檔案室存的檔案

中國(guó)第一歷史檔案館保存的主要是明清時(shí)期的歷史檔案。
中國(guó)第一歷史檔案館是專門保存明清兩代中央國(guó)家機(jī)關(guān)檔案及皇室檔案的國(guó)家級(jí)檔案館，收藏有明清兩代中央機(jī)關(guān)和少數(shù)地方機(jī)關(guān)檔案。檔案館保管的明清歷史檔案共74個(gè)全宗，約1000余萬(wàn)件（冊(cè)），其中明代檔案3000多件，其余絕大多數(shù)為清代檔案。館藏檔案中，漢文檔案約占80%，滿文檔案約占20%，蒙文檔案5萬(wàn)多件（冊(cè)），還有少量其他民族文字的檔案以及英、法、德、俄、日等外國(guó)文字的檔案。
1925年10月10日，故宮博物院成立，下設(shè)古物館和圖書館，圖書館下又分設(shè)圖書部和文獻(xiàn)部，文獻(xiàn)部即是中國(guó)第一歷史檔案館的前身。1927年6月，文獻(xiàn)部改稱掌故部；1928年10月，掌故部改稱文獻(xiàn)館；1951年5月，文獻(xiàn)館改稱檔案館；1955年12月，故宮博物院檔案館劃歸國(guó)家檔案局管理，改稱第一歷史檔案館；1959年10月，第一歷史檔案館并入中央檔案館，稱中央檔案館明清檔案部；1969年12月，明清檔案部重新劃歸故宮博物院，稱故宮博物院明清檔案部；1980年4月，明清檔案部從故宮博物院獨(dú)立出來(lái)，改稱中國(guó)第一歷史檔案館，后為國(guó)家檔案局直屬文化事業(yè)單位；2016年12月20日，中國(guó)第一歷史檔案館遷建工程開(kāi)工，計(jì)劃于2019年8月底主體封頂并進(jìn)行內(nèi)外裝修及設(shè)備安裝，2020年3月前交付使用。

檔案館檔案的來(lái)源、收集范圍和要求

（1）檔案館的收集來(lái)源

檔案館保存的檔案主要來(lái)自以下四個(gè)方面：

一是接收現(xiàn)行組織單位的檔案； 按照國(guó)家規(guī)定，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案中具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存意義的部分，需要定期向檔案館移交，因此它是檔案館檔案不斷增長(zhǎng)和豐富的主要源泉。

二是撤銷組織單位的檔案； 是指中華人民共和國(guó)成立后，由于機(jī)構(gòu)改革和行政區(qū)劃調(diào)整等各種原因被撤銷的各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等組織形成的檔案。

三是征集歷史檔案； 是指中華人民共和國(guó)成立以前各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、學(xué)校、企事業(yè)單位以及著名人物形成的檔案材料，也包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。

四是檔案館之間交接檔案； 由于行政區(qū)劃的調(diào)整和檔案館網(wǎng)結(jié)構(gòu)的變化原因，使檔案館的設(shè)置和保管范圍隨之調(diào)整，因而產(chǎn)生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應(yīng)的檔案館，屬于其他檔案館保存范圍的應(yīng)向有關(guān)檔案館轉(zhuǎn)交。

（2）檔案館的收集范圍

根據(jù)分層負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管檔案的原則，各檔案館的接收范圍有所不同：

中央一級(jí)檔案館： 收集現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案，具有全國(guó)意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案、有關(guān)歷史資料以及黨中央和國(guó)務(wù)院決定接收的檔案。

省（市）、自治區(qū)檔案館： 收集省級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，省委和省人民政府決定接收的檔案。

省轄市（州、盟）和縣級(jí)檔案館： 收集省轄市（州、盟）和縣級(jí)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

各類專門、專業(yè)性的檔案館： 根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專業(yè)主管機(jī)關(guān)和檔案行政管理機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，收集屬于本館專藏的檔案和有關(guān)資料。

（3）檔案館接收檔案的要求

為了保證檔案館檔案的質(zhì)量和接收工作的順利進(jìn)行，國(guó)家檔案館在接收檔案時(shí)應(yīng)遵循以下要求：

1、應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；

2、一個(gè)機(jī)關(guān)單位形成的全部檔案作為一個(gè)整體，統(tǒng)一移交給一個(gè)檔案館，不能隨意分散；

3、進(jìn)館檔案要齊全完整，進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理，正確劃分保管期限；

4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關(guān)資料應(yīng)隨同檔案一起接收；

5、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

檔案館存放個(gè)人檔案嗎

檔案館會(huì)存放每個(gè)人的個(gè)人檔案。每到需要存檔的時(shí)候會(huì)把檔案取出來(lái)，然后保密存好，檔案員會(huì)整理好每個(gè)人的檔案，同時(shí)做好備份和記錄，以免丟失和弄混。

檔案室具體存放哪些資料?

1、會(huì)計(jì)憑證；
2、合同原件及業(yè)務(wù)來(lái)往信函；
3、公司基建工程資料（招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收資料、報(bào)檢及審批文書等）；
4、公司預(yù)算及決算資料；
5、公司年度計(jì)劃及長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃；
6、公司章程、股東會(huì)及董事會(huì)會(huì)議紀(jì)錄；
7、公司獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)杯；
8、公司認(rèn)為其他需要存放有價(jià)值的資料。