呂梁市位于山西省中部西側(cè)，因呂梁山而得名。改變黃河水流向的呂梁山脈，綿延起伏，南北縱貫800里，猶如一道脊梁，構(gòu)成晉西高原的主干。呂梁歷史悠久，人文薈萃，數(shù)千年來(lái)留下了許多的文化遺產(chǎn)。

　　呂梁市檔案館作為儲(chǔ)藏呂梁歷史記憶的寶庫(kù)，見證了呂梁日新月異的發(fā)展變化。十二五期間，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全市各級(jí)檔案部門緊緊圍繞黨和政府的中心工作，突出服務(wù)主題，貫穿發(fā)展主線，凝心聚力，真抓實(shí)干，在完善體制機(jī)制、健全三個(gè)體系建設(shè)、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域等方面取得了可喜成績(jī)。市檔案局館多次獲得市直機(jī)關(guān)文明和諧單位五好黨支部先進(jìn)基層黨組織等榮譽(yù)，特別是十二五期間，連續(xù)4年獲得全市責(zé)任制考核優(yōu)秀獎(jiǎng)。2013年、2014年連續(xù)2年在山西省檔案綜合目標(biāo)考核中排名第一，6項(xiàng)單項(xiàng)工作被評(píng)為全省優(yōu)秀；2014年，成功創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館；2015年，被評(píng)為市級(jí)文明和諧單位，成功創(chuàng)建山西省首家中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地；2015年12月，市檔案局館被國(guó)家檔案局和人社部授予全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。

　　創(chuàng)新管理、注重特色，構(gòu)建多領(lǐng)域全覆蓋的檔案資源體系

　　十二五以來(lái)，市檔案局館采用按口催繳、責(zé)任到人的辦法，不斷拓寬檔案接收范圍，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。從2013年開始，市檔案局館將檔案接收單位延伸至市直機(jī)關(guān)的二級(jí)單位，幾年來(lái)，共新增接收單位65個(gè)，其中20個(gè)新增單位已按時(shí)移交了檔案；2014年，市檔案館開始接收原生電子檔案，目前已接收市直單位原生電子檔案3.22萬(wàn)件，接收門類由文書檔案擴(kuò)展到專業(yè)檔案、民生檔案、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案等；在口述歷史檔案征集工作方面，共征集到反映呂梁市紅色歷史、名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等方面的口述檔案120余件，特別是與市黨史研究室共同征集的習(xí)仲勛在呂梁革命后代談呂梁等10多件口述檔案資料，填補(bǔ)了呂梁檔案和黨史的空白。截至十二五末，市檔案館館藏總量達(dá)到了6.61萬(wàn)卷，較十一五增加了46%；全市14家國(guó)家綜合檔案館共接收檔案20.58萬(wàn)卷，館藏總量達(dá)到了66.7萬(wàn)卷，較十一五增加了44.6%。

　　在新農(nóng)村建設(shè)檔案工作方面，2013年初，以市政府辦名義出臺(tái)了《呂梁市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施方案》，全市掀起了創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣熱潮。2013年，柳林縣率先創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，之后，交口、交城、孝義、離石、嵐縣5個(gè)縣相繼創(chuàng)建成省級(jí)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣，全市60%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、70%的新農(nóng)村達(dá)到了?。ㄊ校┘?jí)標(biāo)準(zhǔn)，80%以上的學(xué)校、衛(wèi)生院的檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

　　整合資源、服務(wù)群眾，構(gòu)建全方位多層次檔案利用體系

　　隨著館藏內(nèi)容的不斷豐富、館藏結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，市檔案局館整合資源，進(jìn)一步拓展了檔案服務(wù)領(lǐng)域。成功舉辦了紅色呂梁光輝歷程身邊的榜樣公民道德教育等主題展覽；對(duì)外開放中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地，為開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、三嚴(yán)三實(shí)專題教育活動(dòng)，以及激發(fā)學(xué)生熱愛祖國(guó)、熱愛家鄉(xiāng)情懷提供了教育平臺(tái)；與呂梁學(xué)院簽署就業(yè)實(shí)習(xí)基地協(xié)議書，為大學(xué)畢業(yè)生提供了就業(yè)實(shí)習(xí)平臺(tái)；通過開放現(xiàn)行文件閱覽中心、舉辦檔案館開放日等活動(dòng)，使更多涉及人民群眾切身利益的政府信息得到及時(shí)查詢，十二五期間，市檔案館接待查閱利用者比十一五增長(zhǎng)了257%，全市13個(gè)縣（市、區(qū)）共接待查閱利用者8萬(wàn)多人次，比十一五增長(zhǎng)了12.9%，館藏檔案的利用價(jià)值得到了大大的提升；各縣（市、區(qū)）檔案部門充分挖掘檔案文化資源，舉辦了內(nèi)容豐富形式多樣的宣傳活動(dòng)，全方位提升了檔案工作影響力。

　　十二五期間，市檔案局館投入大量的人力、物力、財(cái)力，加快了對(duì)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的進(jìn)程，檔案信息化建設(shè)和管理步入常態(tài)化。2015年，新購(gòu)置了實(shí)時(shí)采集刻錄機(jī)、音視頻編輯機(jī)等設(shè)備，為檔案信息化工作進(jìn)一步開展提供了更有力的保障；建立了全部館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，其中案卷級(jí)目錄6.49萬(wàn)條，文件級(jí)目錄91萬(wàn)條，館藏檔案目錄實(shí)現(xiàn)了全部計(jì)算機(jī)檢索；檔案原文數(shù)據(jù)庫(kù)總量突破400萬(wàn)畫幅，完成比例達(dá)館藏檔案總量的82%。此外，13個(gè)縣（市、區(qū)）全部開展了目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，9個(gè)縣（市、區(qū)）開展了檔案全文掃描工作。

　　依托館藏檔案信息資源，十二五期間，市檔案館共編寫了近百萬(wàn)字的書籍資料，最大限度地開發(fā)利用檔案成果，編輯出版《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在呂梁》《省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在呂梁》《呂梁市檔案館館藏集錦》等多種書籍；完成了《大事記》《征用土地文件匯編》以及干部任免、職稱評(píng)定、招工等10余種資料及專題目錄匯編，為群眾查閱、單位查考、領(lǐng)導(dǎo)決策、編史修志等提供了可靠依據(jù)。

　　強(qiáng)基礎(chǔ)、保安全，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案安全管理體系

　　在加強(qiáng)國(guó)家綜合檔案館庫(kù)建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，列入全市十二五規(guī)劃的臨縣、嵐縣、方山縣均已建成新檔案館并投入使用。按照省檔案局提出的三一三計(jì)劃（全省市、縣兩級(jí)檔案館3年內(nèi)100%達(dá)到山西省三級(jí)以上等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)），截至十二五末，全市14家國(guó)家綜合檔案館已驗(yàn)收合格的有9家，其中國(guó)家二級(jí)（省一級(jí)）檔案館有3家，省二級(jí)檔案館有3家，省三級(jí)檔案館有3家。

　　在加強(qiáng)檔案實(shí)體與信息安全方面，市檔案局館狠抓檔案安全意識(shí)教育，在不斷建立健全安全管理制度的同時(shí)，從2013年起嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于檔案信息安全的要求，將市檔案館館藏重要檔案數(shù)據(jù)在江蘇省鎮(zhèn)江市檔案館進(jìn)行了異地備份。2015年，又將館藏增量部分和11個(gè)縣（市、區(qū)）的重要檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行了捆綁備份。其中，市檔案館備份數(shù)據(jù)達(dá)208GB（吉字節(jié)），11個(gè)縣（市、區(qū)）檔案館備份數(shù)據(jù)達(dá)1565.04GB（吉字節(jié)）。同時(shí)，對(duì)館藏檔案進(jìn)行了登記和處理，將文件在手工目錄和電子目錄上同步進(jìn)行標(biāo)注、登記，確保無(wú)泄事件發(fā)生。

　　在加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法方面，十二五期間，市檔案局每年與市人大、市政府法制辦等有關(guān)部門對(duì)全市檔案工作進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，累計(jì)下達(dá)檔案執(zhí)法整改通知書52份，并配合全國(guó)人大、省人大和上級(jí)檔案部門進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查8次，堅(jiān)決將每次執(zhí)法檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題整改落實(shí)到位。2015年，市人大首次將《檔案法》執(zhí)法列入工作計(jì)劃，同年，市人大、市檔案局就《檔案法》《山西省檔案管理?xiàng)l例》貫徹落實(shí)情況對(duì)柳林、方山、市中級(jí)人民法院、市農(nóng)委進(jìn)行了執(zhí)法調(diào)研。呂梁市人大常委會(huì)專題聽取和審議了關(guān)于全市貫徹實(shí)施《檔案法》情況的報(bào)告，對(duì)加快呂梁檔案事業(yè)發(fā)展提出了審議意見。

　　成績(jī)是起點(diǎn)，榮譽(yù)是動(dòng)力。站在新的歷史起點(diǎn)上，呂梁大地再次煥發(fā)出前所未有的生機(jī)與活力。十三五期間，呂梁市檔案局館將按照全市新布局、新發(fā)展、新形象的總體要求，在檔案工作保障上下功夫，在檔案工作服務(wù)上做文章，立足新起點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。