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檔案管理規(guī)范包含掃描嗎

時間:2023-02-25 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案管理規(guī)范包含掃描嗎

我雖然沒有從事過學(xué)校的檔案管理工作,但也在事業(yè)單位從事過檔案工作。我來說下檔案工作的主要內(nèi)容和職責,僅供參考,希望會對你有所幫助。 檔案工作的主要工作內(nèi)容是檔案的收集、分類、整理、編制和裝訂、掃描、入庫、保管、出庫,對檔案的統(tǒng)計和研究等等。需要從事該工作的專職人員人品端正,原則性強,做事認真嚴謹,細致耐心,有檔案的基礎(chǔ)知識和相關(guān)經(jīng)驗,對檔案的相關(guān)法規(guī)和流程有一定了解,熟悉電腦操作,會用檔案管理的相關(guān)軟件。

黨員表可以自己復(fù)印嗎?

根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)【2014】90號)以及《湖南省流動人員人事檔案管理服務(wù)工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定任何人不得擅自復(fù)制(包括復(fù)印、掃描、拍攝)檔案內(nèi)容。

確因工作需要從檔案中取證的,應(yīng)說明理由,經(jīng)檔案管理部門審核同意后,方可復(fù)制。復(fù)制的材料由檔案管理部門注明出處和日期,并加蓋公章。

檔案管理規(guī)范包含掃描嗎

公務(wù)員檔案管理條例?

1、公務(wù)員檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可借閱。


2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。


3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。


4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準轉(zhuǎn)借,不準把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。


5、借閱者應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。


6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄、復(fù)制。


7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。


8、查閱完畢后,要進行查檔登記。

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