工程監(jiān)理檔案管理實施細(xì)則

　　第一條為規(guī)范工程監(jiān)理檔案管理，保障檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《工程監(jiān)理管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本實施細(xì)則。

　　第二條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的類別和形式建立，并定期更新，保持完整、準(zhǔn)確、及時，實行現(xiàn)場管理、中心管理和網(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合的方式。

　　第三條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照《工程監(jiān)理管理辦法》第四章第六條規(guī)定的類別建立，具體包括：

　?。ㄒ唬┕こ瘫O(jiān)理報告檔案；

　?。ǘ┕こ瘫O(jiān)理技術(shù)服務(wù)檔案；

　?。ㄈ┕こ瘫O(jiān)理質(zhì)量監(jiān)督檔案；

　?。ㄋ模┕こ瘫O(jiān)理費用結(jié)算檔案；

　?。ㄎ澹┕こ瘫O(jiān)理記錄檔案；

　?。┢渌こ?a href="http://www.tpiin.com/tags/160.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">監(jiān)理檔案。

　　第四條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)按照《工程監(jiān)理管理辦法》第四章第七條規(guī)定的形式建立，具體包括：

　?。ㄒ唬┘堎|(zhì)檔案；

　?。ǘ?a href="http://www.tpiin.com/tags/81.html" target="_self" style="color: rgb(79, 129, 189); text-decoration: underline;">電子檔案；

　?。ㄈ┕獗P檔案。

　　第五條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期更新，更新內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工程監(jiān)理報告、技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督、費用結(jié)算、記錄等相關(guān)，定期檢查檔案的完整性，及時補充檔案的缺失部分。

　　第六條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行現(xiàn)場管理、中心管理和網(wǎng)絡(luò)管理相結(jié)合的方式，現(xiàn)場管理應(yīng)當(dāng)采取安全措施，妥善保管檔案，防止被損壞、丟失或泄露。

　　第七條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門審核后，按照《檔案管理條例》第十條規(guī)定的期限、存儲方式和存放地點，存放在檔案室內(nèi)。

　　第八條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行網(wǎng)絡(luò)管理，采取有效的安全措施，防止檔案被非法獲取、篡改或刪除。

　　第九條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)定期清理，按照《檔案管理條例》第十四條規(guī)定的期限和方式，進行清理和處理。

　　第十條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行及時歸檔，按照《檔案管理條例》第十二條規(guī)定的歸檔方式，及時歸檔檔案。

　　第十一條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行安全保密，按照《檔案管理條例》第十五條規(guī)定的安全保密措施，保證檔案的安全。

　　第十二條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行及時備案，按照《檔案管理條例》第十六條規(guī)定的備案方式，及時備案檔案。

　　第十三條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行定期檢查，按照《檔案管理條例》第十七條規(guī)定的檢查方式，定期檢查檔案的完整性。

　　第十四條工程監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)實行及時歸還，按照《檔案管理條例》第十八條規(guī)定的歸還方式，及時歸還檔案。

　　第十五條工程監(jiān)理檔案

　　監(jiān)理工作文件及資料日常管理實施細(xì)則？

　　為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項目實際情況，制定了"施工階段資料管理制度"期，要求監(jiān)理部按本實施細(xì)則執(zhí)行：

　?。ㄒ唬┍O(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質(zhì)檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

　　（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計文件、一般文件類歸檔。

　　1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準(zhǔn)文件。

　　2、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表，監(jiān)理月報，年中、終及最終工程總結(jié)報告。

　　3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書。

　　4、變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要、工程變更設(shè)計申請表、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔。

　　5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則單獨歸檔。

　?。ㄈ﹫D紙類包括設(shè)計及施工圖紙、變更設(shè)計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設(shè)計圖順序分別歸檔，其中變更設(shè)計圖按下發(fā)的時間順序排列。

　　（四）質(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：

　　1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書。試驗檢測報告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

　　2、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

　　3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

　　4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。

　　5、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。

　?。ㄎ澹┻M度控制文件類包括總進度圖（表）計劃、批準(zhǔn)文件，分期進度圖（表）（月、季、年）計劃、批準(zhǔn)文件，開工令，開工報告，施工組織設(shè)計，有關(guān)進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

　?。┯嬃恐Ц额惏ㄖ衅谟嬃恐Ц蹲C書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。

　?。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱惏ūO(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。

　?。ò耍┧斜O(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。

　　（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。

　?。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸?，后附備考表。

　?。ㄊ唬┧斜４嫖募仨毲逦瓌t上保存原件。

　　（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。

　　（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

　?。ㄊ模┠杲K由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

　?。ㄊ澹┕こ探Y(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報。

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　　建筑工程檔案資料的管理細(xì)則？

　　一、資料的分類

　　根據(jù)資料的性質(zhì)把資料進行分類,存放于不同的資料盒中,并在資料盒外貼上具體分類標(biāo)簽.

　　1、勘察、測繪、設(shè)計文件

　　1)工程地質(zhì)勘察報告2）初步設(shè)計圖紙和說明3）技術(shù)設(shè)計圖紙和說明4）審定設(shè)計方案通知書及審查意見5）施工圖及說明6）設(shè)計計算書7）政府部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見

　　2、招投標(biāo)文件

　　1)勘察設(shè)計招投標(biāo)文件2）勘察設(shè)計承包合同3）施工招投標(biāo)文件4）施工承包合同5）工程監(jiān)理招投標(biāo)文件6）監(jiān)理委托合同

　　3、開工審批文件

　　1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件2）建設(shè)工程開工審查表3）建設(shè)工程施工許可證4）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

　　4、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人

　　1)工程管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單2）工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人3）工程項目施工管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人

　　5、監(jiān)理文件

　　1)監(jiān)理規(guī)劃2）監(jiān)理月報表中的有關(guān)質(zhì)量問題3）質(zhì)量控制4）分包資質(zhì)審核5）監(jiān)理通知6）合同及其它事項的管理7）監(jiān)理工作總結(jié)

　　6、施工文件

　　1)施工組織設(shè)計及其它專項方案2）圖紙會審紀(jì)要3）施工日志4）工程圖紙變更記錄5）工程質(zhì)量檢查評定記錄6）質(zhì)量事故及處理記錄

　　7、竣工驗收文件

　　1)單位工程質(zhì)量驗收記錄2）竣工驗收證明書3）竣工驗收報告4）竣工驗收備案表5）工程質(zhì)量保修書

　　8、竣工圖

　　1)建筑竣工圖2）結(jié)構(gòu)竣工圖3）裝修工程竣工圖4）電氣工程竣工圖5）給排水工程竣工圖6）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖7）燃?xì)夤こ炭⒐D

　　9、來往函件

　　1)監(jiān)理來往函件2)與施工單位來往函件

　　10、現(xiàn)場簽證資料

　　1）工程量收方記錄2）零星記工

　　二、資料的收集與整理

　　檔案資料應(yīng)由工程部專職或兼職資料員進行統(tǒng)一收集與整理，并妥善保管。

　　1、檔案資料管理人員應(yīng)主動收集齊全所有工程資料原件。

　　2、所有資料應(yīng)根據(jù)分類建立查閱目錄，并即時進行編碼登記，編碼須按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

　　3、檔案資料整理時書寫的字體必須是仿宋體且字跡清晰工整。

　　三、資料的收發(fā)

　　1、須下發(fā)的文件或資料由檔案管理員在發(fā)文簿上登記下發(fā)給相關(guān)單位資料管理人員并要求簽字。收到的設(shè)計類、技術(shù)類文件由檔案管理人員簽收并登記，其它涉及經(jīng)濟、工期的相關(guān)文件及函件由工程部經(jīng)理審閱同意后簽收。

　　2、檔案資料管理員在收到文件后，應(yīng)立即將文件交工程部經(jīng)理審閱，并根據(jù)需要復(fù)印送達相關(guān)人員。

　　四、資料的保管

　　1、檔案資料收集整理后應(yīng)立即放入檔案柜，不得放置于其外。2、檔案資料柜的鑰匙由檔案管理人員保管，不得外借他人。

　　3、工程部其它人員須使用或借閱檔案資料的，應(yīng)在檔案管理員處登記，并及時歸還。

　　4、工程完工備案后，應(yīng)將本工程檔案資料完整移交檔案庫封存。

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　　監(jiān)理實施細(xì)則都有哪些內(nèi)容？

　　1、工程概況及特點

　　工程概況及特點是指所編制的分部、子分部或分項工程的概況和特點。工程概況應(yīng)包括工程位置，規(guī)模，主要建筑物、構(gòu)筑物的概況及功能，氣象、水文、地質(zhì)等主要自然條件等，也可以以表格的形式來表現(xiàn)。工程特點應(yīng)概括工程的主要特征。有何技術(shù)及施工難點、重點等。

　　2、監(jiān)理細(xì)則的編制依據(jù)

　　《監(jiān)理規(guī)范》已規(guī)定編制依據(jù)有已批準(zhǔn)的本工程《監(jiān)理規(guī)劃》、與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料、已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計三項。要注明所引資料尤其是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的全稱、文號或版本號及適用范圍(現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)現(xiàn)細(xì)則的編制依據(jù)是過時作廢的規(guī)范)。

　　3、監(jiān)理工作的流程

　　監(jiān)理工作的流程即監(jiān)理工作的先后次序。流程要體現(xiàn)監(jiān)理工作的事前、事中、事后控制，邏輯合理，執(zhí)行方便通暢，監(jiān)理工作流程中遇到判定性的程序宜統(tǒng)一使用“合格”、“同意”等中文用語。

　　4、監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值

　　我們常說要對工程實施“全面控制”，實際上監(jiān)理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要點”上。只有明確控制要點及目標(biāo)值，指出控制、預(yù)防方法和措施，才能做到“全面控制”。

　　5、監(jiān)理工作的方法及措施

　　監(jiān)理工作的方法及措施應(yīng)結(jié)合監(jiān)理工作控制要點有針對性的闡述，對重要關(guān)鍵的控制點要重點闡述。監(jiān)理工作的方法，主要是明確控制要點怎樣控制，即由誰(總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員)、在何時、何地、采用什么手段予以控制以及明確應(yīng)有的控制記錄。

　　6、監(jiān)理細(xì)則文本格式編制

　　監(jiān)理細(xì)則的封面編制、審批欄必須由參與編制的人員和審批的總監(jiān)手簽，且均應(yīng)蓋上注冊章和項目章。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準(zhǔn)備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細(xì)則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設(shè)計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要；

　　8施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；

　　9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設(shè)計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀(jì)要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。