高校廉潔檔案信息化建設(shè)

　　檔案信息化建設(shè)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。
　　1、
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
　　2、檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
　　3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
　　4、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
　　5、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

新時(shí)期高校檔案管理的有效方法

導(dǎo)語(yǔ)：高校檔案是指高校在歷史沿革、招生教學(xué)、科研攻關(guān)和學(xué)生管理活動(dòng)的歷史記錄，是對(duì)具有留存價(jià)值的各類圖片、影像和文字材料進(jìn)行記錄和保存的活動(dòng)，在高校發(fā)展中處于十分重要的地位。新時(shí)期做好高校檔案管理工作面臨一些困難和問(wèn)題，需要加強(qiáng)在這方面的的探究。

一、新時(shí)期高校檔案管理工作存在的困難和問(wèn)題

1、工作環(huán)境變化，工作量增大

隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，高校檔案管理也取得了一定進(jìn)步，但隨著高校綜合化和多元化發(fā)展，高校的建筑面積和招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理范圍和科研活動(dòng)不斷增加，使得高校檔案管理工作的客觀環(huán)境更加復(fù)雜。

2、管理手段滯后，信息化程度不高

隨著高校辦公條件和計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用，高校的檔案管理部門也都配置了現(xiàn)代化的檔案管理信息化設(shè)備，購(gòu)買了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案的微機(jī)化管理。但是，從高校檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、管理對(duì)象和功能實(shí)現(xiàn)等方面來(lái)看，還沒(méi)有達(dá)到信息化管理的程度，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，無(wú)法充分發(fā)揮高校檔案信息資源的全員共享和效益作用的有效發(fā)揮。

3、檔案管理意識(shí)薄弱，管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

高校師生職工受傳統(tǒng)檔案保密思想影響，對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)保存檔案的意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)于科研和教學(xué)活動(dòng)投入精力多，對(duì)檔案管理工作不夠重視，某些學(xué)?；顒?dòng)沒(méi)有形成有效的.檔案材料，沒(méi)有進(jìn)行有效地檔案管理，甚至有的職工認(rèn)為，檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展關(guān)系不大，不必投入過(guò)多精力，影響了高校檔案的完整性和安全性，對(duì)高校檔案管理造成不可彌補(bǔ)的損失。

同時(shí)，雖然高校檔案管理隊(duì)伍比一般企事業(yè)單位管理隊(duì)伍文化層次高，但也存在專職檔案管理人員素質(zhì)不強(qiáng)現(xiàn)象，存在檔案科班出身的管理人員較少，受過(guò)系統(tǒng)檔案管理工作培訓(xùn)的人員不多、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)不強(qiáng)，以及對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不透，缺乏足夠的信息化檔案管理素質(zhì)和能力等問(wèn)題。

二、做好新時(shí)期高校檔案管理工作的對(duì)策措施

1、健全完善高校檔案管理系統(tǒng)

高校檔案管理工作涉及面廣、牽扯部門單位較多，只有得到全體教職工的支持和配合，才能真正做好檔案管理工作，只有全體教職工中樹(shù)立起檔案保存意識(shí)，才能真正保證檔案管理工作的質(zhì)量。

要加大教育培訓(xùn)力度，定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，提高教職工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí);要加大檔案集中管理的力度，按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的原則建立學(xué)校層面的檔案領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，健全組織體系，協(xié)調(diào)檔案管理工作;院系和各個(gè)職能部門都要?jiǎng)?chuàng)建專門的檔案室，并選取專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行專門的檔案管理;

同時(shí)，要明確責(zé)任分工，使檔案管理專業(yè)人員及各院系和職能部門的檔案管理人員都明確自己的職責(zé)，推進(jìn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化建設(shè);在調(diào)動(dòng)全體教職工共同參與的基礎(chǔ)上，利用全方位、全員收集檔案信息的辦法，保證檔案的真實(shí)性和客觀性，并不斷挖掘高校檔案信息，充實(shí)高校檔案材料。

2、提高高校檔案管理信息化水平

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化共享、數(shù)字化檢索和查詢，成為當(dāng)前高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。隨著高校檔案管理面臨的工作環(huán)境日益復(fù)雜、工作對(duì)象日益增多，檔案管理的強(qiáng)度增大，只有將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化水平，有助于提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，并且可以將檔案信息及時(shí)傳遞給需要信息的人，為檔案查閱提供了便利。要提高檔案管理信息化水平，就要加大投入，保證檔案管理硬件設(shè)施的配備，充分運(yùn)用光纖數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案收集、存儲(chǔ)、整理、保存和應(yīng)用的信息化，提高檔案共享速度，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。同時(shí)，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理由單機(jī)管理向網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)管理的模式轉(zhuǎn)變，將檔案目錄、卷宗實(shí)現(xiàn)全信息管理，通過(guò)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案結(jié)合管理的方式，提高檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

3、改進(jìn)和提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎绻狈ο鄳?yīng)標(biāo)準(zhǔn)，就難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的順利實(shí)施。高校應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，創(chuàng)建符合自身發(fā)展的檔案管理模式及方法，明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，加大檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作力度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

可以通過(guò)建立完善檔案收集、歸納、保存、應(yīng)用、管理、保密等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各類檔案信息歸檔一體化管理的目標(biāo)。同時(shí)，要建立配套的考核制度，明確責(zé)任分工和崗位職責(zé)，將考核結(jié)果與檔案管理人員利益掛鉤，提高檔案管理質(zhì)量。

4、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

搞好高校檔案管理工作，最關(guān)鍵的是要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。要綜合利用多種方法，按照“管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)熟練、素養(yǎng)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的標(biāo)準(zhǔn)要求，通過(guò)舉辦檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人才。要鼓勵(lì)和引導(dǎo)檔案管理人才不斷加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)，在增強(qiáng)檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備，全面掌握工作內(nèi)容。

同時(shí)，還要培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，保證檔案管理人員遵守保密協(xié)議，在工作中做到恪盡職守、愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)熱情，為提高高校檔案管理水平提供人才支撐。

三、結(jié)論

綜上所述，做好高校檔案管理工作意義重大，新時(shí)期高校檔案管理工作面臨一些困難和問(wèn)題，只有不斷強(qiáng)化工作措施，提高檔案管理水平，才能更好的服務(wù)高校的發(fā)展。

廉政信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

建立廉政檔案，對(duì)進(jìn)一步規(guī)范黨員干部廉潔從儉的行為規(guī)則、品德修養(yǎng)和黨性觀念，為弘揚(yáng)社會(huì)正氣、倡導(dǎo)文明新風(fēng)做好榜樣，具有直接的規(guī)范與約束作用。建立健全廉政檔案，是做實(shí)做細(xì)監(jiān)督職責(zé)的基礎(chǔ)性工作，紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)日常分析研判、處置問(wèn)題線索的重要參考。

當(dāng)前廉政檔案管理存在種種問(wèn)題，比如廉政檔案建設(shè)流于形式，只報(bào)合法合規(guī)之事，不報(bào)違法違規(guī)之實(shí)；聯(lián)動(dòng)機(jī)制不通暢，廉政檔案信息來(lái)源單一；日常管理不到位，缺乏核查機(jī)制，價(jià)值沒(méi)有充分體現(xiàn)等。

廉政檔案管理平臺(tái)能夠?yàn)橛脩粲涗洸⑻峁┱鎸?shí)客觀的領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政相關(guān)情況，是分析和掌握領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況的基本素材和監(jiān)督、管理、任用干部的重要記錄。通過(guò)信息化平臺(tái)，，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握黨員領(lǐng)導(dǎo)干部及重要崗位人員個(gè)人有關(guān)情況，為出具個(gè)人廉政鑒定、上級(jí)巡視巡察、案件查處和責(zé)任追究提供依據(jù)；同時(shí)為用戶提供廉政檔案管理工作的互聯(lián)網(wǎng)+的方式方法 ，實(shí)現(xiàn)廉政檔案管理規(guī)范化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化。

該平臺(tái)集在線協(xié)同辦公、廉政數(shù)據(jù)采集、廉情分析、廉情預(yù)警、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督為一體的系統(tǒng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)。

用戶通過(guò)多模塊、多角色、分權(quán)限進(jìn)行量化管理各個(gè)科室干部的廉政檔案，紀(jì)委監(jiān)委在線查閱干部廉政檔案及廉情統(tǒng)計(jì)情況，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督；

檔案管理室可查看所有單位干部的廉政檔案統(tǒng)計(jì)分析情況，并在線對(duì)干部檔案及信息進(jìn)行管理；干部監(jiān)督室可對(duì)本單位內(nèi)所有干部廉政檔案進(jìn)行管理、監(jiān)督，查看統(tǒng)計(jì)預(yù)警情況；

黨員干部可在線上傳個(gè)人廉政檔案信息并進(jìn)行查看。

高校如何做好檔案管理

導(dǎo)語(yǔ)：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來(lái)。

一、做好高校檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

高校檔案是展示學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體，因此學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下，努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍，努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合，成為校園文化建設(shè)的重要基地，最大范圍反映學(xué)校的文化風(fēng)貌和歷史面貌。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要站在校園文化的角度，倡導(dǎo)全校教職員工認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的重要地位和作用，并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中，努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識(shí)，形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。

一段時(shí)間以來(lái)，很多高校對(duì)于檔案管理工作不夠重視，在人、財(cái)、物的投入上沒(méi)有把檔案工作擺在應(yīng)有的重要地位，導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)人重視，嚴(yán)重影響了檔案工作人員的工作積極性，也一定程度上影響了工作質(zhì)量和效果。要真正做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。只要領(lǐng)導(dǎo)重視了，重心明確了，以后的工作才好有條不紊的進(jìn)行。

二、做好高校檔案管理工作，健全制度是關(guān)鍵

一是要明確檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。目前檔案工作在高校的地位還沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的'高度，有的甚至還停留在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的地步。在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革中，不少檔案管理機(jī)構(gòu)的地位又被削弱，只看到其服務(wù)功能，而忽視了其行政協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職能。要把檔案工作作為高校內(nèi)部行政管理的重要部門，因?yàn)榉梢笃洹皩?duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)”，同時(shí)還要“負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案”。所以高校檔案機(jī)構(gòu)具有雙重性，作為職能部門，它負(fù)有“監(jiān)督和指導(dǎo)”的職能。作為業(yè)務(wù)部門，它具有“保管”的職責(zé)。因此，我們要強(qiáng)調(diào)高校檔案管理機(jī)構(gòu)的雙重職能。

二是要建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)

成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一定數(shù)量的專職檔案員和兼職檔案員。要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)技術(shù)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待。要按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。

檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

三是要建立完善的檔案管理工作制度

完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。制訂《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度，促使全校教職員工都來(lái)重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使高校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。依法管理檔案工作，加大宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會(huì)基層。

三、做好高校檔案管理工作，牢記服務(wù)是根本

一是要強(qiáng)化服務(wù)理念

高校檔案管理工作的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值，利用它來(lái)正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。首先，要強(qiáng)化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。使得高校檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為教學(xué)科研服務(wù)，為各類咨詢查證服務(wù)。其次，提高管理素質(zhì)，拓寬服務(wù)渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的新要求，積極探索檔案開(kāi)發(fā)利用的新思路、新方法，主動(dòng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)服務(wù)功能。

二是要加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)

檔案工作者在做到政治素質(zhì)高、具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感的同時(shí)，還必須適應(yīng)新形勢(shì)的需要，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，加強(qiáng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)，全面掌握檔案專業(yè)知識(shí)和一定的現(xiàn)代化管理知識(shí)，培養(yǎng)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用能力，不斷提高業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作專業(yè)化管理。

一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任高校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。

協(xié)調(diào)好與公文處理部門的關(guān)系，從管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)加強(qiáng)公文處理的統(tǒng)一性;確保歸檔文件的齊全完整。檔案來(lái)源于學(xué)校各職能部門的職能活動(dòng)，從文件產(chǎn)生到歸檔要經(jīng)歷一段時(shí)間，經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響文件材料的質(zhì)量，影響文件材料的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性，如歸檔學(xué)生學(xué)籍的管理，教師和教職員工的人事檔案。

檔案工作人員必須與各職能部門及時(shí)溝通，確保歸檔文件的齊全完整。努力打造一支愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍，讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績(jī)立功，盡快成長(zhǎng)為檔案管理的行家里手，為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

三是要掌握先進(jìn)技術(shù)

要加快高校檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解相關(guān)檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為教育、教學(xué)及科研、人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，我們?cè)谧龊脵n案的收集、整理、歸檔工作的同時(shí)，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)，做到檔案管理工作管理方法科學(xué)化，管理手段高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，建立檔案管理工作長(zhǎng)效機(jī)制，使檔案價(jià)值得以充分體現(xiàn)，推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。