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企業(yè)工時管理系統(tǒng)

時間:2023-02-05 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

企業(yè)工時管理系統(tǒng)

1、Excel

說起管理工時,管理者首先想到的就是利用Excel了,原因很簡單,首先Excel大家都會,其次利用Excel表格模版就能大體完成對一些少量的工時管理工作。但Excel畢竟不是專業(yè)的工時管理工具,采購Excel表格模板管理工時的缺點也非常明顯。比如維護非常耗時、自動化程度低、信息呈現(xiàn)單一、可用性不高、進度跟蹤不及時,數(shù)據(jù)不能實時共享,存在數(shù)據(jù)覆蓋丟失的風(fēng)險等,如果企業(yè)規(guī)模大,員工多,繼續(xù)用Excel管理也會面臨各種各樣的問題。

2、8Manage工時表

企業(yè)工時管理系統(tǒng)

8Manage 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具,涵蓋工時填報、工時審批、工時統(tǒng)計、核算等功能。它能跟蹤項目及非項目活動工時, 提供工作類型與計費賬功能,可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并以此統(tǒng)計工時成本和費用,系統(tǒng)提供可快速查詢的多維度報表,掌握員工工作情況,提高員工工作效率。

8Manage工時表既能獨立使用,又能與項目管理工具結(jié)合使用。它可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量,第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別,讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進行。

3、Aceteamwork

企業(yè)工時管理系統(tǒng)

Aceteamwork可以幫助項目團隊收集、統(tǒng)計、審核和分析每個成員在不同項目上所花費的工時,用來核算實時的項目人工成本投入,達(dá)到項目人力成本控制和管理。還可通過報表管理實現(xiàn)項目工時、項目成本及人工成本分?jǐn)偟葦?shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計。

4、諾明軟件

諾明工時表用來記錄員工執(zhí)行項目任務(wù)所花費的時間,它不止是一款交叉表格式的電子電子工時表,它在記錄工時的基礎(chǔ)上添加了工時核算功能,可以根據(jù)項目里程碑,自動核算員工在項目中各個階段的工時總長。精細(xì)化核算項目人工成本,客觀考核員工績效。

當(dāng)今軟件技術(shù)及管理思想日新月異,有很多輕量級的工時管理系統(tǒng)可以使用,而且價格也很合適。以上就是關(guān)于企業(yè)工時管理系統(tǒng)的盤點,希望對你有所幫助。

工時管理系統(tǒng)的系統(tǒng)價值

1. 提升員工工作效率,增進項目團隊間協(xié)作;2. 管理項目進度,節(jié)省項目人力成本支出;3. 增進團隊協(xié)作與溝通,可以降低項目執(zhí)行過程中團隊溝通成本;4. 通過對員工工時進行審核,掌握員工的忙閑情況,由此減少單個項目成本支出;5. 統(tǒng)計項目所發(fā)生的差旅費和項目加班費等;6. 實時有效的掌控、統(tǒng)計和分析項目(或員工)總工時或項目人力成本(以項目為核算單位的公司);7. 有效控制項目成本 (如:單位小時人工成本很高,且人工成本占據(jù)項目總成本支出的 60% 以上);8. 加強或改善對異地分公司,包括中、長期在外項目員工的項目工時和工作管理;9. 讓員工進行項目工時填報更加簡單和快捷,讓管理者可以及時客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn);10 .讓工時統(tǒng)計和項目成本核算人員得以解放,只需點擊鼠標(biāo)就能完成項目工時和人力成本的統(tǒng)計匯總和報表打??;11. 讓員工更加高效的完成項目工時記錄、審核和統(tǒng)計分析操作,可以花更多時間去服務(wù)項目,為公司賺取更多利潤。

工時表管理系統(tǒng)是怎么運作的?

工時表系統(tǒng)通常包含以下數(shù)據(jù):用戶名、日期、項目、活動、每周的天數(shù)、自動總計、提交、注釋等。在工時表中你可以獲得許多有價值的信息,以幫助你跟蹤和管理項目時間,以下是其運作流程:
1、設(shè)置工時表:系統(tǒng)管理員可以對工時表周期、工時表審批流程、加班或付款規(guī)則,有效性規(guī)則以及通知等工時表內(nèi)容進行設(shè)置。
2、自動分配給員工和承包商:為了讓員工和承包商使用工時表,系統(tǒng)會自動將工時表分配給需要填寫工時表的員工和承包商。
3、創(chuàng)建用于工時表的項目和活動:項目經(jīng)理設(shè)置項目和活動,項目資源根據(jù)項目和活動輸入時間。系統(tǒng)管理員可設(shè)置非項目活動,供用戶輸入對應(yīng)的工時。
4、輸入并提交工時:所有員工在工時表中輸入工時,然后在每個工時表周期結(jié)束時提交。員工可以根據(jù)項目活動和非項目活動輸入工時,也可以添加注釋。
5、審批工時表:工時表提交后,將發(fā)送給指定的員工工時表審批人。通常情況下,員工的經(jīng)理,項目經(jīng)理或客戶代表是員工的工時表審批人。
6、確保工時表數(shù)據(jù)可供使用:在應(yīng)用程序或報告中,部門經(jīng)理和財務(wù)人員可以查看工時表的審批狀態(tài),核實包含下階段計算所需工時的工時表是否都得到了審批。
7、使用工時表信息:一旦工時表工時審批通過,部門經(jīng)理可將信息用作各種用途,例如用于生成工資單、為客戶開票、計算成本、跟蹤生產(chǎn)力、監(jiān)控項目進度、編制預(yù)算和預(yù)測,以及確定利潤。
有效的工時表記錄包括員工、日期、項目、任務(wù)、工時數(shù)、備注等基本內(nèi)容。8Manage工時表,支持用戶通過個人電腦和移動應(yīng)用程序輸入工時表工時,并生成各種用于分析的報告。所有的報表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。因此,跟蹤有意義的工時變得更加容易,更加高效。

工時管理系統(tǒng)的介紹

期間定義可以后臺定義節(jié)假日,填寫期間(如:按天、周填寫)正常工作時間,從而在工時登記時系統(tǒng)可以自動生成正常工時與加班工時。

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