檔案錄入掃描黑色還是彩色

檔案入庫社保證明打印彩色還是黑白

可以
辦理彩色的或者黑白的都可以。
年滿18周歲，具有完全民事行為能力，信譽(yù)良好且有合法、穩(wěn)定收入來源的中國境內(nèi)居民、在中國境內(nèi)合法居留的外籍人士，均可辦理。

檔案錄入工作規(guī)范

紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005

1　范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于用掃描儀對各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。

2　規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB／T 17235.1 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB／T 17235.2 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼
GB／T 18894?2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范
ITU(CCITT)G3 二值圖像壓縮算法
ITU(CCITT)G4 二值圖像壓縮算法
DA／T18?1999 檔案著錄規(guī)則
檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定國家檔案局檔發(fā)[2001]6號

3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1
數(shù)字化 Digitization
用計算機(jī)技術(shù)將模擬圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的處理過程。
3.2
紙質(zhì)檔案數(shù)字 化Digitization of Paper?Based Records
對普通(黑色字跡清晰)的油印、鉛印、膠印等印刷件或復(fù)印件紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化及應(yīng)用的過程。
3．3
數(shù)字圖像 Digital Image
表示景物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣(或其他)網(wǎng)絡(luò)上采樣一連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。
3．4
黑白二值圖像 Binary Image
只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應(yīng)于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。
3．5
連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 Continuous?tone Still Image
以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字
圖像。
3．6
失真度 Distortion Measure
對檔案原件進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，在同等測試環(huán)境下，數(shù)字圖像與檔案原
件色彩、幾何、壓縮算法等差值。
3．7
可懂度 intelligibility
表示數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。
3．8
清除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表現(xiàn)。
3. 9
　　 分辨率　Resolution
指單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素數(shù)。
3.10
TIFF Tagged Tmage File Format
標(biāo)記圖像文件格式。一種基于標(biāo)記的無損（不丟失信息）壓縮格式，用于在應(yīng)用程序之間和計算機(jī)平臺之間交換文件。因?yàn)樗鎯D像細(xì)微層次的信息非常多，圖像的質(zhì)量也得以提高，故而非常有利于原件為黑白檔案的復(fù)制儲存。
3.11
　　 JPEG Joint photographic Experts Group
聯(lián)合照片專家組。一種丟失少量信息的壓縮格式，尤其適用于屏幕和打印顯示，支持所有主要計算機(jī)平臺和Web瀏覽器。JPEG格式文件小，影像質(zhì)量多數(shù)情況下均可接受?？紤]儲存空間及傳輸效率，原件為彩色的檔案可遷此格式復(fù)制儲存。

4 數(shù)字化基本流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲、檢索利用等工序。
4．1 案卷整理
對需要掃描的案卷進(jìn)行適當(dāng)整理，做出標(biāo)識。
4．2 目錄建庫
為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。
4．3 批量掃描
按照檔案數(shù)字化具體任務(wù)的整體安排按計劃分批次進(jìn)行掃描。
4．4 數(shù)據(jù)處理
4．4．1 對掃描圖像進(jìn)行校對，確保圖像完整無誤，并視需要對有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。
4．4．2 對裸數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收前的相應(yīng)處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件，以及數(shù)據(jù)的掛接、檢驗(yàn)、上載、質(zhì)量檢查和備份。
4．5 信息存儲
根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲介質(zhì)對信息進(jìn)行保存。
4．6 檢索利用
按用戶需求提供檢索利用。

5 案卷整理
在批量掃描之前，按下述步驟對案卷進(jìn)行整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。
5．1 分件
5．1．1 把同一案卷中的掃描件和非掃描件分開。
5．1．2 在掃描件中將大圖、照片插入指示頁，便于掃描工序批量掃描，實(shí)際圖像放在圖像處理時進(jìn)行重掃，替換指示頁。
5．1．3 填寫《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)，對需要特殊處理的頁，標(biāo)識清楚。
5．2 分頁
對批量掃描前的檔案進(jìn)行頁號、件號的標(biāo)注。如在標(biāo)注中與原檔案中的件數(shù)、頁號不一致，應(yīng)以此為準(zhǔn)。
5．3 拆卷
去除檔案中原來的裝訂物，以便后續(xù)掃描工作的進(jìn)行。
5．4 裝卷
按檔案保管要求恢復(fù)原裝訂。

6 建目錄庫
6．1 目錄著錄
根據(jù)DA／T18確定檔案著錄項，并進(jìn)行著錄。
6．2 數(shù)據(jù)格式選擇
所選定的數(shù)據(jù)格式通用，應(yīng)能直接或間接與DBF文件格式或通過XML文
檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
6．3 目錄輸入
將著錄好的目錄輸入計算機(jī)內(nèi)，建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫。

7 批量掃描
7．1 掃描方式
紙質(zhì)檔案掃描可采用黑白二值圖像和連續(xù)色調(diào)圖像兩種方式。
7．1．1 頁面為單色文字的紙質(zhì)檔案，宜采用黑白二值圖像掃描；頁面為多色文字圖像的檔案文件，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7．1．2 字跡清晰、不帶圖片的檔案材料，采用黑白二值圖像掃描；清晰度較差或帶有圖片的檔案材料，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。
7．2 分辨率選擇
7．2．1 單色頁面檔案文件，掃描分辨率一般建議選擇100~200dpi。
7．2．2 彩色頁面檔案文件，掃描分辨率可選擇100dpi以上參數(shù)值進(jìn)行。
7．2．3 大幅面檔案文件，如工程圖紙、報紙等尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀(如A0)、大幅面數(shù)碼平臺、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接。掃描分辨率應(yīng)選擇1OOdpi以上。
7．2．4 需要時可根據(jù)原件的清晰度適當(dāng)調(diào)整掃描分辨率。如原件質(zhì)量較差且尺寸較小，可適當(dāng)提高分辨率；反之也可相應(yīng)減少分辨率，增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰為準(zhǔn)。
7．3 特殊頁面的掃描
7．3．1 粘貼頁與表格
對于粘貼折頁，可用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決
7．3．2 一般文本流程圖
采用適當(dāng)?shù)姆直媛蕭呙杓熬植可罨夹g(shù)，確保文本流程圖清晰。同時采用不同設(shè)備滿足文本流程圖的掃描工作。
7．3．3 插圖
采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證原來的頁面布局和插圖清晰。
7．3. 4照片
對于頁面中有黑白或彩色照片的文件，采用JPEG格式掃描，確保照片清晰度，同時可避免圖像存儲空間過大。
7．4 文件命名方式
7．4．1 建立文件夾
掃描時文件夾的建立應(yīng)按檔案實(shí)體分級建立，其中的每一份文件也需要單獨(dú)建立文件夾。
7．4．2　文件夾命名方法，以檔案實(shí)體中的檔號命名，一般為3位數(shù)，不足3
位數(shù)的左邊補(bǔ)“0”。

8 數(shù)據(jù)處理
8．1　圖像處理
8．1．1　糾偏
　 對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度。(圖像偏斜不超過頁面內(nèi)半個文字)。
8．1．2　去污
　 去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。檔案數(shù)字化圖像的去污，應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)原貌的原則。
8．1．2．1　局部去污，如去除黑邊、污點(diǎn)。
8．1．2．2　整體去污，可一次性去除頁面上的污漬。
8．1．3　拼接
　 為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，對幅面分離的數(shù)字圖像進(jìn)行拼接。
8．1．4　校對
8．1．4．1　一次校對，檢查掃描完的圖像質(zhì)量情況，對不合格的圖像進(jìn)行標(biāo)記退回重新掃描。
8．1．4．2　糾錯處理，根據(jù)一次校對中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)
量等問題，結(jié)合《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)情況，對每份圖像進(jìn)行相應(yīng)的處理。
8．1．4．3　二次校對，對一次校對及數(shù)據(jù)處理后的數(shù)字圖像再次進(jìn)行檢查，并
標(biāo)記圖像處理過程中不清晰的頁面。不合格的退回重新處理。
8．2　數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
8．2．1　文字錄入質(zhì)量
　 對錄入域清單上所標(biāo)明的各著錄項的文字錄入進(jìn)行正確率控制，保證錯誤率低于3‰。
8．2．2　圖像質(zhì)量
　 對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量。
保證掃描后的數(shù)字圖像清晰，便于清楚閱讀，適應(yīng)各種紙張和手寫、印刷字的情況。
8．3　數(shù)據(jù)掛接
　　 檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對應(yīng)準(zhǔn)確程度的控制。
在生成裸數(shù)據(jù)光盤之前，根據(jù)資料整理信息、掃描前的標(biāo)引信息及卷內(nèi)文件頁號信息核查圖像文件總數(shù)是否與實(shí)際文件數(shù)相等，如不相等則不能生成裸數(shù)據(jù)光盤，可打印出清單，回退給圖像處理人員補(bǔ)掃。
8．4　數(shù)據(jù)檢驗(yàn)
8．4．1　將裸數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收前的相應(yīng)處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件。
8．4．2　對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，給出合格或不合格結(jié)論。
8．4．3　將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤格式，拷貝到活動硬盤上。
8．4．4　系統(tǒng)應(yīng)自動記錄檢驗(yàn)進(jìn)度。
8．5　數(shù)據(jù)上載
檔案數(shù)字化各工序的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時上載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，其中數(shù)字圖像自動搜索對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)，加入對應(yīng)的電子地址數(shù)字圖像文件名，建立起一一對應(yīng)的關(guān)系。
8．6　數(shù)據(jù)備份
定期對服務(wù)器的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

9　信息存儲
　　 以JPEG數(shù)字壓縮編碼或TIFF國際通用標(biāo)準(zhǔn)格式。采用國際標(biāo)準(zhǔn)的傳真文檔壓縮格式壓縮后，分別按頁編號后分頁存儲。
數(shù)字圖像的存儲管理應(yīng)保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對應(yīng)存儲。
9．1　壓縮存儲格式
　 檔案數(shù)字圖像格式采用TIFF和JPEG數(shù)字壓縮編碼。
9．1．1　黑白二值圖像
　　　　 黑白二值掃描圖像文件采用TIFF（CCITT　G3）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率就緒（Cr)為15：1。也可采用TIFF（CCIFF　G4）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率(Cr)為3 O：1。
9．1．2　連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像
　 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPEG數(shù)字壓縮編碼，平均壓縮率(cr)為15：1。
9．2　編碼方式
　　　 應(yīng)盡是采用實(shí)時操作性強(qiáng)的編碼方式。失真度編碼，用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量；無失真編碼，以低壓縮保持信息的不失真。一般情況下
宜采用國際通用編解碼算法。
9．3　存儲方式與載體
　可選用在線和離線、不同載體進(jìn)行存儲。

10　檢索利用
10．1　檢索利用方式
檔案數(shù)字圖像檢索利用可采用單機(jī)、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三種方式。
局域網(wǎng)中傳輸利用，應(yīng)保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部局域網(wǎng)10Base?T帶寬下，平均1秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。互聯(lián)網(wǎng)中傳輸利用，互聯(lián)網(wǎng)56Kbit／s帶寬下，平均5秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。為此要求一般每頁檔案數(shù)字圖像的存儲容量為50K以內(nèi)。
10．2　檢索軟件配置
檢索軟件應(yīng)符合國家檔案局制定的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的各項要求。檢索軟件應(yīng)具備目錄檢索與檔案數(shù)字圖像方便調(diào)閱的基本功能。

檔案文件掃描要黑白還是原圖

當(dāng)然原圖了