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工程監(jiān)理檔案管理工作內(nèi)容
工程監(jiān)理檔案管理的主要工作內(nèi)容包括:
1、組織和實(shí)施工程監(jiān)理檔案的編制、維護(hù)和管理;
2、編制工程監(jiān)理檔案的內(nèi)容,包括招標(biāo)文件、合同文件、技術(shù)文件、經(jīng)營(yíng)文件、財(cái)務(wù)文件和其他相關(guān)文件;
3、確保工程監(jiān)理檔案的安全性、完整性和準(zhǔn)確性;
4、組織和實(shí)施工程監(jiān)理檔案的保管、查閱、歸檔、報(bào)廢等工作;
5、定期對(duì)工程監(jiān)理檔案進(jìn)行清理、整理、存檔等工作;
6、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案的報(bào)送、報(bào)廢和銷毀工作;
7、組織和實(shí)施工程監(jiān)理檔案的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算和報(bào)告工作;
8、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案的安全備份工作;
9、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理檔案的信息化建設(shè)工作;
10、負(fù)責(zé)其他與工程監(jiān)理檔案管理相關(guān)的工作。
工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容如下:
1、協(xié)助業(yè)主確認(rèn)總承包商。
2、協(xié)助業(yè)主與承包商編制開(kāi)工報(bào)告,協(xié)助業(yè)主辦理開(kāi)工手續(xù)。
3、協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)交底和施工圖紙會(huì)審。
4、審核承包商提出的施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工質(zhì)量保證體系和施工安全保證體系等。
5、督促、檢查承包商嚴(yán)格執(zhí)行工程承包合同和工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)業(yè)主與承包商之間的關(guān)系。
6、審核承包商或業(yè)主提供的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的數(shù)量與質(zhì)量,以及協(xié)助業(yè)主確定無(wú)定額材料的單價(jià)。
7、控制工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資,督促、檢查承包商落實(shí)施工安全保證措施。
8、組織分項(xiàng)工程和隱蔽工程的檢查、驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程量(或工作量)簽證,簽發(fā)工程付款憑證。
10、督促承包商整理合同文件和技術(shù)檔案資料。
工程監(jiān)理簡(jiǎn)介
建設(shè)工程監(jiān)理即指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),接受建設(shè)單位的委托,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作,并代表建設(shè)單位對(duì)承建單位的建設(shè)行為進(jìn)行監(jiān)控的專業(yè)化服務(wù)活動(dòng)。其特性主要表現(xiàn)為監(jiān)理的服務(wù)性、科學(xué)性、獨(dú)立性和公正性。
監(jiān)理資料管理包括哪些內(nèi)容?
監(jiān)理主要是一些報(bào)驗(yàn)和工程相關(guān)的資料,按照日期、分門別類放好,最后按照歸檔規(guī)范整理存檔。
簡(jiǎn)述工程監(jiān)理主要文件資料包括哪些內(nèi)容
主要包括:監(jiān)理資料概述,監(jiān)理投標(biāo)文件,監(jiān)理管理資料,監(jiān)理工作記錄,竣工驗(yàn)收資料,監(jiān)理工作其他資料,監(jiān)理資料的管理辦法,安全監(jiān)理資料等內(nèi)容。
工作內(nèi)容
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在工作中做到以理服人。
2、熟悉所監(jiān)理項(xiàng)目的合同條款、規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙,在專業(yè)監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,有效開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作,及時(shí)處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件,正確理解設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格按照監(jiān)理程序、監(jiān)理依據(jù),在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)、授權(quán)下進(jìn)行檢查、驗(yàn)收;掌握工程全面進(jìn)展的信息,及時(shí)報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān)理工程師)。
4、檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并做好檢查記錄;督促、檢查施工單位安全措施的投入。
5、復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;
6、按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;
7、擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告;
8、記錄工程進(jìn)度、質(zhì)量檢測(cè)、施工安全、合同糾紛、施工干擾、監(jiān)管部門和業(yè)主意見(jiàn)、問(wèn)題處理結(jié)果等情況,做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄;協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,并交內(nèi)業(yè)人員統(tǒng)一歸檔。
9、完成專業(yè)監(jiān)理工程師(或總監(jiān)理工程師)交辦的其它任務(wù)。
擴(kuò)展資料
監(jiān)理工作原則
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合同目標(biāo),必須制定相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃,實(shí)施計(jì)劃,最后實(shí)現(xiàn)監(jiān)理的合同承諾。監(jiān)理工作的原則:
1、符合性
根據(jù)本工程的特點(diǎn)、環(huán)境條件、工程的規(guī)模、復(fù)雜程度來(lái)審查承包單位的實(shí)力和管理水平,審查的標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)家的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件等實(shí)際情況。
2、全面性
工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,不能忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié)或者某個(gè)子系統(tǒng),必須重視所有環(huán)節(jié)鏈,否則影響計(jì)劃的順利實(shí)施。
實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的管理:根據(jù)監(jiān)理合同的約定實(shí)施施工階段的監(jiān)理。包括:工程招標(biāo)與采購(gòu),工程施工與安裝,竣工驗(yàn)收、設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試,試驗(yàn)與運(yùn)行(試車),工程保修等全過(guò)程的展開(kāi)監(jiān)理工作。
實(shí)現(xiàn)全方位管理:對(duì)項(xiàng)目功能目標(biāo)、投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)等進(jìn)行總體控制、實(shí)施預(yù)案指導(dǎo)、跟蹤控制、驗(yàn)收評(píng)審,保持項(xiàng)目總體目標(biāo)受控及協(xié)調(diào)優(yōu)化。
實(shí)行科學(xué)化管理:通過(guò)信息中心,收集整理全過(guò)程管理中的信息,各相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通情況等方方面面的信息,準(zhǔn)確及時(shí)的在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)上傳遞,使建設(shè)單位等相關(guān)單位都能隨時(shí)上網(wǎng)查閱,了解和掌握工程建設(shè)的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,使建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、監(jiān)理合同和總承包合同是實(shí)施監(jiān)理的重要依據(jù),必須按照合同條款來(lái)安排具體工作計(jì)劃,并且要對(duì)各項(xiàng)約定的目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析,弄清招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)人對(duì)監(jiān)理服務(wù)深層次的要求,全面理解招標(biāo)人的意圖。
4、符合計(jì)劃的彈性要求。項(xiàng)目的計(jì)劃是建立在預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施方案、以往工程的經(jīng)驗(yàn)、環(huán)境狀況以及對(duì)將來(lái)合理的預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的。在實(shí)際工作中計(jì)劃受到許多方面的干擾,需要及時(shí)把實(shí)際進(jìn)地、實(shí)事求是的進(jìn)行調(diào)整。
工程文件檔案管理有哪些部分
工程管理文件資料:
1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業(yè);
2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員);
3)行政文件,歸綜合管理部;
4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。
工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關(guān)工作。主要是對(duì)文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2014)的要求,特制定本制度。
1.2基本建設(shè)工程檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設(shè)工程檔案資料是國(guó)家、企業(yè)的寶貴財(cái)富,是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé),各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,認(rèn)真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。
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