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監(jiān)理檔案的建立與管理制度
一、建立與管理制度
1、建立監(jiān)理檔案管理制度,明確監(jiān)理檔案的管理范圍、職責(zé)、權(quán)限、質(zhì)量要求等,同時明確檔案的組織結(jié)構(gòu),建立完善的檔案管理系統(tǒng);
2、設(shè)立檔案室,并配備必要的檔案室設(shè)施,配備檔案室管理人員,并組織定期的檔案室保潔及檢查;
3、建立監(jiān)理檔案的歸檔管理制度,明確檔案的歸檔流程、歸檔要求等,確保檔案的安全、完整、有效;
4、建立監(jiān)理檔案的查閱管理制度,明確檔案的查閱流程、查閱權(quán)限等,確保檔案的安全、完整、有效;
5、建立監(jiān)理檔案的保管管理制度,明確檔案的保管流程、保管責(zé)任等,確保檔案的安全、完整、有效;
二、檔案管理員的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,確保檔案室的安全、整潔、有序;
2、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作;
3、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)檔案的定期清理、檢查、整理,確保檔案室內(nèi)檔案的安全、完整、有效;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案的報送、報銷、報廢等工作;
5、負(fù)責(zé)定期匯報監(jiān)理檔案的管理情況;
6、負(fù)責(zé)按規(guī)定的程序?qū)n案進行查閱、使用、借出、報廢等處理;
7、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)檔案的安全防護工作;
8、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)檔案的定期備份。
《監(jiān)理資料管理制度》要點:
(一)、城建檔案管理規(guī)定
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復(fù)寫的應(yīng)使用單面碳素復(fù)寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應(yīng)采用單位注冊全稱并加蓋公章;
?。ǘ?、收文程序
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;
2、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。
?。ㄈ①Y料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理
第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)→轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位
第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核、蓋章返回的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→蓋章→返回發(fā)文單位
第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔
第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。
專業(yè)簽閱→歸檔
(四)、發(fā)文程序擬稿→審稿→簽發(fā)
1、會議紀(jì)要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;
2、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;
3、根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;
4、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;
5、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
(五)、收、發(fā)文登記
1、收文和發(fā)文分開登記;
2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起;
3、經(jīng)濟簽證獨立登記;
4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記);
5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。
(六)、資料收集
資料收集范圍:政府部門、業(yè)主、各參建單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、項目周邊情況資料、本以及監(jiān)理小組資料。
?。ㄆ撸①Y料編號
1、城建檔案和統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設(shè)計類、E業(yè)主類;
2、各工程項目發(fā)文和收文統(tǒng)一編號如下:
?。?)、發(fā)文編號:采用MMi-Ni-XX形式;
MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;
Ni:表示政府和統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”;
XX:表示流水號。如1,2,3,……N。
?。?)、收文編號:按城建檔案規(guī)定的分類,屬于同類編號的登記在一起,然后按照收文順序編寫流水號;
3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。
?。ò耍?、資料歸檔
1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;
2、每大類采用統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;
3、上交檔案館的資料由資料員協(xié)助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
?。ň牛⑾蛞平毁Y料
分類→裝訂→上交
1、每月上交歸檔資料(見附表),按照城建檔案和的規(guī)定劃分為:A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、E七大類,分別裝訂成冊;
2、每月28日前須將本月資料整理好上交;
3、現(xiàn)場資料員向上交資料時,應(yīng)填好“資料目錄”表,并由交接人簽字。
(十)、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)監(jiān)理臨時移交
(十一)、向檔案館移交資料
(十二)、資料借閱
?。ㄊ?、資料信息化管理
通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交。
?。ㄊ模?、資料保管
1、資料員負(fù)責(zé)好資料的防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、監(jiān)理小組常用的資料,應(yīng)自留復(fù)印件或拷貝保存,以備查閱。
?。ㄊ澹?、失效資料處理
工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負(fù)責(zé)將剩余的資料上交。
?。ㄊ?、總監(jiān)、資料員的責(zé)任
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理負(fù)監(jiān)督和管理責(zé)任。
監(jiān)理工作文件及資料日常管理實施細(xì)則
為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作,使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的軌道,結(jié)合本工程項目實際情況,制定了"施工階段資料管理制度"期,要求監(jiān)理部按本實施細(xì)則執(zhí)行:
?。ㄒ唬┍O(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類,質(zhì)檢資料類,進度控制文件類,計量支付類,施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。
?。ǘ┚C合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計文件、一般文件類歸檔。
1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準(zhǔn)文件。
2、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表,監(jiān)理月報,年中、終及最終工程總結(jié)報告。
3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務(wù)協(xié)議書、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書。
4、變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要、工程變更設(shè)計申請表、變更令,應(yīng)分合同按順序歸檔。
5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文,監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令,監(jiān)理會議紀(jì)要,監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔,監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔;會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔;監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則單獨歸檔。
?。ㄈ﹫D紙類包括設(shè)計及施工圖紙、變更設(shè)計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設(shè)計圖順序分別歸檔,其中變更設(shè)計圖按下發(fā)的時間順序排列。
?。ㄋ模┵|(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔:
1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料(產(chǎn)品)合格證書。試驗檢測報告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。
2、測量資料類包括導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀(jì)錄。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨成冊,施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。
3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。
4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。
5、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔,質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔,質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。
(五)進度控制文件類包括總進度圖(表)計劃、批準(zhǔn)文件,分期進度圖(表)(月、季、年)計劃、批準(zhǔn)文件,開工令,開工報告,施工組織設(shè)計,有關(guān)進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。
?。┯嬃恐Ц额惏ㄖ衅谟嬃恐Ц蹲C書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料,分合同依時間先后順序分類歸檔。
?。ㄆ撸┦┕ぴ加涗涱惏ūO(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄,分合同段分類歸檔,其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。
?。ò耍┧斜O(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。
?。ň牛┧型鶃砦募仨氂删C合組做好收發(fā)文記錄。
?。ㄊ┧形募斜仨毥⑽募鍐文夸洠蟾絺淇急?。
(十一)所有保存文件必須清晰,原則上保存原件。
(十二)建立文件閱辦制度及登記請單。
?。ㄊ┧形臋n由綜合組在微機上做好文件索引并保存。
?。ㄊ模┠杲K由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。
(十五)工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報。
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工程施工監(jiān)理資料管理流程
監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程,歡迎大家閱讀瀏覽。
一.監(jiān)理資料的管理
1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實施。
3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二.監(jiān)理資料的范圍
建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件,項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。
三.監(jiān)理資料的內(nèi)容
1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
(2).勘察設(shè)計文件;
(3).監(jiān)理規(guī)劃;
(4).監(jiān)理實施細(xì)則;
(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);
(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要;
(7).施工組織設(shè)計(方案)報審表;
(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;
(9).主要施工機械設(shè)備報審資料;
(10).測量核驗資料;
(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);
(12).檢查試驗資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進度計劃;
(16).工程計量單和工程款支付證書;
(17).監(jiān)理工程師通知;
(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;
(19).會議紀(jì)要;
(20).來往函件;
(21).監(jiān)理日志;
(22).監(jiān)理月報;
監(jiān)理檔案的建立與管理制度
(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;
(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結(jié)算審核意見書;
(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;
(28).監(jiān)理工作總結(jié)。
2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求,項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔:
(1)工程項目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;
(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;
(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;
(4)旁站監(jiān)理記錄;
(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求,按約定資料歸檔。
四.監(jiān)理資料的立卷
項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷,根據(jù)工程實際適當(dāng)合并):
1.第一冊《建設(shè)工程項目基本資料》
(1).委托監(jiān)理合同;
(2).施工合同(含各類合同,如分包合同、供貨合同等);
(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表;
(4).施工許可證;
(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;
(6).勘察設(shè)計文件(照片);(備注:應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);
(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要;
(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告;
(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002,報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);
(10).工程暫停令JL-B001;
(11).復(fù)工報審表JL-A009;
(12).施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;
(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;
(14).施工招投標(biāo)文件;
(15).工程洽商文件;
(16).四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。
2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實施細(xì)則;
(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;
(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));
(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;
監(jiān)理檔案的建立與管理制度
(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;
(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;
(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;
(9).會議紀(jì)錄JL-B004及來往函件;
(10).專題報告JL-B005;
(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);
(12).收、發(fā)文登記表;
(13).工程資料的照片及聲像資料;
(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;
(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;
(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。
3.第三冊《安全資料》
(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;
(2)安全文明施工監(jiān)理實施細(xì)則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);
(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);
(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);
(5)安全專題及會議紀(jì)要;
(6)安全檢查記錄;
(7)安全周、月報;
(8)安全監(jiān)理總結(jié);
(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育,項目部進行二級安全教育,現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);
(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;
(11)架體、塔吊拆除報告;
(12)安全交底報告;
(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);
(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工,以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)工,如電焊工、氣焊工等。);
(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。
4.第四冊《質(zhì)量控制資料》
(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);
(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);
(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;
(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);
(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;
(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;
(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);
(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;
(10)混凝土澆筑許可證;
(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);
(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。
5.第五冊《進度、投資控制資料》
(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);
(2)工程臨時延期申請表JL-A012;
(3)工程最終延期審批表JL-B006;
(4)工程變更費用申請表JL-A010;
(5)()月完成工程量報審表JL-A017;
(6)()月付款報審表JL-A018。
6.第六冊《合同管理資料》
(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等,表內(nèi)附件應(yīng)完整);
(2)費用索賠申請表JL-A011;
(3)技術(shù)核定單SG-004;
(4)()工程變更單JS-007;
(5)費用索賠審批表JL-B008。
五.監(jiān)理資料的移交與歸檔
1.在工程監(jiān)理中,與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料,項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位,故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的,從其約定)。
2.工程竣工后30日內(nèi),總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員,對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理,并按向監(jiān)理檔案室完整移交。
附注:按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求,建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔:
(1).監(jiān)理規(guī)劃;
(2).監(jiān)理實施細(xì)則;
(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(4).監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題;
(5).工程開工審批表;
(6).工程復(fù)工審批表;
(7).工程暫停令;
(8).不合格分項工程通知;
(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;
(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;
(11).工程竣工決算審核意見書;
(12).延長工期申請表;
(13).工程最終延期審批表;
(14).合同爭議、違約報告及處理意見;
(15).合同變更材料;
(16).質(zhì)量評價意見報告;
(17).計算機管理(信息管理)。