公文檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務平臺。

檔案管理軟件的檔案管理一體化系統(tǒng)

對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。打印收文登記簿像打印存折那樣自動接上次打印，當然也可以指定本次打印起始行。收文序號由電腦自動編號，收文序號打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時檢索。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補充打印。 可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。系統(tǒng)按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。行文登記后，可打印“行發(fā)文”和“行文登記簿”，“行文登記簿”可自動接上次行數(shù)或指定起始行數(shù)打印，也可積累一段時間后統(tǒng)一打印。登記時只需手工輸入三項內(nèi)容：“附件”、“主題詞”和“標題”，其它內(nèi)容在備選項中選擇即可，如“主送”“抄送”“封發(fā)日期”等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。本次錄入數(shù)據(jù)可“提交”到數(shù)據(jù)庫，供以后查詢及入檔時調(diào)用。 可以任選以下一種作為本單位的檔案分類方案：“年度—機構(gòu)(問題)—保管期限”分類法；“年度—保管期限—機構(gòu)(問題)”分類法；“機構(gòu)(問題)—保管期限—年度”分類法；“機構(gòu)(問題)—年度—保管期限”分類法；“保管期限—年度—機構(gòu)(問題)”分類法；“保管期限—機構(gòu)(問題)—年度”分類法；“年度—保管期限”分類法。檔案文件的來源分四類，即來自收文、來自行文、新增內(nèi)容，進行檔案錄入時，對于前兩種，只需錄入相應收文（或行文）序號，即調(diào)出將相應文件，新增內(nèi)容是指會議記錄、領導講話及其它未經(jīng)本系統(tǒng)登記的文件，這類文件手工錄入即可。檔號、責任者等均為電腦自動產(chǎn)生。檔號格式可以自定義?？纱蛴〉膬?nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。 可分別對收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進行查詢。可指定一個或多個條件進行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可指定“標題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進行查詢，所指定條件是“并且“關系?？纱蛴〔樵儓蟾?，打印出所查詢到的內(nèi)容。 檔案管理系統(tǒng)應具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。主要功能一是通過與公文管理子系統(tǒng)的連接實現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進行預歸檔，通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數(shù)字化，實現(xiàn)檔案的全面自動化管理和提供不受用戶站點限制的網(wǎng)絡查詢利用服務。根據(jù)當前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應用需求，檔案管理系統(tǒng)應包括以下幾個方面的模塊：●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊●系統(tǒng)維護模塊●系統(tǒng)幫助模塊●用戶權(quán)限分配模塊

稅務局電子公文系統(tǒng)文件怎么預歸檔

電子公文系統(tǒng)、歸檔接口和電子檔案管理系統(tǒng)三者配合實現(xiàn)。
電子公文歸檔與管理要基于電子公文系統(tǒng)、歸檔接口和電子檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)，即由電子公文系統(tǒng)對電子公文進行收集和整理，通過歸檔接口將數(shù)據(jù)移交給電子檔案管理系統(tǒng)，再由電子檔案管理系統(tǒng)接收并進行管理。三者各有分工，協(xié)同配合，缺一不可。
電子公文系統(tǒng)要會“整”，具備歸檔功能，通過內(nèi)置分類方案、歸檔范圍與保管期限表等工具和整理規(guī)則，能夠按照檔案管理要求自動或半自動完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集與整理工作。歸檔接口要會“交”，能夠通過信息包方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，以在電子公文系統(tǒng)設計推送接口或者在電子檔案管理系統(tǒng)設計捕獲接口的形式，將電子公文及元數(shù)據(jù)移交給電子檔案管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)要會“管”，能夠完成接收并基于系統(tǒng)開展之后所有的業(yè)務管理工作，如保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發(fā)、統(tǒng)計與移交等。

企業(yè)文檔管理、存檔的軟件哪個最好用？推薦下??！謝謝！

推薦使用易佳通數(shù)據(jù)管家，專業(yè)的文檔管理軟件，支持遠程連接，文檔、文件分類保存，支持多用戶、多權(quán)限。

有沒有一個免費的公文與檔案管理軟件，主要是管理公司的文件和檔案歸檔情況，記錄文件的借閱情況。

免費的我想就沒有了，性價比高的話，我推薦你可以用易度檔案管理軟件，在入庫，歸檔，借閱，分發(fā)收回等流程方面都是做得很出色的，很好地控制了檔案的管理和使用

關于一個叫文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)（DARMS2000）

DARMS2000技術(shù)使用小技巧

1．在啟動Darms2000有時會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫啟動出錯，請重啟Windows”？
解決方法：如果啟動Darms時出現(xiàn)的提示信息僅有“數(shù)據(jù)庫啟動出錯，請重啟Windows？”時，處理方法如下：先把ORAWIN95整個文件夾拷貝到另一分區(qū)，或單獨拷貝ORAWIN95目錄下的DATABASE目錄進行備份，再將軟件覆蓋安裝一次（注意：必須是同版本的軟件才能覆蓋安裝），最后將拷貝的文件拷回覆蓋原先的Orawein95或Database文件夾。
2．對”文件編號”進行檢索時，檢索不出所需的文件或卷內(nèi)文件目錄怎辦？
解決方法：一般不會出現(xiàn)此類情況，出現(xiàn)這種情況是因為操作系統(tǒng)不穩(wěn)定或誤操作導致庫中數(shù)據(jù)發(fā)生紊亂。此時用百分號%代替文件編號中的中括號“[”和“]”。例如：“市府辦%2000%10號”代替“市府辦[2000]10號”。
3．在“歸檔文件管理”模塊中，當數(shù)據(jù)檢索出來后，按“細閱”按鈕時，文件的“件號”顯示不出來？
解決方法：目前對于文書檔案歸檔改革，我公司做了兩個版，一是全國通用的Darms5.0版和超越2000版；二是適用廣州地區(qū)的Darms6.0版。對于全國通用版軟件不存在此問題，對于廣州地區(qū)用戶，如果發(fā)現(xiàn)該問題或者改用篩選的方式，或者與我司廣州分公司聯(lián)系。廣州公司電話/83540685，公司網(wǎng)址：。
4．關于惠普6L型號打印機兼容問題？
解決方法：關于惠普6L型號打印機，只需安裝惠普6P的打印驅(qū)動代替即可。
5．在WINDOWS2000和XP系統(tǒng)安裝了新狗驅(qū)動程序后，DARMS有時還出現(xiàn)
試用版？
解決方法：發(fā)現(xiàn)后再次安裝驅(qū)動程序，當出現(xiàn)“是否安裝支持16位驅(qū)動？”時選擇“否”或重啟動操作系統(tǒng)。
6．打印橫向表格時，出現(xiàn)打印頁面寬度超出限制？
解決方法：進入打印設置-----屬性------把紙型設為A3或設置成自定義紙張大小，一般設置比A4幅面大點即可。
7．在Darms6.0版軟件“卷內(nèi)文件管理”中，如果錄入了“歸檔年度”，文件就會出現(xiàn)在“歸檔文件管理”模塊中？
解決方法：從機關文書檔案管理業(yè)務角度來講，文書檔案的卷內(nèi)文件目錄一般情況沒有“歸檔年度”這一項，在錄入卷內(nèi)文件時不要輸入歸檔年度，如果廣州地區(qū)用戶出現(xiàn)上述問題。請廣州分公司聯(lián)系，我公司會及時為你解決該問題。
8．升級或新裝后，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫連接不上”的情況？
解決方法：請刪除啟動欄中顏色為藍色的數(shù)據(jù)庫圖標，重啟即可。
9．DARMS2000和HP型的激光打印機兼容問題，表現(xiàn)為第一頁正常，第二頁及以后的出現(xiàn)黑紙？
解決方法：重新安裝HP打印機原裝驅(qū)動程序。
10．檔案檢索后，如果用“檔號”作為排序條件，檔號的序號無規(guī)則排列怎辦？
解決方法：用戶在錄入目錄時，序號位數(shù)沒有對齊。請進入“系統(tǒng)維護”管理模塊，按“數(shù)據(jù)庫設置”，之后按“對齊檔號” ，最后選擇“ 文件級”且輸入對齊的位數(shù)，即輸入阿拉伯數(shù)字確定。
11．在“收文管理”和“發(fā)文管理”內(nèi)著錄數(shù)據(jù)后，找不到數(shù)據(jù)？。
解決方法：在“收文管理”和“發(fā)文管理”錄入文件目錄時，請選擇“快捷登記”著錄。
12．數(shù)據(jù)存盤有時顯示檔號重復（卷內(nèi)文件管理）?
解決方法：在“歸檔文件管理”中找出檔號重復的文件目錄，將其刪除。
13．打印橫向表格時，無法橫向打印?
解決方法：進入打印設置----屬性----選擇打印橫向。
14．在WINDOWS2000、WINXP下，在使用時，錄入界面或其他界面會隱藏即當前看不到？
解決方法：當出現(xiàn)這種現(xiàn)象可以按ESC鍵或ALT+F4激活，并繼續(xù)往下工作。
15．在針式打印機1600K中，偶爾出現(xiàn)亂碼將如何解決？
解決方法：可以將1600K打印機的緩存重定值，在打印機后面，緩存第一組的跳線，把第1.2.3.7.8的跳鍵上撥。
16．在打印時偶爾出現(xiàn) “未連接打印機或超出打印范圍”提示。
解決方法：在打印機屬性中，把打印頁面定為自定義。
17．在選擇“連續(xù)錄入”時，出現(xiàn)文件檔案條目數(shù)據(jù)‘丟失’怎辦？
解決方法：出現(xiàn)上述情況，主要是用戶在連續(xù)錄入時，用鼠標點擊“上頁”或“下頁”瀏覽、修改已錄入目錄的緣故，屬操作不當所致。此時，只要您用鼠標點擊了“上頁”或“下頁”，務必請您按“增加”按鈕繼續(xù)錄入條目數(shù)據(jù)，即不會‘丟失’。
18．如果需重裝Darms軟件時，要做好哪些工作？。
解決方法：重新安裝軟件時，首先要確定重新安裝的Darms軟件與當前運行軟件的版本號是否一樣。
版本號相同：
當版本號一致時，直接在“系統(tǒng)維護”中選擇“數(shù)據(jù)備份”，之后選擇“全部備份”，最后選擇默認“……data5”文件夾確定。
版本號相異：
相異時，主要做好三種備份，即文本轉(zhuǎn)出（常稱數(shù)據(jù)備份），報表備份，
欄目轉(zhuǎn)出。具體操作請詳細參考Darms2000使用手冊。
19．DARMS2000在XP下安裝后，點擊圖標沒有反應？
解決方法：因數(shù)據(jù)庫與瑞星殺毒軟件不兼容，請卸載殺毒軟件即可。