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大家普遍了解的兩大OA廠商巨頭藍凌、泛微都有做檔案管理系統。我們當時接觸過程中,最后選的藍凌。還是因為他們一起家就做的知識管理,現在在國內也是領先的,檔案管理系統有成熟的經驗,中國銀行、京博控股、新希望集團、天虹等很多名企都是找他們建設的檔案管理系統,口碑還不錯。百度下有很多相關信息。
檔案管理很多時候涉及企業(yè)的機密文件、智慧知識成果等,建議要選大牌靠譜的廠商。像數字化辦公領頭企業(yè)藍凌,他們做檔案管理也20年了有,以需求為導向,價值交付,長期合作有保障 。領先的平臺及成熟產品,采用最新的技術平臺與移動互聯技術,全面的產品線、統一的平臺、客戶化定制/集成,滿足長期IT需求 。這些關鍵點的實現是很重要的。
另外就是要看能不能實實在在助力企業(yè)實現檔案管理的價值,就比如能否減少檔案信息歸檔過程的工作量,節(jié)省檔案管理人員的檔案整理時間;是否 對有保存價值的電子檔案即時歸檔,提高檔案工作的時效性; 能否支持 在線檔案狀態(tài)跟蹤、權限控制,保障檔案安全等。
現在市面上檔案管理系統基本有的基礎功能,主要實現的是檔案的有序化管理。但是,會博通?認為,檔案有序化管理只是第一步,更關鍵在于檔案再利用。檔案資料利用貫穿于檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和檔案的整個生命周期,是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。建成企業(yè)內部數字化檔案知識云,集中實體與數字化檔案統一管理,利用權限以及借還管理體系,管控檔案的利用。
檔案管理系統其實就如字面上的意思:管理檔案的系統。
檔案管理系統功能,簡要概括為4個字:收、存、管、用。從會博通官網那扒來的系統來說明
此類軟件服務,其實都是大同小異,看的是公司的底蘊。還有不要計較價錢,適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合,就算是幾百塊錢,也是貴的
國內有哪些好的企業(yè)檔案管理軟件公司?
企業(yè)檔案管理系統軟件是在充分結合我局檔案管理中心的實際需求與管理職能,總結油田各二級單位檔案管理經驗的基礎上,開發(fā)出的一套適合企業(yè)檔案管理部門以及各歸檔單位應用的檔案計算機管理系統。
企業(yè)檔案管理軟件公司
* 北京華盛恒輝軟件開發(fā)公司
* 北京五木恒潤科技有限公司
*互聯網是個神奇的大網,軟件定制也是一種模式,提供最詳細的報價,如果真的想做,可以來這里,這個手機開始數字是一伍扒中間的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗,按照順序組合起來就可以找到,想說的是,除非你想做或者了解這方面的內容,如果只是湊熱鬧的話,就不要來了。
* 北京平步科技有限公司
* 航天信息股份有限公司
* 北電網絡nortel
* 北京朗新
* 北京科思誠科技有限公司
* 北京拓爾思信息技術有限公司TRS
系統分為?2?個子系統:
檔案信息管理子系統
檔案管理部門可以利用檔案信息管理子系統實現對檔案的日常管理工作,實現了檔案全文錄入檢索;檔案掃描原件的錄入檢索、公文發(fā)文單的錄入檢索;待歸檔文件的自動排序;館藏檔案預約借閱;數據打印、業(yè)務管理、電子檔案管理等功能。
檔案網上發(fā)布系統
檔案歸檔部門可以利用檔案網上發(fā)布子系統直接在網上進行待歸檔文件的錄入,待歸檔文件排序,檔案的查詢統計,目錄打印等操作;該系統涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借?閱、數據統計、目錄打印、業(yè)務管理、電子檔案管理、用戶權限設置等各方面,幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面;該系統涉及檔案的錄入、待歸檔文件的錄入排序、檔案檢索、銷毀鑒定、檔案借?閱、數據統計、目錄打印、業(yè)務管理、電子檔案管理、用戶權限設置等各方面,幾乎覆蓋了檔案管理工作的各個方面;系統具有嚴格的權限控制體系,具有結構合理、操作方便、界面友好、運行可靠、系統安全等顯著特點。
紹林科技從1988年開發(fā)出第一套文檔一體化軟件產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。歷經30年,紹林科技旗下的會博通綜合知識管理系統產品品牌,一直以打造組織知識生態(tài)鏈為貢獻。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。目前已經成為經國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術企業(yè)。