離職檔案可以自己保管幾年

一、離職后檔案在原單位能存放多久
1、離職后檔案在原單位能存放二年。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。也就是說(shuō)一般可保留兩年，期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走。如果公司條件允許的話，可一直為其保留，避免以后的糾紛。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十九條
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、員工辦理辭職和離職的流程有什么
1、離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門(mén)主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；
2、由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證，員工手冊(cè)，工作服，辦公用品，確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn)；
3、由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠，如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還，無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)；
4、離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后，人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明；
5、人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù)；憑備案審核意見(jiàn)，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金，則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移，如需取出則由員工自行辦理；
6、人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)；
7、人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

離職后檔案在原單位能存放多久

離職后檔案在原單位一般保存兩年。離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門(mén)主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。勞動(dòng)者在離職后，用人單位是會(huì)為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的。用人單位在為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同的證明后，需要在十五日內(nèi)，幫勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此在勞動(dòng)者在辦理離職后，用人單位會(huì)直接把勞動(dòng)者的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移的。有新單位的，轉(zhuǎn)移至新單位，無(wú)新單位的，一般會(huì)轉(zhuǎn)移至人才市場(chǎng)的。一般來(lái)講，從公司辭職后，從原單位將檔案轉(zhuǎn)遞到新單位或人才市場(chǎng)時(shí)，需攜帶好身份證，戶口本原件及復(fù)印件，加蓋公章的原單位簽訂的勞動(dòng)合同及離職證明原件及復(fù)印件。從公司辭職后，不管是將檔案托管在哪，都需要是公對(duì)公的方式進(jìn)行，不要將檔案拿在自己手里后再去托管，我國(guó)人才市場(chǎng)是不會(huì)接收。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
離職后如何將檔案轉(zhuǎn)出
離職后如何將檔案轉(zhuǎn)出：
1、找好檔案接受地，首先要先找好檔案接受地，如果沒(méi)有找新工作單位，可以將檔案存放在戶籍地的人才中心、人才市場(chǎng)或人社局進(jìn)行管理。找到了新工作單位，且新工作單位有人事權(quán)，可以將檔案存放在新工作單位的人事部門(mén)管理；
2、開(kāi)調(diào)檔函 帶上個(gè)人身份證和離職的證明材料去接受地申請(qǐng)開(kāi)調(diào)檔函，開(kāi)調(diào)檔函時(shí)有很多的信息需要填寫(xiě)，填寫(xiě)個(gè)人身份信息、檔案轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出單位的時(shí)候也要確保內(nèi)容正確，否則會(huì)影響調(diào)檔；
3、去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù) 去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù)，原單位收到調(diào)檔函后，將你的檔案通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)到檔案接受地。注意調(diào)檔函有一定的有效期限，一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去原單位辦理轉(zhuǎn)出檔案的手續(xù)，如果過(guò)期了就要重新進(jìn)行辦理；
4、去檔案接受地辦理存檔手續(xù) 檔案轉(zhuǎn)到接受地后，帶上身份證復(fù)印件以及一寸免冠照片，去接受地簽訂人事代理手冊(cè)，領(lǐng)取一份存檔的證明。

離職后檔案在原單位能存放多久

實(shí)際上離職后各個(gè)單位能幫你保管檔案的時(shí)間是不一樣的。
有的要求15天之內(nèi)取走，有的可能會(huì)幫你保管一年。但是如果你已經(jīng)離職，還把檔案放在原單位是不好的，畢竟你已經(jīng)走了，萬(wàn)一接下來(lái)要用到了，你還沒(méi)把檔案處理好是會(huì)有影響的。所以檔案還是遷出來(lái)比較好。
如果你離職后暫時(shí)沒(méi)有接收單位，可以把自己的檔案轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)卣娜耸虏块T(mén)所屬的人才交流機(jī)構(gòu)存放。
離職后，如果你屬于在政府機(jī)關(guān)單位工作，那你離職后不用著急去轉(zhuǎn)移你的檔案，如果你是在民企和外資企業(yè)工作，那么你要盡快去找下一份工作或者盡快把你的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T(mén)。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五條 縣級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建立、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

人事檔案一般保存多少年

可在不調(diào)動(dòng)的情況下，一直保留。勞動(dòng)者辭職后，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十九條國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以少于三十年，涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案向社會(huì)開(kāi)放的期限，可以多于三十年，具體期限由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制訂，報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)施行。