畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)指、廣泛之間的矛盾。

社會(huì)對(duì)檔案需求的滿(mǎn)足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。

適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案管理

2019年河南畢業(yè)生檔案查詢(xún)系統(tǒng)及畢業(yè)生檔案去向查詢(xún)

怎么查檔案在哪里

各大中專(zhuān)院校畢業(yè)生的檔案基本就六大流向：

繼續(xù)在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(mén)（由于部門(mén)改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局)；

畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。

弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后，就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由于忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過(guò)就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi)，不知道在哪里的話(huà)可以問(wèn)問(wèn)檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話(huà)等聯(lián)系方式。

怎么查檔案在哪里

如果畢業(yè)時(shí)的簽約單位有檔案接收權(quán)，則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門(mén)查找。如果在第一個(gè)工作單位查詢(xún)到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出，而工作變動(dòng)后的單位也有檔案接收權(quán)，則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢(xún)。一般只有國(guó)有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán)，私營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)是沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的。

怎么查檔案在哪里

工作過(guò)的單位沒(méi)有人事檔案接收權(quán)的，則就要到工作過(guò)的單位的所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)去查找。從畢業(yè)離校的第一個(gè)工作單位開(kāi)始排查。各地關(guān)于人才市場(chǎng)的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場(chǎng)、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門(mén)開(kāi)辦和主管的，如果不知道人才市場(chǎng)在哪里和檔案管理的問(wèn)題，可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局問(wèn)問(wèn)。

怎么查檔案在哪里

畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案；有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。因而，可以先到人社局查詢(xún)，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

怎么查檔案在哪里

很多人大學(xué)等學(xué)校畢業(yè)后，或是工作變動(dòng)后，不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項(xiàng)，直到某一天需要升遷、報(bào)考公務(wù)員、資歷考評(píng)等，才發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)工作單位沒(méi)有自己的檔案，檔案找不著啦！有的人畢業(yè)多年后，工作幾經(jīng)變動(dòng)，工作過(guò)的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會(huì)在哪里了。為了能找到檔案，只有根據(jù)檔案可能的流向，多種途徑來(lái)找了。

先從母校找起。各個(gè)大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移，這個(gè)是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的，檔案基本不會(huì)留在高校內(nèi)。但是，為了慎重起見(jiàn)，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。

END

注意事項(xiàng)

基本就這幾種查詢(xún)途徑和方法了，如果都找不到，就幾乎可以確定是徹底丟了，不用再費(fèi)心啦，那就得采用非常手段新建檔案了。

畢業(yè)生檔案查詢(xún)系統(tǒng)中查不到檔案怎么辦？

檔案的去向有以下幾個(gè)地方：

1、學(xué)校。大學(xué)生畢業(yè)后，如果沒(méi)有落實(shí)單位或其他的原因，學(xué)?？梢詾榇髮W(xué)生保存檔案兩年，兩年后視情況轉(zhuǎn)到省就業(yè)指導(dǎo)中心或原籍人才中心。

2、省就業(yè)指導(dǎo)中心。在外省就讀的學(xué)生，會(huì)被轉(zhuǎn)到本省就業(yè)指導(dǎo)中心。

3、原籍人才中心。

4、工作單位所在地人才中心。

5、工作單位（有檔案保管權(quán)限）。

6、市級(jí)人才中心（縣級(jí)考生）。

二、查找方法：

1、根據(jù)報(bào)到證查找。報(bào)到證上通常標(biāo)明了個(gè)人的檔案郵寄地址，一般與個(gè)人的報(bào)到地一致。

2、報(bào)到地沒(méi)有，就需要和學(xué)校聯(lián)系，一是有可能就在學(xué)校，二是在學(xué)校查詢(xún)郵寄存根。檔案一般通過(guò)機(jī)要郵寄，機(jī)要存根上可以查尋到機(jī)要號(hào)，通過(guò)機(jī)要號(hào)可以查詢(xún)到郵寄地址、郵寄步驟和經(jīng)手人。通過(guò)快遞郵寄的可以根據(jù)快遞存根查詢(xún)。

3、上面兩種方法都沒(méi)找到，就電話(huà)聯(lián)系有可能存放檔案的地方，逐個(gè)咨詢(xún)。

擴(kuò)展資料：

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)。

沒(méi)簽的話(huà)，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢(xún)。

另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

參考資料：百度百科-學(xué)籍檔案

不記得自己有沒(méi)有網(wǎng)上報(bào)到了怎么辦?

方法：
第一步：使用瀏覽器，搜索“某省畢業(yè)生網(wǎng)上報(bào)名"，如廣東省、湖南省。第二步：點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)站之后，找到“畢業(yè)生報(bào)到查詢(xún)”。第三步：賬號(hào)為身份證，密碼則為手機(jī)號(hào)碼。第四步：登錄后查看“檔案信息”即可
1、打開(kāi)廣東省流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)，打開(kāi)畢業(yè)生報(bào)到查詢(xún)網(wǎng)頁(yè)。
2、選擇登錄自己的賬號(hào)。
3、點(diǎn)擊畢業(yè)生報(bào)到情況查詢(xún)，下拉即可查看審核詳情。
檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。