建筑工程檔案管理系統(tǒng)

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理

從起草、審批到歸檔的自動(dòng)化流程管理，與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行，全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實(shí)時(shí)歸檔。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：通過檔案對工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控

通過檔案到位情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度，提高工程項(xiàng)目管理效率

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化應(yīng)用

檔案的規(guī)范化管理，全面權(quán)限控制存取，標(biāo)準(zhǔn)化借還管理

請問遼寧做建筑工程檔案多用什么軟件？？？？

用恒智天成的軟件，有專門做遼寧建筑工程的

試論如何完善工程項(xiàng)目檔案的管理

試論如何完善工程項(xiàng)目檔案的管理

　　【論文關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目　檔案管理　問題　對策

　　【論文摘 要】工程檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分。本文首先分析了工程檔案管理的重要意義,分析了工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系,最后提出了如何做好工程檔案管理的應(yīng)對措施,以確保工程質(zhì)量。

　　工程檔案的管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。保證工程檔案資料的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)尤為重要,因此,如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理工作刻不容緩。
　　1. 工程檔案管理的重要意義
　　1.1 完善工程實(shí)施狀態(tài),確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全的全面控制。目前我國諸多工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等,以便突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制對確保工程項(xiàng)目的完成起著重要的作用,在工程項(xiàng)目承包合同中,針對不同內(nèi)容,確定不同的目標(biāo),只有在工程項(xiàng)目完成后,所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目承包獎(jiǎng)才能得到兌現(xiàn),如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項(xiàng)目承包合同中,就能保證工程施工文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　1.2 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄,在建設(shè)工程施工之前,建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累。在項(xiàng)目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。如果把這一個(gè)文件積累過程從建設(shè)工程中剔除,建設(shè)工程是根本無法成立,也是無法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要經(jīng)送檢合格才能使用,這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中,應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施,如用什么標(biāo)號水泥,怎么配比,用量多少等,在實(shí)施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導(dǎo)。
　　1.3 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,質(zhì)量問題是重中之重,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。
　　2. 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理
　　2.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。先期介入,控制為主。在工程準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位首先要貫徹精神,把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的.各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù),所以必須落實(shí)好各單位、各部門的責(zé)任。因此,為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全,建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任,做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。
　　2.2 檔案管理要明確范圍,突出重點(diǎn)?？偟膩碚f,每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段,而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如,在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等;竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過,對于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此要把握重點(diǎn),抓住主要環(huán)節(jié)。
　　2.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)。檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過程中及施工完成后的管理工作,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,推動(dòng)企業(yè)施工檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件,一套好的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)將對一個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施起到非常重要的作用,而一套不好的管理系統(tǒng)可能會(huì)使檔案管理陷入混亂甚至使整個(gè)施工進(jìn)程受到影響。因此,一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求:(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù),包括新增加的檔案建立,舊的檔案維護(hù)等,以提高公司的檔案管理效率;比如:施工人員信息資料,就應(yīng)該包含施工人員的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所學(xué)的專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。每一條檔案信息都有其自身的屬性和特點(diǎn),但也有相同點(diǎn)。如果不對這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析,將直接導(dǎo)致管理的混亂。(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息,以便做出科學(xué)的決策,推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理;(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡單,使用方便;(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確,查詢檔案快捷、高效。采用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來進(jìn)行管理已經(jīng)是當(dāng)前水利水電施工檔案管理的迫切需要。
　　2.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)。提高認(rèn)識,加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對新形勢下檔案工作重要性的認(rèn)識,從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識。二是加強(qiáng)對兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè),對嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的,就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
　　3. 結(jié)語
　　相比一般的檔案管理,工程項(xiàng)目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實(shí)施的全過程,因此,是對工程項(xiàng)目的一個(gè)更加直接有效的控制,因此,在建設(shè)工程檔案管理已有成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善建設(shè)工程檔案管理工作,為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　?。?］ 劉來芳. 對建筑工程技術(shù)資料管理若干問題的分析和建議. 城建檔案, 2007,(09) .
　?。?］ 張海艷,文毓初. 淺談工程項(xiàng)目檔案的管理. 科技信息, 2009,(02).
　?。?］ 王云. 淺談建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理. 山西檔案, 2008,(05).

論文相關(guān)查閱： 畢業(yè)論文范文 、 計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文 、 畢業(yè)論文格式 、 行政管理論文 、 畢業(yè)論文 ;

建筑工程檔案電子報(bào)送系統(tǒng)出錯(cuò)了該怎么辦

修改稅目時(shí)如果使用開票系統(tǒng)提供的增值稅稅目編碼功能則操作比較復(fù)雜。我們可使用電子報(bào)稅系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)資料管理菜單下“開票系統(tǒng)稅目初始化”功能進(jìn)行調(diào)整?！伴_票系統(tǒng)稅目初始化”功能共分為三個(gè)步驟：第一步：“常用稅目初始化A”該步驟需要點(diǎn)擊界面上方的【更新】按鈕就可完成，操作本步驟時(shí)需要注意該表格內(nèi)的稅目明細(xì)資料是不可以更改，取自基礎(chǔ)資料管理菜單下“常用稅目設(shè)置”功能所讀入的國稅分局提供的稅目。第二步：“產(chǎn)品稅目調(diào)整B”該步驟首先需要選定界面內(nèi)所顯示的所有記錄，本界面所顯示的內(nèi)容為開票系統(tǒng)商品編碼的所有下級編碼，然后在顯示數(shù)據(jù)資料后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊最后一行資料不要放手，接下來推動(dòng)鼠標(biāo)指針向上移動(dòng)到第一行數(shù)據(jù)記錄，不要放開鼠標(biāo)再將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到屏幕上方邊緣處不能在往上移動(dòng)為止，放開鼠標(biāo)左鍵后點(diǎn)擊【修改】按鈕，在彈出的窗口內(nèi)選定國稅分局所指定的稅目。再點(diǎn)擊【更新】按鈕就可以修改開票系統(tǒng)商品編碼內(nèi)所有商品的稅目資料。第三步：“已開發(fā)票稅目調(diào)整C”該步驟是將開票系統(tǒng)已經(jīng)開出，但是使用了錯(cuò)誤的稅目的發(fā)票進(jìn)行稅目修正。操作時(shí)必須先在界面左上角選擇需要修改的發(fā)票所處的時(shí)間段，然后在參照第二步驟的選擇方法將列表內(nèi)的數(shù)據(jù)選定，進(jìn)行修改和更新操作。注意：①進(jìn)行本操作前必須確定在基礎(chǔ)資料管理菜單下的“系統(tǒng)配置”功能內(nèi)檢查開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫路徑是否為C:ProgramFiles航天信息防偽開票。若不正確需要修改。②進(jìn)行第二步操作時(shí)一定要注意選擇記錄時(shí)是從下往上進(jìn)行選擇，而不是從上往下。③進(jìn)行第三步操作時(shí)要注意選擇正確的時(shí)間段，如果時(shí)間選擇錯(cuò)誤則列表內(nèi)的數(shù)據(jù)將會(huì)出現(xiàn)偏差。例如出現(xiàn)讀入的發(fā)票張數(shù)比實(shí)際開具的要少或出現(xiàn)導(dǎo)入的發(fā)票是以前月份的數(shù)據(jù)等情況。④修改完數(shù)據(jù)后一定要點(diǎn)擊【更新】按鈕，否則所做操作均無效。系統(tǒng)便自動(dòng)將您所屬期間的所有發(fā)票的商品及稅目明細(xì)顯示出來，這時(shí)操作員再核查一次找出那些不正確或沒有使用稅目的商品（注：在此企業(yè)有開具代有清單的發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)是顯示不出該詳見銷貨清單的稅目，企業(yè)必須自行通過修改填補(bǔ)稅目），點(diǎn)選使其處于激活狀態(tài)，再點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入【稅目資料表】后“雙擊”您需要改過來的正確的稅目，系統(tǒng)便自動(dòng)將該商品的錯(cuò)誤稅目更正過來，此時(shí)再點(diǎn)擊一次【更新】按鈕即可完成稅目的調(diào)整；或者直接全選所有明細(xì)（鼠標(biāo)從最上一行拖到最后一行），點(diǎn)【修改】，再【更新】（3）再次進(jìn)入【銷項(xiàng)發(fā)票管理】→【航天Windows版開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入】窗口，選擇【開票月份】然后點(diǎn)擊【確定】即可實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

筑業(yè)云南省建筑工程檔案資料管理軟件分項(xiàng)怎樣復(fù)制

首先要有權(quán)限，否則是無法提供這樣的功能的，kass文檔管理系統(tǒng)能夠有效對工程檔案資料進(jìn)行管理。

建筑工程檔案管理期限應(yīng)滿足哪些要求?為什么?

建筑工程檔案管理期限應(yīng)滿足的以下要求：