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用excel管理庫存方便嗎?為什么都在用excel?我一個客戶就是用excel來管理庫存的。他們公司有6個人從手機來,入庫,檢測,出庫,結算,統(tǒng)計。每個環(huán)節(jié)都要手機過數(shù),和庫存記錄。結果6個人,5個樣,各種花式丟手機。
excel只是一個數(shù)據(jù)處理工具。不是不能用,只不過存在各種各樣的問題,讓專業(yè)的工具干專業(yè)的事吧。用手術刀切蛋糕,不是不能切,只是不方便。
如果你真的需要庫存管理系統(tǒng),而且對excel比較熟悉,建議你用excel服務器做的庫存管理系統(tǒng)。絕對比excel的好用。像E立方管理平臺做的庫存管理系統(tǒng),完全可以找個免費版的用。
不知道樓主是不是想自己制作這樣的表格。一般來說,進銷存工具包含以下幾個基本功能,采購入庫、銷售出庫、庫存(根據(jù)入出庫自動計算),成本(移動平均法核算)、利潤(銷售金額減去成本價)、統(tǒng)計(日報月報)、查詢(入出庫)履歷。其他擴展內容諸如品名、規(guī)格、重量、體積、單位等也要有。主要的難點是在自動統(tǒng)計庫存上。根據(jù)行業(yè)不同,可能具體條目會有點變化。一般的做法是用到數(shù)據(jù)透視表,但如果數(shù)據(jù)量大會嚴重影響速度。采用vba是比較好的,速度不收影響。如果你自己做,沒有相當?shù)木幊讨R,估計你做不出來,我建議你去找北京富通維爾科技有限公司的網站,里面有用vba開發(fā)的excel工具,很多個版本,當然也有免費的下載。
典型的進銷存系統(tǒng)問題,
示意圖如下(共4張)
在<<產品資料>>表G3中輸入公式:=IF(B3="","",D3*F3)? ,公式下拉.
在<<總進貨表>>中F3中輸入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),3))? ,公式下拉.
在<<總進貨表>>中G3中輸入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(產品資料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,產品資料!$B$3:$B$170,0),5)))? ,公式下拉.
在<<銷售報表>>G3中輸入公式:=IF(D3="","",E3*F3)? ,公式下拉.
在<<庫存>>中B3單元格中輸入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))? ,公式下拉.
在<<庫存>>中C3單元格中輸入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,銷售報表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(銷售報表!$D$3:$D$100,$A3,銷售報表!$E$3:$E$100),"")? ,公式下拉.
在<<庫存>>中D3單元格中輸入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,總進貨單!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(總進貨單!$D$3:$D$100,$A3,總進貨單!$F$3:$F$100))? ,公式下拉.
至此,一個小型的進銷存系統(tǒng)就建立起來了.
當然,實際的情形遠較這個復雜的多,我們完全可以在這個基礎上,進一步完善和擴展,那是后話,且不說它.
當然可以了通過這個服務器搭建庫存管理系統(tǒng)很方便,不需要操作者懂編程就行,對了官網上有示例模板你可以去看看,先嘗試操作下。。求題主大大采納
方法/步驟
在“倉庫庫存”里輸入商品名稱
在“配件入庫”里錄入配件入庫信息。這里的商品名稱不需要自己輸入,從框中選擇就可以了。
在”配件出庫“里可以選擇要出庫的商品(也是直接在輸入框中選擇商品名稱),然后輸入出庫信息就可以了。
最后,在“倉庫庫存”里就可以看到最終的庫存結果了。
如果系統(tǒng)給的100條記錄用完了,還可以選擇”出庫數(shù)量“”入庫數(shù)量“”庫存數(shù)量“,然后向下填充,就可以得到更多的記錄了。
管易通倉庫管理系統(tǒng)是一款十分人性化的優(yōu)秀管理軟件,為您提供最簡捷最明晰的倉庫管理解決方案。 廣泛適用于: 工廠中的材料采購入庫、生產發(fā)料領料;批發(fā)零售公司的商品采購入庫、出庫記帳;辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等。軟件免費試用,提供免費電話咨詢服務,并且免費升級,也可以按照您的要求在一定范圍內免費修改。 軟件設置靈活,以適應不同行業(yè)不同單位的實際應用。功能模塊可以自由拼裝,您不需要的功能模塊可以關閉,讓系統(tǒng)以最簡捷、最適合您工作習慣的方式運行。 功能模塊包括: 基礎數(shù)據(jù): 供貨商檔案、內部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產品構成表等。 入庫出庫單據(jù): 入庫、出庫、退貨、盤點等單據(jù)一應俱全。 可以自由設定單據(jù)附加描述項,可以實現(xiàn)通過固定線索跟蹤記錄企業(yè)內部物流進程。 統(tǒng)計報表: 倉庫存貨統(tǒng)計、進出存明細表、進出存匯總表、貨品收發(fā)對帳單、出庫成本統(tǒng)計表。 允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計、匯總,支持精確查詢、模糊查詢。 數(shù)據(jù)導入導出: Excel導入基礎數(shù)據(jù)功能、Excel導入出庫單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導出為Excel功能,表格導出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復功能。 系統(tǒng)安全: 采用多用戶分權操作,每個操作員具有不同權限,系統(tǒng)自動記錄制單人審核人,多人協(xié)同工作,各司其職、各負其責。 網絡功能: 系統(tǒng)允許單機運行,也可以多臺電腦聯(lián)機運行,以實現(xiàn)無紙化辦公、即時數(shù)據(jù)交流。 管易通軟件一貫稟承“簡捷易用”的特色,使您可以輕松上手、無憂管理。 無須懂得財務知識,無須精通電腦?!豆芤淄ā穼崿F(xiàn)了倉庫進出存帳目的傻瓜化軟件管理!支持多套帳,支持局域網內聯(lián)機運行。具體功能包括:貨品入庫、出庫、現(xiàn)存、盤點;靈活的統(tǒng)計報表、強大的進出存綜合統(tǒng)計功能。 庫存管理系統(tǒng)(EXCEL版)