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檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:
1、多可電子檔案管理軟件
這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實(shí)用的,支持實(shí)時(shí)錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品,這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說是比較實(shí)用的。
2、文迪公文與檔案管理軟件
這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。
所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費(fèi)的精力,也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟件
這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對(duì)于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息,完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng),直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟件
不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對(duì)文件管理的,當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。
所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件,因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟件
這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個(gè)人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè),而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。
業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中管理,方便企業(yè)建立一個(gè)完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫(kù),主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立(如:?jiǎn)T工的基本信息)和系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)(如:?jiǎn)T工信息的添加、刪除以及登陸密碼的修改及前端應(yīng)用的開發(fā)),系統(tǒng)采用的Microsoft SQL Sever2005可以為系統(tǒng)提供安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序具有準(zhǔn)確、完善、易使用等特點(diǎn)。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005數(shù)據(jù)庫(kù)作為開發(fā)平臺(tái)。
功能描述
該系統(tǒng)主要包括
部門管理模塊、
員工管理模塊、
工資管理模塊,
各個(gè)功能的 具體描述如下。
1.1.1.部門管理模塊
由于每個(gè)公司的部門可能不同,所以,該系統(tǒng)支持員工自定義部門,員工可以無(wú)限制添加、修改、刪除部門,滿足員工需求。
1.1.2.員工管理模塊
因?yàn)槊總€(gè)公司的人員都不一樣的,也有可能隨時(shí)變動(dòng),所以,該系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)人員,隨便添加、修改、刪除員工。方便財(cái)務(wù)人員操作和管理。
1.1.3.工資管理模塊
該系統(tǒng)的目的就是要方便財(cái)務(wù)人員,對(duì)公司員工工資的管理,所以這個(gè)模塊是非常重要的,財(cái)務(wù)人員在該模塊中可以對(duì)系統(tǒng)中已有員工工資進(jìn)行管理,包括最基本的查詢、添加、修改和刪除。
檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案,解決傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn),是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng),具有以下亮點(diǎn):
1、高效整合資源,發(fā)揮檔案價(jià)值
通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔,對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控,促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理,降低管理成本
自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理,解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問題,提升檔案管理效率。
3、信息安全管控,規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制,嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制,檔案使用全過程信息化可追溯,規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,構(gòu)建資源平臺(tái)
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打破信息壁壘,將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理,構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。
檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用
(一)提高工作效率。檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明,逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式,不用像以前過多編輯檔案的條目及內(nèi)容,完全可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤檔案信息,可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改,省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間和資源;如發(fā)現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息,可直接插入補(bǔ)充,簡(jiǎn)單易行,省去了對(duì)其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤,使用者也可以隨時(shí)隨地查閱檔案數(shù)據(jù),直接進(jìn)行關(guān)鍵字等方式搜索,一搜即可,不再需要查找翻閱等,極大地提高了工作效率。檔案相關(guān)文件輸出時(shí)也采用了統(tǒng)一的電子格式,兼容于大多數(shù)電腦系統(tǒng),方便打印和傳閱。在上報(bào)歸檔信息工作方面,可將系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果直接加密上傳到上級(jí)管理部門,節(jié)省了人力和時(shí)間。
(二)能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息。應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個(gè)文件的編輯,還需要另附檔案的掃描文件,這樣既浪費(fèi)時(shí)間,也浪費(fèi)資源。而檔案管理系統(tǒng)軟件,可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后,添加此檔案的掃描電子圖片,這樣就做到了一點(diǎn)開目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片,方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯,這樣就可以輕松地通過檢索工具對(duì)各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找,使用者可以更好地對(duì)事件的來(lái)龍去脈進(jìn)行了解,使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí),檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。
(三)更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密功能。一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼,極容易造成泄密,而檔案管理系統(tǒng)軟件可以通過設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作,可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等,這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時(shí),系統(tǒng)可自行記錄,形成查詢?nèi)罩?,?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計(jì),以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖,這樣便可以鎖、機(jī)分離,即使別人打開了檔案管理人員的電腦,也無(wú)法打開檔案管理系統(tǒng)軟件。
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