十二五期間，江蘇省常州市檔案局館對(duì)做好民間檔案文獻(xiàn)史料工作進(jìn)行了初步的嘗試，取得了一定的成績(jī)。在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，2015年12月，出臺(tái)了《常州市社會(huì)檔案館管理辦法（試行）》。2016年3月4日，常州市家譜檔案館掛牌成立。同時(shí)，民間檔案收集卓有成效，共征集了236位名人名家800多幅書(shū)畫(huà)作品進(jìn)館。十三五期間，該市將牢固樹(shù)立大檔案、大體系、大整合理念，大力推進(jìn)名人檔案、家庭檔案征集工作，不斷豐富民間檔案資源，加大開(kāi)發(fā)利用力度，實(shí)現(xiàn)民間檔案收藏保管利用新的突破，真正實(shí)現(xiàn)檔案資源的共建、共享。

　　民間檔案作為人類(lèi)記憶的重要組成部分，內(nèi)容包括民間契約文書(shū)、往來(lái)信函、日記手稿、家譜藏書(shū)、曲藝說(shuō)唱、證書(shū)獎(jiǎng)?wù)碌?。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民間檔案的作用顯得越來(lái)越重要，加強(qiáng)和改進(jìn)民間檔案的管理，成為各級(jí)檔案部門(mén)面臨的一項(xiàng)重要工作。

　　加強(qiáng)和改進(jìn)民間檔案文獻(xiàn)史料保管利用工作十分必要。民間檔案文獻(xiàn)史料資源豐富，個(gè)人收集保管成為現(xiàn)階段傳統(tǒng)文化保護(hù)的一種新方式，個(gè)人收藏成為社會(huì)公共資源的一部分，應(yīng)予以高度重視。常州是一座近代工業(yè)制造名城，在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，涌現(xiàn)出一批全國(guó)勞動(dòng)模范，他們?yōu)槌Ｖ萁?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)，同時(shí)也積累了大量彰顯工匠精神的勞模檔案。2011年12月，常州市檔案局館啟動(dòng)勞模檔案史料征集工作，勞模鄧建軍、曹德發(fā)、汪志鈞、許巧珍、趙武玲、朱玉忠等紛紛捐獻(xiàn)了自己保存的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、證件、工作日記、發(fā)言稿、來(lái)往信件、工作照片等1257件。

　　常州市檔案局館以此為契機(jī)，向108位常州籍全國(guó)勞模廣泛開(kāi)展征集檔案資料活動(dòng)，并設(shè)立常州市全國(guó)勞模檔案展示館，于今年4月28日開(kāi)館對(duì)外開(kāi)放，在全社會(huì)引起強(qiáng)烈反響，更成為踐行兩學(xué)一做學(xué)習(xí)教育的生動(dòng)課堂。從常州市創(chuàng)建歷史文化名城的角度看，民間檔案是城市歷史文化資源的重要組成部分，在資源方面具有稀缺性，在保管方式上具有不穩(wěn)定性，在開(kāi)發(fā)利用上具有局限性，搶救保護(hù)民間檔案文獻(xiàn)史料刻不容緩。

　　民間檔案文獻(xiàn)史料保管利用工作面臨著一定的困難和問(wèn)題，如缺乏管理制度、資金和保障條件等。大部分民間檔案因保存環(huán)境有限，無(wú)法避免霉變、氧化，蟲(chóng)蛀等損毀現(xiàn)象的發(fā)生；民間檔案文獻(xiàn)種類(lèi)繁多，主要集中在對(duì)其有興趣的社會(huì)組織和個(gè)人手中，收集渠道有限、數(shù)量偏少，大多仍處于散失狀態(tài)。

　　一加愛(ài)心社是常州市一家民間公益愛(ài)心社團(tuán)組織，從1999年成立以來(lái)，志愿者來(lái)自四面八方，隊(duì)伍日益壯大，社會(huì)影響力也越來(lái)越大，在社團(tuán)發(fā)展、開(kāi)展公益志愿服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，留存了許多往來(lái)信函、活動(dòng)影像等檔案資料，由于條件所限，這些生動(dòng)鮮活的檔案資料沒(méi)有得到規(guī)范化整理，在提高社團(tuán)自身建設(shè)水平的同時(shí)，一加愛(ài)心社負(fù)責(zé)人深感收集、管理、利用好這些檔案十分重要。

　　有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者建議，國(guó)家綜合檔案館應(yīng)結(jié)合深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，加強(qiáng)與民間檔案組織和個(gè)人的合作，形成互補(bǔ)互利，最大限度地保護(hù)開(kāi)發(fā)民間檔案資源，為社會(huì)提供更多的特色服務(wù)；開(kāi)展民間檔案普查，做好本地區(qū)民間檔案的普查、登記工作，對(duì)民間檔案的數(shù)量、種類(lèi)、價(jià)值、保管狀況進(jìn)行調(diào)查登記；大力保護(hù)民間檔案，定期研究有關(guān)民間檔案保護(hù)工作的重大問(wèn)題，在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，制定民間檔案保護(hù)規(guī)劃，提出長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期任務(wù)；廣泛征集民間檔案，會(huì)同文化、文物管理部門(mén)對(duì)民間檔案館的建立進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)民間檔案文獻(xiàn)史料開(kāi)發(fā)利用的指導(dǎo)和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)官方與民間的互動(dòng)、互聯(lián)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的民間檔案館（室）和個(gè)人，國(guó)家應(yīng)當(dāng)給予一定的補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)。