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一、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里
1、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在:
(1)畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在:高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中,應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶(hù)籍地的人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù);
(2)高校畢業(yè)后已與民營(yíng)企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營(yíng)企業(yè)無(wú)檔案管理權(quán)單位保存;
(3)高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位,由單位直接接收、管理檔案。
2、法律依據(jù):《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
二、畢業(yè)生檔案怎么處理
1、當(dāng)畢業(yè)那年一般學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會(huì)來(lái)學(xué)校處理一部分檔案,將檔案寄存在那里就可以。等你找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會(huì)在報(bào)到證所在的地方;
2、如果檔案返回原籍,則需要憑借報(bào)到證去報(bào)到證所在地方去拿檔案;
提取檔案時(shí)候查一下報(bào)到證所在地在哪里,一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專(zhuān)就業(yè)指導(dǎo)辦公室;
拿到檔案時(shí)可以咨詢(xún)工作人員人事檔案需要到哪里落戶(hù),可能是縣里的就業(yè)指導(dǎo)中心之類(lèi),一般到戶(hù)籍地落戶(hù)時(shí)會(huì)有一個(gè)托管協(xié)議,此時(shí)需要和就業(yè)指導(dǎo)中心各一份,請(qǐng)保存好;
3、一般來(lái)說(shuō),公民如果以后需要把檔案轉(zhuǎn)到單位,需要憑借單位開(kāi)出的調(diào)檔函去就業(yè)中心拿自己的檔案,如果單位比較好可以把檔案調(diào)過(guò)去,一般的私企的話(huà)可以放在戶(hù)籍所在地。
不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!
人事檔案存放地:
一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;
二、城鎮(zhèn)領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;
三、城鎮(zhèn)不享受領(lǐng)取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門(mén);
四、大學(xué)畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學(xué)檔案室保管二年;
五、大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)生檔案也可以存放在人才市場(chǎng),代為保管;
六、國(guó)家干部檔案,按級(jí)別高低,低一級(jí)的在高一級(jí)的組織部存放。
七、大學(xué)畢業(yè)生或者研究生畢業(yè),被國(guó)家選拔的專(zhuān)項(xiàng)培養(yǎng)后備干部,安排到下派單位鍛煉的專(zhuān)培生,檔案放在市委組織部。
八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局,指定個(gè)人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。
題外話(huà):
由于,具有視同繳費(fèi)年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員,職工檔案只有存放戶(hù)口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里,未啟封。退休前,必須送到戶(hù)口所在地社保局檔案代管部門(mén)查驗(yàn)是否啟封,啟封為廢檔。未啟封,可以正常辦理退休手續(xù)。
還是放在區(qū)級(jí)保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府,我鄉(xiāng)有的就給弄丟過(guò)。
最初的時(shí)候檔案只有用人單位保管,因?yàn)楫?dāng)時(shí)只有國(guó)有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位。
后來(lái)由于經(jīng)濟(jì)體制改革,出現(xiàn)了失業(yè)下崗,勞動(dòng)部門(mén)在掌管人才調(diào)動(dòng)的時(shí)候,有一部分人由于失業(yè)就無(wú)法調(diào)動(dòng)出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國(guó)家干部的人事部門(mén),也推出了人才交流中心,保管干部和大學(xué)生檔案。
不過(guò),未來(lái)的趨勢(shì)是兩者進(jìn)行合并,形成統(tǒng)一的檔案管理部門(mén)。
正常來(lái)講,檔案要進(jìn)行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動(dòng)合同后,應(yīng)當(dāng)將形成的招用人員登記表、勞動(dòng)合同等有關(guān)資料送到相應(yīng)的檔案管理部門(mén)保管。一般只有國(guó)有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。
以前國(guó)有、集體企業(yè)保管職工檔案的時(shí)候,涉及到工資晉級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等,每年都需要增添檔案材料。
然而實(shí)際上現(xiàn)在用工體制搞活以后,這樣的情況除了職稱(chēng)考試需要用到外,其他的基本只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位才有工資進(jìn)檔或者先進(jìn)評(píng)優(yōu)了。
所以,其實(shí)無(wú)論什么情況,將本人的檔案交由公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案,而是往相應(yīng)機(jī)構(gòu)送檔案材料。
否則一旦流出相應(yīng)機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)為沒(méi)有保管資質(zhì)的企業(yè)放置,在往回放就非常難了。尤其是未來(lái)辦理退休的時(shí)候?qū)徍寺毠n案,將是一件非常麻煩的事情,
應(yīng)放在檔案保管部門(mén)。
最好是放在檔案管理局了,畢竟更專(zhuān)業(yè),
樓主您好,檔案是不能存放在自己手里的,也就是說(shuō)不能存放在家里。因?yàn)槿绻坏﹤€(gè)人檔案存放在自己的手里,就有修改檔案的嫌疑,所以說(shuō)就會(huì)造成這個(gè)檔案的真實(shí)性。
那么必須將個(gè)人檔案存管在,有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當(dāng)中去。通過(guò)企業(yè)單位來(lái)托管個(gè)人檔案,是沒(méi)有任何問(wèn)題的。一般情況國(guó)有企業(yè)都會(huì)托管個(gè)人檔案的,并且國(guó)有企業(yè)在您升職評(píng)職稱(chēng)等各類(lèi)改變自己身份的時(shí)候,都需要查閱你的個(gè)人檔案,以此來(lái)證明你的一些經(jīng)歷。
反之,如果你不能提供有效的個(gè)人檔案,可能就對(duì)你今后評(píng)定職稱(chēng),升職等各方面都會(huì)造成一定的影響,比如說(shuō)你要參加公務(wù)員類(lèi)單位,那么首先要做的就是需要將你的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到這個(gè)新的公務(wù)員單位,然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。
所以說(shuō)個(gè)人當(dāng)然是非常重要的,如果沒(méi)有工作單位的個(gè)人,那么可以將你的個(gè)人檔案存管,在有托管資質(zhì)的這種人才交流,開(kāi)發(fā)中心也是可以的。
感謝閱讀,請(qǐng)加我的關(guān)注。
檔案當(dāng)然放有資質(zhì)的單位,個(gè)人手里是不能存自己的檔案的。
一、主要有一下幾個(gè)性質(zhì)的單位可以存放檔案:
1.學(xué)校。
如果你繼續(xù)深造上學(xué),檔案轉(zhuǎn)學(xué)校保管。
2.企事業(yè)單位。
如果你工作的單位接收檔案,放在所在單位人事部門(mén)保管即可。一般而言,企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。
3.地方人力資源和 社會(huì) 保障局管轄的人才交流中心。
無(wú)單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒(méi)有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外,一些私企是不保管檔案的,此類(lèi)人員的檔案也可放人才交流中心保管。
4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員,檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。
5.所在地養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處(經(jīng)辦中心)。
個(gè)體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。
二、其他說(shuō)明
1.檔案不能自己保管,一定要有單位接收保管。
2.如果檔案再你自己手中,一般而言上一管理單位都是將檔案封好,并在封口處加蓋公章,不要私自打開(kāi),否則為作廢檔案,一般無(wú)單位會(huì)接收這種檔案。
檔案,記錄著個(gè)人的學(xué)業(yè),兵役,職業(yè)等情況,關(guān)乎社保待遇,工資薪金,政策享受等方面的情況,是個(gè)人非常重要的證明材料。大學(xué)畢業(yè)生,若畢業(yè)進(jìn)入政府部門(mén),事業(yè)單位等國(guó)有單位,則檔案會(huì)由單位統(tǒng)一管理,若沒(méi)有進(jìn)入這些國(guó)有單位,則檔案放戶(hù)口所在地人社部門(mén)人才交流中心保管,待有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)有單位,仍會(huì)需要這份檔案,如果是參軍入伍,退伍后也會(huì)有檔案的,記載了參軍入伍,受獎(jiǎng),公傷,評(píng)殘等材料,這是非常重要的材料檔案,涉及到享受相關(guān)撫恤政策的,退伍后會(huì)轉(zhuǎn)到戶(hù)口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室,或者由其存檔或者交給本人保管,非常重要。以上是個(gè)人經(jīng)驗(yàn),望采納。
還是放在市級(jí)檔案室好,組織有專(zhuān)人專(zhuān)地保管,需要時(shí),在電腦上一查,隨時(shí)可以調(diào)出使用,既放便又放心。如若放在家中,天災(zāi)人為丟失系數(shù)很大,尤其老年人如一回半著要用,記憶力差找不到,傷腦又傷心是嗎?
檔案放在手里就會(huì)成為 “死檔” ,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是 喪失了 社會(huì) 流通調(diào)動(dòng)的法律效用。 國(guó)家之所以這樣規(guī)定是有原因的:
1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實(shí)性 。
2.不能保證檔案的 完整性 ,檔案放在自己手里很可能會(huì)受到損毀、文件遺失等情況。
像題主這樣的情況,在存檔案之前還得前往相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行審核,審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問(wèn)題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦,直至材料補(bǔ)辦完成。完成后可請(qǐng)檔案審核單位進(jìn)行重新封印并加蓋公章,這樣才可以開(kāi)始檔案存放手續(xù)。
檔案存放
1.如果題主以及愛(ài)人在私企單位工作,那就需要檔案審核機(jī)構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。
2.如果擔(dān)心工作變動(dòng)而導(dǎo)致檔案又要調(diào)動(dòng)存放位置,那可以直接將檔案存放至戶(hù)籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。
注意!一定要由審核機(jī)構(gòu)發(fā)送檔案,而不是自己手持前往存放。國(guó)家只接受 “公對(duì)公”的存放方式 ,不接受個(gè)人存放。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。因?yàn)?,兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì)打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)
可以去學(xué)?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。
如果是人事檔案則只有國(guó)有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人才市場(chǎng)才有接收檔案的權(quán)利。如果你是在國(guó)有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以外的部門(mén)供職,那么檔案存在哪里基本無(wú)所謂,因?yàn)槠髽I(yè)(私營(yíng)企業(yè))本身無(wú)接受檔案的權(quán)力,企業(yè)接到你檔案之后也是把你的檔案托管給人才市場(chǎng)。所以如果企業(yè)不接受,你可到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行倪M(jìn)行托管,無(wú)非就是每年交一點(diǎn)托管費(fèi)。
拓展資料
檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng),也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。
檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。
通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng),但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要,仍具有服務(wù)性。
在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。
由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿(mǎn)后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。
畢業(yè)檔案存放的地點(diǎn)如下:
1、原畢業(yè)學(xué)校。畢業(yè)后有打算考公務(wù)員的學(xué)生,輔導(dǎo)員一般會(huì)將檔案寄存在學(xué)校。可以寄存兩年,并且不收取任何費(fèi)用。
2、工作單位。參加公務(wù)員考試、事業(yè)單位考試、國(guó)企招聘的學(xué)生,被錄取后,持報(bào)到證可以直接將檔案遷入工作單位,由單位檔案室或人力資源部門(mén)統(tǒng)一保管。
3、人才交流中心。存放在人才交流中心有兩種情況。一是畢業(yè)兩年后未落實(shí)工作單位,檔案將由原畢業(yè)學(xué)校退回原戶(hù)籍所在地人才交流中心,也就是高中所在地的人才交流中心。二是部分入職民營(yíng)企業(yè)的學(xué)生,由于大多數(shù)中小企業(yè)都沒(méi)有人才檔案管理權(quán)限,不能接收人才檔案。
這時(shí)就需要將人事檔案就近存放在人才交流中心??梢猿謭?bào)到證或勞務(wù)合同等前往附近人才交流中心辦理檔案寄存手續(xù)。
檔案館會(huì)存放每個(gè)人的個(gè)人檔案。每到需要存檔的時(shí)候會(huì)把檔案取出來(lái),然后保密存好,檔案員會(huì)整理好每個(gè)人的檔案,同時(shí)做好備份和記錄,以免丟失和弄混。
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