會計檔案信息化建設(shè)規(guī)劃

目前，管理會計信息化發(fā)展緩慢，主要原因是重視程度不夠、認(rèn)識出現(xiàn)偏差，有人認(rèn)為能編制報表、搞好預(yù)算、加強(qiáng)分析等就是管理會計了。會計人員要從社會的角度，認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)會計信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點(diǎn)，豐富管理會計的內(nèi)涵、提高認(rèn)識、更新觀念，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化的需要。

制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃及會計信息化發(fā)展規(guī)劃，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要，把企業(yè)的管理理念融入到系統(tǒng)管理之中。要有整體規(guī)劃，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，制訂并落實(shí)好實(shí)施方案。同時，還需加大對信息化建設(shè)的投入。

建立健全內(nèi)部管理制度，包括安全保密制度、崗位責(zé)任制度、會計檔案管理制度等。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，營造管理會計良好運(yùn)用的環(huán)境，管理會計的任務(wù)與職能提供了一個新的思路。只有建立良好的環(huán)境，管理會計才能得到推廣運(yùn)用。只有這樣，管理會計的技術(shù)、體系、方法才能更加適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的要求，得到更好的發(fā)展。

要從提高會計人員素質(zhì)入手，多形式、多樣化搞好培訓(xùn)，提高全社會對管理會計人才培養(yǎng)重要性的認(rèn)識，加快會計信息化建設(shè)。人才是關(guān)鍵，特別是適應(yīng)信息化發(fā)展要求的人才。會計人員要不斷更新自己的專業(yè)知識，及時掌握新動態(tài)，掌握新趨勢，因此，后續(xù)教育要加強(qiáng)。新形勢要求財務(wù)人員必須更新知識，接受后續(xù)教育，最大程度發(fā)揮管理會計信息化的作用。

如何進(jìn)行檔案館數(shù)字化建設(shè)財務(wù)核算

1、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
　　軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期,應(yīng)該由財務(wù)部門和檔案部門人員共同協(xié)商,分別從財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路,考慮各方面的需要,從而避免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)空缺或重疊,提高效率。在財務(wù)軟件方面,應(yīng)采用一定的安全保密措施,實(shí)行電子簽單制度,建立和健全財務(wù)檔案管理責(zé)任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制,從而保障財務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外,為便于財務(wù)軟件升級,保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容,必須提高財務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。
　　2、做好電算化會計檔案的收集
　　所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)(如一個會計年度),把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而形成脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號;財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。
　　3、做好電算化會計檔案的管理與保存
　　由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名,貼上保護(hù)字樣,存放在兩個不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起的整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
　　此外,還應(yīng)注意電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅嫏n案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此,本文建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。
　　4、做好電算化會計檔案的整理和利用
　　電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析,從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢,使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。在長期開展會計電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況:(1)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。
　　5、提高財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)
　　財務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案干部隊伍,是財務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財務(wù)部門要補(bǔ)充具有計算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況,滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則,著重加強(qiáng)財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財務(wù)檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定,對財務(wù)檔案管理信息化能力強(qiáng)、成績好的單位和個人要及時進(jìn)行表彰,激勵大家學(xué)信息化、用信息化。此外,還要對計算機(jī)信息化技術(shù)人員進(jìn)行一定的檔案工作、財務(wù)管理工作知識和技能的介紹,使其了解財務(wù)檔案工作的客觀規(guī)律,更好地為財務(wù)檔案管理信息化提供技術(shù)支持。

如何做好當(dāng)前企業(yè)會計信息化工作規(guī)范

會計信息管理的發(fā)展規(guī)劃是什么？

主要是從傳統(tǒng)會計崗位角度進(jìn)行的職業(yè)規(guī)劃，其中也不乏真知灼見，但很可惜，傳統(tǒng)財會崗位正在面臨邊緣化與逐步被淘汰的危機(jī)。對于有志于從事會計職業(yè)的年輕人，我覺得職業(yè)規(guī)劃必須著眼于未來、緊跟發(fā)展大勢、適度前瞻，否則就是刻舟求劍，等你辛辛苦苦投入大量時間和精力學(xué)到的卻是過時的“往圣之絕學(xué)”，腸子都悔青也來不及了。我不認(rèn)為傳統(tǒng)財會職業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)對信息化時代的會計職業(yè)規(guī)劃有多大借鑒意義，事實(shí)上，“風(fēng)起于青萍之末”，職業(yè)變革從來都是悄悄發(fā)生的，這里結(jié)合本人從企業(yè)會計實(shí)務(wù)中察覺到的一些跡象，說一個和其他高點(diǎn)贊答案不太一樣的視角吧！以下方案是本人在總結(jié)管理會計心得及同事高人之經(jīng)驗(yàn)，針對企業(yè)會計人員提供的職業(yè)規(guī)劃建議
1、考下cicpa或評上高級會計師職稱。
不管有多少黑注會的，注冊會計師仍然是在中國展示你會計功底、會計智商等方面?zhèn)€人素質(zhì)的硬證明，本人既接觸過cpa持證會計師也接觸過無cpa證書會計師，感覺cpa會計師的素質(zhì)明顯高于無cpa證書會計師，無論是知識功底還是對業(yè)務(wù)的理解，都很不錯。cpa難考，所以才成為區(qū)分會計人才水平高低的“試金石”，尤其對于那些學(xué)歷出身不高或出身非名校的朋友，持有cpa證書是你給用人方傳達(dá)強(qiáng)信號、獲得職業(yè)認(rèn)可的最簡便快捷、性價比最高的途徑。另外，參加cpa考試也是快速、全面、系統(tǒng)掌握財會管理知識的最佳方式——對于半道參加財會隊伍的朋友而言尤其如此。如果實(shí)在沒時間、精力考下cicpa，退而求其次，可以參評高級會計師職稱。不主張考cma，因?yàn)楦邥毞Q就是中國的管理會計師資質(zhì)，而cma目前在國內(nèi)認(rèn)可度太低，事實(shí)上，就目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)而言，高會人數(shù)還是被卡得很死，其難度比cicpa低不了多少，有高會職稱在很多企業(yè)仍然被設(shè)定為競聘總會計師/cfo的基本條件。

2、取得sap財務(wù)模塊認(rèn)證。
會計全面信息化已經(jīng)是現(xiàn)實(shí)而不僅僅只是趨勢，sap作為全球最大、最具實(shí)力的ais和erp提供商，其在會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)制定、會計決策支持、會計數(shù)據(jù)分析挖掘、會計信息可視化等方面都是業(yè)內(nèi)標(biāo)桿，通過參加sap財務(wù)模塊認(rèn)證，可很快掌握會計信息系統(tǒng)的核心模塊，有助于你很好地適應(yīng)信息化環(huán)境下的會計信息處理、加工模式，更好地利用sap強(qiáng)大的賬務(wù)自動處理能力，把你從并表、會計調(diào)整等臟活、累活中拯救出來，讓你有精力做更重要的工作。即便你供職企業(yè)購買的是本土軟件如用友、金蝶或浪潮套件，或者干脆有實(shí)力自行開發(fā)(in-house development)，你扎實(shí)的sap功底也有助于你更好地理解這些外購軟件、深度參與會計信息化建設(shè)，打造趁手的會計管理系統(tǒng)，以實(shí)質(zhì)性提高你和你團(tuán)隊的會計信息加工處理生產(chǎn)率。

3、深入研究管理會計。
與企業(yè)對財務(wù)管理那點(diǎn)微不足道的需求相比，企業(yè)對管理會計的需求越來越大。不是說財務(wù)管理不重要，而是因?yàn)槠髽I(yè)中有資格做資本預(yù)算、投資與籌資決策的財務(wù)人員永遠(yuǎn)是極少數(shù)中高層——當(dāng)然，初創(chuàng)小除外——而且企業(yè)中財務(wù)管理決策的頻率也遠(yuǎn)低于管理會計決策。相對來說，管理會計則可以深入到企業(yè)經(jīng)營、管理的各個神經(jīng)末梢，有些管理會計技術(shù)比如服務(wù)于流程管理的(TD)ABC，甚至已直接成為企業(yè)生產(chǎn)力的一部分，現(xiàn)如今企業(yè)高層越來越感受到管理會計對企業(yè)流程優(yōu)化、成本節(jié)約、資源優(yōu)化配置、定價決策、客戶管理與產(chǎn)品管理、業(yè)績評價、戰(zhàn)略實(shí)施、預(yù)算控制、營運(yùn)資本（現(xiàn)金、應(yīng)收付賬款、存貨/應(yīng)付賬款、短期借款）優(yōu)化等的重要意義，企業(yè)對管理會計的需求非常大而且以后只會更大。精通管理會計可以讓你基于量化分析結(jié)論為任何層級的領(lǐng)導(dǎo)提供管理決策建議，這種基于管理會計分析的高質(zhì)量決策能力恰恰是你日后走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的必備素質(zhì)，也是你為增值的重要技術(shù)。必須說明的是，之所以說要“深入研究”而不是“深入學(xué)習(xí)”管理會計，原因是無論國際還是國內(nèi)，管理會計目前發(fā)展得并不成熟，而且因企業(yè)而異，模式極為靈活。所以，管理會計水平高低完全取決于你結(jié)合本單位業(yè)務(wù)深入研究后所能達(dá)到的深度，并無現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)范式可學(xué)。當(dāng)然，好消息是管理會計在國內(nèi)方興未艾，大家都處于同一起跑線，誰越早著手研究，誰的“童子功”就越扎實(shí)。

4、掌握excel vba或python語言。
出色的數(shù)據(jù)處理、分析能力是你作為一名優(yōu)秀財務(wù)人員的重要加分項，如今，絕大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越來越不滿足于傳統(tǒng)會計信息呈報模式，如果你能對既有會計信息進(jìn)行深度挖掘分析并提取決策有用信息、以一種校正決策主觀偏誤的格式加以呈報的話，將極大提升你在領(lǐng)導(dǎo)心目中的位置，逐漸成為領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，這也是你擺脫低層次會計賬務(wù)處理、提升自己附加值的重要手段。至于如何選擇數(shù)據(jù)分析軟件， excel應(yīng)該是會計人必備神器，實(shí)際上excel vba就能滿足絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)分析處理需求(如果數(shù)據(jù)量不大且單張sheet數(shù)據(jù)條數(shù)不超過2萬條——千萬別挑戰(zhàn)條目上限，宏運(yùn)算會慢的讓你絕望——excel就是最佳數(shù)據(jù)分析工具，因?yàn)閑xcel天然具備“所見即所得”的過程可視化特性)，當(dāng)然，若能掌握python編程(或r語言、matlab或sql語言之任一)、甚至還能擺弄mysql之類數(shù)據(jù)庫的話，那么你的數(shù)據(jù)處理能力又將提升好幾個量級，而且你還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，部署機(jī)器學(xué)習(xí)算法，提升會計信息分析的智能化水平（這方面展開說就是另一個專題了，茲不贅述）。

5.最后但并非最不重要的是，學(xué)好英語。
據(jù)說李嘉誠老爺子、任正非老伯這二位每天都有學(xué)英語、讀英文資料的日課，我不大相信他們這樣做只是為自我包裝，因?yàn)閷W(xué)英語這么多年，讓我越來越明白英語的意義在于幫助我們最先獲取國際新興資訊，而絕非電影里演的那樣為了酷酷的大飚英語、談笑風(fēng)生，如果會計人學(xué)英文只為裝逼，精通英語就沒那么重要。英語對于會計人的最大意義在于可以讓你第一時間掌握會計發(fā)展的國外最新前沿，不需要老等著別人翻譯才能獲取最新技術(shù)資訊。地球銀都知道，美國、英國是制定會計國際標(biāo)準(zhǔn)的唯二強(qiáng)權(quán)，精通英語才能幫助你看懂在aaa、fasb和aicpa等官網(wǎng)發(fā)布的財務(wù)會計、審計、管理會計、會計信息化等方面的最新進(jìn)展，有助于你結(jié)合工作實(shí)際隨時吸收消化，進(jìn)而創(chuàng)新你的工作內(nèi)容與方法，這也是確保你知識活水源源不絕、永葆創(chuàng)新活力的根本出路。至于英語需要掌握到什么程度？對于會計人來說，書面英語遠(yuǎn)比口語、聽力重要——聽、說、讀、寫，以“讀”為先，英語閱讀能力的重要性再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過。所以，你至少應(yīng)該達(dá)到借助谷歌翻譯、有道詞典等工具，流暢理解長篇英文資訊與研究性材料的程度。在提高閱讀速度方面還有一個小技巧可以分享：安裝chrome瀏覽器，在搜索框右端有一個谷歌翻譯按鈕，點(diǎn)擊即可翻譯成中文(個人感覺準(zhǔn)確率已達(dá)85%以上)。如果是PDF文稿，下載后全選、復(fù)制英文全文，粘貼到谷歌翻譯，譯成很粗糙的中文，快速掃一下中文大意，看是否有精讀必要，沒有就放棄，有就一段段精讀細(xì)摳弄明白。

至于有答案中提到的性格軟實(shí)力，盡管也很重要、有時候甚至更重要，但這里就不說了，主要是這種技術(shù)太靈活，很難總結(jié)出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，全看個人悟性。