檔案整理招標公告

你想表達什么意思？招標代理公司每招完一個標，都是整理好一份完整的成果文件歸檔??！

招標檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目\x0d\x0a　　招標投標檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標投標檔案管理，統(tǒng)一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目招標投標活動過程中形成的，并能真實反映招標投標活動內(nèi)容，具有保存價值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級建設(shè)行政主管部門負責招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標投標監(jiān)督管理機構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機構(gòu)”）負責，各級監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當按照本辦法的規(guī)定建立招標投標檔案，業(yè)務(wù)上接受各級城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級城建檔案部門應(yīng)對同級監(jiān)管機構(gòu)移交的招標投標檔案材料免費接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標文件資料，其內(nèi)容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機構(gòu)的項目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時收集、整理、保存招標投標過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時，應(yīng)當做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標投標檔案應(yīng)當專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后，應(yīng)及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標投標監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)當收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請招標或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　?。ǘ┱袠巳俗孕修k理招標事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　　（三）委托招標代理的工程招標代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表；\x0d\x0a　　（四）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同；\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠斯婊蛘咄稑搜垥?；\x0d\x0a　?。┩稑藞竺矮@取資格預(yù)審文件或獲取招標文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標人資格預(yù)審申請書復(fù)印件,資格審查情況報告；\x0d\x0a　?。ò耍┱袠宋募约皩φ袠宋募某吻寤蛘咝薷奈募?；\x0d\x0a　?。ň牛┣鍢饲闆r報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　　（十一）標底的封面、編制說明及報價匯總表；\x0d\x0a　　（十二）評標報告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑说那闆r書面報告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　?。ㄊ模┲袠私Y(jié)果公示表；\x0d\x0a　　（十五）中標通知書；\x0d\x0a　　（十六）中標人投標文件中的授權(quán)委托書、投標函、報價匯總表、項目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　?。ㄊ撸┖贤北?；\x0d\x0a　　（十八）對委托招標代理的工程招標代理機構(gòu)的評價意見；\x0d\x0a　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑吮O(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書；\x0d\x0a　　（二十二）需要存檔的其他材料。\x0d\x0a　　中標人的投標文件副本，應(yīng)當自施工合同接受備案之日起，保存六個月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標代理的招標代理機構(gòu)）應(yīng)當收集、整理、歸檔的招投標文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO(shè)項目發(fā)包初步方案，并附項目立項審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　?。ǘ┭堈袠嘶蛑苯影l(fā)包的項目，應(yīng)附可邀請或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤?、授權(quán)委托書和工程招標代理項目組組成人員情況表;\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为毼芯幹剖┕说椎臉说拙幹莆泻贤?\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠斯婊蛲稑搜垥?\x0d\x0a　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標文件一覽表;\x0d\x0a　　（七）資格后審的獲取招標文件的潛在投標人名單;\x0d\x0a　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標單位的資格預(yù)審申請書;\x0d\x0a　?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┵Y格預(yù)審報告;\x0d\x0a　?。ㄊ唬┱袠宋募约罢袠宋募吻寤蛘咝薷牡膬?nèi)容（含招標答疑或投標預(yù)備會紀要）;\x0d\x0a　　（十二）招標文件及答疑紀要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　　（十三）設(shè)有標底的工程施工招標標底;\x0d\x0a　?。ㄊ模╅_標過程中投標文件簽收、評委簽到等記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ澹┣鍢饲闆r報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標委員會的評標報告（含評委評分、評議等過程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠巳颂峤坏恼袠送稑饲闆r的書面報告（包括招標范圍、招標方式、資格審查、開評標過程和確定中標人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠私Y(jié)果公示表;\x0d\x0a　?。ㄊ牛┲袠送ㄖ獣?\x0d\x0a　?。ǘ┲袠巳说耐稑宋募?\x0d\x0a　?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜碓u價意見表;\x0d\x0a　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?\x0d\x0a　　（二十四）行政監(jiān)督意見書;\x0d\x0a　?。ǘ澹┪粗袠巳说馁Y格預(yù)審申請書、投標文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊。第（二十）項（中標單位的投標文件正本）可以單獨立卷裝訂；第（二十五）項（未中標單位的資格預(yù)審申請書、投標文件正本）應(yīng)暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標投標文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標投標檔案在監(jiān)管機構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項目竣工后一至五年，即可移交當?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經(jīng)單位負責人批準后，鑒銷人員應(yīng)在清冊上簽字，按有關(guān)規(guī)定進行銷毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當按規(guī)定移交招投標檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標投標檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時采取搶救、復(fù)制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀律。查閱或借閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級監(jiān)管機構(gòu)對招投標管理工作中其他有保存價值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計資料、活動記錄等，也應(yīng)及時做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

招投標檔案資料里面的公告必須業(yè)主蓋章嗎?

這是必須的

政府采購招標流程

一、接受委托
政府采購中心接到采購項目審批表后辦理以下事宜：
（一）填制工程采購項目受理單，并登記編號。
（二）與采購人簽訂委托代理協(xié)議。
（三）要求采購人提供圖紙、發(fā)改委立項批文等。
（四）成立由招標人代表和有關(guān)部門人員組成的項目招標領(lǐng)導(dǎo)小組，負責工程建設(shè)項目的采購工作。
二、發(fā)布招標公告及發(fā)出投標邀請書
（一）采用公開招標方式的，要發(fā)布招標公告，公告內(nèi)容主要包括：1、招標人的名稱和地址；2、招標項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源；3、招標項目的施工地點和工期；4、獲取招標文件或者資格預(yù)審文件的地點和時間；5、對招標文件或者資格預(yù)審文件收取的費用；6、對投標人的資質(zhì)等級的要求。
（二）采用邀請招標方式的，采購中心向三家以上具備承擔施工招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書，投標邀請書內(nèi)容與招標公告所載明的內(nèi)容一致。
三、資格審查
（一）采取資格預(yù)審的，采購中心發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件，資格預(yù)審公告適用有關(guān)招標公告的規(guī)定，在資格預(yù)審文件中載明資格預(yù)審的條件、標準和方法；根據(jù)招標項目本身的特點和需要，要求潛在投標人或者投標人提供滿足其資格要求的文件，采購中心組織相關(guān)部門對潛在投標人或者投標人進行資格審查；經(jīng)資格預(yù)審后，采購中心向資格預(yù)審合格的潛在投標人發(fā)布資格預(yù)審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點和方法，并同時向資格預(yù)審不合格的潛在投標人告知資格預(yù)審結(jié)果。
（二）采取資格后審的，在招標文件中載明對投標人資格要求的條件、標準和方法。
四、報名登記
投標人代表攜帶本人身份證件和授權(quán)委托書按公告規(guī)定的時間地點到采購中心報名登記、領(lǐng)取資格預(yù)審文件。
五、編制招標文件
采購中心根據(jù)施工招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件包括下列內(nèi)容：1、投標人須知；2、合同主要條款；3、投標文件格式；4、采用工程量清單招標的，應(yīng)當提供工程量清單；5、技術(shù)條款；6、設(shè)計圖紙；7、評標標準和方法；8、投標輔助材料。
六、出售招標文件
招標文件經(jīng)招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認后，采購中心按招標公告、資格預(yù)審合格通知書或者投標邀請書規(guī)定的時間、地點出售招標文件，自招標文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五個工作日。
七、補遺
根據(jù)需要，招標人或采購中心可以對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或修改，以補遺書形式通知所有投標人。補遺書必須在開標前三日發(fā)出。
八、現(xiàn)場踏勘
采購中心根據(jù)招標項目的具體情況，可以組織潛在投標人踏勘項目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況，采購中心或招標人不得單獨或者分別組織任何一個投標人進行現(xiàn)場踏勘。如情況許可，可以不組織現(xiàn)場踏勘。
九、答疑
對于潛在投標人在閱讀招標文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問，采購中心以書面形式或召開投標預(yù)備會的方式解答，但需同時將解答以書面方式通知所有購買招標文件的潛在投標人，該解答的內(nèi)容為招標文件的組成部分。
十、招標方式
工程招標原則上實行無標底招標，采購中心在提供招標文件時，同時提供工程量清單。需要有標底招標編制標底的，編制過程和標底必須保密，標底在評標時只做參考，不做評標的唯一依據(jù)。
十一、投標及提交投標保證金
（一）投標人按照招標文件要求，在提交投標文件截止時間前將投標文件密封送達投標地點，并由采購中心簽收保存，不得開啟。投標人在提交投標文件截止時間前可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件，并書面通知采購中心，補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分，在投標截止時間前遞交給采購中心。
（二）投標人的投標保證金隨投標文件一起提交給采購中心。投標保證金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、銀行匯票。投標保證金數(shù)額為工程概算的2%。
十二、組建評標委員會
評標委員會由招標人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家組成，成員為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。招標人代表不得以專家身份出現(xiàn)。評標委員會人員名單在中標結(jié)果確定前要保密。
十三、開標、評標、定標
開標會議在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行。開標地點應(yīng)為招標文件中的地點。開標會議由采購中心工作人員主持，參加人員包括采購單位代表、投標單位代表、紀委監(jiān)察監(jiān)督員、采購監(jiān)督員、公證等部門人員參加。
（一）開標、評標、定標會議程序一般包括：1、投標人報到，交投標保證金、遞交投標文件；2、召開開標預(yù)備會議（要求投標人回避）；3、向全體與會人員介紹參加開標會議的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督人員；宣讀參會的投標單位及代表名單；4、宣布開標會議紀律；5、宣讀招標文件主要內(nèi)容；6、由投標人代表檢查投標文件密封情況；7、抽簽決定唱標順序；8、唱標；9、投標人退場回避；10、評標委員會人員進入會場；11、收繳會場人員通訊工具；12、評標、定標；13、向全體與會人員公布中標結(jié)果；14、公布評委人員名單；15、質(zhì)疑、答疑；16、會議結(jié)束。
（二）評標
1、評標由依法組建的評標委員會負責，按招標文件中規(guī)定的評標辦法進行評標。并在嚴格保密的情況下進行，并由紀檢監(jiān)察、采購監(jiān)管辦、公證部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。
2、評委應(yīng)充分研究招標文件并熟悉招標項目的范圍和性質(zhì)、主要技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準、評標方法和評標過程中考慮的相關(guān)因素。在評標時，評委首先對各投標文件進行初審，列出重大偏差和細微偏差，出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)作廢標處理，對于細微偏差，評委會應(yīng)當要求投標人在評標結(jié)束予以補正。
3、初步評審后，評標委員會應(yīng)當根據(jù)招標文件的評標方法、評標標準，對初步評審的投標文件，進行詳細評審。
4、采用最低價法評標的，由評標委員會對投標人的預(yù)算進行審查，評審出不低于企業(yè)成本的最低報價投標人。
5、采用綜合評標法的，評審的因素包括：工程質(zhì)量、施工工期、投標報價、施工組織設(shè)計或施工方案、投標人資質(zhì)、項目經(jīng)理資質(zhì)及業(yè)績。評標委員會完成評標后，向招標人提出書面評標報告，推薦1－3名中標候選人，并標明排列順序。
（三）定標
由招標人根據(jù)評標委員會提交的書面評標報告確定中標人，或者由招標人授權(quán)評標委員會直接確定中標人。
招標人應(yīng)當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一中標候選人放棄中標的，因不可抗力提出不能履行合同或不按招標文件規(guī)定不提交履約保證金的，招標人可以授權(quán)評標委員會直接確定排名第二的為中標人，第三名同樣程序。
（四）發(fā)中標通知書
1、中標人確定后，由采購中心向中標人發(fā)出中標通知書，并將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。
2、投標人如對本次招投標活動有問題需質(zhì)疑，可以書面形式向招標人或采購中心提出，招標人或采購中心將按采購法規(guī)定及時給予合理公正答復(fù)。
十四、提交招標情況書面報告
采購中心自發(fā)出中標通知書之日起十五日內(nèi)，向政府采購監(jiān)督部門提交招投標情況書面報告。
（一）包括招標范圍；
（二）招標方式和發(fā)布招標公告媒體；
（三）招標文件中投標人須知、技術(shù)條件、評標標準和方法；
（四）評標委員會的組成和評標報告；
（五）中標結(jié)果。
十五、簽訂施工合同
招標人和中標人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，按照招標文件和中標人投標文件簽訂書面合同，采購中心負責合同審核。合同一式五份，甲乙雙方各一份，采購中心和采購監(jiān)管辦等各一份。
十六、退還投標保證金
招標人與中標人簽訂合同后五個工作日內(nèi)，采購中心向未中標的投標人退還投標保證金。
十七、招投標資料整理
招標結(jié)束后，采購中心將合同及招投標過程資料一并整理成冊，存檔保存。
整理資料有：采購申請、審批表、采購項目受理單；采購中心與采購人簽訂的委托代理協(xié)議；招標公告；招標文件；補遺書；資質(zhì)審查文件；圖紙答疑；標底編制文件；供應(yīng)商報名表；參加會議人員名單；評委會成員名單；開標記錄；廢標情況說明；評標報告；中標單位投標文件；各投標單位標函匯總表；公證處書面公證詞；中標通知書；中標公告；施工合同；驗收證明；質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定；其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。

招標代理檔案歸檔應(yīng)該怎么做？

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標公告
三、招標公告回執(zhí)
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監(jiān)標人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附：招標文件，投標文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔