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電子發(fā)票是個新事物,報賬人打印出來作為附件給財務,財務審核付款??蛇@個過程里存在著隱患。報賬人自己也不一定記得是否報銷過,存在重復打印報銷的可能。首先想到的是登臺賬財務審單的人員,在excel表做臺賬管理,對電子發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼做登記。而有些審單的財務人員,可能是審核之后,然后去挑有電子發(fā)票的來登記,著存在漏登記的可能。其次,對一些小公司來說,實際上財務人少,可能審單和付款(通過報賬易或者微信、網銀付款,此處不考慮不相容職務分離的控制)是同一人,如果報賬后,財務人員自己再打印出來申請報銷,這就出現了故意重復報銷的可能。第三,財務主管審核該類報銷單時,費用會計說自己登了臺賬,可財務主管不可能再在臺賬里逐一核對,要驗證是否登臺賬,可操作性不強。財務主管復核“是否已經登臺賬、是否重復打印”這兩個控制點時,無法從報銷單上獲得信息。第四、我們希望明細賬里還可以再次復核。如果在摘要里注明了電子發(fā)票的號碼,我們可以檢查是否重復報銷,這是事后的“大數據檢查”。
申請開通開具電子發(fā)票是不收費用的。
電子發(fā)票是信息時代的產物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術,分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅務局的簽名機制。
擴展資料:
發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務處理,并能及時給企業(yè)經營者提供決策支持。
電子發(fā)票在保管、查詢、調閱時更加方便,也便于電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發(fā)票的資源浪費現象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。網絡發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務納稅的必然方式,這有利于國家對網絡交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權益。
參考資料來源:百度百科-電子發(fā)票
實體上還是紙質。
只不過以前的發(fā)票是定額或者是根據需要開具金額,所以會存在大頭小尾的情況。而電子發(fā)票義務人自行留存空白發(fā)票,在通過互聯(lián)網錄入數據,然后開具給客戶。從而杜絕一些管理上的漏洞,防止偷稅漏稅行為。
電子發(fā)票特點
優(yōu)點
發(fā)行電子發(fā)票將大幅節(jié)省企業(yè)在發(fā)票上的成本,節(jié)約發(fā)票印制成本,而且不包括企業(yè)發(fā)票管理間接成本。而且電子發(fā)票系統(tǒng)可以與企業(yè)內部的ERP、CRM、SCS等系統(tǒng)相結合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務處理,并能及時提供企業(yè)經營者決策支持。
電子發(fā)票在保管、查詢、調閱時更加方便,也便于電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發(fā)票的資源浪費現象,將減少森林的砍伐,更加的環(huán)保,符合未來人類的發(fā)展。
網絡發(fā)票的推出是國家規(guī)范電子商務納稅的必然方式,這有利于國家對網絡交易的監(jiān)管,也有利于維護消費者的合法權益。
缺點
電子發(fā)票的普及實施,對網購市場一直賴以生存的價格優(yōu)勢將受到嚴重的考驗,不少商家會把電子發(fā)票的成本施加到消費者身上,而最終導致產品的價格走高。一些正規(guī)的電商都可以開具紙質發(fā)票,如京東商城、當當網、天貓商城等等,雖然這些產品的價格相較淘寶平臺價格稍微高出一點,但是給消費者一種規(guī)范感,也更加的安心。而淘寶平臺是以C2C(個人對個人)的模式,因為C2C商家大多數都未在工商部門注冊,所以在開具發(fā)票方面就存在障礙。但是也因為如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分稅收的成本,產品的價格自然就更加低廉。
在電子發(fā)票普及開后,C2C的普通商家將不能再“幸免”,對網購物美價廉的優(yōu)勢帶來打擊。這也使得大家對于電子發(fā)票的普及雖支持但又猶豫不決,所以政府發(fā)布之后過了幾個月才有商家正式著手實施。
前景
電子發(fā)票則可以通過財務流程自動化、消除紙質交易和加快付款的方式使公共部門達到節(jié)省大量資金的目的。
公共部門使用電子發(fā)票在商品和服務采購方面平均節(jié)省0.5%至2%的費用。
意義
電子發(fā)票的發(fā)行和實施其積極意義不言而喻。對消費者而言,發(fā)票是消費者的購物憑證,也是維權的重要依據。而對整個電子商務行業(yè)來說,電子發(fā)票能使所有電商都規(guī)范化運營,減少偷稅漏稅后的惡性競爭,同時也能降低更多企業(yè)成本。面對電子發(fā)票實施后電商的趨于規(guī)范和網購商品價格的可能提升,需要一定的智慧來平衡。
網絡發(fā)票在網購中的全面推行,對電子商務的交易額也會有積極的作用。
電子發(fā)票和紙質發(fā)票沒有區(qū)別
自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)
增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票,對降低納稅人經營成本,節(jié)約社會資源,方便消費者保存使用發(fā)票,營造健康公平的稅收環(huán)境有著重要作用。
擴展資料:
與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點。
電子發(fā)票都是增值稅發(fā)票,在“營改增”正式落地后,包括酒店業(yè)、餐飲業(yè)在內的服務業(yè)商戶真正被納入電子發(fā)票的開票范圍,2017年3月份,國家稅務總局發(fā)布《關于進一步做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作的指導意見》,進一步明確重點在電商、金融、快遞等行業(yè)做好增值稅電子普通發(fā)票推行工作。
從具體應用方式來看,電子發(fā)票的開具方式頗為便捷,用戶直接通過微信公眾號或支付寶服務號等入口進入,輸入企業(yè)名稱等內容開票,電子發(fā)票可以直接保存在微信卡包或者支付寶“發(fā)票管家”中,再對接微信企業(yè)號或者企業(yè)自身的移動辦公應用申請報銷、查詢報銷狀態(tài)。
參考資料來源:國家稅務總局-關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告
參考資料來源:國家稅務總局-使用電子發(fā)票好處多——用戶通過微信公眾號或支付寶服務號輸入企業(yè)名稱等就可實現開票