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集團(tuán)合同管理系統(tǒng)

時(shí)間:2023-02-02 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

集團(tuán)合同管理系統(tǒng)

國內(nèi)好用的合同管理軟件可以選擇【秀合同】,秀合同專注于CLM合同全生命周期管理,致力于做中國合同全生命周期管理產(chǎn)品的創(chuàng)變者。創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)15年以上企業(yè)級合同管理信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),贏得了眾多企業(yè)客戶的口碑!

產(chǎn)品覆蓋合同模板管理、合同草擬、合同定稿、合同簽署、合同履行、合同變更、數(shù)據(jù)分析等全流程, 幫助企業(yè)打造內(nèi)外一體、高效、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理體系!

企業(yè)合同管理系統(tǒng)軟件有哪些?哪個(gè)好?

好用的合同管理軟件可以選擇——甄零一諾。甄零一諾合同是專注合同信息化管理的數(shù)字化平臺,是國內(nèi)領(lǐng)先、有國際影響力的企業(yè)信息化咨詢和解決方案提供商——漢得(證券代碼:300170)歷經(jīng)多年沉淀和積累,為企業(yè)合同業(yè)務(wù)量身打造的合同管理產(chǎn)品。

一諾合同管理軟件可以為企業(yè)提供全周期+數(shù)字化+智能化的合同管理體系,幫助企業(yè)提升管理效率。

一諾合同管理軟件的主要功能:

合同模板管理:統(tǒng)一模板庫,實(shí)現(xiàn)模板發(fā)布、版本、授權(quán)等多維度的管控;

合同擬定管理:多種擬訂方式及文本編輯方式,支持多業(yè)態(tài)合同結(jié)構(gòu)化,實(shí)現(xiàn)高效快捷起草;

合同審批管理;在線修訂留痕、文本對比、風(fēng)險(xiǎn)語義提取智能評審,提升審核效率及風(fēng)險(xiǎn)防范;

集團(tuán)合同管理系統(tǒng)

合同簽署管理;支持電子簽章,提高簽署效率和降低簽署成本;集成印控儀,規(guī)范印章管理;

合同變更管理:全面的合同變更管理,實(shí)現(xiàn)變更業(yè)務(wù)的溯源及履行監(jiān)控;

智能應(yīng)用管理:運(yùn)用OCR、AI智能算法分析合同文本,輔助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范;

合同履行管理:購銷履行、結(jié)算履行、事務(wù)履行,實(shí)現(xiàn)合同履行進(jìn)度的全方位跟蹤;

合同結(jié)束管理:到期預(yù)警、一鍵續(xù)簽和關(guān)閉,實(shí)現(xiàn)合同的管理閉環(huán);

企業(yè)合同管理系統(tǒng)有哪些?哪種效果更好?

親。你可以去看看深圳友為財(cái)務(wù)軟件,他家合同管理系統(tǒng)相當(dāng)成熟,而且很多大型的比如海底撈啊,華潤置業(yè)等企業(yè)都在使用他家的系統(tǒng),價(jià)錢也不貴,有各種版本,sasa版網(wǎng)絡(luò)租用的一個(gè)月才幾十塊錢。

什么叫做合同管理系統(tǒng)?

合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理,把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng),采用全程一體化建模技術(shù),將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理。

合同管理信息系統(tǒng)的介紹與流程

集團(tuán)合同管理系統(tǒng)

1 系統(tǒng)背景介紹

我國目前正處于建設(shè)高峰期,工程項(xiàng)目越來越多,于是施工企業(yè)也日益繁多,為了方便工作,于是施工企業(yè)信息化非常重要。施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)不僅是

時(shí)代發(fā)展的要求,還是提升核心競爭力的有效手段。

現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,已完全應(yīng)用滲透到社會各門學(xué)科領(lǐng)域,也給建筑領(lǐng)域帶來了根本性的革命。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程的規(guī)模日益龐大,簽訂的合同文件會越來越多,而我國的許多中小型企業(yè)合同管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力。因此,迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù),建立合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的無紙化管理,減輕手工操作難度,使建筑企業(yè)合同管理科學(xué)化,規(guī)范化。

本系統(tǒng)從某個(gè)施工企業(yè)的角度出發(fā),建立合同管理信息系統(tǒng),包括項(xiàng)目注冊、承包合同管理、分包合同管理等,對于施工企業(yè)來說有著很強(qiáng)的廣泛適用性。

2 需求分析

2.1 總體需求分析

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是一切為用戶著想,工作界面力求結(jié)構(gòu)清晰、簡潔,通過界面的良好組織形式,用戶很容易理解各項(xiàng)功能特性、使用及要達(dá)到的目標(biāo)。一個(gè)良好的系統(tǒng)不僅能讓工作人員從煩瑣的手工操作中解脫,并且合同管理信息系統(tǒng)本身就代表著一種管理方法,隨著它的深入,將帶動企業(yè)的高效運(yùn)作,并為管理和決策提供支持。為了達(dá)到這個(gè)要求,在軟件實(shí)現(xiàn)上,本系統(tǒng)要滿足的用戶需求主要有:

(1)實(shí)現(xiàn)用戶身份驗(yàn)證功能,對不同身份的人員設(shè)置權(quán)限,登錄用戶分為兩個(gè)等級:普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項(xiàng)目注冊、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理員用戶除了以上功能外,同時(shí)還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。

(2)系統(tǒng)實(shí)時(shí)動態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)執(zhí)行情況,合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計(jì),并建立后臺數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫信息、能動態(tài)地更新頁面數(shù)據(jù)。

(3)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,杜絕漏洞,減輕工作人員的工作量,提高事務(wù)處理能力,提高工作效率。

(4)提供較強(qiáng)的信息安全保障,使用戶可以安全地通信,放心地辦公。有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù),能提供及時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)保密等功能。

2.2 系統(tǒng)性能需求及業(yè)務(wù)流程分析

為了保證該施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行,本系統(tǒng)應(yīng)該滿足一下的性能需求:

(1)易用性

系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計(jì)算機(jī)并不是很熟悉。要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機(jī)交互界面,盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面,盡量使界面接近用戶熟悉使用的現(xiàn)有軟件界面,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。

(2)標(biāo)準(zhǔn)性

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中涉及很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件,所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí),要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作,制定行之有效的'軟件工程規(guī)范,保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。

(3)安全性

首先系統(tǒng)能夠進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的訪問權(quán)限管理,能有效防止外部各種惡意攻擊。其次,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用SQLSerVer2000,是一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,易于布置和配置,也易于維護(hù)和升級,同時(shí)也提供了足夠的安全機(jī)制,是一種安全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,能夠保證用戶的數(shù)據(jù)安全性。

(4)靈活性和可擴(kuò)充性

用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),某些信息需要及時(shí)更新,查詢條件也會呈現(xiàn)多樣性,這就決定了本系統(tǒng)在涉及中必須保證根據(jù)用戶需要方便靈活的設(shè)置,給用戶留有可擴(kuò)展的余地。

業(yè)務(wù)流程分析,以合同變更及索賠的業(yè)務(wù)流程分析為例,可得到如下圖所示,流程:(合同簽訂,合同變更和索賠信息由專門的合同管理員負(fù)責(zé)處理,包括審核,結(jié)算,以及將合同信息錄入系統(tǒng))

標(biāo)簽

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