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檔案掃描員的具體工作:檔案掃描員主要從事檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。
掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。檔案掃描員的工作開展實(shí)現(xiàn)了檔案從目錄到原文信息的數(shù)字化,進(jìn)一步創(chuàng)新了服務(wù)機(jī)制,使檔案的查閱利用告別了過去人工查閱紙質(zhì)檔案的繁瑣,可以直接在數(shù)據(jù)庫上查閱公開文檔,既快捷又準(zhǔn)確,大大提高了檔案的利用率。
同時(shí)改變了手工管理紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)模式,解決了傳統(tǒng)檔案管理中手工編目、檢索、查閱利用難和時(shí)間長的問題,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件的同步管理,提高了檔案管理、利用、檢索效率和資源共享水平。
檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過掃描有輻射,而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。
主要從事檔案掃描工作,流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核等、檔案裝訂等,流水化作業(yè),不同崗位做不同的事情,掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專門的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
這個(gè)工作真心不咋地。掃描有輻射的,一頁一頁的掃描工作枯燥,環(huán)境,呵呵,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有螨蟲,粉塵,霉菌,我們科室三個(gè)年輕人偶爾翻閱一下檔案,幾乎每次碰到都會(huì)一個(gè)胳膊發(fā)癢,一個(gè)總打噴嚏,一個(gè)臉癢,當(dāng)然我們是條件不好的檔案室,才是這樣的,條件好的不知道會(huì)是什么樣。要是是跳板暫時(shí)干一陣也還可以接受的。
檔案管理員,由于熟悉檔案管理,可以往人力資源管理工作晉升。
枯燥,就這一個(gè)詞就足以
這個(gè)工作沒有任何難度,也無技術(shù)性可言,純粹重復(fù)性勞動(dòng)。任何工作沒有新奇挑戰(zhàn),只有枯燥無味,都很難持久。
另外,這工作還會(huì)有一定的輻射和粉塵。粉塵過敏的人干不了,不少人接觸檔案會(huì)有過敏反應(yīng),就是粉塵過敏導(dǎo)致的
即掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理(非常簡單的處理)—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高,不過要做好,還是有點(diǎn)難度的。具體工作要求:1. 檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2. 檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3. 對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4. 數(shù)字化加工過程管理工作 。
5. 相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6. 了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
檔案掃描整理信息錄入是做電子檔案用。為了方便查閱檔案、提供相關(guān)信息,只有利用網(wǎng)絡(luò)才能快捷的處理,所以檔案管理信息化電子化勢在必行。
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