檔案錄入掃描工作是什么

檔案掃描員：就是將紙質(zhì)檔案用掃描儀進行掃描，形成數(shù)字化檔案后成為電子檔案。便于查找利用，減少紙質(zhì)檔案的檢索查找不便和毀損危險等。

錄入員工作要求：在計算機上錄入各種數(shù)據(jù)，無需技術(shù)含量，但要求細(xì)致。保證錄入的內(nèi)容完整正確。簡單的說就是將各種格式的信息輸入到電腦里。對個人能力要求的較低。再比如把某紙制版錄入成電子版等。

銀行的掃描員和錄入員是做什么的？

銀行錄入員工作內(nèi)容主要是依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，為銀行的網(wǎng)站進行信息的采編和錄入；銀行的網(wǎng)站后臺管理，把銀行的資料整理并上傳。銀行掃描員的工作與之類似，把檔案全部歸檔，掃描入電腦進行系統(tǒng)化管理的資料管理。

不過一般從事此類職位多為非正式在崗的臨時工，同時業(yè)務(wù)量較重，和在編銀行員工福利待遇差別不具有可比性，如果有考慮前往就職的朋友建議多了解以下實際待遇。

銀行招聘　
銀行大致可以分成幾類
工、農(nóng)、交、建、中：招聘對學(xué)歷有一定的要求，參加銀行組織招聘考試就可以進去工作的，一般新入職員工，非常有可能會分在分理處或儲蓄所做柜臺工作。

中小商業(yè)銀行：學(xué)歷門檻相較五大行低一些，和五大行一樣，有一套較為完善的錄取考試體系，一般都會擇優(yōu)錄取。

地方城市銀行等：錄取的標(biāo)準(zhǔn)會比較低，認(rèn)真準(zhǔn)備有很大的幾率進入面試環(huán)節(jié)的。

銀行組織的考試內(nèi)容：外語、會計、金融、辦公軟件使用等。

但考試結(jié)果只是一方面，重要的是面試。目前大部分商業(yè)銀行的面試，都采用第三方面試，面試較為公平，但同時由于評審更為客觀，需要面試者多注意各種細(xì)節(jié)。而且，因為銀行工作的特殊性，可能會對人的耐心、責(zé)任心或道德有更多的考慮。

銀行面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生提供的職位，主要有：柜面業(yè)務(wù)崗、國際結(jié)算崗、市場營銷崗（含對公客戶經(jīng)理崗和零售客戶經(jīng)理崗）、理財業(yè)務(wù)崗、專項管理崗、信用卡和電話銀行中心的客戶服務(wù)崗等。

招聘條件：
1、學(xué)歷：全日制本科以上學(xué)歷；

2、專業(yè)：經(jīng)濟類、金融類、財務(wù)類、管理類、法律類等專業(yè)為主，個人條件突出，具備相關(guān)的經(jīng)濟、金融、財會等知識，有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的其他專業(yè)畢業(yè)生也會適當(dāng)考慮。需要說明的是，有些崗位對專業(yè)有特別要求，有些崗位不限專業(yè)。

3、素質(zhì)：良好的心態(tài)、高度的自律性；良好的解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團隊協(xié)作精神；愿意接受新鮮事物，有創(chuàng)新意識、有持續(xù)的學(xué)習(xí)意愿。

檔案掃描員的具體工作是什么

主要工作流程

一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

合同部分：

1.?責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

2.?合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部?，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項：合同要及時歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

小商戶檔案部分：

1.?責(zé)任人：營運一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對小商戶檔案進行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

2.?小商戶管理：每周周一人事行政部到營運一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

3.?目標(biāo)及注意事項：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

竣工檔案及圖紙部分：

1.?責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?檔案的管理：項目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

管理。

3.?目標(biāo)：便于查找及對外保密工作。

電子文檔部分：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內(nèi)的文件進行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動員工內(nèi)的資料由職位變動時備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實施。

3.?目標(biāo)及注意事項：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

其它文件：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

3.?目標(biāo)及注意事項：分類管理方便查找。

二、?保險工作：《保險申報、理賠工作流程》

1.?責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險報險、理賠工作，營運部責(zé)任小商戶的保險理賠工作。發(fā)現(xiàn)險情的第一人為報險第一人。

2.?保險的管理工作：發(fā)現(xiàn)險情的第一人，將險情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報保責(zé)任人。責(zé)任人接到報險后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險工作報險等待保險出險，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險直至保險賠付。

3.?目標(biāo)及注意事項：保險工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險情發(fā)生時應(yīng)及時通知責(zé)任人報險，保持現(xiàn)場，留存保險證據(jù)。

三、?總值巡場記錄的跟蹤

1.?責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

2.?巡場的管理：人事負(fù)責(zé)對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場，告知責(zé)任部門，并對巡場的內(nèi)容進行跟蹤落實。

3.?目標(biāo)及注意事項：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

四、?部分證件的年檢工作

1.?責(zé)任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費、污水處理費、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

2.?按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時參加年檢工作。

3.?目標(biāo)：及時年檢，保持證件的有效性。

五、?考核管理工作：

1.?對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行檔案的考核工作。

2.?對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

六、?寫字間、公寓的交樓工作：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

2.?主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

3.?目標(biāo)及注意事項：非正常出庫要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

七、?外出登記臺帳的管理：

1.?責(zé)任人：人事行政部為外出臺帳的責(zé)任部門。

管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內(nèi)容要清楚，項目要完整，人事行政部

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

文檔掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

管理和利用

通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

參考資料：百度百科 檔案掃描

檔案館錄入員的工作是怎樣的?

錄入員要求高，基本上是一些錄入復(fù)印掃描基本工作。檔案館錄入員實際上是檔案數(shù)字化外包的一個工種,因為現(xiàn)在檔案館一般沒有人力靠自身的少量工作人員加工處理海量的檔案。

通常情況下：電腦錄入員的打字速度應(yīng)該有200字每分鐘（中文）。如：在中央有一個女錄入員，會議中，上面有人在說話，她就會在下在記錄下來，一字不差，平均300個／min。更直接的說錄入員就是專門從事錄入工作的人員。

從業(yè)優(yōu)勢：

1、錄入員不限制學(xué)歷。眾所周知，錄入員是沒有學(xué)歷限制的，可以是小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生。而在當(dāng)今社會中，幾乎找所有的工作，都需要一件最基本的裝備，我們稱之為“敲門磚”，也就是學(xué)歷。

學(xué)歷其實不重要，但是沒有學(xué)歷卻是萬萬找不到工作的。在這種大前提之下，由于對學(xué)歷沒有要求，對于錄入員本身來說是有優(yōu)勢并值得選擇的。

2、錄入員的工資待遇，較同等勞動強度、知識要求范疇行業(yè)來說，具有較強競爭力和吸引力。包吃住，基本上是所有錄入員的統(tǒng)一待遇，其實這一直被潛藏的開支也并不能夠被忽略。

一般來說，吃、住、行，所花掉的金錢基本上是工資的1/2——2/3之間。但包吃住，不但對于老板來說只是多了一雙筷子（通俗說法），而且對于錄入員來說更是可以省掉一筆不小的開支，可以盡量做到有多少工資，就有多少存款。實際上這種做法是雙贏的，也是大家所推崇的。

以上內(nèi)容參考?百度百科—錄入員