設(shè)計(jì)院檔案管理系統(tǒng)

你說(shuō)的是紫光軟件系統(tǒng)有限公司的“紫光檔案”吧？我公司就在用，很專(zhuān)業(yè)的。我們是電力公司，這個(gè)軟件一般來(lái)說(shuō)針對(duì)的也就是一些能源部門(mén)，水利部門(mén)什么的，信息量都很龐大的。
基本的信息維護(hù)，統(tǒng)計(jì)分析之類(lèi)都很準(zhǔn)確。挺好的。

電子檔案管理系統(tǒng)的基本概念

電子檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶(hù)提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化和DPM設(shè)計(jì)過(guò)程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)?！峨娮訖n案管理系統(tǒng)》是特力惠電子有限公司2000年最新推出的網(wǎng)絡(luò)版企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)行于微軟的Windows NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，支持微軟公司的Windows NT4.0、Windows 98等操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)目前廣泛應(yīng)用于國(guó)內(nèi)的一些大型企業(yè)，以及眾多的大中型設(shè)計(jì)院。《電子檔案管理系統(tǒng)》符合檔案管理要求和使用習(xí)慣，符合國(guó)家計(jì)算機(jī)光盤(pán)檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家檔案局頒發(fā)的檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。適于建立各類(lèi)檔案的光盤(pán)管理系統(tǒng)，如黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、生產(chǎn)、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、干部職工等類(lèi)的檔案?？蓪?duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，可設(shè)定檔案密級(jí)，可按部門(mén)按專(zhuān)業(yè)按用戶(hù)級(jí)別檢查訪問(wèn)權(quán)限。日志庫(kù)自動(dòng)記錄對(duì)檔案庫(kù)的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。分類(lèi)表、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、記錄格式、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、報(bào)表格式等都可由檔案管理員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定?？纱鎯?chǔ)管理和瀏覽多達(dá)200多種存儲(chǔ)格式的各類(lèi)文件資料，例如圖紙文件、CAD文件、彩色圖像文件、lotusl-2-3表格文件、word格式文件、文本文件等。聲音、錄像等多媒體文件也可存儲(chǔ)于光盤(pán)檔案中?？蓪n案存儲(chǔ)于光盤(pán)中，支持WORM、MO、RW、CDR等光盤(pán)，支持多光盤(pán)系統(tǒng)和可移動(dòng)光盤(pán)。MS SQL ServerOracle、Sybase 等數(shù)據(jù)庫(kù)都可直接連接。采用流行的客戶(hù)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，運(yùn)行于Windows98/NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可與企業(yè)網(wǎng)和Internet網(wǎng)相連，并提供WWW方式的瀏覽服務(wù)。具有系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷(xiāo)毀、制作標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換十大模塊。可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)時(shí)瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案?？蓪n案部門(mén)現(xiàn)有的檔案目錄管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入新的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可在系統(tǒng)中繼續(xù)管理上傳文件，提供借閱、歸還、催還等功能。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一套用于企業(yè)和工程設(shè)計(jì)單位的計(jì)算機(jī)光盤(pán)檔案管理系統(tǒng)。它不僅可以將各類(lèi)檔案資料壓縮存儲(chǔ)于光盤(pán)之上,而且可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)全電子化的檔案管理和檢索查詢(xún)，提供實(shí)時(shí)的瀏覽和下載利用,將光盤(pán)存儲(chǔ)、圖紙智能化處理與檔案管理有機(jī)地結(jié)合在一起，可使用戶(hù)真正甩掉紙介質(zhì)圖庫(kù)。該系統(tǒng)既能管理文書(shū)檔案，也能管理科技檔案及其它檔案。目前，市面上最著名的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)還有致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件、德雅文檔管理系統(tǒng)、易度文檔管理系統(tǒng)。

XX管理信息系統(tǒng)分析(流程)與設(shè)計(jì)

在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，迫使設(shè)計(jì)院要迅速轉(zhuǎn)變觀念，擺脫傳統(tǒng)落后的工作習(xí)慣，從先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段中尋找出路，實(shí)現(xiàn)升級(jí)改造。建立管理信息系統(tǒng)的要求已十分迫切。
建立管理信息系統(tǒng)，推進(jìn)管理信息化需要我們轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念，再造業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，減少管理層次，嚴(yán)格規(guī)章制度，分流富余人員。推進(jìn)信息化管理的過(guò)程，是對(duì)傳統(tǒng)的、落后的管理思想和管理方式的改造過(guò)程，是深化改革的過(guò)程，是一場(chǎng)革命。
如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)，也就是如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院管理的科學(xué)化、信息化，就此作者想從以下幾個(gè)方面闡述：
一、 設(shè)計(jì)院傳統(tǒng)管理方式的弊端
設(shè)計(jì)院是一個(gè)以設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)為主的企業(yè)，隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，利潤(rùn)率逐漸呈下降趨勢(shì)，原先在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)模式下表現(xiàn)的不很明顯的問(wèn)題逐漸突現(xiàn)出來(lái)。主要有以下幾點(diǎn)：
1、 工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過(guò)程往往需要多個(gè)不同專(zhuān)業(yè)、不同層次的人員齊心協(xié)作才可完成。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)組成員之間交流溝通的低效率嚴(yán)重地影響到項(xiàng)目的順利實(shí)施，使用傳統(tǒng)的交流協(xié)作方式由于其自身的限制已經(jīng)很難大幅度提高工作效率。
2、 隨著設(shè)計(jì)成果的逐年累積，圖紙、文檔等資料的數(shù)量迅速增加，保存、管理和檢索的工作量越來(lái)越大，在人工管理的方式下極易出錯(cuò)，甚至?xí)斐蓤D紙、文檔等資料的遺失；設(shè)計(jì)人員非常希望方便地共享并重復(fù)利用以前的設(shè)計(jì)成果。在人工管理的環(huán)境下，由于人工操作的限制，過(guò)于松散的圖檔資料管理體制易造成重要資料的流失。而為安全考慮而設(shè)置的圖檔借閱審批機(jī)制由于其繁瑣的審批程序嚴(yán)重地影響了工作效率。
3、 每位人員的設(shè)計(jì)成果只存儲(chǔ)在自己的機(jī)器中，當(dāng)有硬盤(pán)損壞或其他無(wú)法恢復(fù)的錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)將會(huì)導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)毀滅。
4、 由于部分設(shè)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平不高，出現(xiàn)隨意打印各種圖紙、文檔等資料的現(xiàn)象，甚至打印私人需要的資料，加之許多設(shè)計(jì)院缺乏對(duì)打印設(shè)備有效的管理，造成打印出圖所用的耗材大量浪費(fèi)，加大了設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的成本。
5、 隨著設(shè)計(jì)院的工作人員逐漸增多，院領(lǐng)導(dǎo)很難快速清楚地了解到工作人員的工作內(nèi)容及工作效率情況，這對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確把握全院工作動(dòng)態(tài)、督促各項(xiàng)工作完成造成許多困難。
綜上所述，設(shè)計(jì)院迫切需要一個(gè)能提高溝通協(xié)作效率，加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)計(jì)人員的合理調(diào)配、優(yōu)化組合，并能在充分保證安全性的前提下，有利地實(shí)現(xiàn)資源共享、反復(fù)利用圖紙、文檔等資料的，簡(jiǎn)單、實(shí)用的管理系統(tǒng)。
二、 設(shè)計(jì)院建立管理信息系統(tǒng)的指導(dǎo)思想和具體目標(biāo)
1、 指導(dǎo)思想
建立管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院管理信息化的核心是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把先進(jìn)的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促進(jìn)管理創(chuàng)新。提高管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的協(xié)同性，全面提升設(shè)計(jì)院管理水平。
推進(jìn)設(shè)計(jì)院管理信息化要以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、向管理要效益為宗旨，優(yōu)化設(shè)計(jì)院資源配置，提高效率，降低成本，提高質(zhì)量，改善營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)，增強(qiáng)透明度，加強(qiáng)內(nèi)部制衡，完善決策程序，增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的市場(chǎng)應(yīng)變能力，全面提高設(shè)計(jì)院管理水平，推進(jìn)管理創(chuàng)新。設(shè)計(jì)院管理信息化要與轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步相結(jié)合，通過(guò)管理信息化促進(jìn)機(jī)制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。
推進(jìn)設(shè)計(jì)院管理信息化要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定整體規(guī)劃，避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)管理，防止形成信息孤島和重復(fù)投資。整體規(guī)劃要以應(yīng)用綜合性系統(tǒng)為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程電子化以及人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。
2、 具體目標(biāo)
建立設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)，目的是要探索出一套適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下設(shè)計(jì)院的管理模式來(lái)，這樣的管理模式應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1）它應(yīng)該包括生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、公用信息服務(wù)系統(tǒng)（包括互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)、電子郵件服務(wù)、企業(yè)網(wǎng)站對(duì)外信息發(fā)布服務(wù)、外部信息傳輸處理服務(wù)）、設(shè)計(jì)院CAD系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、運(yùn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、各生產(chǎn)部門(mén)的公用查詢(xún)系統(tǒng)等。能將企業(yè)日常辦公、文檔、審批和數(shù)據(jù)處理都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。是一個(gè)以MIS為依托的辦公流程管理系統(tǒng)。允許使用者自定義各種工作流程，包括綜合計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)合同、公文、人事、總務(wù)后勤等。
2）擁有針對(duì)性很強(qiáng)的固定工作流程和充分的自定義工作流程，并且使用方便。根據(jù)設(shè)計(jì)院實(shí)際的專(zhuān)業(yè)分工，合理分配系統(tǒng)管理工作，將屬于專(zhuān)業(yè)人員范圍的管理和授權(quán)工作劃給專(zhuān)業(yè)人員，減少系統(tǒng)管理員的工作量。為了保障系統(tǒng)的安全，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)外的單位和用戶(hù)不能直接訪問(wèn)。
3）對(duì)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和錄入必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和適時(shí)性，重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)備份和容錯(cuò)自動(dòng)化。每個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)都以大型數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐，具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)支持能力，符合信息管理類(lèi)型軟件對(duì)數(shù)據(jù)存取的要求。文件服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)，在充分考慮到安全性的前提下，為設(shè)計(jì)人員提供一個(gè)可方便共享、重復(fù)利用圖紙、文檔等資料，并集成于協(xié)同工作平臺(tái)的圖紙、文檔管理軟件，無(wú)縫地實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)、檢索、應(yīng)用等一體化集成的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，發(fā)揮分布網(wǎng)絡(luò)和集中網(wǎng)絡(luò)各自的優(yōu)勢(shì)，建立完善的文件容錯(cuò)系統(tǒng)，確保使用方便，萬(wàn)無(wú)一失。
三、 如何以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立起一套科學(xué)的設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)
下面，作者以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在甘肅省交通規(guī)劃勘察設(shè)計(jì)院的具體應(yīng)用為例來(lái)闡述如何利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起一套科學(xué)的設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)。
我院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自2002年元月起開(kāi)始運(yùn)行。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)支持公共信息的訪問(wèn)、網(wǎng)絡(luò)管理、不同子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交互和訪問(wèn)、OA的流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。它是甘肅省交通系統(tǒng)智能化平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)的主干層，通過(guò)cisco6509交換機(jī)和交通系統(tǒng)智能化平臺(tái)的其它單位實(shí)現(xiàn)OA的協(xié)作，并通過(guò)此平臺(tái)的路由器、防火墻、代理服務(wù)器實(shí)現(xiàn)internet的訪問(wèn)和包的過(guò)濾。通過(guò)帶路由模塊的4006交換機(jī)實(shí)現(xiàn)本單位部門(mén)間特殊業(yè)務(wù)VLAN的子集劃分。本單位內(nèi)數(shù)據(jù)的交互和訪問(wèn)在本單位的VLAN內(nèi)即可實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的保密性，減少主干鏈路的擁塞，提高訪問(wèn)速率。對(duì)于移動(dòng)辦公的部門(mén)和人員，選用無(wú)線接入和PSTN訪問(wèn)的方式。結(jié)合intranet的物理鏈路，建立了以微軟的windows 2000 advanced server為操作系統(tǒng)的域管理系統(tǒng)，部門(mén)設(shè)為管理單元，方便查詢(xún)和不同部門(mén)策略的運(yùn)用。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)選用Oracle公司的Oracle 8iEE.30用戶(hù)企業(yè)版，結(jié)合圖庫(kù)軟件，便于查詢(xún)。同時(shí)為了實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)鏈接，選用了Lotus公司的ESB軟件，OS系統(tǒng)軟件（辦公自動(dòng)化開(kāi)發(fā)工具）選用Lotus Notes/Domino。網(wǎng)絡(luò)管理軟件選用了cisco works for windows6.0等，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的流量和峰值進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。數(shù)據(jù)穩(wěn)定方面，允許用戶(hù)在一個(gè)服務(wù)器失敗時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)向另一服務(wù)器，同時(shí)應(yīng)用程序也能在硬件失敗后，以最小的切換時(shí)間來(lái)重新啟動(dòng)并運(yùn)行。存儲(chǔ)備份軟件選用veritas backup exec 9.0 for windows server，實(shí)現(xiàn)人工干預(yù)或智能的數(shù)據(jù)備份。
1、 建立自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)
這是一個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托的辦公系統(tǒng)。設(shè)計(jì)院的辦公、生產(chǎn)調(diào)度等工作都可以以它為平臺(tái)，根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況建立辦公流程。管理系統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、直觀地了解員工工作狀況，掌握第一手資料，加強(qiáng)對(duì)全局的把握和監(jiān)督，同時(shí)有利于不同房間、樓層員工之間的即時(shí)交流。它還提供了一個(gè)功能更強(qiáng)的局域網(wǎng)通訊工具，員工之間不需電話等設(shè)備即可方便地交流。事實(shí)上，設(shè)計(jì)院的辦公自動(dòng)化是實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院信息化管理的主要部分，而它的基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定和安全直接影響辦公自動(dòng)化能否實(shí)現(xiàn)，以及功能的健全與否等。
2、 建立項(xiàng)目及圖庫(kù)管理系統(tǒng)
建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的原始目的是最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享。設(shè)計(jì)院一般都有海量的數(shù)據(jù)資料，設(shè)計(jì)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)的調(diào)用也很頻繁，所以要為設(shè)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的"協(xié)同工作平臺(tái)"，并提供一系列功能強(qiáng)大的組件模塊來(lái)降低工作強(qiáng)度和加快溝通交流速度，提高工作人員的工作效率。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的工作流程管理系統(tǒng)，具有設(shè)計(jì)工作流程（設(shè)、校、審等）管理、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、工程數(shù)據(jù)復(fù)用、出圖、歸檔管理等功能。當(dāng)然，這些功能都是通過(guò)相應(yīng)的軟件實(shí)現(xiàn)的，但這種軟件也是基于網(wǎng)絡(luò)的，沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，就不可能完全實(shí)現(xiàn)上面生產(chǎn)管理的自動(dòng)化。
3、 建立科技檔案管理系統(tǒng)
建立一個(gè)符合國(guó)家檔案管理部門(mén)要求、規(guī)模大、功能全的科技檔案管理系統(tǒng)，主要是用來(lái)管理技術(shù)資料，如工程圖紙、文檔、音視頻多媒體文件等。它可以使每位工作人員很方便地在網(wǎng)上查詢(xún)這些資料目前的狀態(tài)。這也需要相應(yīng)的軟件支持，而且只有網(wǎng)絡(luò)版才能夠滿足設(shè)計(jì)院檔案管理的要求。離開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，再大的資料庫(kù)也是信息孤島，失去實(shí)用價(jià)值。
4、 建立網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)系統(tǒng)
建立網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)系統(tǒng)，以此來(lái)監(jiān)控打印消耗量，對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印、繪圖情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于單位成本核算，減少浪費(fèi)。并可以非常透明地使多個(gè)人員共享一臺(tái)打印機(jī)。
5、 建立完善的文件服務(wù)系統(tǒng)
設(shè)計(jì)院的人員，經(jīng)常需要掌握第一手資料，這就需要室外勘察作業(yè)。如何把勘察所得的數(shù)據(jù)安全可靠地傳輸?shù)娇偛渴潜仨毥鉀Q好的問(wèn)題。傳統(tǒng)的由人員攜帶數(shù)據(jù)送回總部或郵寄等方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，安全性不高，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)的安全傳輸提供了最好的方法，利用無(wú)線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更是方便快捷，可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)是設(shè)計(jì)人員步步為營(yíng)的有效保障。
6、 郵件及Internet服務(wù)
通過(guò)建立Exchange服務(wù)器，可為每位工作人員提供足夠空間的電子信箱。單位內(nèi)部提供的電子信箱，可以使每個(gè)人的信箱地址和他的網(wǎng)絡(luò)登錄賬號(hào)相同，便于記憶。工作人員經(jīng)常需要上網(wǎng)查詢(xún)一些相關(guān)的信息。利用代理服務(wù)器等技術(shù)可使每個(gè)工作人員隨時(shí)和Internet保持接通，而一些常用信息被緩存于服務(wù)器當(dāng)中，降低了帶寬的占用，提高了上網(wǎng)速度。利用防火墻技術(shù)，可有效地阻止外部黑客的侵入。
7、 共享與安全
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界里，共享和安全是一對(duì)孿生兄弟，它們總是成對(duì)出現(xiàn)。我們?cè)诳紤]利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院管理的有利一面的時(shí)候，同時(shí)也要充分估計(jì)到它帶給我們的副作用，這就是安全問(wèn)題。我們可以利用比較先進(jìn)的SAN技術(shù)管理存儲(chǔ)，利用IP策略對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流控，利用一系列硬件和軟件的安全策略對(duì)正在生成的和正在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密，做到萬(wàn)無(wú)一失。但應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，就目前的技術(shù)而言，絕對(duì)的網(wǎng)絡(luò)安全是不存在的，但這樣的結(jié)果并不影響我們利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的整體效應(yīng)。
四、 對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的瞻望
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已十分成熟的今天，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)院管理的信息化已是大勢(shì)所趨。設(shè)計(jì)院作為知識(shí)密集型企業(yè)，始終在探索和實(shí)踐科學(xué)的設(shè)計(jì)管理手段和方法。然而，大部分管理措施在具體落實(shí)時(shí)卻發(fā)現(xiàn)，其實(shí)際功效與當(dāng)初的管理目標(biāo)常存在相當(dāng)大的出入甚至是大相徑庭。目前大部分單位所建的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際只是代替磁盤(pán)傳遞文件，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)很大的利用空間沒(méi)有得到開(kāi)發(fā)，以至于花了大量的人力物力布設(shè)的網(wǎng)絡(luò)利用率不高或流于形式。
因此，必須找到一個(gè)切實(shí)可行的方法，既能真正地提高設(shè)計(jì)單位的工作效率，又可以使先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法的作用得到充分發(fā)揮。這里提出的基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分成熟的今天是易于實(shí)現(xiàn)的，所以問(wèn)題的關(guān)鍵還是要確立我們理想中的設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)?？梢哉f(shuō)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)啟發(fā)了我們的思路，使我們把以前不敢想、不敢提的問(wèn)題和想法都列舉出來(lái)，如果按照上述方法實(shí)施，其結(jié)果一定是設(shè)計(jì)院的管理系統(tǒng)會(huì)更趨于科學(xué)完善。上面提到許多的具體實(shí)施過(guò)程是結(jié)合作者在工作中的實(shí)踐提出的，在這里只是拋磚引玉，希望看到大家更好的想法。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實(shí)用的，支持實(shí)時(shí)錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿足廣大用戶(hù)對(duì)于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說(shuō)是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶(hù)設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷(xiāo)毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷(xiāo)毀而浪費(fèi)的精力，也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問(wèn)題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對(duì)于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷(xiāo)毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息，完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng)，直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專(zhuān)門(mén)是針對(duì)文件管理的，當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶(hù)會(huì)提供不同種文件，因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個(gè)人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè)，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶(hù)將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。