光伏項目監(jiān)理檔案管理制度

　　一、總則

　　1、本制度旨在規(guī)范光伏項目監(jiān)理檔案管理，保證檔案的安全、準確、及時、完整地管理。

　　2、本制度適用于全部光伏項目的監(jiān)理檔案管理。

　　二、檔案編制

　　1、光伏項目監(jiān)理檔案應當按照《光伏項目監(jiān)理檔案編制規(guī)范》編制，并實行分級編制。

　　2、檔案編制應當按照項目實施過程，重點突出各階段的技術決策及管理決策，確保檔案完整、準確。

　　三、檔案存放

　　1、光伏項目監(jiān)理檔案應當設立專門檔案室，并設置檔案柜，按照檔案編制規(guī)范存放檔案。

　　2、檔案室應當有專人負責管理，定期清理檔案，確保檔案安全。

　　3、檔案室應當設置查閱室，方便查閱檔案。

　　四、檔案使用

　　1、光伏項目監(jiān)理檔案僅限于本項目的相關人員查閱，不得將檔案外帶出檔案室，不得將檔案抄錄、復制、傳播，以免泄露檔案內(nèi)容。

　　2、檔案室應當設置查閱日志，記錄查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息，以便查閱檔案時進行記錄。

　　3、檔案使用完畢后，應及時歸還檔案室，并簽署檔案歸還登記表，確保檔案安全。

　　五、檔案銷毀

　　1、光伏項目監(jiān)理檔案應當按照國家有關規(guī)定，在檔案保存期滿后，由檔案室專人負責按照國家規(guī)定銷毀檔案，并簽署銷毀登記表。

　　2、檔案銷毀前，應當進行檔案清理，將檔案內(nèi)容整理清楚，以便后續(xù)查閱。

　　3、檔案銷毀應當在檔案室專人監(jiān)督下進行，并簽署銷毀登記表，確保檔案銷毀安全。

　　六、責任追究

　　1、對于違反本制度規(guī)定，擅自外帶檔案、抄錄檔案等行為，檔案室應當追究有關人員的相關責任。

　　2、對于檔案室人員違反本制度規(guī)定，造成檔案安全損失的，應當追究其相關責任。

　　項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作制度包括哪些

　　一、工程概況

　　二、監(jiān)理依據(jù)

　　三、監(jiān)理工作范圍及工作目標

　　四、監(jiān)理工作內(nèi)容

　　1、準備階段

　　2、施工階段

　　五、監(jiān)理工作流程

　　六、監(jiān)理工作的控制要點及目標

　　1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責任制度及安全技術操作規(guī)程；

　　2、審查施工單位的專項方案；

　　3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

　　4、核查特種設備的驗收手續(xù)；

　　5、安全檢查

　　七、監(jiān)理工作的方法及措施

　　1、監(jiān)理工作方法（手段）

　　2、監(jiān)理工作措施

　　八、安全質量隱患及事故的處理程序

　　1、安全質量隱患的處理程序

　　2、安全質量事故的處理程序

　　九、監(jiān)理工作制度

　　1、設計文件、圖紙審查制度；

　　2、施工圖紙會審及設計交底制度；

　　3、施工組織設計（專項施工方案）審查制度；

　　4、工程開工申請審批制度；

　　5、工程材料，半成品質量檢驗制度；

　　6、安全物資查驗制度；

　　7、設計變更處理制度；

　　8、工程安全隱患整改制度；

　　9、工程安全事故處理制度；

　　10、監(jiān)理報告制度；

　　11、監(jiān)理日記和會議制度。

　　12、監(jiān)理組織工作會議制度；

　　13、對外行文審批制度；

　　14、安全監(jiān)理工作日志制度；

　　15、安全監(jiān)理月報制度；

　　16、技術、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。