)間的數(shù)據(jù)庫(kù)就可以查詢到過(guò)去某個(gè)時(shí)刻網(wǎng)站的電子文件。這種方法需要存儲(chǔ)多個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)并建立索引,這就要求網(wǎng)站管理人員具有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能。

  網(wǎng)站快照法是在特定時(shí)間對(duì)網(wǎng)站上數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行完整且準(zhǔn)確的拷貝,它捕獲了網(wǎng)站的內(nèi)容、格式和技術(shù)特征。展現(xiàn)出了網(wǎng)站在某一時(shí)間點(diǎn)的畫(huà)面,對(duì)于單獨(dú)的一份快照來(lái)講,它是孤立的,只有和其他的快照聯(lián)系在一起才能重現(xiàn)網(wǎng)站,為保證快照之間的連續(xù)性,需建立快照目錄,即快照的變化日志來(lái)跟蹤記錄站點(diǎn)的變更。對(duì)于更新不頻繁的網(wǎng)站,可以采用此方法,在網(wǎng)站內(nèi)容更新或改版時(shí)做一次網(wǎng)站快照并對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。網(wǎng)站快照的缺點(diǎn)是要借助現(xiàn)有的搜索引擎(如百度、谷歌等)來(lái)抓取網(wǎng)站數(shù)據(jù),然后對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行緩存處理后存儲(chǔ)在本地服務(wù)器中,如果自己開(kāi)發(fā)搜索引擎的成本是網(wǎng)站所有者無(wú)法承受的。

  網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔是近年來(lái)政府上網(wǎng)工程和電子政務(wù)發(fā)展帶來(lái)的一項(xiàng)新的工作任務(wù),目前沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)頁(yè)歸檔涉及太多的問(wèn)題,有些問(wèn)題目前尚無(wú)完好的解決方案。作為檔案網(wǎng)站的建設(shè)者應(yīng)進(jìn)行多方位探索,并在探索中不斷完善。近幾年,國(guó)家檔案局對(duì)此也在進(jìn)行探討和研究,相信不久將會(huì)啟動(dòng)各級(jí)檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)存檔工作,將網(wǎng)站納入本單位電子文件歸檔范圍,把檔案網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)保存好、記錄好。

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