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在學(xué)習(xí)、工作生活中,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報(bào)告呢?下面是我精心整理的請示報(bào)告,歡迎大家分享。
xx市人民政府:
我校是一所公立全日制的事業(yè)單位,負(fù)責(zé)對社會主義新農(nóng)村新龍村五千三百多群眾的子女實(shí)施九年義務(wù)教育的神圣責(zé)任?,F(xiàn)有在校學(xué)生807人,教師29人。10多年前,為了普及兩基,建起了一幢三層共1010平方米的教學(xué)大樓及580米長的圍墻。
由于各種客觀原因,學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重,如教學(xué)樓的窗戶老化腐爛、教學(xué)大樓經(jīng)市防雷檢測中心定為不合格、以及緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜。所有這些,對師生和附近群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺,無力更新和維修。現(xiàn)特向人民政府申請?jiān)?,給大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻,所需資金約8.24萬元,懇請政府審批。
xx小學(xué)
日期:xxxx年xx月xx日
xx市教育局領(lǐng)導(dǎo):
我xx培訓(xùn)學(xué)校從創(chuàng)辦至今已近六年,在這六年中學(xué)校已由一個牙牙學(xué)子而長大成人,學(xué)校在成長的同時,得到了許多家長的支持和認(rèn)同,并應(yīng)眾多家長的要求償試開設(shè)了其它課程,且取得了一定的成績。為了規(guī)范教學(xué)行為,也為了學(xué)校有一個更好的發(fā)展空間,特申請?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目,(英語、數(shù)學(xué)、作文、圍棋、書法、音樂、美術(shù)、舞蹈、語言藝術(shù))望恩準(zhǔn)。
xx學(xué)校
日期:xxxx年xx月xx日
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地資金的來源缺口更大,需開拓更多的.資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。
專此請示,請批復(fù)。
xx市計(jì)委
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
一年一度的端午節(jié)即將來臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動溝通的良好關(guān)系。為此,建議如下:
1、拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會、z派出所
2、贈送形式:z的購物卡:4600元
3、宴請單位:市房管局及市物協(xié)、z派出所
宴請地點(diǎn):安排在嘉年華會
為此,物業(yè)申請節(jié)日費(fèi)用4600元
妥否,請批示!
申請部門:xxx
申請日期:xxxx年xx月xx日
團(tuán)市委:
xx學(xué)校于20xx年9月召開第三次代表大會,至今屆期已滿。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)基層組織選舉規(guī)則》的規(guī)定,需要召開團(tuán)員代表大會進(jìn)行換屆改選。現(xiàn)將改選工作請示如下:
一、團(tuán)代會的主要任務(wù)
認(rèn)真總結(jié)xx學(xué)校第三次代表大會以來的工作,討論制定今后三年共青團(tuán)的工作任務(wù),動員和帶領(lǐng)全校廣大團(tuán)員青年刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,勇于創(chuàng)造、自覺奉獻(xiàn),為我市實(shí)現(xiàn)兩個“率先”做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、團(tuán)代會主要議程
(一)聽取和審議xx學(xué)校第三屆委員會的工作總結(jié);
(二)選舉產(chǎn)生xx學(xué)校第四屆委員會。
三、會議時間和地點(diǎn):擬定于20xx年9月29日下午2時在我校行知樓二樓報(bào)告廳召開團(tuán)員代表大會,進(jìn)行換屆選舉。
四、團(tuán)委委員會組成及選舉方法
經(jīng)校黨委建議,團(tuán)委委員會由11名委員組成。在團(tuán)委委員由上屆團(tuán)委在民主推薦、充分醞釀基礎(chǔ)上,提出11名候選人(名單附后),報(bào)黨委和團(tuán)市委同意后,提交團(tuán)員代表大會采用無記名投票方式進(jìn)行等額選舉。并召開第一次全體委員會議選舉產(chǎn)生團(tuán)委書記、副書記,并進(jìn)行委員分工。
以上請示,如無不當(dāng),請予批轉(zhuǎn)。
xx學(xué)校委員會
縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲、蠶種場的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段。縣蠶絲各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人,長期臨工4人,遺屬定補(bǔ)人員4人。
按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告,經(jīng)測算,人員安置費(fèi)用646、28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資313.85萬元,共需資金1119.73萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),故特請示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。
以上請示可否,請批示。
日期:xxxx年xx月xx日
xxx學(xué)校:
按照學(xué)校老師對加強(qiáng)社會實(shí)踐的要求,為進(jìn)一步提高學(xué)生動手能力,增強(qiáng)班級凝聚力,經(jīng)xx年xx月xx日班會研究,經(jīng)班主任同意,擬于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日在處開展xx活動,屆時請校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。
當(dāng)否,請批示。
xx學(xué)校xx班
xxxx年xx月xx日
xx市教育局:
我校在進(jìn)一步深化教育教學(xué)改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育打造品牌學(xué)校的進(jìn)程中,信息化建設(shè)的相對滯后,成為我校進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。
為了提升我校的辦學(xué)品位,實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的現(xiàn)代化,在地區(qū)內(nèi)形成品牌效應(yīng)和示范作用,校 領(lǐng)導(dǎo) 從學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略出發(fā),科學(xué)制定了分步實(shí)施校園 網(wǎng) 的建設(shè)規(guī)劃。根據(jù)雙高普九的要求,我?,F(xiàn)急需組建兩個學(xué)生用微機(jī)室和兩個教師用備課室及課件室,為了確保微機(jī)室和備課室與因特 網(wǎng) 的有效鏈接,充分發(fā)揮其 網(wǎng) 上功能,還需組建中央機(jī)房。
經(jīng)有關(guān)施工單位和我校 領(lǐng)導(dǎo) 的預(yù)算論證,四室的基礎(chǔ)設(shè)置(不含計(jì)算機(jī))及機(jī)房的設(shè)備投入核定總價為85,000.00元,因?qū)W校資金緊張,無力承擔(dān),特請教育局給予撥款,以便此項(xiàng)工作得以落實(shí)。
xxx市實(shí)驗(yàn)小學(xué)
x年x月x日
尊敬的上級 領(lǐng)導(dǎo) :
xxx小學(xué)在上級 領(lǐng)導(dǎo) 的親切關(guān)懷和大力支持下,于xx年的上半年新建了一棟教學(xué)樓,已于 9月1日交付使用。此項(xiàng)建筑是東溪這個偏僻山區(qū)歷史以來大的改變,它將推動著東溪的教育向前邁進(jìn),它鼓舞著東溪人們的斗志,它激勵著教師的安心樂業(yè),它激發(fā)著同學(xué)們好學(xué)向上。所有的東溪人民無不為之感激。雖說整個東溪人民打自內(nèi)心高興和滿意,但是,所存在的安全隱患仍十分嚴(yán)重!
主要隱患是:新教學(xué)樓后面一丈多高的土坎沒有擋土墻,教學(xué)樓后面的滴水溝里盡是所住農(nóng)戶扔的垃圾和潑的污水,校園沒有圍墻、沒有校門(大小車輛隨意進(jìn)校園,無法控制),師生用水現(xiàn)已無法維持,操場大窩小坑高低不平,師生住房破爛不堪等等。師生的安全和生活仍存在極大的隱患,因此特請示,敬請上級能給予解決為盼!
xxx小學(xué)
xx年xx月xx日
xxx人民政府:
隨著全縣經(jīng)濟(jì)社會和各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展,對鄉(xiāng)政府的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)代化管理提出了更高的要求,我鄉(xiāng)現(xiàn)有辦公樓是上世紀(jì)80年代初建設(shè)的辦公樓,房間狹小且破舊、利用率低,辦公現(xiàn)狀與上級要求和群眾需求不相適應(yīng)。目前,我鄉(xiāng)政府新辦公樓已經(jīng)完成了主體建設(shè),但辦公設(shè)備還未配臵,不能入住辦公。為能盡快入駐辦公,提高政府服務(wù)效能,現(xiàn)急需新增和跟換一批辦公設(shè)備,具體清單如下:
一、定制檔案柜。由于我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件十分簡陋,致使許多檔案無法歸檔,極其不便于開展工作。為加強(qiáng)和完善檔案的建設(shè)和管理工作,需添臵檔案柜。經(jīng)測算,需購買檔案柜個。型號:xx,單價xx元,共需經(jīng)費(fèi)xx元。
二、購買辦公電腦和打印機(jī)。我鄉(xiāng)現(xiàn)有臺式電腦x臺,綜治維穩(wěn)辦x臺,財(cái)政員x臺,出納x臺,勞動保障x臺,計(jì)生專干x臺,辦公室收發(fā)文x臺。打印機(jī)xx臺,計(jì)生專干、財(cái)政員、勞動保障所各1臺針式打印機(jī),效率較低;綜治維穩(wěn)辦x臺,辦公室收發(fā)文1臺。設(shè)備較少,且已開始老化,嚴(yán)重影響辦公效率?,F(xiàn)需添臵x臺臺式機(jī)和x臺筆記本電腦,x臺激光打印機(jī),x臺彩色噴墨打印機(jī)。共需資金xxxx元。
三、購買碎紙機(jī)、保險柜、點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī)。我鄉(xiāng)現(xiàn)在辦公條件較簡陋,財(cái)務(wù)資金、票據(jù)保管不夠安全?,F(xiàn)需購買碎紙機(jī)2臺,保險柜x個,點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī)x臺。共需資金元。
四、購買路由器、交換機(jī)。我鄉(xiāng)現(xiàn)在使用的家庭級的路由器和交換機(jī),由于辦公數(shù)據(jù)吞吐量大,常死機(jī),嚴(yán)重影響辦公效率?,F(xiàn)需購買企業(yè)級路由器、交換機(jī)各x臺,需資金xxx元。
五、項(xiàng)目總投資:項(xiàng)目估算總投資xxx萬元。
六、資金來源:縣財(cái)政配套資金。
七、建設(shè)期限:xxx年x月至xxx年x月。
建設(shè)規(guī)模及主要內(nèi)容:新征2畝土地建設(shè)xx文化廣場,需資金x萬元;添臵單人辦公桌椅25套,大會議室桌椅xx套,飲水機(jī)x臺,xx吋液晶電視x臺,沙發(fā)x套,茶幾x張,需資金xx萬元;辦公電腦x臺,需資金x萬元;打印機(jī)x臺,需資金x萬元;復(fù)印機(jī)x臺,需資金3萬元;文件柜xx個,需資金3。6萬元;窗簾xx米,需資金xx萬元;公示欄、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人員胸牌等,需資金xx萬元;便民服務(wù)中心裝修及集中辦公工作服務(wù)柜臺,需資金xx萬元。
我鄉(xiāng)在縣級有關(guān)部門的指導(dǎo)下,已對辦公樓附屬工程進(jìn)行了以上初步設(shè)計(jì)及預(yù)算,現(xiàn)特向縣政府申請對綜合辦公樓附屬設(shè)施建設(shè)工程進(jìn)行立項(xiàng)。
妥否,請批示。
xxx年x月x日
縣人民政府:
為解決我縣xxxx問題,進(jìn)一步改善教師住房條件,我局以xxx的形式,在xxxxx地方,規(guī)劃新建xxxx,具體建設(shè)內(nèi)容如下:
項(xiàng)目總投資:xxxx資金來源:xxxx建設(shè)規(guī)模:xxxxx建設(shè)地點(diǎn):xxxx建設(shè)時間:xxxxx根據(jù)建設(shè)工程的相關(guān)要求,我局已積極開展了項(xiàng)目建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,目前工程地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計(jì)工作等已基本完成,為確保該項(xiàng)目建設(shè)按時竣工,及時發(fā)揮效益,懇請縣人民政府批準(zhǔn)對該項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行立項(xiàng)為盼。
妥否,請指示!
xxxxxx
二Oxx年十一月三日
市人民政府:
近年來,在市委、市政府正確 領(lǐng)導(dǎo) 下,我鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)快速發(fā)展,并取得了顯著成效。今年,我鄉(xiāng)將按照市委、市政府的統(tǒng)一部署,認(rèn)真開展各項(xiàng)工作,確保圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),在當(dāng)前的工作中,我鄉(xiāng)有以下幾方面的工作還需市政府在資金等方面予以大力支持和幫助:
1、黃金大道拓寬改造工程問題。去年8月我鄉(xiāng)啟動了對原唯一縣通鄉(xiāng)公路——黃金大道實(shí)施拓寬改造工程,工程按規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo),工程拓寬改造總里程為12公里,工程總造價1390多萬元(含招標(biāo)后增加項(xiàng)目),而上級補(bǔ)貼資金為30萬元/公里,項(xiàng)目資金缺口達(dá)1100余萬元,而我鄉(xiāng)幾乎無資金確保工程如期完工。
2、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護(hù)問題。由于xx鄉(xiāng)只有黃金大道一條縣通鄉(xiāng)公路,為不影響群眾出行,我鄉(xiāng)在黃金水庫邊新修了一條臨時入鄉(xiāng)公路,總投資80余萬元,目前尚欠工程款40余萬元。
3、招商引資啟動資金問題。我鄉(xiāng)屬非資源型鄉(xiāng)鎮(zhèn),經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)為招商引資,招商引資前期投入較大,而我鄉(xiāng)資金困難,為確保完成招商引資工作任務(wù),請市政府給我鄉(xiāng)安排一定的招商引資啟動資金。
為確保我鄉(xiāng)黃金大道拓寬改造工程、入鄉(xiāng)便道養(yǎng)護(hù)、招商引資等工作順利進(jìn)行,懇請市政府就以上三方面的工作給予我鄉(xiāng)一定的資金扶持。
xx鄉(xiāng)人民政府
20xx年x月x日
由于遭受冰凍天氣的影響,今年1月我場所有的辦公樓和居住地都不同程度的受到損壞,辦公樓內(nèi)墻脫落天花板凍裂,房頂漏雨,干職工居住地大梁斷裂,房頂瓦片破碎,食堂整體凹陷,全場人民目前都生活在重災(zāi)狀況之中。為徹底擺脫這種困境,我場正進(jìn)行生產(chǎn)自救,將投入大量資金對全場房屋進(jìn)行維修。經(jīng)初步預(yù)算,全部房屋維修需要資金拾萬余元,鑒于我場目前經(jīng)濟(jì)狀況,懇請縣政府解決房屋維修資金捌萬元整為感!
特此請示。
xxx
20xx年x月x日
團(tuán) 黨 委:
我營已給戰(zhàn)士購置了海綿墊張,為了解決海綿墊在使用中容易損壞的問題,我營擬將海綿墊外部包裝一層帆布,包裝費(fèi)用每張約25元,共需經(jīng)費(fèi)x元左右。因我營現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)受限,特請上級給予解決,增撥經(jīng)費(fèi)x元。
妥否,請批示。
申請單位:xxx
20xx年x月x日
檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源,是信息和載體的統(tǒng)一體。然而,隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢?筆者認(rèn)為,必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息,計(jì)算機(jī)給我們提供了一個強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動標(biāo)引,以及文檔一體化管理等。因此,只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋,才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加,檔案部門面臨著沉重的庫房壓力,以及檔案自然老化和人為損害的難題,這就需要使用大容量的檔案存儲載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng),特別是光盤存儲系統(tǒng),可以解決檔案信息存儲難的問題。采用高容量的存儲載體不但可減輕管理人員的工作量,而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中,為明晰相關(guān)責(zé)任,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行,還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求,制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范,細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施,特別對電子文件和電子檔案,確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括:檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn),檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做,各搞一套,自成體系,那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通,資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理,而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識,以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作,強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識,積極參與信息化教育培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件,讓檔案管理人員及時了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用,不斷提高他們的工作技能。
高職院校檔案信息化建設(shè)
高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的,較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入,需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入,同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道,有助于人才水平的發(fā)揮。
摘要:
高職院校檔案信息化建設(shè),能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性,從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中,我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對檔案信息化的重視程度,加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入,增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:
高職院校;檔案;信息化建設(shè)
隨著國家對技術(shù)人才的重視,高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境,無論從國家政策的傾斜,還是企業(yè)對高職人才的追捧,畢業(yè)生的就業(yè)形勢越來越好,相應(yīng)的報(bào)考高職院校的學(xué)生越來越多,學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),然而隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,高職院校可以充分利用這些先進(jìn)信息化資源,有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性,從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點(diǎn)見解。
一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀
目前,信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向,高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步,但依然存在一定的不足之處,具體表現(xiàn)在:
1、高職院校檔案信息化管理意識淡漠。現(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足,意識淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因?yàn)榉N種原因,在信息化管理的道路上行動緩慢,原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展,而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上,檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識看高職檔案的管理和作用,這種管理意識上的落后,對學(xué)生人才的管理,學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)性管理造成了不小的影響,已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。
2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強(qiáng)的吸引力,同時由于在職位升遷,職稱評定中和院校的專業(yè)教師沒有競爭優(yōu)勢,所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進(jìn)來,留不住”的尷尬境地?,F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任,人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。
3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個檔案信息工作的基礎(chǔ),也是整個信息能否順利開展延伸服務(wù)的重點(diǎn),在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn),反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時調(diào)不出真實(shí)信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上,還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象,還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對實(shí)際使用調(diào)研不足,出現(xiàn)了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象,這些細(xì)節(jié)問題與高效實(shí)用的軟件開發(fā)要求不相符。
二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考
推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程,能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難,讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué),可以從以下幾個角度入手:
1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關(guān)人員的細(xì)想一時的轉(zhuǎn)變,在高職院校比較發(fā)達(dá)的地區(qū),檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合,走出了一條快速發(fā)展之路,相關(guān)院校可以組織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式,將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合,推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時上級主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來納入考核,督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺。
2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的,較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入,需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入,同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道,有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級部門爭取一定的專項(xiàng)資金,利用資金建立或者改造平臺。人員的待遇問題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評定分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整,制定公平的人員管理機(jī)制,提高檔案管理人員的工作動力。
3、增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問題,輸入信息不準(zhǔn)確主要是對軟件使用不熟練造成的,可以安排軟件開發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對一的或者是講座形勢上的授課和交流,將軟件的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)了解清楚。加強(qiáng)軟件開發(fā)與未來學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系,著眼未來,使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。
三、結(jié)束語
總之,縱觀國際工業(yè)強(qiáng)國的立國之本,就是以高職畢業(yè)生為主的人才,我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明,企業(yè)對信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問題。這些問題需要管理部門提高認(rèn)識,深化檔案管理部門的服務(wù)理念,加強(qiáng)檔案管理信息化制度化的建設(shè)來解決。
參考文獻(xiàn):
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事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對計(jì)算機(jī)、軟硬件技術(shù)的了解,能夠有效管理信息化后的檔案。
摘要:
21世紀(jì)是一個信息化的時代,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展了,我國檔案管理面臨一次巨大的變革,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為我國檔案管理工作的完善提供了契機(jī),但同時也提出了挑戰(zhàn)。目前,我國檔案管理過程中存在著很多問題,嚴(yán)重阻礙了單位檔案管理信息化的建設(shè)。本文就我國檔案管理的現(xiàn)狀及如何進(jìn)一步發(fā)展檔案管理工作進(jìn)行了分析。
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事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)
信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來機(jī)遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介,通過人工錄入方式進(jìn)行的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的要求了。我國檔案管理只有實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,才能符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展的需要,發(fā)揮更大的作用。在我國檔案界已經(jīng)有很多人開始探索實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了,真正實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)。
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開始了檔案管理信息化的建設(shè),但是效果不是很明顯,在建設(shè)的道路上遇到了很多的阻礙。首先,事業(yè)單位檔案管理工作沒有受到應(yīng)有的重視。檔案管理在一個事業(yè)單位的運(yùn)行過程中有著不可替代的作用,檔案定時的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰,同時也提高了資源的共享程度。然而,很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有一個對檔案管理工作的清晰的認(rèn)識,忽略了對單位檔案管理的建設(shè),資金投入過少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高,檔案管理工作人員素質(zhì)能力過低。其次,我國檔案信息資源的開發(fā)有限,有效供給嚴(yán)重不足,在對信息資源進(jìn)行采集加工的過程中出現(xiàn)過多重復(fù)勞動。目前,我國的檔案開放比例很低,數(shù)據(jù)庫容量少,巨大的信息資源沒有得到有效的利用。最后,缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng),軟硬件設(shè)備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方式
目前我國事業(yè)單位檔案管理存在著許多的問題,存在問題是正常的,可是我們不應(yīng)該忽略問題的存在,反而應(yīng)當(dāng)對具體的問題進(jìn)行具體的分析,然后進(jìn)行解決。為了更好地適應(yīng)信息化的社會發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時尋找問題根源并且進(jìn)行解決,以便滿足檔案信息使用者的要求。
1.制定有效安全的檔案管理制度
檔案的作用是為企事業(yè)單位提供方便快捷完善的信息資源,為檔案使用者提供最好的服務(wù),其中很多內(nèi)容是單位的秘密文件,所以應(yīng)當(dāng)制定一套有效安全的檔案管理制度來保證檔案安全,消除虛假信息隱患。檔案部門應(yīng)當(dāng)加大對內(nèi)外網(wǎng)的檢測,對上網(wǎng)的檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。同時檔案使用者應(yīng)當(dāng)將使用情況進(jìn)行及時的反饋,檔案管理者也應(yīng)該吸取檔案使用者的意見建議,進(jìn)一步完善事業(yè)單位的檔案管理工作。
2.加大對檔案管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)
傳統(tǒng)檔案多為紙質(zhì)資料,這為檔案的采集、儲存、保護(hù)帶來極大的不便。與此同時,信息化的發(fā)展允許將大量的資料通過電子錄入的方式進(jìn)行儲存,檔案儲存所需的空間變小,對檔案的整理及存儲環(huán)境的要求也變得簡單。這就需要事業(yè)單位擁有一套完善的、功能全面的、容易操作的軟硬件設(shè)備。
3.加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
由于信息化滲入事業(yè)單位檔案管理工作,檔案管理的方式發(fā)生了很大的變化,管理的范圍也擴(kuò)大了,因此對檔案管理者能力的要求也有了一定的提高。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對計(jì)算機(jī)、軟硬件技術(shù)的了解,能夠有效管理信息化后的檔案。事業(yè)單位應(yīng)該注重提高檔案管理人員對其工作的重視程度,同時對檔案管理者進(jìn)行專業(yè)能力的考核。
三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要意義
1.檔案管理的工作變得簡單
由于傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)資料為主,紙張容易變脆老化,對資料進(jìn)行采集、整理、儲存、保護(hù)的過程量太大。信息化之后,檔案多以文字為主,管理人員通過建立電子網(wǎng)絡(luò)平臺,電子錄入的方式即可實(shí)現(xiàn)對檔案的收集整理,而且信息所占的空間變小,便于儲存及管理,同時之后的檔案管理工作變得簡單易行,只需對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)即可。
2.檔案使用者使用更加方便
過去使用檔案需要檔案使用者從大量的資料中找尋,工作量極大,找到自己所需非常的不容易。當(dāng)檔案實(shí)現(xiàn)信息化后,檔案使用者通過網(wǎng)絡(luò)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索就可以從大量的資料中找到自己所要找的資料,同時使用者也不必親自到檔案室尋找,提高了檔案信息遠(yuǎn)程化傳輸,極大地提高了管理以及辦公的效率。
四、總結(jié)
隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)社會對檔案管理的要求。檔案管理只有進(jìn)行改革,轉(zhuǎn)變檔案管理模式才能形成高效便捷的檔案信息化管理。但是我國的檔案管理工作還處于探索階段,與其他國家還有很大的差距,不能很好地滿足大眾的需求,因此,需要事業(yè)單位加強(qiáng)對檔案管理工作的完善,同時也需要計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)計(jì)生產(chǎn)專業(yè)有效的檔案管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
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[3]郄波.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)策略研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育.2014.(14):71-71.
【摘要】
信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案,為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境,并面臨新的問題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點(diǎn),總結(jié)信息技術(shù)帶來的影響,并制定針對性應(yīng)對措施,完善檔案管理信息化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)
引言
隨著檔案管理工作量不斷增加,傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn),信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變,提高了檔案管理的效率。但是,檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐,檔案管理面臨內(nèi)外部威脅,檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個性化趨勢發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展,事業(yè)單位檔案管理工作的各項(xiàng)設(shè)施日趨完備,為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是,我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。
(一)投入不足
檔案管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)、長期的工程,檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善,事業(yè)單位也需要長期保證資金投入,及時更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備,減少系統(tǒng)漏洞,保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認(rèn)識,不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金,導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長期未更新,信息化設(shè)備和技術(shù)無法完善,限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用,檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。
(二)人員問題
檔案管理信息化包括許多先進(jìn)的技術(shù),檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負(fù)責(zé)。而許多事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變,管理人員只需掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力,但是信息技術(shù)操作能力不足,無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高,影響檔案收集和存放,進(jìn)而影響檔案資料的準(zhǔn)確性,使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外,信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護(hù),對管理人員的計(jì)算機(jī)能力有更高的要求。
(三)檔案信息化建設(shè)缺少針對性
檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極具專業(yè)性的工作,它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ),才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性,根據(jù)“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗(yàn),把其它部門檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中,導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對性,浪費(fèi)單位的資源。對影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來不利影響,并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。
(四)檔案信息化管理工作漏洞多
由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)過程中存在的`問題,事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低,對于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟,檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯,導(dǎo)致檔案損壞,造成數(shù)據(jù)丟失。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對策
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認(rèn)識檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用,重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入,引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備,完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施,保證檔案管理設(shè)備齊全、充足,符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門類和不同載體的檔案,方便日常查找使用,保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng),方便對各類型檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理,也方便事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息,提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。
(二)提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
對檔案管理信息化建設(shè)而言,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先,重點(diǎn)提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平、信息化管理檔案的工作技能以及綜合素質(zhì)的,培養(yǎng)符合實(shí)際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作,樹立信息化管理檔案的意識,讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項(xiàng)。最后,加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力考核,建立科學(xué)的績效考核制度,激發(fā)工作人員自我提高的意識,主動完善技能,使個人能力符合崗位要求,符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。
(三)加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)
對于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為,需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進(jìn)行,互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃,結(jié)合本單位實(shí)際人才信息需求,建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的,提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性,使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。
(四)制定檔案信息化管理制度
檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入,還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程,根據(jù)流程對檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別,事業(yè)單位可要求各個部門根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫,方便部門內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通,工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案,提高檔案管理系統(tǒng)的針對性和實(shí)用性??茖W(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯誤,避免檔案受損造成檔案丟失。
三、結(jié)語
事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù),抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的便利,積極推動檔案管理信息化建設(shè)工作。同時事業(yè)單位也需要充分認(rèn)識信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的問題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問題,從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問題,結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè),充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。
【參考文獻(xiàn)】
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