廣州市監(jiān)理管理檔案

　　Guangzhou Supervision and Management Archives

　　廣州市監(jiān)理管理檔案是廣州市管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理的一種檔案，是政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等單位和個(gè)人提交的文件、影像資料和其他檔案信息的總稱(chēng)。它包括政府機(jī)關(guān)的行政文件、企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、社會(huì)團(tuán)體的活動(dòng)記錄、個(gè)人的工作經(jīng)歷等。它可以提供相關(guān)信息，以便對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　廣州市檔案管理規(guī)定

　　第一條為加強(qiáng)檔案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的檔案收集、管理和利用活動(dòng)適用本規(guī)定。第三條各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案事業(yè)建設(shè)列入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。

　　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入當(dāng)?shù)匦畔⒒ㄔO(shè)總體規(guī)劃，建立檔案信息公共服務(wù)體系，提高檔案利用效率。第四條市檔案行政管理部門(mén)主管本市的檔案工作，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本規(guī)定。

　　區(qū)、縣級(jí)市檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，業(yè)務(wù)上受市檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，集中、統(tǒng)一管理本單位的檔案；同時(shí)為檔案工作提供必要的條件，保障依法開(kāi)展檔案工作。

　　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位和屬于國(guó)家所有的其他組織的檔案列入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。第六條各級(jí)國(guó)家檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管多種門(mén)類(lèi)的檔案，并向社會(huì)提供利用。各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案的范圍，由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)制定，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后公布實(shí)施。

　　專(zhuān)門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管特定領(lǐng)域的檔案，并向社會(huì)提供利用。專(zhuān)門(mén)檔案館收集檔案的范圍，由其行政主管部門(mén)會(huì)同市檔案行政管理部門(mén)制定。

　　部門(mén)檔案館負(fù)責(zé)收集、保管本部門(mén)及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案，并在一定范圍內(nèi)提供利用。部門(mén)檔案館收集檔案的范圍，由其主管部門(mén)制定，報(bào)市檔案行政管理部門(mén)備案。

　　對(duì)報(bào)送備案的收集檔案范圍中不符合國(guó)家檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，市檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出修改意見(jiàn)。第七條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)建立檔案工作機(jī)構(gòu)或者指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的檔案工作，同時(shí)報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。

　　備案的內(nèi)容包括檔案工作機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、庫(kù)房設(shè)備、檔案管理人員，及其他應(yīng)予備案的事項(xiàng)。備案事項(xiàng)發(fā)生變化的，各單位應(yīng)當(dāng)自變化之日起30日內(nèi)向原備案部門(mén)辦理變更或者注銷(xiāo)登記。

　　本規(guī)定生效前尚未備案的單位，應(yīng)當(dāng)自本規(guī)定生效之日起30日內(nèi)向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。第八條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職或者兼職的檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并接受檔案管理崗位培訓(xùn)。

　　檔案工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記，并進(jìn)行業(yè)務(wù)交接，以保證檔案工作的連續(xù)性。第九條電子文件的歸檔范圍和保管期限應(yīng)當(dāng)參照國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍和保管期限的規(guī)定執(zhí)行。

　　應(yīng)該歸檔的電子文件應(yīng)當(dāng)在形成后即時(shí)歸檔。具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)當(dāng)制成紙質(zhì)文件與原電子文件的存儲(chǔ)載體一同歸檔，同時(shí)使兩者建立關(guān)聯(lián)。不能制成紙質(zhì)文件的視頻、音頻電子文件，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以通用格式存儲(chǔ)于磁性載體或者光盤(pán)，脫機(jī)保管。

　　磁性載體上的歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)每4年轉(zhuǎn)存一次，原載體同時(shí)保留至少4年。存儲(chǔ)歸檔電子文件的磁性載體應(yīng)當(dāng)每滿(mǎn)2年、光盤(pán)每滿(mǎn)4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10％。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取恢復(fù)措施，確保歸檔電子文件安全有效。

　　機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)部門(mén)或者專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位的電子文件歸檔工作，將電子文件的管理納入本單位的文件管理制度和相關(guān)人員的崗位職責(zé)。

　　本規(guī)定所稱(chēng)的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。第十條機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　　（一）列入市、區(qū)、縣級(jí)市國(guó)家檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限向同級(jí)國(guó)家檔案館移交；

　?。ǘ┝腥雽?zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館收集范圍的檔案，按照《廣東省檔案條例》規(guī)定的期限分別向?qū)ｉT(mén)檔案館和部門(mén)檔案館移交；

　?。ㄈ┟磕甑?月30日之前向同級(jí)國(guó)家檔案館移交上一年度歸檔的電子文件；

　　（四）非常設(shè)單位和不具備檔案保管條件的常設(shè)單位主辦或者承辦重大活動(dòng)形成的檔案，自活動(dòng)結(jié)束之日起3個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交；

　?。ㄎ澹┍怀蜂N(xiāo)的單位的檔案，自單位被撤銷(xiāo)之日起3個(gè)月內(nèi)，向被撤銷(xiāo)單位的市屬主管部門(mén)移交，無(wú)主管部門(mén)或者主管部門(mén)不具備接收條件的，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。

　　列入國(guó)家檔案館收集范圍并依法可以隨時(shí)向社會(huì)開(kāi)放的檔案，可以提前向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。

　　各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守移交檔案的期限，不得以任何理由拒絕移交。