檔案館掃描文件是什么意思

檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

拓展：檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

什么是掃描文件？

文件掃描意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。電子版掃描件便于攜帶，只需要放在手機(jī)里或者U盤里，直接交給別人，避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。更方便保存，防止了紙質(zhì)不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。

電子文件是由電子計(jì)算機(jī)生成和處理，其信息以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示，因此亦可稱為“數(shù)字文件”。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區(qū)別，也是電子文件信息與其他數(shù)字信息的共同點(diǎn)。數(shù)字信息使用0和1兩種兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個(gè)0或1叫做1個(gè)比特，需要記錄的信息用一串比特存儲于計(jì)算機(jī)存儲器（包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器）中，并可通過通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。

檔案室掃描文件的工作是什么？工作環(huán)境怎么樣？

這個(gè)工作真心不咋地。掃描有輻射的，一頁一頁的掃描工作枯燥，環(huán)境，呵呵，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有螨蟲，粉塵，霉菌，我們科室三個(gè)年輕人偶爾翻閱一下檔案，幾乎每次碰到都會一個(gè)胳膊發(fā)癢，一個(gè)總打噴嚏，一個(gè)臉癢，當(dāng)然我們是條件不好的檔案室，才是這樣的，條件好的不知道會是什么樣。要是是跳板暫時(shí)干一陣也還可以接受的。

掃描件是什么意思？

掃描件一般指由掃描儀掃描得到的文件，具有圖片或文字文件形式?？梢允钦掌?、文件、身份證、護(hù)照等實(shí)體文件的電子版本，也可以是通過掃描儀掃描的文件。它們都是在高分辨率的掃描儀上進(jìn)行掃描，然后保存在電腦中的文件。所以，掃描件就是把實(shí)物文件轉(zhuǎn)換成電子文件的過程。類似的，掃描件也可以指在電子化的過程中，用掃描儀掃描的文件的結(jié)果。

檔案里的原件可以用掃描件嗎？

不可以，掃描件不可以作為原件。掃描件是復(fù)印件。從證據(jù)角度來說，掃描件是圖片，作為復(fù)印件的形式存在，從技術(shù)上可以被篡改。書證應(yīng)當(dāng)提交原件。掃描件的效力不能跟原件一樣，不可以作為原件。提交原件確有困難的，可以提交復(fù)制品。希望可以幫到大家。

什么是掃描檔案要求？

(一)檔案掃描方式

　　1. 根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面平板直接掃描，或采用縮微拍攝后膠片轉(zhuǎn)數(shù)字化。沒相應(yīng)設(shè)備的一般采用小幅面掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。

　　2. 紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。

　　3. 掃描方式的選擇以不損傷檔案原件為原則。

　　(二)檔案掃描分辨率

　　1. 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，應(yīng)以掃描后的圖像清晰、完整，不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

　　2. 不論采用何種色彩模式，一般情況下，掃描分辨率大于或等于100dpi即可。如果檔案文字偏小、密集、清晰度差等，可適當(dāng)提高分辨率。

　　3. 需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率應(yīng)大于或等于200dpi。

　　(三)檔案掃描色彩模式

　　1. 掃描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。

　　2. 用黑白二值模式掃描，形成的圖像文件所占用的空間較小，適用于頁面為黑白兩色，字跡清晰，不帶插圖的檔案。

　　3. 灰度模式適用于頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案。

　4. 彩色模式掃描形成的圖像文件所占用的空間較大，但能直接反映檔案的原貌，用途廣泛，并且可根據(jù)需要把彩色圖像轉(zhuǎn)換成黑白二值或灰度。頁面有紅頭、印章或有照片、彩色插圖的檔案應(yīng)采用彩色模式。

(四)檔案掃描登記　登記掃描檔案的頁數(shù)、色彩模式、分辨率等，如需要進(jìn)行OCR識別的檔案應(yīng)注明。在登記的同時(shí)應(yīng)注意核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理登記單填寫掃描件的頁數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯(cuò)掃時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并在登記表上注明原因和處理方法。