監(jiān)理檔案的編制要求：

　　一、編制內(nèi)容：

　　1、監(jiān)理合同；

　　2、監(jiān)理單位出具的監(jiān)理報(bào)告；

　　3、監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的檢查記錄；

　　4、監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量的抽查記錄；

　　5、監(jiān)理單位對(duì)施工單位提出的質(zhì)量問題的處理記錄；

　　6、監(jiān)理單位對(duì)施工單位提出的安全問題的處理記錄；

　　7、施工單位對(duì)監(jiān)理要求的執(zhí)行情況；

　　8、施工單位提出的與設(shè)計(jì)有關(guān)的記錄；

　　9、監(jiān)理單位對(duì)施工單位提出的設(shè)計(jì)變更的處理記錄；

　　10、監(jiān)理單位對(duì)施工單位提出的施工組織變更的處理記錄；

　　11、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

　　12、安全驗(yàn)收記錄；

　　13、結(jié)算清單；

　　14、監(jiān)理單位出具的結(jié)算審查報(bào)告；

　　15、監(jiān)理單位出具的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

　　16、監(jiān)理單位出具的質(zhì)量保證書；

　　17、監(jiān)理單位出具的安全保證書；

　　18、工程竣工結(jié)算審批表；

　　19、工程竣工結(jié)算報(bào)告；

　　20、工程竣工驗(yàn)收審批表；

　　21、技術(shù)交底記錄；

　　22、施工單位提出的施工記錄；

　　23、施工單位提出的材料記錄；

　　24、施工單位提出的安全記錄；

　　25、施工單位提出的施工質(zhì)量記錄；

　　26、其他相關(guān)資料。

　　二、編制要求：

　　1、檔案內(nèi)容應(yīng)包括施工單位提供的施工記錄、材料記錄、安全記錄和質(zhì)量記錄；

　　2、檔案應(yīng)按照編號(hào)排列，并加蓋單位公章；

　　3、檔案應(yīng)當(dāng)完整保存，不得缺失或損壞；

　　4、檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、防潮的地方；

　　5、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的文件管理制度進(jìn)行管理；

　　6、檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，以確保檔案的完整性。

　　對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是

　　一、監(jiān)理資料的分類

　　按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

　　第一類，即建設(shè)工程的基本文件。

　　第二類，即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。

　　第三類，即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

　　第一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.

　　第二類主要來自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。

　　第三類主要是現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級(jí)主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

　　二、監(jiān)理資料員基本要求

　　應(yīng)掌握以下的知識(shí)：

　　(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對(duì)工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

　　(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容，理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。

　　(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。

　　(5)掌握一定的文秘知識(shí)，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)”。

　　(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

　　(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

　　(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

　　四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)

　　1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類整理。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

　　發(fā)布:2013年5月13日實(shí)施：2014年3月1日

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

　　發(fā)布:2014-06-25實(shí)施：2014-08-01

　　第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

　　2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

　　4、施工許可證

　　5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

　　6、合同爭議處理意見

　　7、合同變更資料

　　第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、勘察設(shè)計(jì)文件

　　2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

　　3、工程變更單(C.0.2)

　　4、工程開工報(bào)審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)

　　6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)

　　7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)

　　8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)

　　第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　3、監(jiān)理月報(bào)

　　4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)

　　5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　6、監(jiān)理工作總結(jié)

　　7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)

　　8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

　　9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審

　　10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　13、施工單位申請(qǐng)表

　　14、監(jiān)理日志

　　第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　(有見證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)

　　3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)

　　4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)

　　5、旁站記錄(A.0.7)

　　第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)

　　2、工程款支付證書(A.0.9)

　　3、索賠意向通知書(C.0.4)

　　4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)

　　5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)

　　6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、監(jiān)理臺(tái)帳

　　2、收、發(fā)文登記表

　　3、工程資料的照片及聲像資料

　　4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

　　5、D類表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

　　五、監(jiān)理資料的移交

　　依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》

　　需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

　　1、工程開工報(bào)審表(B.0.2)

　　2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;

　　7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;

　　8、工程暫停令(A.0.6)

　　9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

　　10、監(jiān)理規(guī)劃

　　11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　12、合同爭議處理意見

　　13、合同變更資料

　　14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　15、監(jiān)理工程總結(jié)

　　16、工程變更單(C.0.2)

　　17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

　　監(jiān)理資料都有哪些？

　　1、勘察設(shè)計(jì)文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。

　　3、設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。

　　4、施工組織設(shè)計(jì)、（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。

　　5、分包單位資格報(bào)審文件資料。

　　6、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料。

　　7、總監(jiān)理工程師任命書，開工令、暫停令、復(fù)工令，工程開工或復(fù)工報(bào)審文件資料。

　　8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。

　　9、見證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。

　　10、工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程有關(guān)驗(yàn)收資料。

　　擴(kuò)展資料：

　　注意事項(xiàng)

　　1、監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　監(jiān)理規(guī)劃編制的內(nèi)容要求有哪些？

　?。ㄒ唬┍O(jiān)理規(guī)劃的編寫要求

　　1、監(jiān)理規(guī)劃作為指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件，編寫中既要全面又要有針對(duì)性，既要突出預(yù)控性又要具有可行性和操作性。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃的編寫應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，監(jiān)理工程師熟悉和掌握監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容和要求并參與編寫。

　　3、監(jiān)理規(guī)劃的編寫應(yīng)緊密結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn)，根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、性質(zhì)等具體情況編寫，格式和條目可有所不同。隨著工程建設(shè)的進(jìn)展，實(shí)際情況的變化或合同變更而不斷修改、補(bǔ)充和完善。

　　4、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上，結(jié)合施工單位編報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等，對(duì)監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量、進(jìn)度、投資計(jì)劃、監(jiān)理的程序、監(jiān)理的方法等做出具體、有針對(duì)性的陳述。

　　5、監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過程中所需各類表格及向建設(shè)單位提供的信息、各類文件作出規(guī)范和明確。

　?。ǘ┍O(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

　　1、工程項(xiàng)目概況：

　　1）項(xiàng)目的基本情況：項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、項(xiàng)目區(qū)位置及總投資和年度計(jì)劃投資。

　　2）自然條件及社經(jīng)狀況：項(xiàng)目區(qū)的地貌、氣候、水文、土壤、植被、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等與項(xiàng)目建設(shè)有密切關(guān)系的因子進(jìn)行必要的描述。

　　2、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容。

　　3、監(jiān)理工作目標(biāo)：項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)。

　　4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織：項(xiàng)目的組織形式、人員配備計(jì)劃及人員崗位職責(zé)。

　　5、監(jiān)理工作程序、方法、措施、制度及監(jiān)理設(shè)施、設(shè)備等。

　　6其他根據(jù)合同項(xiàng)目需要應(yīng)包括的內(nèi)容。