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基于員工生產(chǎn)活動的數(shù)據(jù)“工單-任務(wù)-工時”生產(chǎn)工時數(shù)據(jù)采集,使得員工明細(xì)工作時間(直接-間接)得以實時掌握;便于生產(chǎn)管理人員及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)(尤其是制程瓶頸)出現(xiàn)的問題,如停工待料、加工組對調(diào)、機器維護等;能準(zhǔn)確計算出每個工單、每個工序或任務(wù)等每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人工成本;可以獲取員工產(chǎn)出數(shù)據(jù)(包括數(shù)量、質(zhì)量、完工狀態(tài)等),從而可以計算、分析員工的工作效率。通過生產(chǎn)工時管理系統(tǒng),生產(chǎn)管理人員可以利用Web瀏覽器方式從任意地點詳細(xì)地、逐項活動地查看生產(chǎn)和即時勞動力數(shù)據(jù),特別是活動級勞動力信息,輔助生產(chǎn)管理人員利用從車間獲得的效率數(shù)據(jù),實時監(jiān)控生產(chǎn)流程,并在提高生產(chǎn)率,控制勞動力成本方面制訂科學(xué)的企業(yè)決策。通過生產(chǎn)工時管理系統(tǒng),生產(chǎn)管理人員在任何地點就可以實時清晰地了解到如下信息,真正幫你打造一個透明化的生產(chǎn)車間。通過HR ONE生產(chǎn)工時管理系統(tǒng),生產(chǎn)管理人員在任何地點就可以實時清晰地了解到如下信息,真正幫您打造一個透明化的生產(chǎn)車間:每個工人目前正在執(zhí)行哪個工單?哪個操作任務(wù)?加班工時對總工時的占比是多少?加班安排是否合理?各個工單(包含加工中心、操作任務(wù))的生產(chǎn)進(jìn)度如何?整個項目預(yù)計何時完成?實際的制造工時成本是多少?勞動力的整體利用率是多少?無效工時產(chǎn)生的主要原因(如,物料拖延、停電、設(shè)備故障等)是什么?直接工時占發(fā)放的薪資工時的比例多少?即勞動力利用率是多少,是高還是低?
期間定義可以后臺定義節(jié)假日,填寫期間(如:按天、周填寫)正常工作時間,從而在工時登記時系統(tǒng)可以自動生成正常工時與加班工時。
1、Excel
說起管理工時,管理者首先想到的就是利用Excel了,原因很簡單,首先Excel大家都會,其次利用Excel表格模版就能大體完成對一些少量的工時管理工作。但Excel畢竟不是專業(yè)的工時管理工具,采購Excel表格模板管理工時的缺點也非常明顯。比如維護非常耗時、自動化程度低、信息呈現(xiàn)單一、可用性不高、進(jìn)度跟蹤不及時,數(shù)據(jù)不能實時共享,存在數(shù)據(jù)覆蓋丟失的風(fēng)險等,如果企業(yè)規(guī)模大,員工多,繼續(xù)用Excel管理也會面臨各種各樣的問題。
2、8Manage工時表
8Manage 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具,涵蓋工時填報、工時審批、工時統(tǒng)計、核算等功能。它能跟蹤項目及非項目活動工時, 提供工作類型與計費賬功能,可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并以此統(tǒng)計工時成本和費用,系統(tǒng)提供可快速查詢的多維度報表,掌握員工工作情況,提高員工工作效率。
8Manage工時表既能獨立使用,又能與項目管理工具結(jié)合使用。它可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量,第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別,讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進(jìn)行。
3、Aceteamwork
Aceteamwork可以幫助項目團隊收集、統(tǒng)計、審核和分析每個成員在不同項目上所花費的工時,用來核算實時的項目人工成本投入,達(dá)到項目人力成本控制和管理。還可通過報表管理實現(xiàn)項目工時、項目成本及人工成本分?jǐn)偟葦?shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計。
4、諾明軟件
諾明工時表用來記錄員工執(zhí)行項目任務(wù)所花費的時間,它不止是一款交叉表格式的電子電子工時表,它在記錄工時的基礎(chǔ)上添加了工時核算功能,可以根據(jù)項目里程碑,自動核算員工在項目中各個階段的工時總長。精細(xì)化核算項目人工成本,客觀考核員工績效。
當(dāng)今軟件技術(shù)及管理思想日新月異,有很多輕量級的工時管理系統(tǒng)可以使用,而且價格也很合適。以上就是關(guān)于企業(yè)工時管理系統(tǒng)的盤點,希望對你有所幫助。