好用檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實(shí)用的，支持實(shí)時(shí)錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，這其實(shí)是對(duì)于少部分人來說是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費(fèi)的精力，也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對(duì)于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息，完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng)，直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對(duì)文件管理的，當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件，因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個(gè)人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè)，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。

檔案管理軟件哪個(gè)好？

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業(yè)。以上檔案管理軟件功能齊全，支持自定義模塊編輯，安全性高。

1、泛微：提供七大模塊的管理，系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實(shí)現(xiàn)了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF、CEB技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術(shù)的集成。

2、致得：適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。檔案通過系統(tǒng)l管理目錄，檢索及篩選方便?？煞謩e對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

3、RUSHCRM：允許企業(yè)按照自己的需求進(jìn)行符合自身需求的企業(yè)權(quán)限架構(gòu)樹的制定，可針對(duì)創(chuàng)建人、負(fù)責(zé)人、共享人設(shè)定不同權(quán)限，達(dá)到不同檔案高細(xì)致權(quán)限管理的要求。支持局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。

4、知奇通：可以記錄每個(gè)檔案的全面資料，需要時(shí)方便調(diào)取。還可以按月、年作出總數(shù)統(tǒng)計(jì)。單擊表頭可以隨意自定義表頭名稱，方便各個(gè)行業(yè)使用。不綁機(jī)，可任意更換電腦，數(shù)據(jù)不丟失。

5、量子偉業(yè)：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。系統(tǒng)按年度自動(dòng)對(duì)行文編號(hào)，包括行文序號(hào)和行文字號(hào)。

有沒有什么好的檔案管理軟件呢

軒恩軟件、潤(rùn)普軟件、泛微、晨科檔案、i人事。以上檔案管理軟件功能齊全，支持自定義模塊編輯，值得推薦。

1、軒恩軟件：提供用戶完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。

2、潤(rùn)普軟件：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊。可以存儲(chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。

3、泛微：軟件內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

4、晨科檔案：支持收文序號(hào)由電腦自動(dòng)編號(hào)，收文序號(hào)打印在收文登記簿上和收文批閱承辦箋的右下角，便于向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收文登記簿或批閱承辦箋不慎損壞或丟失，可從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。

5、i人事：可打印的內(nèi)容包括：歸檔文件目錄，歸檔文件目錄封面，歸檔文件封面、備考表、檔案移交清單等。支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能。

什么安卓檔案管理器好用？

1、ES File Explorer ES檔案瀏覽器（ES File Explorer）是Android平臺(tái)上最富盛名，功能最強(qiáng)大，應(yīng)用范圍最廣的一款檔案管理器軟體，是Android必備工具之一。原生中文支援，千萬使用者首選檔案管理器！ES檔案瀏覽器( ES File Explorer)是一個(gè)功能強(qiáng)大的免費(fèi)的本地和網(wǎng)路檔案管理器和應(yīng)用程式管理器。 2、檔案大師 檔案大師是一款功能強(qiáng)大的檔案管理軟體。檔案大師支援對(duì)檔案的全部常用操作，如拷貝，刪除，貼上等。采用了特別優(yōu)化過的檔案/目錄復(fù)制演算法，使得其在大量檔案復(fù)制的時(shí)候比其他檔案管理類工具速度更快。 3、TeamDoc文件管理 TeamDoc文件管理軟體實(shí)現(xiàn)檔案加密集中儲(chǔ)存，防泄密、防拷貝、防截圖、防列印，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件有序安全共享，協(xié)同編輯，版本追蹤，為使用者提供簡(jiǎn)單實(shí)用的文件管理系統(tǒng)解決方案。

安卓手機(jī)基本都會(huì)去安裝檔案瀏覽器，尤其是ES檔案管理器、RE檔案管理器、安卓?jī)?yōu)化大師用的最為常見，但是他們的對(duì)比性如何呢?功能上有啥優(yōu)劣呢?我今天集合了這3款軟體進(jìn)行一個(gè)橫向的評(píng)測(cè)，讓大家更好的知道自己需要什么，希望這篇評(píng)測(cè)對(duì)一些需要檔案管理器或者不知道如何選擇的椒友有幫助。 我們通常對(duì)檔案管理的要求就是美觀度、操作性、功能是否全面，所以今天我就是從這些方面著手，可能無法完全覆蓋所有的功能，但是我能測(cè)試到的地方都會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。 3款管理器的載入頁面 安卓?jī)?yōu)化大師：優(yōu)化大師是一個(gè)穿著襯衫打著領(lǐng)帶帶著眼鏡的小機(jī)器人，一看就是類似于專家的感覺，非常符合優(yōu)化大師的特點(diǎn)，畢竟是一款優(yōu)化軟體，所以在載入頁面還是非常不錯(cuò)。 外觀指數(shù)： ES檔案管理：并無載入頁面，介面也是比較簡(jiǎn)單。 外觀指數(shù)： RE檔案管理器：并無載入頁面，介面同樣很簡(jiǎn)單。 外觀指數(shù)： 外觀對(duì)比上，安卓?jī)?yōu)化大師完全占據(jù)了上風(fēng)，所以安卓?jī)?yōu)化大師勝。 檔案管理介面 安卓?jī)?yōu)化大師：優(yōu)化大師的檔案管理介面非常簡(jiǎn)潔，分為分類瀏覽和快速瀏覽，如果是需要很多操作功能的，可能要失望了，不過只是需要瀏覽檔案的，還是很實(shí)用的，適合新手使用。 功能指數(shù)： ES檔案管理：ES的分類很詳細(xì)，可以單選檔案、多選檔案、查詢、向上等，而且很直觀，適合需要比較多操作的椒友，他將這些內(nèi)容放在最上面是比較合適的。 功能指數(shù)： RE檔案管理器：RE的介面也非常簡(jiǎn)單，一進(jìn)入就只是一個(gè)資料夾列表，最上面選擇只讀檔案或者讀寫檔案，我們可以通過需求進(jìn)行選擇，只讀的檔案無法修改，讀寫的可以修改，這個(gè)比較適合進(jìn)階的使用者來修改或美化系統(tǒng)。 功能指數(shù)： 首頁展示功能上ES檔案管理器是最好的，其次是RE檔案管理器，所以這個(gè)回合是ES檔案管理器勝。 搜尋在檔案管理器中是非常需要的，因?yàn)楫?dāng)檔案數(shù)非常多的時(shí)候是很難查詢的，所以我接下來就測(cè)試下搜尋功能，來看看那個(gè)比較優(yōu)秀。 管理器搜尋介面 安卓?jī)?yōu)化大師：優(yōu)化大師無搜尋功能，非常的不利于使用者體驗(yàn)。 功能指數(shù)： ES檔案管理：ES的搜尋分工非常的細(xì)致，你可以選擇路勁和分類進(jìn)行搜尋，大大的精確了搜尋的結(jié)果，對(duì)一些有目的性的椒友來說，這個(gè)功能再好不過了，而且更節(jié)約搜尋時(shí)間。 功能指數(shù)： RE檔案管理器：RE的只是提供了簡(jiǎn)單搜尋，同樣的道理，雖然有這個(gè)功能，但是搜尋的時(shí)間就變得比較久，尤其是檔案數(shù)非常多的時(shí)候，不利于體驗(yàn)。 功能指數(shù)： 搜尋展示功能上ES檔案管理器是最好的，其次是RE檔案管理器，所以這個(gè)回合還是ES檔案管理器勝。 我們很經(jīng)常會(huì)用檔案管理器去看圖片，三個(gè)檔案管理器中都是呼叫其他的圖片工具。 管理器圖片顯示介面 安卓?jī)?yōu)化大師：呼叫同樣圖片檢視模式，我們可以選擇一個(gè)我們最經(jīng)常用的軟體進(jìn)行檢視圖片，同時(shí)我們可以選擇一個(gè)做為預(yù)設(shè)的情況。 功能指數(shù)： ES檔案管理：ES的功能同上。 功能指數(shù)： RE檔案管理器：RE同上。 功能指數(shù)： 圖片展示功能上大家都是一樣的體驗(yàn)，所以大家打平，但是由于都沒有整合一款很好的圖片檢視軟體，所以我覺得不夠全面，雖然可以呼叫，但是未必所有人都有這些圖片閱讀軟體。 檔案管理器都有自己的屬性，如：黏貼、剪下等等，一般是隱藏在右鍵上的，我們來看看3個(gè)檔案管理器這個(gè)方面的表現(xiàn)如何。 管理器右鍵介面 安卓?jī)?yōu)化大師：安卓?jī)?yōu)化大師沒有這個(gè)功能，所以只能PASS。 功能指數(shù)： ES檔案管理：ES提供了新建、操作、設(shè)定、管理、顯示標(biāo)簽等功能，我們可以新建資料夾，或者對(duì)檔案/資料夾進(jìn)行操作(增刪改等操作)，非常的全面，不愧是一款檔案管理的利器。 功能指數(shù)： RE檔案管理器：RE提供了新建、首選項(xiàng)、書簽、搜尋、多選功能，對(duì)比ES檔案管理器的功能基本一樣，只是多選跟操作的意義是一樣的，在文字的定義上，我還是覺得ES檔案管理器比較容易理解。 功能指數(shù)： 右鍵屬性展示功能上ES檔案管理器是最好的，其次是RE檔案管理器，所以這個(gè)回合還是ES檔案管理器勝。 檔案管理器操作是一些基本的功能：移動(dòng)、復(fù)制、刪除、壓縮，全選等，這些都是我們非常需要的。 管理器操作介面 安卓?jī)?yōu)化大師：安卓?jī)?yōu)化大師沒有這個(gè)功能，所以只能PASS。 功能指數(shù)： ES檔案管理：ES的設(shè)定在操作中，我們點(diǎn)開它后就可以操作，非常的全面。 功能指數(shù)： RE檔案管理器：RE少了一個(gè)不選，我覺得是需要這個(gè)功能，因?yàn)槿绻泓c(diǎn)了全選后，取消操作的話，就需要選擇不選，不然就很麻煩了。 功能指數(shù)： 操作功能上ES檔案管理器是最好的，其次是RE檔案管理器，所以這個(gè)回合還是ES檔案管理器勝。 其實(shí)我之所以在這個(gè)寫這個(gè)是為給優(yōu)化大師平反，看到之前的表現(xiàn)可以看出，優(yōu)化大師的表現(xiàn)非常的差，但是這個(gè)檔案管理只是他的小功能而已，我們看看優(yōu)化大師的主介面。 優(yōu)化大師的主介面 優(yōu)化大師包含了很多優(yōu)化選項(xiàng)，我們可以自己選擇需求，我評(píng)測(cè)了幾個(gè)主要的優(yōu)化。 手機(jī)體驗(yàn) 你可以看看你手機(jī)的執(zhí)行情況，了解下手機(jī)的健康，這樣對(duì)你進(jìn)一步優(yōu)化有很大的幫助。 清理手機(jī)垃圾 除了效能優(yōu)化，最需要的就是清理手機(jī)垃圾，因?yàn)樵诎惭b了大量的東西后，就會(huì)導(dǎo)致手機(jī)變的很慢，所以一定要記得定時(shí)清理垃圾哦。 電源優(yōu)化 電池在用久了之后都會(huì)出現(xiàn)一些耗電情況，如果你不知道怎么優(yōu)化的話，優(yōu)化大師可以幫助你哦，非常簡(jiǎn)單。 開機(jī)加速 我們安裝軟體很多時(shí)候會(huì)被強(qiáng)制的開機(jī)啟動(dòng)，但是我們并不知道，而且沒辦法自己調(diào)節(jié)，所以可以利用優(yōu)化大師進(jìn)行清理，把一些不需要的軟體刪掉。

超卓好用，如果你要用到共享檔案，真的推薦超卓.

ES檔案管理器

管理器搜尋介面安卓?jī)?yōu)化大師：優(yōu)化大師無搜尋功能，非常的不利于使用者體驗(yàn)。功能指數(shù)：ES檔案管理：ES的搜尋分工非常的細(xì)致，你可以選擇路勁和分類進(jìn)行搜尋，大大的精確了搜尋的結(jié)果，對(duì)一些有目的性的椒友來說，這個(gè)功能再好不過了，而且更節(jié)約搜尋時(shí)間。功能指數(shù)：RE檔案管理器：RE的只是提供了簡(jiǎn)單搜尋，同樣的道理，雖然有這個(gè)功能，但是搜尋的時(shí)間就變得比較久，尤其是檔案數(shù)非常多的時(shí)候，不利于體驗(yàn)。功能指數(shù)：搜尋展示功能上ES檔案管理器是最好的，其次是RE檔案管理器，所以這個(gè)回合還是ES檔案管理器勝。我們很經(jīng)常會(huì)用檔案管理器去看圖片，三個(gè)檔案管理器中都是呼叫其他的圖片工具。管理器圖片顯示介面安卓?jī)?yōu)化大師：呼叫同樣圖片檢視模式，我們可以選擇一個(gè)我們最經(jīng)常用的軟體進(jìn)行檢視圖片，同時(shí)我們可以選擇一個(gè)做為預(yù)設(shè)的情況。功能指數(shù)：ES檔案管理：ES的功能同上。功能指數(shù)：RE檔案管理器：RE同上。

目前re檔案管理器是最強(qiáng)大的，是許多刷機(jī)包內(nèi)必備的檔案管理器

我用的是x-plore,覺得還可以，你也試試。

用re管理器實(shí)現(xiàn)檔案的移動(dòng)方法：

RE管理器 -安卓檔案管理器Root Explorer（RE管理器）需要ROOT許可權(quán)，新建資料夾，檢視/編輯檔案，軟體安裝，RootExplorer具備普通檔案管理器的各項(xiàng)基本功能，另外還添加了搜尋功能，在手機(jī)上找東西變得更加方便。此外，RootExplorer最大的特點(diǎn)在于它能夠刪除手機(jī)中自帶的應(yīng)用程式，如GOOGLEMAP,CONTACTS,MARKET,GTALK等等。 1.RootExplorer是一款高許可權(quán)檔案管理器，獲取Root許可權(quán)后對(duì)系統(tǒng)檔案進(jìn)行操作. 最新版本：2.21 軟體大?。?12KB 軟體語言：英文 軟體類別:系統(tǒng)軟體 執(zhí)行環(huán)境:Android1.5及以上 授權(quán)方式:免費(fèi)軟體 2.常用檔案管理功能 多種列表檢視方式； 自定義檔案排序方式； 顯示隱藏檔案； 快速搜尋檔案； 書簽功能，可將某一檔案路徑設(shè)為書簽或首頁，方便快速開啟目錄； 可刪除系統(tǒng)自帶程式； 獲取Root許可權(quán)后可對(duì)系統(tǒng)檔案進(jìn)行操作； 獲取Root許可權(quán)后通過該軟體開啟安裝的程式可以Root許可權(quán)執(zhí)行。 3.關(guān)于ROOT許可權(quán) root許可權(quán)是指Unix類作業(yè)系統(tǒng)（包括Linux）的系統(tǒng)管理員許可權(quán)，類似于Windows系統(tǒng)中的Administrator。安卓root許可權(quán)可以訪問和修改你手機(jī)中幾乎所有的檔案（Android系統(tǒng)檔案及使用者檔案，不包括ROM），這些東西可能是制作手機(jī)的公司不愿意你修改和觸碰的東西，因?yàn)槭褂谜呖梢酝ㄟ^root許可權(quán)刪除手機(jī)中廠商或運(yùn)營(yíng)商預(yù)裝的應(yīng)用。 獲取root需要比較專業(yè)的操作,建議檢視百度文庫

你好；瀏覽器很多，相比之下，UC瀏覽器更好用，它的體積很小，占不了多大記憶體，不影響執(zhí)行。它使用超級(jí)核心，能有效的提升網(wǎng)頁相容性，減少系統(tǒng)漏洞，讓您快速，穩(wěn)定，安全的登入您所喜愛的網(wǎng)站。謝謝，望采納。

有沒有好用又免費(fèi)的檔案管理軟件推薦一下？

人事檔案管理軟件比較多，文檔管理軟件比較少。人事的可以用里諾的人事檔案管理軟件試試

企業(yè)檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)，是企業(yè)的無形資產(chǎn)和寶貴的信息資源。OA系統(tǒng)通過電子化管理，實(shí)現(xiàn)檔案收集、借閱更加便捷，減少手工化操作，實(shí)現(xiàn)檔案借閱共享，簡(jiǎn)化借閱手續(xù)。

OA系統(tǒng)檔案管理方案

1、檔案分類編號(hào)，有序管理

對(duì)于大型企業(yè)來說，公司的各類紙質(zhì)檔案數(shù)量大，種類多，涵蓋面廣。比如公司證照、技術(shù)文檔、產(chǎn)品方案等等，進(jìn)行及時(shí)歸檔和科學(xué)的整理十分必要。

1）檔案歸檔： 檔案員按各部門提交的檔案標(biāo)準(zhǔn)，收集有效紙質(zhì)檔案和電子檔案，檔案相關(guān)信息可通過excel批量導(dǎo)入OA系統(tǒng)中，同時(shí)，在OA系統(tǒng)中形成的重要文檔，也將自動(dòng)歸入檔案管理中進(jìn)行管理，不需要進(jìn)行重復(fù)的篩選和錄入。

2）檔案分類清晰： 根據(jù)企業(yè)的檔案分類要求，編制分類目錄，將檔案歸入所屬的目錄，并且維護(hù)相應(yīng)類別編號(hào)；通過表單建模搭建檔案類別，樹狀顯示，更加直觀，方便維護(hù)人員進(jìn)行類別維護(hù)。

3）檔案編號(hào)生成： OA通過字段屬性自動(dòng)生成檔案編號(hào)，按照檔案的大類+小類+流水來進(jìn)行編號(hào)，實(shí)現(xiàn)了每份檔案有歸屬，查閱簡(jiǎn)單方便，易于管理。

4）檔案盒管理： 根據(jù)檔案分類，建立電子檔案盒，將相同類別的檔案文件放在一個(gè)“盒子”里，檔案員可以增加盒類目，生成檔案盒序號(hào)、公司名、檔案盒題名、柜號(hào)、備注、錄入人、錄入時(shí)間等信息，檔案盒的背脊信息同時(shí)產(chǎn)生，可打印卷內(nèi)目錄、檔案背脊，方便查詢，實(shí)現(xiàn)檔案的線上與線下管理統(tǒng)一。

5）建立檔案信息庫： OA系統(tǒng)根據(jù)檔案基礎(chǔ)信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別，將檔案通過檔案狀態(tài)分組展示；為了能夠?qū)n案的總體情況進(jìn)行把控，管理員可以在檔案信息庫中定期導(dǎo)出收集檔案文件的匯總數(shù)據(jù)，月/年的收集情況和檔案銷毀情況。

6）檔案有效期管理： 為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時(shí)地在失效前銷毀或者更新，OA系統(tǒng)設(shè)置了到期提醒管理。檔案存放到期，系統(tǒng)自動(dòng)提示檔案管理員，不需要一個(gè)個(gè)去查是否到期，不容易遺漏且效率高。

2、檔案借閱管理流程化

1）檔案查詢： 實(shí)現(xiàn)檔案快速查詢，是進(jìn)行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中，可根據(jù)檔案名稱、檔案編號(hào)以及檔案狀態(tài)快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細(xì)。

2）檔案借閱申請(qǐng)： 借閱人在填寫借閱單時(shí)，自動(dòng)過濾了已銷毀、已借出的檔案，只能選擇未借出的檔案，在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預(yù)計(jì)歸還日期，便于追蹤。

3）檔案的狀態(tài)追蹤： 檔案的狀態(tài)根據(jù)流程的流轉(zhuǎn)而自動(dòng)變化，不需要人為進(jìn)行修改。申請(qǐng)人提交后回寫相應(yīng)信息狀態(tài)改為出借中，檔案管理員執(zhí)行操作后狀態(tài)改為已借出，檔案管理員歸還確認(rèn)后狀態(tài)改為未借出。在已借出的狀態(tài)下，如果借閱人需要進(jìn)行延期續(xù)借，可通過之前的借閱流程中選擇需要續(xù)借的內(nèi)容通過續(xù)借申請(qǐng)按鈕快速發(fā)起續(xù)借。

4）檔案借閱提醒： OA系統(tǒng)通過打造表單建模提醒功能，實(shí)現(xiàn)借閱超期系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數(shù)。借閱人在預(yù)計(jì)歸還日期兩天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借閱電子檔案，則OA系統(tǒng)將自動(dòng)控制當(dāng)前借閱人的可查閱時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還日期結(jié)束后將自動(dòng)收回文檔查閱權(quán)限。

5）檔案安全保護(hù)： 為了保護(hù)檔案安全和隱私，電子檔案下載時(shí)會(huì)自帶水印，包括借閱人、借閱日期等，保證公司信息泄露可進(jìn)行追究。

6）檔案借閱記錄： 根據(jù)員工的借閱申請(qǐng)，可自動(dòng)形成檔案借閱記錄臺(tái)賬。所有借閱記錄系統(tǒng)記錄，按照各種查詢條件檢索，一鍵導(dǎo)出明細(xì)，方便統(tǒng)計(jì)。管理層可以分享OA系統(tǒng)中借閱記錄臺(tái)賬的數(shù)據(jù)，根據(jù)借閱各類資料的次數(shù)、共享價(jià)值，更新或銷毀信息，提高檔案的利用率，避免無效檔案占用資源。

宏達(dá)管理軟件體驗(yàn)中心：開發(fā)的免費(fèi)的，除打印功能收費(fèi)外，《宏達(dá)人事信息管理系統(tǒng)》是協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)。該系統(tǒng)在功能方面包括了：人事檔案(人事檔案完整資料、人事合同管理、員工生理狀況、員工戶口狀況、員工政治面貌、員工投保情況、員工擔(dān)保情況)、考勤與加班(考勤、加班、出差記錄);人事變動(dòng)(新進(jìn)員工登記、員工離職登記、人事變更記錄);考核與獎(jiǎng)懲(考核與獎(jiǎng)懲記錄);員工培訓(xùn)(員工培訓(xùn)記錄、員工學(xué)歷記錄);綜合處理(在職人員分類統(tǒng)計(jì)、離職人員人數(shù)統(tǒng)計(jì)、員工綜合統(tǒng)計(jì))以上功能。 該系統(tǒng)整體構(gòu)架簡(jiǎn)單，用戶容易上手，操作快捷、方便，性能高效、強(qiáng)大。此系統(tǒng)全中文操作界面，使用易懂、易會(huì)，無需計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。別具一格的快捷方式為您提高了工作效率！另外系統(tǒng)的開發(fā)性比較好，支持二次開發(fā)功能。 本站提供免費(fèi)的下載試用，詳細(xì)信息請(qǐng)到：查看;該軟件購(gòu)買之后將提供免費(fèi)升級(jí)、技術(shù)支持、售后服務(wù)。

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