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業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫,對(duì)企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中管理,方便企業(yè)建立一個(gè)完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫,主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立(如:員工的基本信息)和系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)(如:員工信息的添加、刪除以及登陸密碼的修改及前端應(yīng)用的開發(fā)),系統(tǒng)采用的Microsoft SQL Sever2005可以為系統(tǒng)提供安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序具有準(zhǔn)確、完善、易使用等特點(diǎn)。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺(tái)。
功能描述
該系統(tǒng)主要包括
部門管理模塊、
員工管理模塊、
工資管理模塊,
各個(gè)功能的 具體描述如下。
1.1.1.部門管理模塊
由于每個(gè)公司的部門可能不同,所以,該系統(tǒng)支持員工自定義部門,員工可以無限制添加、修改、刪除部門,滿足員工需求。
1.1.2.員工管理模塊
因?yàn)槊總€(gè)公司的人員都不一樣的,也有可能隨時(shí)變動(dòng),所以,該系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)人員,隨便添加、修改、刪除員工。方便財(cái)務(wù)人員操作和管理。
1.1.3.工資管理模塊
該系統(tǒng)的目的就是要方便財(cái)務(wù)人員,對(duì)公司員工工資的管理,所以這個(gè)模塊是非常重要的,財(cái)務(wù)人員在該模塊中可以對(duì)系統(tǒng)中已有員工工資進(jìn)行管理,包括最基本的查詢、添加、修改和刪除。
構(gòu)建人力資源基礎(chǔ)管理平臺(tái)需要先構(gòu)建人力資源管理體系,組織架構(gòu),崗位職系,薪酬體系,績效考核等各個(gè)管理模塊。
構(gòu)建人力資源數(shù)字化平臺(tái)對(duì)員工的薪酬,績效,崗位考勤管理,工時(shí)統(tǒng)計(jì),全勤績效,休假管理,加班管理都需要有專業(yè)的軟件。依據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化更有成效。
好用的工時(shí)管理推薦京頂EDP勞動(dòng)工時(shí)數(shù)字化管理平臺(tái)。
可實(shí)現(xiàn)員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,不定時(shí)工時(shí)制(彈性工時(shí)制和核心工時(shí)制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進(jìn)行實(shí)時(shí)在線流程化管理。每月統(tǒng)計(jì)出可用于計(jì)算工資的工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。包括出勤天數(shù),缺勤工時(shí),會(huì)議工時(shí),加班工時(shí),請(qǐng)假工時(shí),出差天數(shù)等自定義考勤類型報(bào)表。并可以統(tǒng)計(jì)與出勤相關(guān)的補(bǔ)助,出勤就餐天數(shù),外出誤餐補(bǔ)助,出差地域補(bǔ)助,特殊班次補(bǔ)助,員工學(xué)歷補(bǔ)助,加班時(shí)段補(bǔ)助等福利津貼統(tǒng)計(jì)。具體功能如下:
1、考勤打卡:人臉考勤機(jī),通道閘機(jī),門禁,手機(jī)APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集
2、智能排班模塊:制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,綜合工時(shí)制,彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組,制定考勤組排班計(jì)劃!3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統(tǒng)也包含,但OA請(qǐng)假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)??记谛菁倌K是包含員工休假資格發(fā)放,休假申請(qǐng)審批,休假計(jì)劃,工時(shí)優(yōu)化,休假工時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)銷假等功能
4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況,采用單獨(dú)年休假賬戶實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管,因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算,年假在12月底就到期了,而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假,將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期
5、時(shí)間管理賬戶:這個(gè)時(shí)間賬戶主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理,員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶,方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系6、出差考勤:員工出差正??记冢⒔y(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助7、外出管理:外出單管理,統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)8、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):員工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表,補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì),工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí),缺勤工時(shí),休假工時(shí),加班工時(shí),出差工時(shí),外出工時(shí),會(huì)議工時(shí),和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總,方便HR部門計(jì)算薪酬9、工效分析:大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí),工效,休假率,出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu),為企業(yè)降本增效,提供決策支持10、定制開發(fā):微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接,多頭維護(hù),降低維護(hù)成本
人事檔案管理系統(tǒng)只是簡單的記錄了職工的個(gè)人信息,相關(guān)情況。
而人事管理系統(tǒng),它涵蓋的面十分的廣泛,例如工資制作、考勤管理、考核管理等等
很顯然的是
人事管理系統(tǒng)是包括人事檔案方面的管理內(nèi)容,而人事檔案無法去包含其他人事管理的相關(guān)模塊。
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