辦公室檔案掃描怎么弄

辦公室掃描儀怎么使用

　　在日常辦公中，常常會(huì)遇到這種場(chǎng)景，一疊紙質(zhì)版的文件，上司要電子版，這時(shí)，我們就需要使用掃描儀，將紙質(zhì)版文件掃描成電子版。下面我們一起來看看辦公室掃描儀怎么使用，歡迎閱讀。

　　將掃描儀安裝到電腦，我這里我們以佳能的.一款掃描儀為例。掃描儀的型號(hào)不同，使用方法可能略有不同。

　　打開掃描儀的上蓋，將所要掃描的文件平鋪放在掃描儀上，注意左側(cè)刻度，上對(duì)齊之后，刻度正好在A4的箭頭上。

　　特別注意一下，文件正文位置，即文字方向，應(yīng)該朝向連接線的反方向，每份文件按順序掃描。

　　雙擊電腦屏幕上的掃描儀按鈕，對(duì)話框展開，我們選擇對(duì)話框中，第一排的第三個(gè)圖標(biāo)。

　　選擇“文檔掃描”，彈出掃描對(duì)話框。

　　掃描結(jié)束后，彈出新對(duì)話框，如果只有一頁文檔，則點(diǎn)擊退出。如果還有好幾頁文檔，按順序換紙，再點(diǎn)擊掃描，直到所有文檔掃描完成之后，再點(diǎn)擊退出。然后保存文件夾會(huì)自動(dòng)彈出，默認(rèn)PDF格式文件。

辦公室復(fù)印機(jī)怎么掃描

辦公室復(fù)印機(jī)掃描的方法如下：
1、看一下復(fù)印機(jī)是否支持掃描文件的功能，看一下復(fù)印機(jī)上方是否有玻璃板，有玻璃板就支持。
2、打開復(fù)印機(jī)上方的蓋板，將文件面朝下放到掃描面板上，打開【控制面板】，找到【硬件和聲音】。
3、下方有個(gè)查看設(shè)備和打印機(jī)，點(diǎn)擊打開，右擊在彈出的對(duì)話框中看到【我的打印機(jī)】，雙擊“開始掃描”，根據(jù)步驟進(jìn)行下一步，最后開始掃描。
復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)屬模擬方式，只能如實(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)印。數(shù)字式復(fù)印機(jī)將使圖像的存儲(chǔ)、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯(cuò)）等成為可能。它可以通過接口與計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)和其他微處理機(jī)相連，成為地區(qū)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價(jià)和小型化、高速仍然是重要的發(fā)展方向。
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別人給你拿份文件掃描,怎么弄的

資料放在掃描儀的掃描區(qū)域內(nèi)，電腦直接點(diǎn)擊打印
對(duì)于辦公室內(nèi)的每一位文職人員來說，了解打印機(jī)的使用方法，方能不耽誤自己和其他同事的工作進(jìn)度。眾所周知，打印機(jī)是用來打印文件的，但也可以將紙質(zhì)文件掃描成電子檔的。那么下面小編就來給大家具體說說_趺詞褂么蠐』_瑁行枰吶笥巡環(huán)潦詹仄鵠窗?
一、放置掃描文件首先，要確保電腦是和打印機(jī)是連著的。然后把要掃描的證件或者文件放在打印機(jī)的掃描區(qū)域內(nèi)。需要注意的是：文件一定要放正一點(diǎn)，否則掃描出來的證件或文件會(huì)歪歪扭扭的。接下來就是進(jìn)行電腦操作
二、找到掃描命令在電腦開始選項(xiàng)里面找到“windows傳真和掃描”這個(gè)命令，如果經(jīng)常用的話就可以創(chuàng)建一個(gè)快捷方式在桌面上。但如果電腦桌面上已經(jīng)有的話，直接雙擊打開就可以了
三、完成掃描工作進(jìn)入“windows傳真和掃描”這個(gè)功能界面后，左上角的功能里有“新掃描”功能，點(diǎn)擊后彈出一個(gè)對(duì)話框，可以設(shè)置里面掃描對(duì)象的輸出格式、分辨率、亮度以及對(duì)比度等屬性（如果沒有特殊要求，一般不用動(dòng)）?？梢韵赛c(diǎn)擊“預(yù)覽”命令看一下文件是否規(guī)整，沒問題后就可以點(diǎn)擊“掃描”命令。等待幾秒鐘，你要的證件或文件就掃描好了，然后點(diǎn)擊上面的“另存為”命令就成功掃描成電子版文件了，方便其網(wǎng)絡(luò)電子傳輸或者其他方面的使用。

檔案掃描的檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

打印機(jī)掃描怎么弄

辦公室里常用打印復(fù)印、掃描和傳真集成在一起的網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)，利用這種設(shè)備掃描的話必須先保證打印機(jī)可用。下面為大家分享了打印機(jī)掃描怎么弄，歡迎借鑒！

1、放置掃描文件：

首先，要確保電腦是和打印機(jī)是連著的。然后把要掃描的證件或者文件放在打印機(jī)的掃描區(qū)域內(nèi)。需要注意的是：文件一定要放正一點(diǎn)，否則掃描出來的證件或文件會(huì)歪歪扭扭的，接下來就是進(jìn)行電腦操作。

2、找到掃描命令：

在電腦開始選項(xiàng)里面找到“windows傳真和掃描”這個(gè)命令，如果經(jīng)常用的話就可以創(chuàng)建一個(gè)快捷方式在桌面上。但如果電腦桌面上已經(jīng)有的話，直接雙擊打開就可以了。

3、完成掃描工作：

進(jìn)入“windows傳真和掃描”這個(gè)功能界面后，左上角的功能里有“新掃描”功能，點(diǎn)擊后彈出一個(gè)對(duì)話框，可以設(shè)置里面掃描對(duì)象的`輸出格式、分辨率、亮度以及對(duì)比度等屬性?？梢韵赛c(diǎn)擊“預(yù)覽”命令看一下文件是否規(guī)整，沒問題后就可以點(diǎn)擊“掃描”命令。等待幾秒鐘，你要的證件或文件就掃描好了，然后點(diǎn)擊上面的“另存為”命令就成功掃描成電子版文件了，方便其網(wǎng)絡(luò)電子傳輸或者其他方面的使用。