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檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會有粉塵,不適合容易過敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
檔案掃描員的具體工作:檔案掃描員主要從事檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。
掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。檔案掃描員的工作開展實現(xiàn)了檔案從目錄到原文信息的數(shù)字化,進一步創(chuàng)新了服務(wù)機制,使檔案的查閱利用告別了過去人工查閱紙質(zhì)檔案的繁瑣,可以直接在數(shù)據(jù)庫上查閱公開文檔,既快捷又準確,大大提高了檔案的利用率。
同時改變了手工管理紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)模式,解決了傳統(tǒng)檔案管理中手工編目、檢索、查閱利用難和時間長的問題,實現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件的同步管理,提高了檔案管理、利用、檢索效率和資源共享水平。
主要從事檔案掃描工作,流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核等、檔案裝訂等,流水化作業(yè),不同崗位做不同的事情,掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
這個工作真心不咋地。掃描有輻射的,一頁一頁的掃描工作枯燥,環(huán)境,呵呵,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會有螨蟲,粉塵,霉菌,我們科室三個年輕人偶爾翻閱一下檔案,幾乎每次碰到都會一個胳膊發(fā)癢,一個總打噴嚏,一個臉癢,當然我們是條件不好的檔案室,才是這樣的,條件好的不知道會是什么樣。要是是跳板暫時干一陣也還可以接受的。
病歷掃描員工作還不錯。檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。
病歷掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案數(shù)字化工作具體工作就是:掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了,存成電子版。
然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點的地方去除干凈,再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個檔案管理軟件里,最后一項是質(zhì)檢人員的工作,就是將幾個環(huán)節(jié)來個總的質(zhì)檢。如果檔案原頁數(shù)發(fā)生改變時,由編頁人員重新進行編號,總之工作流程可根據(jù)實際檔案情況來定。
檔案掃描整理信息錄入是做電子檔案用。為了方便查閱檔案、提供相關(guān)信息,只有利用網(wǎng)絡(luò)才能快捷的處理,所以檔案管理信息化電子化勢在必行。
即掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理(非常簡單的處理)—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高,不過要做好,還是有點難度的。具體工作要求:1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2. 檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。
3. 對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進行整理 。
4. 數(shù)字化加工過程管理工作 。
5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6. 了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。