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檔案管理系統(tǒng)軟件好的有:
1、多可電子檔案管理軟件
這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實(shí)用的,支持實(shí)時(shí)錄入,支持關(guān)鍵詞檢索,還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統(tǒng),又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品,這其實(shí)是對(duì)于少部分人來說是比較實(shí)用的。
2、文迪公文與檔案管理軟件
這款軟件是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求,而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件,尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。
所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費(fèi)的精力,也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問題。
3、求索人事檔案管理軟件
這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件,對(duì)于人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。
而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔,所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息,完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng),直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。
4、晨科文件檔案管理軟件
不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對(duì)文件管理的,當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件,可能是關(guān)于人力資源的文件,也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。
所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件,因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。
5、好用檔案管理軟件
這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備,可以為個(gè)人準(zhǔn)備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè),而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。
能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。
、宏方人事檔案管理軟件
宏方人事檔案管理軟件是一款人事管理軟件,可以幫助用戶方便的進(jìn)行人員管理,包括考勤管理,組織架構(gòu)管理,人事檔案管理等,有需要的用戶可以下載。
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功能介紹
1、支持人事檔案管理、員工調(diào)動(dòng)管理、員工離職管理、合同信息管理、合同續(xù)簽管理。
2、對(duì)員工的基本資料進(jìn)行錄入。
3、管理與昂檔案,包括員工調(diào)動(dòng)表、勞動(dòng)合同、合同簽訂情況等。
4、管理部門、職位、職員類別、文化程度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
5、支持對(duì)用戶進(jìn)行管理、用戶操作權(quán)限設(shè)置。
下載地址:宏方人事檔案管理軟件
二、易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)
易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)是一款員工積分制度管理軟件,擁有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,日常管理,任務(wù)管理,積分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理,操作員管理等功能,支持科學(xué)高效的管理員工。
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功能介紹
1、易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)官方版支持員工管理端,自已進(jìn)行積分申請(qǐng)功能,員工積分查詢功能,員工工作任務(wù)提醒功能,工作任務(wù)管理,工作進(jìn)度管理功能。
2、管理端軟件:支持任務(wù)發(fā)布,每項(xiàng)任務(wù)積分是多少,分派員工工作任務(wù),和任務(wù)完成后給每個(gè)參與本項(xiàng)任務(wù)員工分派積分的功能。
3、增強(qiáng)了員工之間的互動(dòng)性能。
管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不強(qiáng),在傳統(tǒng)管理模式下工作效率低下,執(zhí)行力弱或由于方式繁瑣而得不到很好的實(shí)行,老板不知道管理者一天在干些什么,管理不知道員工每天在忙些什么。
下載地址:易達(dá)員工積分制管理系統(tǒng)
三、超易文件檔案管理軟件
超易文件檔案管理軟件是一款很實(shí)用的文檔管理工具,它可以用來記錄管理單位人員的個(gè)人信息以及單位的行政資料、業(yè)務(wù)資料等,適用于企業(yè)、學(xué)校、事業(yè)單位等。
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軟件特色
1.界面美觀大方:
超易電子檔案管理系統(tǒng)支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮風(fēng)格,您可以根據(jù)需要選擇自己喜歡的界面。導(dǎo)航式的功能:所見即所得,這就是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排,縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒?帳務(wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部,你的操作依然那么簡(jiǎn)單,省時(shí)又省心。 全能的報(bào)表查詢;所有的報(bào)表和基本資料均可導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL中進(jìn)行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。
2.單據(jù)自定義設(shè)置輸入數(shù)據(jù):
超易電子檔案管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)唯一能夠根據(jù)單據(jù)輸入內(nèi)容自動(dòng)設(shè)置的公司,在自定義設(shè)置方面最為強(qiáng)大方便,您完全可以根據(jù)自己的需要選擇適合您的字段進(jìn)行設(shè)置。您完全可以根據(jù)您自己公司的需要確定需要那些相關(guān)的字段而顯示在界面上。
3.豐富的報(bào)表及查詢功能:
超易電子檔案管理系統(tǒng)采用了國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的報(bào)表技術(shù), 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找,都能夠讓您省心省力,所有的查詢條件均可自定義選擇。
4.完全的網(wǎng)絡(luò)化操作(協(xié)同式作戰(zhàn)):
超易電子檔案管理系統(tǒng)支持各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存后立即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器,相關(guān)人員可以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù),極大的提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
5.強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能:
超易電子檔案管理系統(tǒng)秉承超易系列軟件最大的特點(diǎn)就是自定義功能超級(jí)強(qiáng)大,而且使用非常簡(jiǎn)單。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)需要導(dǎo)入導(dǎo)出的字段,可以導(dǎo)出到 PDF,Word,Excel ,CSV,TXT等多種文本格式??梢詮?Access,Excel等導(dǎo)入數(shù)據(jù)。每張單據(jù)均可自由導(dǎo)出到Excel。
下載地址:超易文件檔案管理軟件
四、求索人事檔案管理系統(tǒng)
求索人事管理是求索軟件出品的一款根據(jù)現(xiàn)階段人事行政工作制作的人力資源管理軟件,通過這款軟件用戶可以輕松的錄入和管理員工信息,軟件還支持查詢統(tǒng)計(jì),導(dǎo)出EXCEL,打印輸出等功能,是人力資源管理的好幫手。
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軟件特色
1.主界面采用樹型分類結(jié)構(gòu),可切換列表、卡片、表格三種顯示模式,操作方便、直觀易用。
2.基于HR理念設(shè)計(jì),集成基本資料、就職資料、學(xué)歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。3.靈活的基本信息設(shè)置,用戶可以自定義部門、職務(wù)、職稱等多種信息,實(shí)用性更強(qiáng),支持多級(jí)部門劃分,滿足集團(tuán)化企業(yè)需要。
4.強(qiáng)大的查詢系統(tǒng),快速定位所需信息,可按任意條件進(jìn)行查詢、排序,并可自定義打印項(xiàng)目輸出報(bào)表,或?qū)С鰹镋XCEL或文本文檔。
5.規(guī)范的人事調(diào)動(dòng)管理,全程記錄和管理員工的人事變動(dòng)信息,包括員工調(diào)動(dòng)、離職、復(fù)職,并可實(shí)時(shí)查詢所有變動(dòng)情況及其原始檔案資料。
6.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,可按任意部門、工齡、職務(wù)、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析等,統(tǒng)計(jì)方式多達(dá)數(shù)十種,統(tǒng)計(jì)結(jié)果以三種圖形方式一種表格形式直觀顯示并可保存或
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功能介紹
1.《明微人事管理》吸收了各種人事管理軟件的優(yōu)點(diǎn),提供了完備的人事檔案管理功能,是一套適用于各類中小型企事業(yè)單位的人事管理軟件。功能齊全,簡(jiǎn)單易用。注冊(cè)費(fèi)低廉。
2.具有靈活的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,可根據(jù)需要隨意增減、變更;支持五級(jí)部門劃分。瀏覽窗口在樹形組織結(jié)構(gòu)下清晰明了。
3.人事檔案資料全面詳盡,包括基本資料、家庭/社會(huì)關(guān)系資料、工作歷程、本單位變動(dòng)記錄、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲資料、通訊資料、帳號(hào)資料和工資資料等方面。能批量從excel文檔導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案,解決傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn),是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng),具有以下亮點(diǎn):
1、高效整合資源,發(fā)揮檔案價(jià)值
通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔,對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控,促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理,降低管理成本
自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理,解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大、易出錯(cuò)等問題,提升檔案管理效率。
3、信息安全管控,規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制,嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制,檔案使用全過程信息化可追溯,規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,構(gòu)建資源平臺(tái)
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打破信息壁壘,將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理,構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。
業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中管理,方便企業(yè)建立一個(gè)完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫(kù),主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立(如:?jiǎn)T工的基本信息)和系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)(如:?jiǎn)T工信息的添加、刪除以及登陸密碼的修改及前端應(yīng)用的開發(fā)),系統(tǒng)采用的Microsoft SQL Sever2005可以為系統(tǒng)提供安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序具有準(zhǔn)確、完善、易使用等特點(diǎn)。它是以Visual C++和Microsoft SQL Sever2005數(shù)據(jù)庫(kù)作為開發(fā)平臺(tái)。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。匡易檔案包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
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